煤矿设备租赁管理办法(试行).doc

凉水井煤矿生产设备租赁管理办法(试行）
为了加强设备管理，强化设备的维修与保养,提高设备完好率,降低事故率和待修率，盘活资产，减少闲置，发挥固定资产的最佳经济效益，有效控制设备租赁费用支出，降低承包成本,特制订本管理办法
一 范围 本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围，租赁程序，计费方法，工作职责等管理内容。 本办法适用于公司所属各单位。
二 组织机构：公司下设设备租赁管理领导小组,由公司总经理任组长，分管生产、经营、机电和财务的副总经理为副组长，机电、人力资源、计划经营、财务、供应公司经理、机电设备管理员等为成员。机电管理部设设备租赁组，机电管理部经理任组长、设备管理员负责具体业务.
三 、主要工作职责
1 、设备租赁组主要工作职责
（1）负责公司设备租赁的归口管理工作。
（2）负责完成公司下达的费用指标.
（3）负责审核,汇总和平衡各单位报送的设备需用计划.
（4）负责组织开展设备租赁业务并签订"设备租赁协议” .
（5）负责公司设备的平衡调度并编制公司设备缺口计划，制订解决措施或方案报公司主管经理审批。
（6)负责组织和协调设备的发放、调拨。
（7）负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报.
(8）负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理。
（9）负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案) ，并填写"设备出,入库交接验收记录” 。
(10)负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购计划的编制并建帐登记.
（11）负责设备在库期间的维护，保养及测试，保证出库设备的完好.
(12）负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理"设备修理委托单" 。
（13）负责统计和汇总各单位应支付的各种费用，并每月编制各单位”应付费用明细表”报财务部办理有关费用的结转手续。
(14）参与设备事故的调查，处理。
2、设备承租单位主要工作职责
（1)负责贯彻执行矿业公司关于设备管理的各项规章制度。
（2）根据需要编制"设备需用计划"并报送机电管理部设备租赁组审查,由机电管理部报相关领导审批完成。
(3)负责到设备租赁组租赁设备并签订”设备租赁协议" 。
（4）负责租赁设备的出库验收和接运,包括安排车辆,装车，封车,运输并保证安全。
（5）负责设备使用所需的辅助材料和备件的配备。
（6)负责租赁设备的使用管理.包括:运转记录，设备润滑,现场维护，修理及设备随行档案和设备台帐的管理。
(7）负责设备统计报表及设备的中、小修、维护保养计划的按时编报。
（8）负责建立设备租赁及相关费用台帐.负责”设备租赁协议”"设备委托修理单”的签字确认。
（9）负责设备事故的及时上报并参与设备事故的调查，处理。
3、财务经营部的主要职责:
根据机电管理部设备租赁组编报的各单位”应付费用明细表"向有关单位结转相关费用。
4、人力资源部主要职责
(1）负责培训设备操作人员及设备修理人员.
（2）根据各生产区队需要,派遣设备操作人员。
四、工作内容
1、租赁设备的范围:
（1）分配由生产服务公司管理的固定设备不实行租赁管理。
（2）通用设备设备实行租赁管理.（附租赁设备明细表)
2、 工作流程
(1）需要办理设备租赁的区队提前两周编制"设备需用计划”报送机电管理部设备租赁组→设备租赁组编制"总设备需用计划" 报送机电管理部经理审查→落实设备资源情况后→报主管领导审批同意，在3天之内通知区队到租赁组办理 ”设备租赁协议" 并进行设备的交接和提运→区队设备使用结束后3天之内负责将设备送回机修车间大院并摆放到指定位置后→租赁组方能与承租方对入库设备进行共同检验→租赁组填写 ”设备出, 入库交接验收记录" 、”设备租赁结算单" 双方签字确认→机电管理部向财务管理部办理费用结转手续→财务管理部向承租方结转有关费用。
（2）各职能部门可直接向机电管理部或设备租赁组报送设备需用计划并按工作流程执行.
(3）对设备缺口部分,机电管理部设备租赁组根据轻,重,缓，急等情况有权对公司范围内的所有设备进行平衡调度,遇有问题报机电管理部和主管领导协调,仍有缺口，由机电管理部编制设备缺口计划,提出解决措施或方案 报公司相关领导审批,机电管理部按领导批示办理，同时将信息及时返馈给相关区队。
（4)长期闲置设备，不按规定时间送交租赁组的，加倍收取租赁费(闲置的界定：超过备用的台数:撤换的设备3天之内未回收：其它形式的闲置）。
3 设备租赁计费办法
（1）设备租赁费计取
A、 设备租赁费=基本折旧费+修理费+租赁设备管理费
B、设备丢失赔偿费=设备帐面现价
a、月基本折旧费＝ [（设备原值—净残值)÷（可使用年限—已使用年限）]
其中净残值为原值×5%
b、修理费＝ 原值×15％÷折旧年限
C、月租赁设备管理费＝原值×5‰÷折旧年限
（2）设备折旧费、维修费、管理费分摊办法
A、全年所提取的设备折旧费分摊到每月。
B、全年设备所提取小修理费用分摊到每月。
C、全年设备管理费（5‰）分摊到每月（附：租赁设备折旧费、维修费、管理费明细)
(3)超使用设备租赁费的计算办法
A、租赁组根据设备实际使用情况审核同意使用的租赁设备按正常标准收取租赁费。
B、各区队超规定使用和积压的设备的租赁费按照正常租赁费的两倍收取。
4 其它管理内容
(1）公司下属各区队需设立专职设备管理员负责办理设备租赁管理的有关事宜.
（2）设备租赁费按天收取，不满一天的按一天进行收取，两个单位或多个单位在一天之内共同使用的租赁费用平摊。
（3）新办理的租赁设备当天就开始收取租赁费用。各区队备用的设备按正常收取租赁费（备用设备数量的规定由租赁组制定，除特殊情况外，必须经领导批准，否则一律视为超备用)。
（4）超备用设备和闲置设备加倍收取租赁费（闲置的界定:超过备用台数;3天之内未及时交回的设备）。
（5） 不论是设备租赁出库还是送回入库， 设备承租单位都必需有设备管理员或委托专人到租赁组办理有关手续并进行签字确认。
(6）租赁设备在库期间的修理费及日常维护保养费由机电管理部负责.
(7)设备使用期间，设备的各级保养及所用燃料，润滑油,能源，辅助材料及备品配件由设备承租单位在材料费用中结算.
（8)租赁组出租的设备，不包括附属的低值易耗材料。
（9）设备中、小修计划由各区队编制，报机电管理部汇总后报主管领导审批，费用自理；大修计划由机电管理部负责编制,按公司相关规定执行，费用由机电管理部承担。各单位管理的设备及承租单位正在使用的租赁设备按设备管理制度要求需要进行大修时，要按设备大修计划的安排及时送到租赁组进行大修。租赁设备送回交接时要办理好"设备租赁结算单" ，视同于此设备租赁结束.
(10）租赁设备在出库后损坏由设备承租单位负责修理。设备送回入库验收时发现问题， 由租赁组代修理并办理”设备修理委托单"， 修理费由承租单位承担.
（11）设备承租单位修理设备有困难时可以委托并送租赁组代为修理, 租赁设备送回交接时要办理"设备修理委托单" ,修理费由承租单位承担,同时还需办理”设备租赁结算单” ，视同于此设备租赁结束.
（12）租赁组对于设备承租单位实际发生的设备租赁费、设备代修费、配件费需每月进行 一次结算，并分单位填写"应付费用明细表”经机电管理部审核后交财务管理部向有关单位按实结转。
（13)租赁组对于租赁期超过一个月的设备,其租赁费也需每月结算一次,待设备回库并填写”设备租赁结算单"时，要写明已结算费用和未结算费用。
(14)各单位租赁的设备需经租赁组审批并加盖设备租赁合同章后方有效，未经审批发放的租赁设备将对责任人进行处罚.
（15)租赁组要加强管理,严格控制租赁费用。租赁单位要合理租用设备，按规定要求合理使用，避免设备积压，加快周转,减少费用支出.
(16）未经机电管理部授权各区队不得将公司设备转租或转借外单位使用.
(17)未经公司设备租赁领导小组授权机电管理部不得擅自向公司以外的单位租赁或外借设备.
五 设备处罚条例：
1、未办任何手续，随意动用现场设备和机具、未造成重大损失，公司对其动用人员处以50－100元的罚款，造成重大损失,交安检部按公司安全管理条例进行处罚.
2、未严格操作规程，未按设备操作规程进行操作，野蛮使用设备、机具，而导致设备人为损坏,全部材料及维修费用由责任区队承担。由此导致设备报废的，责任区队应按设备现有价值进行照价赔偿。
3、各区队退回设备时必须由机电管理人员验收，签字确认完好后，方可办理结算手续。对维护保养做得比较好的区队，机电管理部设备租赁组视整体情况给予班组1000-2000元的奖励。
4、对发现问题，未及时上报或采取回避态度，不加以制止解决问题的设备管理人员，机电部将重罚.
5、设备返回租赁组维修时，其零部件要齐全，对缺少的零部件按其价值的两倍对租赁单位进行处罚。
6、各区队租赁设备严重损坏的，要及时检修，对三日内仍不能回到租赁组进行检修的设备要给予每天2倍收取租赁费，并对责任人进行罚款。
7、对租赁设备在未投入使用前造成人为损坏的、除要求责任单位按价赔偿外，并且对责任人及相关领导处以3000－5000元罚款。
七、 租赁设备所需报告和记录
1、《设备需用计划》
2、《设备出，入库交接验收记录》
3、《设备租赁协议》
4、《设备修理委托单》
5、《设备租赁结算单》
6、《应付费用明细表》
八、本办法从下发之日起执行，解释权归神木汇森凉水井矿业有限责任公司。
2016年5月14日