职位说明书(人力资源部文员—吴).doc

人力资源部文员（吴）职位说明书
1。 基本资料
1。1职位名称：人力资源部文员(吴）
1.2所属部门：人力资源部 1。3职位系统：管理系统
1.4替代职位：其他岗位文员 1.5后备升迁职位:人力资源部经理
1。6职级:普通管理人员 1。7本职位定员人数：2人
1.8辖员人数：0人 1.9直接下级：无
1。10直接上级:人力资源部经理 1。11人力资源部门审核人： 王彬
1.12批准人： 谭明亮 1。13批准日期： 2011年3月30日
2。 任职基本资格
2.1性别：不限；年龄：22周岁以上 2。2 专业：人力资源、企业管理、行政管理、文秘等文科类专业
2。3学历：大专以上 2。4自身条件:形象气质佳、身体健康，能承受较强的工作压力
2.5工作经历：2年以上大中型企业工作经验，其中至少1年以上文职工作经验
3. 职业技能要求
3.1具有一定的人力资源管理、行政管理企业管理经验；
3。2对现代企业人力资源管理、行政管理相关流程有实际操作经验；
3.3熟悉劳动关系、社会保险、人力资源各模块、行政事务相关政策与流程;
3.4具备良好的语言表达及文笔能力；
3。5具备较强的执行力和团队合作意识；
3.6具备良好的计算机操作水平，熟悉联络应用，熟练应用office办公软件。
4。 个人素质及个性特征
4.1品德高尚,道德素养好;
4。2公正无私，一视同仁,待人公平，办事公道正派；
4。3喜欢交际，积极与人沟通,善于言辞；
4.4性格温和、有耐心、积极热情、乐于助人，行事效率较高;
4。5忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、执行力强，具有较强团队合作精神。
6. 与其他职位的关系
6.1内部关系：
在工作计划、任务、人力资源管理、行政事务、支持服务工作、日常办公等问题方面直接受人力资源部经理的指导和监督；
对人力资源管理、行政管理、支持服务工作的一般性事务具体执行和操作。
6。2外部关系：
与劳动、社会保障、人事、工商、安监、消防、公安部门等职能机构，进行实际工作衔接及一般工作关系的维护；
与外部行政部门与机构进行实际工作衔接及一般关系维护；
与印刷品、劳动用品及其他低值易耗品供应商进行工作衔接与关系维护。
7。 责权范围
7。1职责：①对公司人力资源的合理配置负协助责任；
②对公司人力资源管理制度与流程、行政管理制度与流程的执行负直接责任;
③对公司高层领导、人力资源部、营销部、市场部、供应部、行政部、财务部、物流部管理人员、生产
部管理人员和技能岗位员工工资的计算,以及生产部、物流部一线员工工资的监督和审核负直接责任；
对企业薪酬等级及人员工资负保密责任;
④对公司劳动合同、社会保险、行政管理、日常办公工作的执行负直接责任;
⑤对本部门工作会议、公司性会议、外部人力资源、社保、安全会议及其他临时会议负有参会责任；
⑥对本部门的安全管理、社保管理工作文档、文件的处理、保存及其他一般性日常工作负有直接责任;
⑦对员工劳保护品、洗化福利、印刷品、其他低值易耗品的管理负有直接责任;
⑧对企业违纪违规、宿舍管理、卫生管理的检查与处理,美伦激励基金管理负直接责任；
⑨对管理系统的预算管理、费用登记与结算、雪糕票的管理负直接责任；
⑩对公司劳动保障、社会保险、安全生产、治安与消防制度建设、相关资料的完备、相关检查的配合负有直接责任；
⑾本部门工作接待应酬，以及董事长办公室的日常接待工作负直接责任;
⑿对董事长的日常内勤服务工作负直接责任；
⒀对所辖卫生区域及董事长办公室卫生负有清洁和服务的责任；
⒁对本部门的其他工作负有辅助责任。
7.2职权：①对公司合同制员工人事档案、劳动关系、社会保险、退休管理享有实际操作权和日常管理权；
②对行政管理制度与流程、人力资源管理制度及流程操作的执行权和建议修订权；
③对公司各部门及员工行政管理制度、人力资源管理制度、流程执行情况享有指导权、监督权和处理权；
④对高层领导、人力资源部、营销部、市场部、供应部、行政部、财务部、物流部管理人员、生产部管
理人员和技能岗位员工日常工资有核算权,对生产部、物流部一线员工的工资有核实权;
⑤有组织实施企业文化活动的建议权和具体执行权；
⑥有在按照制度、流程规定下，对员工劳保护品、洗化福利、印刷品、雪糕券、其他低值易耗品的管理
权；
⑦代表公司与劳动、社保、人力资源、工商、安监、消防、公安部门等职能机构，以及劳保用品、印刷品、其他低值易耗品供应商有工作衔接权和一般关系维护权；
⑧对公司管理系统的预算工作、费用登记与结算负有具体执行权；
⑨对员工违纪违规、宿舍管理、卫生管理的检查，以及激励基金管理负有具体执行权；
⑩对所辖卫生区域及董事长的办公室卫生及服务工作负有具体执行权；
⑾对本部门的其他工作负有辅助执行权.
8。 工作内容
8.1负责协助人力资源经理处理公司的人力资源与行政管理工作；
8。2协助制定行政、人力资源制度、流程、发展规划、工作计划；
8。3在劳动部门的要求下,进行社会招工手续,劳动合同的签订、备案、解除工作的执行；
8。4在社会保险机构的要求下，进行社会保险增加、减少、申报，以及员工各项保险待遇申请、结算、退休手续等工作的执行；
8.5具体执行高层领导、人力资源部、营销部、市场部、供应部、行政部、财务部、物流部管理人员、生产部管理人员和技能岗位员工工资核算;
8.6负责公司各类证书、证件的办理、复审等工作;
8.7具体落实公司各部门对行政管理制度、人力资源制度执行情况的监督、检查工作；
8。8负责公司安全制度、安全资料、安全检查的相关工作；
8.9负责劳保用品、洗化福利、印刷品、雪糕券及其他低值易耗品的日常管理工作;
8。10负责公司管理系统的预算工作、费用登记与结算；
8.11负责组织实施一般文化体育、旅游活动,及公司网站的实时更新，协助组织大型企业文化活动，并具体实施执行；
8.12负责对公司员工的违纪违规、宿舍管理、卫生管理的检查与处理,以及激励基金的管理与落实；
8.13负责本部门的卫生责任区、办公区、董事长的卫生和日常办公服务工作；
8.14负责本部门及董事长办公室来客的接待工作，以及本部门的工作招待应酬;
8.15协助同事处理本部门内非本职主要负责的工作与任务；
8.16处理本部门日常性及直接上级、公司领导交办的相关工作。
9. 薪酬福利（执行期限:2012年1月至今）
9。1基本薪资:1800元/月，月考核薪资：400元/月；
9。2每月公休4天，享受公司其他的正常带薪休假待遇，出差补贴按出差报销制度执行。
9.3享受公司合同制员工、基本社会保险福利及旅游考察等特殊福利待遇； 9。4享受公司其他集体性福利待遇。
10。 工作条件
10.1工作环境：固定的办公场所（室内) 10。2工作时间特征：执行标准工时工作制，偶尔加班。
10.3使用工具设备：计算机、电话、互联网络、公司OA办公系统。

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