招投标用表格模板.doc

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项目招标计划
项目 期招标计划
项目名称：
计划编制人：
编制时间:
序号
材料设备名称
采购 金额
进场 时间
提交技术要求和图纸时间
清单编制时间
招标开始时间
定标 时间
合同签订时间
经办 部门
责任人

审议部门
合约招标中心： 成本控制中心： 项目公司： 设计管理中心： 项目管理中心:
审批人
主管副总：

范文范例 学习指导
立 项 申 请 表
项目编号： 预算版本编号： 文件编号: 填表日期：
招标项目名称

预期定标时间

招标项目内容

经办人签名

部门负责人

拟选招标方式
□ 招标
□ 议标
□ 直接委托
标段划分

资格要求

说明

合同预算金额

科目预算编号

科目预算金额

总公司专业部门审核:
项目公司总经理审核:
成本控制中心审核:
财务管理中心审核：
总公司专业主管副总审批:
说明:1、科目预算金额栏:工程类合同由项目公司成控部填写,其他类合同由专业部门填写；
2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额；
3、50000元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;
4、20000元以下营销类立项申请，直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表
文件编号： 填表日期：
单位名称

企业性质

办公地址

联系人及联系电话

资质
拟投标
业务

营业执照
营业范围

资质等级

业绩
与新星
合作记录

技术人员状况

企业
经营状况

技术能力
硬件状况

近三年
同类业务

投标保证金

注:1、此表适用于非资源库中的承包商的资格预审，与《考察情况记录表》、《入围审批单》一同报批
考察情况纪录表(工程类)
考察单位名称

考 察 内 容
考察情况简述
（可附页说明）
近年(在建）工程一览
（施工质量、获奖等)

其他情况
(信誉、配合等）

考察综述：（附考察图片）

考察结论:
参与部门签字：

注：适用于设计、工程、营销、造价咨询类项目承包商的考察
考察情况纪录表（非工程类)
招标 项目

考察对象 名称

考察 时间
年月日
考察对象地址

考察对象情况
考察指引:
（1）企业类型
标准分：5
实得分:
注册资金:
（2）营业执照是否已年审
是否在有效期内：
(3)质量管理体系及获奖情况
标准分：10
实得分：
（4）投标单位公司办公楼规模情况或厂区规模及生产能力
标准分：10实得分：
（5）生产设备状况
标准分：10
实得分：
（6）设计（技术）能力
标准分：10
实得分：
（7）质量控制手段
标准分:10
实得分：
（8）上一年度产值（营业额）
标准分：5
实得分：
（9)今年当前签订合同情况
标准分：10
实得分：
（10）售后服务机构设置情况
标准分:10
实得分：
实例 考察
地址及名称

规模、质量、运行及合同执行情况

标准分：20
实得分:
考察对象签名

优劣 分析
优势：
劣势：
综合 评述

考察人员签名

注：1、此表适用于需求部门组织考察后，需求部门项目经办人组织考察组集体填写。
2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表
表格编号: 编号记录：
招标方式：□招标 □议标
自编号

项目名称

采购项目

经办人

承包商信息
承包商名称
联系人
联系方式

注：对于初次合作的承包商，应付《工程承包商考察记录表》.
内部审批流程
审议/审核/审批部门
审议/审核/审批意见
总公司专业主管部门

合约招标中心

项目总经理

总公司主管副总

总公司总经理

注：1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员，总公司专业主管部门为营销管理中心；
2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;
3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表
编号： 日期:
项目名称

经办人

部门负责人

文件附件
□ 招标书 □ 技术要求 □ 合 同 □ 工程量清单
项目审核
专业部门
负责人

成控部
负责人

项目
总经理

总公司
专业部门

成本控制 中心

合约招标 中心

项目管理 中心

法务经理

专业主管 副总

注：1、如招标文件的起草人为审批表中相关部门人员，则相关部门一栏中不用填写;
2、招标文件电子版一同报批准；
3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;
4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件.在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议，只对合同变动部分提出意见。
开 标 记 录 表
招标项目名称： 日期： 年 月 日
投标单位名称
报价
技术标摘要
付款方式
工期、质量 承诺
其他优惠条件
备 注

开标人员
会签

注：1、本表适用于营销、工程、设计、造价咨询类招标项目的评开标记录.
2、如发现废标，在备注中注明并说明原因。
技术标评审报告
一、 投标单位
二、资信标书
1、投标单位的履约能力
参加投标的家供应商已经通过资质审查，大致情况如下:
投标单位

注册资金

工厂设置

主要业绩

2、标书有效性
回标情况如下：
项目

回标时效
及时回标
及时回标
及时回标
及时回标
标书是否完整
完整
完整
完整
完整
对招标文件提出的异议
无
无
无
无
三、技术标书
技术标书评价
项目

一、主要加工设备

二、主要材料及工艺

三、施工组设计编制质量

四、加工周期

五、保修期

六、排名

四、综合排序
经济标评审报告
一、原始报价
此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行：
1、 介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价，按价格高低依次排序
2、 校核后最高报价标废除
二、评标过程
对截标至定标之间成本管理部的经济标分析及澄清过程进行叙述,按单位分别叙述，包含如下因素:
1、 问题
2、 澄清过程和结果
三、确认报价
经过澄清约谈，各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。按如下步骤进行：
1、 将工程量清单中的细部报价与参考价对比，分析各单位价格高低水平原因
2、 分析各单位报价合理性
3、 根据确认总价的高低进行经济标排名
四、经济标评比建议
以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议，可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》
附：《经济标分析》
《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上，形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。应包括如下数据分析：
1、 汇总表
Ø 对各单位投标总价进行对比（原始报价和确认报价)
Ø 各单位确认总价与目标成本进行对比
2、 明细对照表
Ø 各个子项与参考价进行对比
Ø 对各单位子项报价进行对比
Ø 对影响造价比较大的子项需突出显示
3、 经济指标
诸如混凝土含量、钢筋含量、窗地比、软硬景比例等关键指标对价格形成作分析。此部分指标与各单位投标价格无关，而跟规划设计指标有关。分析旨在明确价格组成情况.如有必要，需与同类型项目前期招标结果进行对比。
评 委 意 见 表
招标项目名称: 日期: 年 月 日
投标单位名称
报价
技术标摘要
付款方式
工期、质量承诺
其他优惠条件
企业实力

评委个人意见:
推荐中标 队伍

推荐定标方式
1、□ 最低报价单位中标
2、□ 另择单位按最低价或谈判到更低
3、□ 高出最低价％计元
评委 签名

注：1、本表适用于营销、工程、设计、造价咨询类招标项目的评标会上使用，评委在发表意见前将个人意见填写在表中，然后再口头发表个人意见；
2、会议结束前，评委须将填写完毕的表格交给会议组织者，招标主办部门负责收集、留成、归档.
评 标 结 论 表
招标项目名称: 日期： 年 月 日
预算科目

预算金额

招标方式

投标单位名称
报价
技术标摘要
付款方式
工期、质量承诺
其他优惠条件
企业实力

评标结论

定标方式
□ 最低报价单位中标
□ 另择单位按最低价或谈判到更低
□ 高出最低价 ％计 元
招标委员会
会签

注:本表适用于营销、工程、设计、造价咨询类招标项目评标会的评标结论记录。预算科目、金额由成本控制中心负责填写
议 标 定 标 表（30000元以下）
项目名称： 项目编号: 预算版本编号： 文件编号： 填表日期：
公司名称
进度时间
价 格
质 量
付款方式
备 注

预算
控制
预算科目编号

预算科目名称

合同预算金额

科目预算金额

累计已发生数
（不含本次）

剩余金额

议标定标建议（时限1天）：
经办部门： 经办人: 部门负责人：
项目公司成控部意见:
□时限半天

项目财务意见：
□时限半天
项目总经理意见:
□时限半天
注：1、适用50000元以下施工、监理、材料类议标定标,直接由项目总经理审批.
3.14议标定标表（营销类）
议 标 定 标 表(20000元以下，含20000元）
项目名称： 项目编号: 预算版本编号： 文件编号: 填表日期：
公司名称
进度时间
价 格
质 量
付款方式
备 注

预算
控制
预算科目编号

预算科目名称

合同预算金额

科目预算金额

累计已发生数
(不含本次）

剩余金额

议标定标建议（时限1天):
经办部门： 经办人: 部门负责人：
项目公司营销部意见：
□时限半天

营销中心意见：
□时限半天
营销副总意见:
□时限半天
注:1、适用20000元以下（含20000元)营销类议标定标，直接由营销副总审批。
约谈记录表
约谈项目

第几次约谈

时间
年 月 日
约谈地点

约谈人员

约谈单位

约谈内容

谈判结果

会签

注：本表适用于施工、监理、材料类招标中对投标书的澄清或商务谈判记录.
招议标结果报批表
文件编号： 填表日期：
招标项目名称

招标项目范围

第一中标候选人

联系人

联系电话

第二中标候选人

联系人

联系电话

参加投标单位：
约谈结果
1．

2．

3.

说明(约谈内容）：
约谈人员签名： 日期： 年 月 日
项目审核
专业部门负责人

成控部负责人

项目总经理

总公司审核

专业部门

成控中心

分管副总

总经理

注:1、本表用与营销、工程、设计、造价咨询类议标项目的议标的结果报批,后附评标、定标过程中双方往来的一切函件。
2、设计和营销类的招议标在项目审核意见栏中只需项目总经理签署意见。
3、50000元以下施工、监理、材料的招议标结果，直接由项目总经理审批。
4、20000元以下营销类的招议标结果,直接由营销副总经理审批。
直接委托审批表
编号: 序号：
项目名称

经办人

部门负责人

合同金额

日期

拟委托单位

原
因
选择单位的原因
合
作
条
件
工程范围：
工期要求：
工期:
工程情况: 进场，人员配备 人。
工程量及价格条件：
项目公司
项目总经理

总公司
成本控制中心

合约招标中心

财务副总

分管副总

总经理

注：1、本表适用于施工、材料、监理、设计、营销类招标采购;
2、50000元以下（含50000元）施工、监理、材料类的直接委托由项目总经理审批；
3、20000元以下（含20000元）营销类的直接委托项目委托由营销副总审批；
4、设计、营销无需合约招标中心审议。
中标通知书
编号： 序号:
：
我公司组织 项目招标/议标/直接委托,我们本着公正、公平的原则，对贵公司的投标文件进行了科学、严谨地评审，现确定贵公司为中标单位。
自贵公司收到本中标通知书之日起,双方契约关系成立.请在 年 月 日前,来本公司签定承包合同，否则视为自动放弃,贵公司将承担违约责任.
其他：
1) 双方招投标过程中的互相提交的文件均是合同的一部分,依时间先后顺序进行解释；
特此通知
大连新星房地产开发集团有限公司
年月日