物业撤场方案.doc

市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域）签订市政物业服务框架协议。现由于区域自2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认,基于现场情况,市政服务业务是否终止，需要区域确认,物业公司将做好撤场准备,具体撤场方案如下。
一、 职责
1. 品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议；
2. 行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点；
3. 财务部负责清查项目的所有往来账目；
4. 服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理.
二、 内容
1. 品质管理部：
(1) 应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。
(2) 指导现场管理人员整理项目管理档案资料.
(3) 收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书,明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。
(4) 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。
2. 行政人事部
(1) 行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。
(2) 服务中心人员的安置。
(3) 确定服务中心办公室的物品权属.
(4) 编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。
(5) 明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等
(6) 编制移交物品清单，包括不限于:开办费购置的物品、工具、办公桌椅等.
3. 财务部：
(1) 财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。
4. 服务中心:
(1) 按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间
(2) 确认区域服务费欠费清单.
(3) 按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于:保洁工具、用品、材料,维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品.
(4) 编制移交图纸资料清单。
三、 移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准）
1. 撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细
2. 撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同
3. 撤场日前45天与区域费用结算核对与明确
4. 撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置
5. 撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交
6. 撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排
7. 撤场日当晚12点原工作人员全部撤场
四、 注意事项
1. 关于往欠费用:
费用结算日为撤场日当天，区域与物业公司撤场后30日内完成所有费用结算;
2. 关于资产：
确认办公区是否移交;
3. 关于外包单位：
确定与外包单位的合同终止日期及费用结算；
4. 关于人员安置:
对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用,费用由区域承担并在撤场日后30日内完成支付.
5. 其他：
(1) 所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字
(2) 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；
(3) 严禁发生火警火灾；
(4) 注意服务中心人员工作状态,确保工作人员的稳定；
物业服务有限公司
2018/09/28
附件一：撤场准备工作进程
序号
事项
工作内容
权属
完成时间
交接时间
备注
1
资料

项目管理档案资料清单
移交区域
撤场日前45天
确定撤场日后确认

4
公司下发的支持性文件
分公司
撤场日前45天
确定撤场日后确认

5
图纸资料清单
移交区域
撤场日前45天
确定撤场日后确认

6
市政项目水电表电话清单与过户
移交区域
撤场日前30天
确定撤场日后确认

7
物品及安置费用
固定资产清单
移交区域
撤场日前35天
确定撤场日后确认

8
开办费购置的物品、工具、办公桌椅等
移交区域
撤场日前35天
确定撤场日后确认

9
保洁工具、用品、材料
公司区域
撤场日前35天
确定撤场日后确认

10
市政项目在职人员安置费用清单
移交区域
撤场日前30天

附件二：市政物业服务中心人员清单
序号
部门
姓名
性别
入职日期
司龄
截至10.31
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35