行政事业单位内部控制信息化建设思考.doc
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2、务的控制.除此之外,根据规范中“评价与监督”这一项规定便可以把内部控制评价,内部控制自我评价报告、监督等都被信息化的管理,而在这的前提就是一定要全部收入到信息系统中。这一项的措施也有利于管理人员跟踪单位内部控制评价和完善工作效率的提升。现有信息系统和内部控制信息化的联系在启用内部控制信息化之前行政事业单位一定要对业务信息系统进行建立和使用,这样内部控制信息化才能实施启动,也才能使部分管理控制得到实现。而由于目前受到环境和历史因素的影响,每个系统所用到的信息的技术框架都不一样,这也就要求了内部控制系统要同时做到对现有系统信息数据库进行兼容和完善。建设组织与措施区别于大部分专门设置内部控制部门的企
3、业,行政事业单位通常会将内部控制信息化划分到财政部门之中进行管理。当然,这也并不是单方面的,只有通过财会部门和信息部门的合作才能让内部控制信息化继续工作。所以在单位内组织一个专门的组织,也就是,选择一个负责人对整支队伍进行带领,各部门分工明确又相互协作,财会与信息部门共同负责实施、其他部门参与即可,这样内部控制信息化在一定程度上可以更加便捷有效。二、内部控制信息化建设的预想经过对理论的研究与实践的探索,发现内部控制所确切包含的内容已涉及到了单位中管理控制的许多方面。这也就说明了如果想要实现整体的控制,就要从行政事业单位的管理控制着手。那么这时就可以建立一个由采集、规则库、风险分析、決策、数据仓
4、库等系统共同组成的一个应用框架,然后经过信息流、控制流和部门的预算、国库支付、办公自动化、政府的采购等系统集成起来.这时由操作平台、数据库等构成的信息化环境更有利于内部控制系统数据信息的获得,存储等。控制的对象在单位内所发生的一切经济活动或业务流程都是内部控制信息系统的控制对象。其中业务流程包括了两部分,分别是属于日常管理的活动和某一单一的具体的活动,例如材料的采购、经费的报销等等。除此之外,存有业务流程的政府采购、部门预算等核心系统,通过流动的资金和物流一齐形成对应的信息流.采集系统对控制对象信息进行收集的主要系统就是采集系统。它属于的是结果收集系统。它所发挥的作用就是对单位的管理活动中所产
5、生的信息进行采集,然后进行处理加工,再运用一定的格式方法存储起来,这样风险系统也会有了一定的保障.在“采集的过程中,自动采集会计信息和业务信息。这里的信息采集的速度、数量都会对控制的效率和质量产生一定的影响,所以采集内容的确定是十分重要的,因为这会影响到经济活动信息采集时的准确性。规则库系统内部控制标准、控制框架、控制规范、控制制度包含在了规则系统当中,四者一起规定的控制指令和程序组成的数据库才真正的组成了规则系统。从规则结构划分的角度来看,它可以划分为结构和非结构两种规则。其中结构化的规则是可以通过结构化的语音描述将信息规划到信息系统中去,而非结构化规则就相对“自由”并且受人为因素的影响,不
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