薪金管理系统分析.docx
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1、工资档案工资档案薪金管理系统分析一、 需求分析一套良好的薪酬管理体系,可以使成长型企业在不增加成本的情况下提高员工对薪酬的满意度。我们的薪酬管理不仅能通过多种自定义功能满足不同行业的管理要求,对薪资进行更有效的管理,还能在薪资计算结果的基础上为成长型企业分析薪酬状况及设计更合理的薪酬体系提供决策依据.二、 需求分析工资档案(一) 业务流程图工资档案设置工资区间设置工资区间员工工资基础表设置工资区间计算工资工资档案经理确认工资助理工资档案助理报盘工资文件助理结转(二) 组织结构图薪金发放工作流程图A层次图数据流 子程序 数据输入/输出 处理程序 实体B 图 例名称描述职员信息包括职工编码、 职工
2、姓名、 性别 、人员类别 、部门编码 、部门名称 、岗位编码 、岗位名称 、职称 、工龄 、个人账号 、联系电话等等。由人事部门提供。考勤信息输入的企业所有职工的考勤信息,包括考勤日期 、职工编码 、加班天数 、病假天数 、旷工天数 、事假天数等,有其他部门提供。编制变动工资表财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息,以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额,并编制变动工资表.编制之基本工资表财务处根据存贮职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表,计算基本工资,编制基本工资表。银行代发首先,企业根据代发工资银行的要求,设置该银行要
3、求的代发文件格式;然后选择银行代发文件的输出格式。跟据银行的要求,设置向银行提供的数据以何种文件形式存放在磁盘中,且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。最后,按用户已设置好的格式和设定的文件名,将数据输出到指定的磁盘,可以通过互联网传输给银行或将磁盘报送给银行。计提福利根据工资计算文件将工资费用按国家有关规定计提福利费,应付福利费的计提比例为工资总额的 14% ,并与相应的会计科目对应,便于转账处理。C 描述说明二、需求分析(一)数据流程图1、数据流程图第一层2、数据流程图第二层(二)功能分析3、数据字典1) 数据项的定义数据项编号数据项名称类型及宽度简述取值范围I1考勤日期Char ( 1
4、0)标示其他部门提交的职工考勤信息的年月I2工资日期Char10)标示职工工资的年月I3职工编码Char10)唯一用来标示职工的编码I4部门名称Char(20)使用此系统单位内部子部分I5基本工资decimal(7,2)各部门内的员工固定工资,即部门岗位工资。2)数据存储的描述数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成相关联的处理S1变动工资表记录职工变动工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税P2 、 p4S2基本工资表记录职工固定工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 基本工资
5、 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴P4 、 p5S3工资计算表记录职工工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 +奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发工资P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9S4福利费计提分配表记录职工福利费分配的详细信息日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 + 金额P8 、 p10S5个人所得税申报表记录职工个人所得税情况职工编码
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