仓库管理入库出库管理流程.doc
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1、 仓库管理入库出库管理流程篇一:仓库管理、借用、入库出库、盘点制度 仓库管理制度 一、目的: 为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度. 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓储管理岗 1、负责仓储物流部日常运作. 2、制定仓库制度并监督实施。 3、对仓库的巡查、盘点、监督。 4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。 5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。 6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核. 仓管员 1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告 2、每
2、天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 下班。 4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。 5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货. 6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作 7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉. 仓库人员 1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作 2、服从仓管员的工作安排 3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
3、批评,服 从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 四、仓库管理制度 1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。 2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗. 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。 5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个. 6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。 7
4、、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后. 8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。 9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。10、非货架贮放的货物,不可超高、压线、倒置、重压。(高不能够超过2米、重量不能 够超过纸箱承受压力) 11、货物堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅. 12、易碎、易破货物须轻取轻放. 13、货物应做好防潮措施。(特别是南方”回南天”) 14、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在535之间,湿度控制在4085%之间, 由仓管员负责将每日点检。 15、此
5、规定从即日起执行. 五、 货物入库制度 1、货物入库制度是为了确保采购货物的数量,及时有效地掌握库存货物,所办理的完备的入库手续. 2、货物入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 3、货物入库时,仓管员须开箱检验所购货物的数量、名称、规格,并对查验的货物进行签字确认. 4、仓库管理员应对入库的货物按照预计库位存放,编号、以便于核对数量以及分拣.并注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作。 六、 货物出库制度 1、仓库管理员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时
6、解决,及时供货,保证交易的顺利完成 2、货物出库应遵循“先进先出、推陈储新的原则。 3、出库作业时必须严格按照出库流程的规定,确保出库作业的秩序和质量 4、货物出库,数量要准确。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 经核对无误后,仓管员在出库单进行签字确认。 即可允许出库。 七、 货物借用制度 1、货物借用是指相关部门需宣传、推广而借用。 2、货物借用实行按单领取,在借取时要凭借用单上的内容领用相关货物,并在借用登记表上做好登记。 3、借用的货物在归还退回仓库时,仓管人员应认真进行核对登记. 4、借用的货物需注意保管,如有损坏或丢失,则按价赔偿。 八、
7、 货物盘点制度 1、 货物盘点制度是为了确保公司的货物与帐面相符,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。 2、盘点方式:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,每半年和年终财务结算前进行一次全面的盘点。由公司派人会同仓库人员、会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或仓储物流部与公司认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点. 3、盘点前安排: 盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等(原则上盘点当日,应停止任何休假),划分责任区,落实到人,明确范围,并呈报部门负责人批准。 告知:通知采购,避免厂商于盘点时段送货;通知网店负责人和客服,明确发货时间。在
8、实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效。 4、盘点中仓库人员应该按照以下原则进行: 真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏货物. 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚, 人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队精神:为减少暂停发货造成的损失,加快盘点的时间,参加盘点的人员必须有良好的配合
9、协调意识,使整个盘点按计划进行。 5、复盘要注意有没有多盘少盘或漏盘的情况,检查有否有遗漏区域 6、盘点作业结束后,部门负责人负责对盘点的实际库存和电脑库存相核对,若有差异要追查原因,堵疏防漏;以及处理盘点过程中汇集的待处理品(如次品、滞销品等).篇二:仓库管理规章制度及流程 仓库管理规章制度及流程 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务 (1) 做好物资出库和入库工作。(2) 做好物资的保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章
10、仓库物资的入库 第一条、产成品及包材入库流程 (一)、产成品入库流程 1、产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单,当库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。 2、产成品入库完毕,由库管员填制产成品入库单。 3、库管员将填制好的产成品入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成产品入库数据处理。 (二)、包材入库流程 1、供应商包材到货,库管员在第一时间通知质检员进行包材抽样检验并填制入库审核单。 2、确认包材质量、规格、文字等方面无误后,由库管员协助库工进行有序入库。 3、包材入库完毕,由库管员填制包材入库单。 4、库管员将填制好的包材入库单递交
11、至物资部U8统计员处,由U8统计员完成包材入库数据处理。 第二条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。 第三条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。 第三章 仓库货物的出库 第一条、产成品及包材出库流程 (一)、产成品出库流程 1、库管员在指定时间(13:30)到达市场部领取产成品发货单. 2、库管员通知物流公司到仓库填制物流托运单。 3、库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要求拣选货)。4、物流公
12、司专人负责装车。 5、产品发出,由库管员将发货单号、客户联系电话反馈至市场部;发货单及托运单(红联)递交至贮运专员处;发货单(黄联)递交至U8统计员处。 (二)、包材出库流程 1、生产部派专人到包材库填制包材领料单。 2、库管员审核包材领料单;经审核,确认无误给予领料. 3、库管员根据领料单进行拣选发货。 4、领料作业完毕,由库管员填制包材出库单并递交至物资部U8统计员处。 第二条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章 仓库货物的保管 第一条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第二条 每月月底之前,
13、保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第三条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第四条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 第五条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便. 第六条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志.第七条 建立健全出入库人员登记制度。 第八条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、
14、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全. 第九条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失.(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患.(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目. (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹.(7)严禁随意动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,
15、临时照明。 第五章 仓储管理工作流程图 1 产成品库工作流程图 2 包材库工作流程图第六章 附则 第一条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第二条 本制度自 年 月 日起执行。 仓库日常管理 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日
16、清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。 入库管理 1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见
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