年度行政管理工作规划和展望.doc

中和联 联天下 二0一四年半年度行政工作规划和展望为了进一步健全和完善公司的各项管理制度与体制，促进公司员工之间的交流与合作，激发各部门工作之间的协调与配合，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流和沟通畅通。根据公司现正处于萌芽发展期的重要阶段，以其自身的发展要求和特点，在已有的公司组织架构体系下，特对今后半年度的行政管理工作做出自己个人的规划和对未来蓝图的展望。根据公司现在的发展状况和未来发展的趋势,行政工作应该从如下几个方面开展工作：第一部分 公司各项规章制度的起草和拟定；第二部分 文化制度建设,弘扬企业文化和优秀的企业传统；第三部分 建立和维护合理、有效的会务和外联工作；第四部分 确立公司物资采购、分配和管理的规范流程和责任分担原则；第五部分 建立谨密的档案入档、存档、封存、开封和保密等一些列工作纲领，做到公司人人有备案,人人有保障，用人用的放心,员工做的安心.准确衔接人力资源信息，建立有效、安全和畅通的信息交流渠道; 弟六部分 负责办公文印工作,妥善保管公司规定予以授权的各类印鉴，发布公司常设定或临时的公文和公告（通知、信息发布等），确保完善各部门工作所需的硬件设备、软件设施和工作环境等；第七部分 加强和建设公司后勤安保工作，让公司这次列车在正确、安全和快速的轨道上行驶; 第八部分 人力资源部门工作（制定管理和招聘计划、人才岗位的配置、新入司员工的培训(制定培训计划）、确定劳动关系和员工工号、人力档案的入档和保管及与其相关部门的信息分享公布，绩效或薪资的考勤、工作岗位人事的调动、离职、入岗等） 第一部分 公司各项规章制度的起草和拟定一、 目标展望制定各项规章制度能补充公司组织架构体系的完整性,管理落实能有据可依，有理可究。同时保障员工的合法权益，权责明确，减少员工之间没有必要的误会和争论，各部门之间各司其职,相互配合，合作共赢。各项工作在此基础上能稳步推进，利于公司的正常运营。二、 具体事项 （一）公司章程的起草金华市中和联电子商务有限公司章程（公司董事办或秘书处起草,依据公司发展进度和长远目标而定,公司规定拟定起草权限除外），公司章程是本公司的母法，也是最高准则,是公司各部门规章制度制定的依据。任何具体的规章制度都不能脱离公司章程，不能凌驾于最高准则之上，公司章程对公司的长期发展有着特殊的作用和意义. （二）公司行政规章制度1、起草制定金华市中和联电子商务有限公司会务准则（以下简称中和联） 本准则具体规范公司常规例会，各部门会议和临时会议（结合各部门负责人会议的必要性、目标性,会议的时间、地点，会议的记录、参加人员，会议的通报，对与会人员的要求，会议成果的落实和宣传等作细致的规定。)把会议形成公司的一项重要工作、行政和思想活动，并列入行政人力资源绩效考核项目。2、起草制定中和联档案管理机制细则 本细则具体规范公司的合同文件、项目签订、证书、日常资料，电子信息管理，图书等一系列纸质、电子和固态资料的管理（涉及档案分类、入档时间、档案保管硬件设备、存储封存方式、销毁年限和方式规定、监督管理人员权限、开封查阅对象、信息通报交换申请、奖惩细则等）制定本细则会有力的推进公司的“有据可依，有理可究，有证可查”，真正让公司的管理者落实正确的方针政策，弘扬公司的企业文化素养，让广大的公司员工在心里感受到中和联的文化魅力和人文关怀，从内心里对中和联管理模式的认可.3、起草制定中和联物资管理条例 本条例从公司提倡环保、勤俭节约、用最少的资金做最多的事的大局和成本论的基础出发(此优秀文化传统本人觉得应是中和联文化当中必有的一部分）制定符合本公司发展要求的物资管理体系，具体规定:（1） 公司固定资产分类标准（协同公司财务部门而定或由财务专定）；（2） 公司办公、清洁、生活等用品采购、配置、发放、使用和报废登记规定；（3） 定期补充、检查、贵重资产(标准依据公司财务部门类标准）明确保管使用制等;4、起草制定中和联后勤部工作大纲本大纲适用对象：负责后勤安保工作的行政人员及部门，规定的权限：针对后勤的工作内容的规范,具体实施根据具体情况而制定相关制度(例如：外出车辆使用登记制度 员工进出安保条例等）。具体工作内容包括：公司所有权的外出使用交通工具（如汽车、电动车等），员工的就餐、名片印制、接待服务和公司制服管理,公司办公室卫生清洁、工位和钥匙管理，公司定阅的报刊信函等资料的收发等等。5、另与公司网站（公司官网、商城“可以有生活多维生活）后台管理工程人员合作制定中和联网络安全信息管理办法。确保定时定期更新网站内容，使其最新资讯和信息第一时间让广大信息共享者（广大网民、商城“可以有”消费和经营会员以及公司员工）得知，通过公司网站这个官方的渠道向社会广纳有朋，弘扬公司先进的商业模式和企业文化,进一步提升中和联的知名度.这对推广公司经营业务有着重要的作用。 第二部分 文化制度建设，弘扬企业文化和优秀的企业传统一、 目标展望出色的公司始终伴随着优秀的企业文化和高尚的道德品质素养,要建立一支强大的以C2N模式为载体的电子商务集团军,就必须继承传统企业优秀的经营理念，同时发展创新非传统经营模式新理念,去其糟粕,取其精华.因此，作为公司中的行政部门，应该极力寻求和完善企业文化建设的新思路，并为此付出努力。二、 具体落实 发展“多渠道、多活动、多实践”的文化建设思路。(一）利用公司信息化建设和管理制度的便利，以其为载体，发布文章、活动公告、员工先进事迹、优秀传统思想等宣传和制造氛围方式.(当中行政部门应定时定期起草和摘录优秀文章,先进事迹等,通过主管或经理批准后予以上传.） (二)设计企业员工文化墙，(固定地点模块及网站专属板块同步）定期对其内容进行修改和上传，依据公司当下要求和实际文化引领予以展示。(三）制作公司内刊或外刊（根据公司需要制定外刊）。行政部门安排人员负责新闻采编,文字复核，网络编辑,外传打印等工作. （四)定期举办公司员工联谊活动，增进员工之间的情感交流,在活动中培养相互信任，相互合作的工作理念.通过活动宣传和弘扬企业的优秀文化。（活动例如：户外拓展、外出旅行、参观集团公司等，根据公司具体情况而定） 第三部分 建立和维护合理、有效的会务和外联工作一、目标展望会议制度是公司长期并且有效且没有附加投入的落实公司方针政策，履行权责，员工参与的便捷通道。召开会议是公司其中重要的一项活动,在繁忙的工作当中，工作占据了大多的时间，有限的时间消减了公司横向和纵向之间相互交流沟通、领会公司方针政策、探讨工作经验等的一些列活动的机会。因此，公司规定的会议制度就成了唯一常规公司员工自由抒发和分享的机会.通过会议，员工相互了解和沟通；通过会议，拉近了公司纵向管理层次之间的距离;更为重要的是，通过会议,集思广益，能够解决或者促进工作中的难题；通过会议,各部门会更好的贯彻落实公司的方针政策（商业模式、经营理念等),员工会工作的开心和踏实。总之，会议制度能够凝聚所有人的智慧，为这同一个目标而不断前进. 二、具体建立良好、合理和有效的会议制度体系建立健全在上文“第一部分中提到的中和联会务准则，这其中会具体落实制定符合公司自身发展要求的会议相关事项，并通过领导审核通过,形成公司一项重要的内控制度。 第四部分 确立公司物资采购、分配和管理的规范流程和责任分担原则。此部分具体思路、工作流程、方法和规定都会于上文介绍中的起草制定中和联物资管理条例中具体说明，并对此已在上文中作了自己部分具体事务安排,因此在这就不做重复笔墨述之。 第五部分 建立谨密的档案入档、存档、封存、开封和保密等一些列工作纲领，做到公司人人有备案,人人有保障,用人用的放心，员工做的安心。准确衔接人力资源信息，建立有效、安全和畅通的信息交流渠道。该档案管理机制的建立,相对于其他部分工作而言，理论盖于实践,有着果断性特征。基于公司实际情况和要求制定出上文所述的中和联档案管理机制细则，一般只要当中各项规定符合公司要求并且科学、合理,就可成为该项实际工作的成文规范,对档案管理工作中起到约束作用。因此在上文规章制度建设篇幅中也有涉及，在此就暂而停笔。 第六部分 负责办公文印工作，妥善保管公司规定予以授权的各类印鉴，发布公司常设定或临时的公文和公告(通知、信息发布等)，确保完善各部门工作所需的硬件设备、软件设施和工作环境等；一、 目标展望通过此项工作的细分能够使得公司在这个萌芽发展阶段有可靠的内勤保障，保障基本工作的正常运行。二、 工作事项(一)做好前台岗位工作职责；（二)做好出入公司人员的登记,配合公司监控系统的校队；（三)做好外来人员的接待工作，积极主动与行政部门配合;（四)执行人力资源等部门的考勤记录分担工作;(五)做好常用物品供应充沛,若不足时要及时向相关部门领取；(六)清楚了解公司全体人员联系方式，便于陌生拜访者询问等。 第七部分 加强和建设公司后勤安保工作,让公司这次列车在正确、安全和快速的轨道上行驶.此项工作依据上文介绍起草制定中和联后勤部工作大纲为主. 第八部分 人力资源部门工作(制定管理和招聘计划、人才岗位的配置、新入司员工的培训(制定培训计划)、确定劳动关系和员工工号、人力档案的入档和保管及与其相关部门的信息分享公布，绩效或薪资的考勤、工作岗位人事的调动、离职、入岗等)一、 目标展望人力资源系统是广义行政部门的分支，日常工作贯穿于公司所有员工入职以至离职整个过程，在公司组织架构中起着关键的作用。因此，做好人力资源工作也是公司行政管理中的重要一环，当下，结合公司实际情况,怎样初步制定出一套科学、合理和完整的工作流程是我们值得深思熟虑和迫切的任务。做到公司放心,员工安心是我们义不容辞的责任。 二、详细建设及具体项目根据接下去公司任务重点和实际情况，与人力资源部门展开协商合作另定。 行政管理工作全面有效的展开，是对现在公司处于萌芽发展这个特殊阶段的助力剂，是公司向前迈进的基石，也是今后公司各个发展阶段的横梁。以上是我对今后在公司中阶段性的一个工作思路和规划，当中定会有不足和未详之处,请予以指点和教导，您的批评正是我要做到最好的理由和动力。在我书写这份材料之时，已深知您和公司已给了我这样一位初出茅庐年轻人敢想敢做的机会,我定会在工作中学习,在学习中进步,在进步中提升，在提升中与公司一道，创造公司辉煌的明天！附件1：图文工作流程一览图初定制度摘录:*公司章程*公司会务准则中和联档案管理机制细则中和联物资管理条例中和联后勤部工作大纲中和联网络安全信息管理办法另工作实际需要方面等成文规定编写日期:二零一肆年捌月五日- 8 -