投标流程及注意事项.doc
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投标流程及注意事项 1、 买招标文件 2、 根据招标文件做标书 一般情况下,招标文件分为:报价部分;商务部分;技术部分。 结构一: 报价部分:投标报价文件;开标一览表;承诺书 商务部分:经营场所证明文件;财务报表审计报告;技术力量; 企业组织机构图;工作流程图 ;质量控制管理制度;档案管理制度;企业人事管理制度; 企业财务管理制度;投标函;资格、资质证明文件: 1)经年检合格的营业执照副本;2)经年检合格的组织机构代码证副本;3)经年检合格的税务登记证副本 ;4)法定代表人授权书;5)授权代理人身份证复印件;6) 资质证书;7)投标人基本情况说明; 拟投入本项目的人员简历表;近两年营业业绩表 技术文件:服务实施方案;服务承诺及保障措施 ;合理化建议 结构二: 投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成. 1 、法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明(见附件) 2 、资格证明文件 1) 经年检合格的营业执照副本复印件(加盖公章); 2) 经年检合格的组织机构代码证副本复印件(加盖公章); 3) 经年检合格的税务登记证副本复印件(加盖公章); 4) 法定代表人授权书(见附件),如法定代表人参加报价,提供法定代表人证书复印件或身份证复印件(加盖公章); 5) 相关资质证明文件; 6)经会计师事务所审计的上年度财务审计报告; 7) 证明其具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料; 8) 需要提交的其它文件。 评标委员会在需要时,可要求投标人在一定期限内提供资格证明原件. 3 、投标报价文件 1) 开标一览表(见附件);2)投标报价明细表(见附件);3)其他。 4 、技术文件 1) 服务方案;2)服务承诺;3)合理化建议;4)服务要求偏离表(见附件);5)其他. 5 、商务文件 1) 商务条款偏离表(见附件); 2) 项目负责人及项目组成员简历表(见附件); 3) 近三年完成同类业绩一览表(见附件); 4) 投标人认为需要加以说明的其他内容. 注意: 1、这两种结构为目前用过到过得,真正项目上要看招标文件的要求,有疑问及时向招标单位提出,在不要求格式的情况下,以上两种都可以考虑; 2、仔细阅读招标文件,有需要带原件的要带齐; 3、加分项要积极争取; 4、需要准备的硬件资料都要备齐,复印件、一览表等,需要准备几份是否单独密封; 5、公司介绍的地方尽量多些有技术含量的话,填充内容; 6、证件要注意是否过期,是否准备齐全,像单位名称有变动的土地估价师证上是否变更,没有变更的要加以说明; 7、有附件的要完全按照附件上的格式和要求填写; 8、需要加盖公章的要注意加盖公章; 9、正本几份,副本几份,怎么包装,报价一览表是否单独密封,哪些需要封包的时候封到标书里,哪些不用,原件带去一般是备查用,记得带回; 10、有些投标项目需要投标前交投标保证金,出结果后要记得要回保证金及购买招标文件的发票。 封包 封包要找正规图文店,按照要求封包,封条也要按照标书上的要求准备,封口处及包身各处都要加盖公章。 投标 现场提交,唱标,现场审查资质证明原件 开标(宣布结果) 有时候是现场开标,有时另找时间开标 如果中标,再根据招标文件及招标单位沟通进行签订合同等事宜;如果没有中标,要记得要回保证金。- 配套讲稿:
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