招标表格填报流程.doc
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1、招标表格填报流程1. 向各参与竞标单位发放招标函,并确认招标报名时所需携带证件是否齐全,证件复印件要求加盖公章,在招标会开始至少5天前上交到本单位。2. 审核证件无误后通知各单位招标会时间,并发放招标控制价编制说明(见附件1),由各单位进行投标书的编制。3. 招标会当天,由各单位携带第一条中要求的证件和密封好的投标书到本单位报到,并填写邀请函登记表(附件2)、投标报名登记表(附件3)、招标文件登记表(附件4)和投标单位签到表(附件5).4. 招标会首先由负责评标的评标委员签写评标委员签到表(附件6),再由本单位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表(附件7),由开启标书密封条进行唱标并
2、填写唱标记录表(附件8),最后由各投标单位进行陈述并签字确认。5. 由本单位填写内部招标评标表(附件9),由各位评标委员进行签字确认,招标单位离场,评标委员进行讨论后填写投标结论表(附件10)。6. 2-3工作日内,由本单位向中标单位发放中标通知书.(附件11)。附件一招标控制价编制说明一、总则1合格的报价人1。1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人,具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质.1。2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩;1.3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。1。4询价采购公告中所列明的其他条件。2报价费用2.1报价人应自行承担所有与参加报价有关的
3、费用,无论报价过程中的做法和结果如何,询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3报价须知和询价采购公告的约束力3。1报价人应事先认真阅读招标函,完全了解并接受其所有条款及要求,一旦参加报价,即视为接受了本文件和询价采购公告中的所有条件和规定。二、报价文件1报价文件份数和签署1。1报价人应严格按照询价采购公告和本文件要求准备报价文件,报价文件的份数一般为3份(正本1份,副本2份)。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。1。2报价文件的正本和所有的副本均需用A4大小纸张打印或复印(图表等可按同样规格的倍数扩展),并加盖报价单位公章。1.3除报价人对错处
4、做必要修改外,报价文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须加盖报价单位公章.2报价文件使用语言及度量衡单位除技术性能另有规定外,报价文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。3报价文件构成3。1报价人编写的报价文件应包括下列部分:(1)基本情况一览表;国内供应的仪器设备在报价文件中的价格全部采用人民币报价。报价应包括所投仪器设备费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金(免税进口设备除外)、国际国内运输及保险和其他有关的为完成本项目发生的所有费用.国内供应的仪器设备报询价人指定交货地点的交货价;国外供应仪器设备为CIP或CIF到上海或南京价(所有的设备和服务)。
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