监理文件资料管理标准化指南(房屋建筑工程).doc

工程建设监理行业团体标准 TB
TB0101—201-2017
工程监理文件资料管理标准化指南
(房屋建筑工程）
2017—3-10 发布 2017—06—01 实施
北京市建设监理协会 发布

《工程监理文件资料管理标准化指南》编委会
（房屋建筑工程）
主 编： 王 鑫 李 伟 于 扬
参 编： 徐桂珍 陆 参 李定岩 张红宇 冉建华 张　延
靳京华 张　捷 张晓文　阮汉祥 竺晓鹏 张铁明
赵秋华 陈红利 高永刚 赵慧勇 汤博安 刘佳庆
曹　侃 李　萍 李　杰 马岫云 张志平 贾雨苗
刘伯儒　李　孟　杨丽萍
审 定: 王承军 丁 胜 张元勃 刘伊生　涂　鸣　王学军　
温　健　姜　军　刘诚斌

前 言
2015年3月，国务院发布《深化标准化工作改革方案》， 提出了标准化工作改革的明确目标：到2020年前，建立起与法律适配的强制性国家标准体系，政府主导制定的在公益类范围内的推荐性标准体系，市场自主制定的团体标准(联盟标准、企业标准）等标准体系，最终要建立起政府主导制定的标准与市场自主制定的标准互为补充、衔接配套的新型标准体系。方案的本质，是“政府之手”与“市场之手”要充分协调发挥最佳作用，形成政府主导的保障国家、财产、健康、环境、资源安全的强制性标准体系，以及与发达国家自愿性标准体系相对应的团体标准体系.住建部2016年11月发布《关于培育和发展工程建设团体标准的意见》，为工程建设领域团体标准的规范化管理指明了方向。
监理制度引进国内以来，法律法规不断健全，各层次标准和规范不断更新.监理工作标准化是提升监理工作整体水平的有效途径，监理行业协会和监理单位制定的标准化监理工作方法，可以包括分专业的细化到施工工序的工程质量控制标准化、安全监督管理标准化、监理资料管理标准化等，可以包括各类标准、规程、导则、指南、手册等形式。通过标准化和信息化的实施，促进监理行业素质的提升，促进监理行业市场化和国际化水平的提高,有利于监理履行职责和更好地发挥作用 。
监理文件资料是工程资料的重要组成部分，实现监理文件资料标准化管理，能够有效地补充和支撑现场监理工作,对于工程资料能够起到印证和补充作用，《工程监理资料管理标准化指南》（房屋建筑工程）（以下简称《指南》)的执行，能够对加强监理资料和工程资料的时效性、符合性、准确性、有效性发挥作用。
《指南》由北京市住房和城乡建设委员会工程质量管理处和北京市建设监理协会发起编制，北京市建设工程安全质量监督总站、北京逸群工程咨询有限公司、北京方圆工程监理有限公司、北京希达建设监理有限责任公司、泛华建设集团有限公司、北京伟泽工程项目管理有限公司、北京双圆工程咨询监理有限公司、北京兴电国际工程管理有限公司、北京赛瑞斯国际工程咨询有限公司、北京双诚建设监理公司、北京帕克国际工程咨询有限公司以及北京磐石建设监理有限责任公司参与编写。初稿完成并由专家评审后，在参编单位试运行了近一年时间,经不断总结、修改,《指南》加强了与国标《建设工程监理规范》，以及刚刚修订完成的北京市《建设工程监理规程》、北京市《建筑工程资料管理规程》的协调,使其更具有实用性和操作性。
《指南》在编制过程中得到了市住房和城乡建设委员会领导、中国建设监理协会领导、市质量监督站领导，以及大专院校专家教授的大力支持和指导，同时也得到了参编监理单位监理人员的大力支持和帮助,在此一并表示感谢。
由于首次对相关工作进行归纳总结，加之编制组水平所限，《指南》中存在不当之处在所难免，肯请业内专家批评指正。
《工程监理资料管理标准化指南》（房屋建筑工程）编制组
2017年3月
目 录
1 基本要求 1
1。1　监理文件资料定义和编制依据 1
1.2　监理文件资料分类 3
1。3　监理文件资料管理职责 20
1.4 监理文件资料管理原则 21
2 编制类资料 22
2。1 监理规划 22
2。2 监理实施细则 26
2。3 见证计划 29
2。4 监理月报 31
2.5 工程质量评估报告 35
2.6 监理工作总结 38
3 签发类资料 40
3.1　总监理工程师任命书 40
3。2 总监理工程师授权书、承诺书 44
3。3 总监理工程师代表授权书 53
3。4　监理服务廉洁自律告知书 55
3.5 工程开工令 58
3。6 见证人告知书 60
3.7 工程暂停令 63
3.8　工程复工令 70
3。9 监理通知单 73
3.10　监理报告 82
3。11　工作联系单 84
3.12 工程款支付证书 89
3。13　竣工移交证书 92
4　审批类资料 94
4。1　施工组织设计报审表 94
4.2　施工方案报审表 100
4。3　专项施工方案报审表 105
4.4　施工进度计划报表 111
4.5　分包单位资质报审表 118
4。6　工程开工报审表 123
4.7　工程复工报审表 128
4。8　工程变更报审文件 133
4.9　费用索赔报审表 142
4.10　工程延期报审表 148
4.11　工程款报审表 153
5　验收类资料 158
5.1 施工控制测量成果报验文件 158
5.2　工程材料、构配件、设备报验文件 166
5.3 勘察类施工记录报验文件 172
5。4　隐蔽工程报验文件 176
5.5 检验批、分项工程报验文件 179
5。6　分部工程报验文件 185
5.7　单位工程竣工预验收报验文件 190
5。8　单位工程竣工报验文件 193
6 记录类资料 202
6。1　监理日志 202
6.2　材料见证记录 207
6。3　实体检验见证记录 222
6。4　旁站记录 230
6。5　平行检验记录 235
6。6　监理例会纪要 241
6。7　监理专题会议纪要 245
7 台账类资料 246
7.1　管理要求 246
7。2　相关案例 246
8 其他类资料 261
8。1 勘察成果报告 261
8。2 设计文件 263
8.3 合同文件 264
8。4　监理机构公文 268
9　资料管理与归档 274
9。1 资料的日常管理 274
9.2　资料的验收与移交 274
9.3　资料的保存年限 275
10 附录 286
附录１ 监理规划 287
附录2 监理实施细则 351
附录3 见证计划 372
附录4 监理月报 384
附录5 工程质量评估报告 409
附录6 监理工作总结 415

1 基本要求
1。1　监理文件资料定义和编制依据
1。1.1　定义
监理文件资料是指工程监理单位在建设工程监理与相关服务过程中，履行建设工程监理合同所形成或获取的，反映项目建设的客观状况，以文字及影像等形式记录、保存的文件资料.
监理文件资料是工程建设过程中项目监理机构工作质量的重要体现,是工程质量竣工验收的必备条件，是城建档案的重要组成部分,是验证监理合同履行的重要书面依据，是验证和判断监理单位和监理人员有无失职责任的重要书面依据，因此,监理文件资料的编制、收集、日常管理和保存，直至竣工后的档案分类整理、组卷、装订、向有关部门交付或归档，应实行规范化、标准化管理，建立相应的管理制度和检查验收制度。
1.1。2　编制依据
1　国家和北京市有关法律、法规及规范性文件;
2　国家和北京市有关技术标准、规范及规程；
3 工程勘察、设计文件资料;
4　工程建设有关合同文件；
5 其他与监理工作有关的文件.
1.1.3 管理流程
监理文件资料管理流程
形成
1.中标通知书
2.建设工程监理合同
3.总监授权书、承诺书
项目承接阶段

其他类：
1.勘察报告
2.设计文件
3.合同文件

收集
形成
监理规划
工作策划阶段

审批类：
1.施工组织设计报审表
2.施工方案报审表
3.专项施工方案报审表
4.施工进度计划报审表
5.分包单位资质报审表
6.工程开工报审表
7.工程复工报审表
8.工程变更费用报审表
9.费用索赔报审表
10.工程延期报审表
11.工程款支付报审表
验收类：
1.施工测量报验文件
2.材料、构配件进场检验记录
3.设备开箱检验记录
4.地基验槽记录
5.地基处理记录
6.隐蔽工程验收记录
7.检验批质量验收记录
8.分项工程验收记录
9.分部工程验收记录
其他类：合同文件
编制类：
1.监理实施细则
2.见证计划
3.监理月报
签发类：
1.总监代表授权书
2.工程开工令
3.工程暂停令
4.工程复工令
5.监理通知单
6.工作联系单
7.监理报告
记录类：
1.监理日志
2.见证记录
3.旁站记录
4.平行检验记录
5.监理会议纪要
台账类：
1.试验检测类台账
2.合同管理类台账
3.进场机械设备台账
4.其他管理类台账
其他类：监理机构公文

审验
形成
工程施工阶段

验收类：
1.单位工程竣工验收报审表
2.单位工程质量竣工验收记录（分部+①②③）
①单位工程质量控制资料核查记录
②单位工程安全和功能检查资料核查和主要功能抽查记录
③单位工程观感质量检查记录
3.工程竣工验收记录
编制类：
1.工程质量评估报告
2.监理工作总结
签发类：
1.竣工移交证书
2.监理通知单
3.工作联系单
记录类：
1.监理日志
2.见证记录
3.平行检验记录
4.监理会议纪要
其他类：监理机构公文

验收
形成
竣工验收阶段

竣工验收备案

1.2　监理文件资料分类
目前对于监理文件资料无权威的分类方法，本指南按照监理文件资料形成的属性，将监理文件资料分为：编制类资料、签发类资料、审批类资料、验收类资料、记录类资料、台账类资料和其他类资料，共七类，具体如下表：
402

类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
监理文件资料
编制类
签发类
审批类
验收类
记录类
其他类
基建文件
A类
决策
立项
文件A1
项目建议书（代可行性研究报告）

项目建议书（代可行性研究报告)的批复文件

关于立项的会议纪要、领导批示

专家对项目的有关建议文件

项目评估研究资料

建设
用地
文件A2
规划意见书及附图

建设用地规划许可证、许可证附件及附图

国有土地使用证

北京市城镇建设用地批准书

勘察设计文件
A3
工程地质勘察报告

●
建筑用地钉桩通知单

●
验线合格文件

●
设计方案审查意见

初步设计图及说明

设计计算书

消防设计审核意见

施工图审查通知书

招投标与合同文件
A4
勘察招投标文件

设计招投标文件

施工招投标文件

监理招投标文件

●
勘察合同

设计合同

施工合同

●
监理合同

●
中标通知书

●
基建文件
A类
开工文件A5
建设工程规划许可证、附件及附图

●
建设工程施工许可证

●
商务文件A6
工程投资估算文件

工程设计概算

施工图预算

施工预算

工程结算

竣工验收及
备案文件A7
建设工程竣工验收备案表

中华人民共和国住房和城乡建设部令第2号

●

工程竣工验收报告

建设工程档案预验收意见

北京市人民政府令第129号

《房屋建筑工程质量保修书》

中华人民共和
国住房和城乡建设部令第2号

●
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》

建设工程规划、消防等部门的验收合格文件

●

其他文件
A8
工程开工前原貌、竣工后照片

工程开工、施工、竣工的录音录像资料

工程竣工测量资料

JGJ 8

建设工程概况
表A8—1

工程建设各方授权书、承诺书及永久性标识图片

京建法［2015］
1号附件

建设工程质量终身责任基本信息表
表A8—2

监理资料
B类
总监理工程师任命书
表B-1
GB/T 50319

●

工程开工令
表B—2

●

监理报告
表B—3

●

监理规划

●

监理实施细则

●

监理月报

●

监理会议纪要

●

监理工作日志

●

监理工作总结

●

工程质量评估报告

●

监理通知单
表B-4

●

工程暂停令
表B—5

●

监理资料
B类
工程复工令
表B—6
GB/T 50319

●

旁站记录
表B—7

●

混凝土强度回弹平行检验记录
B-8

●

钢筋螺纹接头平行检验记录
B-9

●

钢筋焊接接头平行检验记录
B-10

●

砌体砂浆饱满度平行检验记录
B-11

●

工程款支付证书
B—12

●

见证计划

京建质[2009］289号
●

见证人告知书
B—13

●

材料见证记录
B-14
京建发
［2014]1号

●

实体检验见证记录
表 B—15

●

工作联系单
表B-16
GB/T 50319

●

施工资料
C类
施工管理资料
C1
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
GB 50300

●

施工日志
表C1—2

施工组织设计/(专项）施工方案报审表
表C1-3
GB/T 50319

●

施工进度计划报审表
表C1—4

●

工程开工报审表
表C1—5

●

工程复工报审表
表C1—6

●

工程临时/最终延期报审表
表C1—7

●

分包单位资质报审表
表C1-8

●

索赔意向通知书
表C1—9

费用索赔报审表
表C1-10

●

工程款支付报审表
表C1—11

●

工程变更费用报审表
表C1—12

●

监理通知回复单
表C1-13

●

施工检测试验计划

JGJ 190

●

分项工程和检验批的划分方案

GB 50300

●

专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书

●

施工技术资料
C2
施工组织设计及施工方案

DB11/T 363

●

技术交底记录
表C2-1

图纸会审记录
表C2-2

●

设计变更通知单
表C2—3

●

工程变更洽商记录
表C2—4

●

施工资料
C类
施工测量记录
C3
工程定位测量记录
表C3—1
GB 50026

●

基槽平面及标高实测记录
表C3—2
GB 50202

●

楼层平面放线及标高实测记录
表C3—3
GB 50026

●

楼层平面标高抄测记录
表C3—4

●

建筑物全高垂直度、标高测量记录
表C3—5

●

施工物资资料
C4
成型钢筋出厂合格证
表C4-1
GB 50204

●

预制混凝土构件出厂合格证
表C4—2

●

钢构件出厂合格证
表C4—3

●

预拌混凝土出厂合格证
表C4-4

●

预拌混凝土运输单
表C4—5

●

混凝土基本性能试验报告
表C4—6

●

混凝土开盘鉴定
表C4—7

●

混凝土碱总量计算书

●

砂石碱活性检测报告

●

水、电、燃气等计量设备检定证书

●

CCC认证证书（国家规定的认证产品）

●

主要设备(仪器仪表）安装使用说明书

●

安全阀、减压阀等的定压证明文件

●

成品补偿器的预拉伸证明

●

气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件

●

智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书

●

智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件

●

智能建筑工程安全技术防范产品合格认证证书

●

建筑工程中使用的各种产品应提供质量合格证
钢材性能检测报告

●

水泥性能检测报告

●

外加剂性能检测报告

●

防水材料性能检测报告

●

砖(砌块）性能检测报告

●

建筑外窗性能检测报告

●

吊顶材料性能检测报告

●

施工资料
C类
施工物资资料
C4
饰面板材性能检测报告

●

饰面石材性能检测报告

●

饰面砖性能检测报告

●

涂料性能检测报告

●

玻璃性能检测报告

●

壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告

●

装修用粘结剂性能检测报告

●

防火涂料性能检测报告

●

隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告

●

钢结构用焊接材料检测报告

●

高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告

●

扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告

●

幕墙性能检测报告

●

幕墙用硅酮结构胶检测报告

●

幕墙用玻璃性能检测报告

●

幕墙用石材性能检测报告

●

幕墙用金属板性能检测报告

●

幕墙用人造板材性能检测报告

●

材料污染物含量检测报告

●

给水管道材料卫生检测报告

●

卫生洁具环保检测报告

●

承压设备的焊缝无损探伤检测报告

●

自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告

●

消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告

●

建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告
钢材试验报告
表C4—8
GB 50204

●

水泥试验报告★
表C4—9

●

砂试验报告★
表C4—10

●

碎（卵）石试验报告★
表C4—11

●

外加剂试验报告★
表C4—12

●

掺合料试验报告★
表C4-13

●

施工资料
C类
施工物资资料
C4
防水涂料试验报告
表C4—14
GB 50207

●

防水卷材试验报告
表C4—15

●

砖（砌块）试验报告
表C4—16
GB50203

●

轻集料试验报告
表C4—17

●

高强度螺栓连接副试验报告
表C4—18
GB 50205

●

钢网架螺栓球节点螺栓球拉力载荷试验报告
表C4—19

●

钢网架焊接球节点力学性能试验报告
表C4—20

●

钢网架高强度螺栓试验报告
表C4—21

●

钢网架杆件拉力载荷试验报告
表C4—22

●

熔敷金属试验报告
表C4—23

●

饰面砖试验报告
表C4—24
GB 50210

●

陶瓷墙地砖胶粘剂试验报告
表C4—25

●

保温绝热材料试验报告
表C4-26
GB 50411

●

建筑保温砂浆试验报告
表C4—27

●

抹面抗裂砂浆试验报告
表C4-28

●

粘结砂浆试验报告
表C4—29

●

耐碱玻璃纤维网格布试验报告
表C4—30

●

镀锌电焊网试验报告
表C4—31

●

建筑材料燃烧性能试验报告
表C4-32

●

隔热型材试验报告
表C4-33

●

胶粘剂试验报告
表C4-34

●

界面剂试验报告
表C4—35

●

门窗玻璃及幕墙玻璃试验报告
表C4—36

●

散热器试验报告
表C4-37

●

电线（电缆）试验报告
表C4—38
GB 50303

●

其他材料试验报告
表C4—39

●

预应力筋复试报告

GB 50204

●

预应力锚具、夹具和连接器复试报告

●

装饰装修用门窗复试报告

GB 50210

●

装饰装修用人造木板复试报告

●

装饰装修用花岗石复试报告

●

装饰装修用安全玻璃复试报告

●

装饰装修用外墙面砖复试报告

JGJ 126

●

施工资料
C类
施工物资资料
C4
钢结构用焊接材料复试报告

GB 50205

●

钢结构防火涂料复试报告

●

幕墙用铝塑板复试报告

GB 50210

●

幕墙用石材复试报告

●

幕墙用安全玻璃复试报告

●

幕墙用结构胶复试报告

●

规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告
材料、构配件进场检验记录
表C4—40

●

混凝土进场检验记录
表C4-41

●

设备开箱检验记录
表C4—42

●

设备及管道附件试验记录
表C4—43

●

施工记录资料
C5
隐蔽工程验收记录
表C5—1

●

交接检查记录
表C5-2

地基验槽检查记录
表C5—3
GB50202

●

地基处理记录
表C5—4

●

地基钎探记录（应附图）
表C5—5

●

混凝土浇灌申请书
表C5—6
GB50666

混凝土拆模申请单
表C5-7

混凝土养护测温记录（应附图）
表C5-8

大体积混凝土测温记录(应附图）
表C5—9

构件吊装记录
表C5—10

焊接材料烘焙记录
表C5—11

地下工程渗漏水检测记录
表C5—12
GB50208

●

防水工程试水检查记录
表C5—13
GB50210

●

通风(烟）道检查记录
表C5—14

预应力筋张拉记录(一)、（二)
表C5—15
GB50666

有粘结预应力结构灌浆记录
表C5—16

钢筋直螺纹连接现场检查记录
表C5—17
GB50204

混凝土养护记录
表C5-18

600℃•d实体检验温度记录
表C5—19

施工记录（通用）
表C5-20

幕墙注胶检查记录

GB50210

基坑支护变形监测记录

GB50202

桩（地)基施工记录

施工资料
C类
施工记录资料
C5
网架（索膜）施工记录

GB50205

钢结构施工记录

规范标准要求有记录的均应按规定记录
施工试验资料
C6
土工击实试验报告
表C6－1

●

回填土试验报告
表C6－2

●

钢筋焊接试验报告
表C6－3
GB50204

●

钢筋机械连接试验报告
表C6－4

●

砂浆配合比申请单、通知单★
表C6－5
GB50203

●

砂浆抗压强度试验报告
表C6－6

●

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
表C6－7

●

混凝土配合比申请单、通知单★
表C6－8
GB50204

●

混凝土抗压强度试验报告
表C6－9

●

混凝土试块强度统计、评定记录
表C6－10
GB/T50107

●

混凝土抗渗试验报告
表C6－11
GB50208

●

饰面砖粘结强度试验报告
表C6－12

●

超声波探伤报告
表C6－13
GB50205

●

超声波探伤记录
表C6－14

●

钢构件射线探伤报告
表C6－15

●

钢材焊接工艺性能试验报告
表C6－16
GB50204

●

锚杆、土钉锁定力（抗拔力)试验报告

GB50202

●

地基承载力检验报告

●

桩基检测报告

●

钢筋机械连接型式检验报告

GB50204

●

磁粉探伤报告

GB50205

●

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告
表C6－17
GB50205

●

钢结构焊接工艺评定

●

钢结构涂料厚度检测报告

●

保温板材与基层的拉伸粘结强度现场拉拔试验报告
表C6－18
GB50411

●

幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

GB50210

●

结构钢焊接试验报告
表C6－19
GB50205

●

外墙节能构造实体检验报告
表C6－20
GB50411

●

建筑外窗气密、水密、抗风压、保温性能试验报告
表C6－21
GB50411

●

回弹法检测混凝土抗压强度报告(单个构件）
表C6－22
JGJ/T 23

●

施工资料
C类
施工试验资料
C6
钻芯法检测混凝土抗压强度(单个构件)
表C6－23
JGJ/T 384

●

结构现场检测报告（通用）
表C6－24

●

锚固承载力试验报告
表C6－25
GB50210

●

墙体节能工程后置锚固件锚固力现场拉拔试验报告
表C6－26
GB50411

●

灌（满）水试验记录
表C6－27
GB50242

●

强度严密性试验记录
表C6－28
GB50242

●

通水试验记录
表C6－29
GB50242

●

吹（冲）洗试验记录
表C6－30
GB50242

●

通球试验记录
表C6－31
GB50242

●

补偿器安装记录
表C6－32
GB50242

●

消火栓试射记录
表C6－33
GB50242

●

自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录
表C6－34

●

电气接地电阻测试记录
表C6－35
GB50303

●

电气防雷接地装置隐检与平面示意图
表C6－36
GB50303

●

电气绝缘电阻测试记录
表C6－37
GB50303

●

电气器具通电安全检查记录
表C6－38
GB50303

●

电气设备空载试运行记录
表C6－39
GB50303

●

建筑物照明通电试运行记录
表C6－40
GB50303

●

大型照明灯具承载试验记录
表C6－41
GB50303

●

高压部分试验记录

●

漏电开关模拟试验记录
表C6－42
GB50303

●

大容量电气线路结点测温记录
表C6－43
GB50303

●

避雷带支架拉力测试记录
表C6－44
GB50303

●

逆变应急电源测试试验记录
表C6－45
GB50303

●

柴油发电机测试试验记录
表C6－46
GB50303

●

低压配电电源质量测试记录
表C6－47
GB50303

●

低压电气设备交接试验检验记录
表C6－48
GB50303

●

电动机检查（抽芯）记录
表C6－49
GB50303

●

接地故障回路阻抗测试记录
表C6－50
GB50303

●

接地（等电位）联结导通性测试记录
表C6－51
GB50303

●

监测与控制节能工程检查记录
表C6－52
GB50411

●

建筑物照明系统照度测试记录
表C6－53
GB50411

●

风管漏光检测记录
表C6－54
GB50243

●

风管漏风检测记录
表C6－55
GB50243

●

施工资料
C类
施工试验资料
C6
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
表C6－56
GB50243

●

各房间室内风量温度测量记录
表C6－57
GB50243

●

管网风量平衡记录
表C6－58
GB50243

●

空调系统试运转调试记录
表C6－59
GB50243

●

空调水系统试运转调试记录
表C6－60
GB50243

●

制冷系统气密性试验记录
表C6－61
GB50243

●

净化空调系统测试记录
表C6－62
GB50243

●

防排烟系统联合试运行记录
表C6－63
GB