证券事务代表--职位说明书.docx

职位说明书（部门总监填写）
一、基本信息(与岗位相关的基本信息）
岗位名称
证券事务代表
岗位等级

所属部门
证券部
岗位编号

直接上级
行政副总
直接下属

二、岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值)
协助公司顺利上市
三、岗位工作概述（用一句概述本岗位的工作范围和内容）
组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备和保管，负责各监管机构、中介机构的工作协调，公司再融资及证券信息的披露事宜，投资者关系维护与管理，负责董事长日常事务等事宜.
四、工作职责
职责类别
工作职责及目标
发生频率(次/日、周、月、季、年)
重要程度（5—1级）
估计占你时间的百分比
1、
组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议，编制、记录和监管相关会议文件
不定期
4
5%
2、
起草对外披露的定期报告、临时公告和其他监管部门要求报送的其他文件
不定期
5
10％
3、
处理所有股权登记相关事宜
不定期
5
8％
4、
协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发行债券等）的计划、开展与实施
不定期
5
15%
5、
公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施
不定期
5
7％
6、
审查公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理措施
不定期
5
15%
7、
组织落实回答投资者咨询、筹备公司网络业务业绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作
不定期
5
5%
8、
协调公司于董监高本人及其关联人、股东、媒体之间的沟通和联络，维护公司良好的市场形象
不定期
4
5%
9、
持续关注新闻媒体、互联网上市公司.公司客户和同行业公司有关的信息,并将其收集、整理
不定期
4
5％
10、
协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法律法规、交易规则培训，督促董监高依法守规
不定期
5
5％
11、
代为行使内部审计相关职责
不定期
5
10％
12、
负责董事长日常事务
不定期
4
5％
13、
执行领导交付的其他工作
不定期
5
5％
四、工作权限
1、
对各项业务的执行权

2、
对公司相关报告文件的监管权

3、
对公司规范治理和内部控制,提出整改建议和治理的建议权

五、岗位关键业绩指标KPI
业绩指标
考核标准
销售计划完成率
100％
回款计划完成率
100％
日常证券事务完成情况
了解上市公司各项新的政策法规，对外准确发布公告及各种报表
三会准备工作完成情况
三会的资料准备工作，召开期为三会提供各种服务
于财务部门的配合
为财务部门提供与报表编制有关的文件和材料
对外报送资料的及时性、准确性
向证券监管机构、上级主管单位等报送有关材料是否及时、准确
协助处理对外关系
协助董秘和董事长处理对外的各种关系

六、任职资格
1、教育、工作经历
项目
最低要求
理想要求
学历
大专以上学历
本科或以上学历
专业
法律、证券或财务相关专业
大绿、证券或财务相关专业
工作经验
二年以上工作经验
三年以上上市公司证券事务工作经验
职称
无

职业资格
无
接受过深交所组织的董事会秘书任职资格培训，并持有相关执业证书
2、知识
专业知识：A 非常熟悉上司公司信息披露程序，能够处理信息中出现的复杂问题；
B了解财务、税务基本知识和技能应用;
C了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用，熟悉登记结算软件平台的使用
D熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台.
通用知识：A具有较强分析、沟通、解决问题的能力，能很好运用证券金融的相关专业知识和技能
B善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件；
3、综合能力
A 具备金融证券、投资、法律领域相关知识，并有良好的分析问题、解决问题的能力；
B 较强的书面和口头表达能力,持续学习能力强；
C 具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力；
D 良好的团队合作意识和职业操守,愿意承受有挑战性和压力大的工作
4、个人品质
做事仔细认真，有一定抗压能力
七、工作环境
工作场所
办公室
影响安全健康的因素
无
使用的设备及常用工具
电脑、打印机、扫描仪、复印机
八、沟通关系
1、 公司三会成员
2、中介机构、各政府监管部门
九、职业发展
可晋升的岗位
董事会秘书
可轮换的岗位
无
十、备注:培训需求
项目管理、市值管理、财务管理（中级）、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训.