宣传物料管理办法.doc

宣传物料管理办法
一、前言
1、为加大各营业厅的形象建设,规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅,其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题,进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料,凡有时间期限的，到期均应进行拆除,不得再摆放。如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面.
二、物料管理
1。 制作
凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。所有宣传资料均为营业厅免费赠送,任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报,要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整,层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力,兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2。 现场管理
市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂,不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报,保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片.
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置,要求显眼、美观,过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全,最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料,不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记.
3。 物料申请及库存管理
过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
营业厅应设立专人负责宣传物料的管理，按管理办法执行有关规定，并对宣传物料的使用进行统计，按需求提前提出申请,确保宣传物料的合理使用,避免因申请不当积压仓库造成浪费。同时，应视宣传物料的实际情况，做到及时摆放、及时更新、及时反馈，及时补缺。
三、管理细则
营业厅需要从以下几个方面作好宣传物料的管理工作:
1、做好宣传物料的规划和摆放工作.营业厅的宣传物料摆放需要注意以下事项：
（1） 资料架尽量摆在顾客容易发现和容易拿取的地方；
（2) 宣传物料应分类放入宣传架；
（3） 保持资料架内宣传物料适当存量；
(4） 及时整理资料架。
2、做好宣传物料的保管工作。宣传物料是有成本的，有价值的，不得随意堆放在营业厅的某个角落。
（1) 应将宣传物料的保管工作纳入物资保管员的工作内容。
(2) 对于仓库空间较大的营业厅，宣传物料应放在仓库，仓库空间狭小的营业厅，宣传物料应放在指定的地方。
（3） 宣传物料分类放置，并标明内容和数量，以便有关人员拿取.
(4) 做好宣传物料的补充工作.
3、做好宣传物料的主动散发工作。
(1） 当公司有新产品或新营销政策推出时，或在营业厅举办促销活动时,不能像平时一样让顾客自动拿宣传物料，而应主动向顾客散发有关宣传物料。
（2) 对于一些到营业厅咨询的客户,工作人员最好结合宣传物料向客户开展宣传和解释工作，将直接有关和间接关联的宣传物料主动送给顾客，并将客户关注点对应的内容在宣传物料上加以标注，以便客户事后再次阅读。
4、做好宣传物料的及时回收工作。
（1) 营业厅推出的营销政策,往往时效性较强，产品的功能和价格也不断推陈出新，应及时做好有关宣传物料的回收工作，避免出现口头宣传与书面宣传不一致的情况。
(2) 对于错发或错印的宣传物料，更是必须及时回收,否则会造成不必要的损失或投诉。
5、做好宣传物料的作废工作。应回收的宣传物料,须及时处理.
（1) 避免占用营业厅的仓库或场地。
（2） 避免导致一些不必要的差错发生，如拿错宣传物料放至资料架等。
（3）过期的宣传物料，由各营业厅自行处理报废,不可放置在仓库或营业厅内，以免导致人员将过期宣传物料发放给客户.