投标管理办法.docx
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1、投标管理办法第一章 总则第一条 目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化,通过规范投标程序,细化分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法.第二条 范围适用于汽车营销中心的销售业务投标.第三条 实行在营销公司总经理领导下,营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。 第二章 管理机构和责任第四条 项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长,负责研究制定项目公关方案和投标策略。第五条 主要责任人职责1、 投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监
2、督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写;第六条 配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求.2、 财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。第三章 工作要求规范第七条 招标信息的搜集与获取 1、投标项目负责人和信息管理员应每天在中国招标网及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息,严格认真的进行搜集,不得遗漏.同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。 2、信息管理员应正确理解招标公告要求,筛选适合公
3、司发展项目信息提供公司领导决策。 第八条 投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息,统一由投标项目负责人填写投标申请表对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。 2、公司领导对有关招标情况进行研究,对招标的项目情况,了解项目来由、现状,进行审核;公司领导决定是否参加投标.3、投标项目负责人凭借公司领导批示的投标申请表进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作。对于公司不参加投标报名的,投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈. 第九条 标书购买与评审 1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。应及时购买标书不得延误,保证公司
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