消夏晚会活动方案(含价格核算表)教案资料.docx

XXXX 新9号高层开盘
暨摄影展颁奖晚会活动方案

一、 活动时间：2011年5月26日
二、 活动地点：XXXX别墅主东大门左侧广场
三、 活动主题：XXXX新9号高层83、109m2小户型开盘
＆第二届“XXXX杯”摄影展颁奖晚会
四、 活动目的：
1、通过此次活动，让客户感受品牌实力，建立品牌忠诚度；
2、维护高层9号业主，同时聚集人气，为后期4栋高层开盘奠定基础工作。

五、 活动总指挥
外协督办
嘉宾接待
现场调度
接待登记台
现场接待人员

六、 活动流程：
时间
项目内容
备注
5月24日-26日
通知客户参与活动
（1） 分批次通知，首先要求现场置业顾问根据先后排名次序进行邀约，人量为70批客源，直至签订协议以及意向客源邀约完毕为止。活动暂定时间为1天，共计总人量140人次。
（2） 现场根据电话邀约方式进行与9号业主沟通确定，每批意向客户来访量不得超于2人。
（3） 通知时间为26日晚6:30入场，凭客户定金协议或入场券为依据登记入场，根据意向客户归属置业顾问为单位，由置业顾问带领意向客户安排就坐。（注：销售置业顾问要以互帮互助精神进行）
5月25日
活动道具、物料及演员全部落实到位
节目流程及演员确认
5月25日
舞台、灯光、音响调试到位
舞台区域搭建完成
5月26日
人员到位、活动场地布置
活动场地拉线
1、 保安到位
2、 活动相关负责人到位
3、 销售人员到位
4、 会所接待人员到位
5、 主持人到位
17:30-18:30
客户、嘉宾、媒体记者进场
客户凭客户定金协议或入场券为依据登记入场。人手一瓶矿泉水，同时发放项目宣传资料。
18:00-19:00
客户就坐
服务员统计每桌客户数量，发放套餐、饮料、啤酒等
19:00
主持人串词
介绍本次活动流程
19:00-21:30
表演及新9号高层小户型开盘及第二届摄影展颁奖
1、 表演期间穿插互动节目及有奖问答，作场外主持，对客户进行有奖问答
2、 表演中间穿插抽取二、三等奖
3、 服务员场内发放烧烤食品、饮料、水果、啤酒等
4、 摄影展得奖作品及发放冠军、亚军、季军奖杯。
21:20-21:30
抽取一等奖

21:30
主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场
1、 保洁清理燃放现场
2、 班车司机到位
3、 保安引导车辆疏导、出行

七、 人员岗位职责

区 域
负责人
人 数
工作内容
入口处
保安
2
负责客户引导及客户确认
引导
置业顾问
4
负责接待意向客户
接待处

2
负责客户引导、签到、发放宣传资料及套餐券的发放
停车区
保安
2
负责停车及车辆安全工作
八、 活动内容：
流程：
1、客户持定金协议或入场券入场；
2、置业顾问引导至接待处，工作人员核对登记后，签写餐券，发放资料及矿泉水；
3、服务员安排就坐，统计每桌人数，配送烧烤及啤酒；
4、演出开始后，置业顾问分置活动场地四角，就近服务咨询客户。

位置图：

注：现场可同时容纳200人就餐。

人餐标准
品 种
数 量
单 价
总 价
鱿鱼
1
6
6
羊肉
5
1
5
腱子肉
3
1
3
脆骨
2
1.5
3
鸡翅中
1
5
5
鸡胗
3
1
3
板筋
3
1
3
大蒜
1
1
1
鸡心
3
1
3
辣椒
1
1
1
罗隔肉
4
1
4
高眼鱼
1

馒头
2
1
2
合计
30
总价45元
180人计算 总计：8000元
酒类
鲜啤：14桶X50元/桶
700元
青啤：18箱X12瓶=55元
990元
其他
餐具：180套 共160元
180元
总计
9870元

九、 活动细项准备工作：
8.1 需落实事项

序号
活动内容
负责人
完成时间
备 注
1
相关媒体联系邀请

5月24日
到场媒体要求：要求每个媒体在活动结束后一个星期内至少发布一篇的软文报道或电视新闻报道
2
演员确认

5月24日
庆典公司提供节目单
3
班车

5月24日
如因醉酒之类，需送客户
活动结束，如客户需要可安排班车送至就近地点
4
客户人数确认
销售公司
5月24日
负责客户人员确认（总人员控制在200人）

8.2、销售部确认事项：

序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
表演邀请
庆典公司
5月24日
提供节目单
2
主持人邀请
庆典公司
5月24日

3
活动现场布置方案

5月23日

4
舞台背景板的制作

5月25日

5
活动现场摄像人员
庆典公司
5月26日

8.3物料准备
名称
数量
负责人
备注
抽奖箱
1个
庆典公司

套餐券
180张

宣传资料
180份
营销公司

易拉宝
4个

80*180
中间广告位
个

2米*1.2米
桌面免责
30张

A4

九、奖项设置及合作单位

十、活动费用预算
项 目
细项及数量
价 格
现场包装及表演主持
附 表
4316元
烧烤及啤酒
附表
10600元
套餐券200张
0.7元/张
105元
易拉宝4个、广告位印刷、免责30张、停车位导视、
厕所导视
易拉宝 80x160 100元/个
广告位 40元/平方 56米X 1.2米
18米X 1.2米
400元
其它

3000元
总 计
14101元 （广告位未计算在内）

附件：庆典公司舞台物料及表演
名称
数量及单价
价格（元）
舞 台
9x6米X15元/㎡
810元/天
背 景 板
9米x3.6米X15元/㎡
486元
专业音响租用
600元/天
600元 /场
灯光
500元/场
500元/场
舞台效果
200元/场
200元/场

合计：2596元
节目名称
数量
价格（元）
男歌手
一人
200元
女歌手
二人
400元
二人转
二人
400元
魔术
一人
360元

主持人
一人
360元

合计：1720元