宜昌市城投公司工程项目管理办法.doc
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1、工程变更管理办法 为了加强工程变更管理,控制工程造价,优质、高效建设精品工程,特制定本办法。一、工程变更的分类:1、一类变更,指单项工程变更估算投资在3万元以内(含3万元).2、二类变更,指单项工程变更估算投资在320万元以内(含20万元).3、三类变更,指单项工程变更估算投资在2050万元以内(含50万元).4、四类变更,指单项工程变更估算投资在50万元以上。二、工程变更立项审批权限和审批时限(一)审批权限1、一类变更由项目经理组织设计单位、监理单位共同审查后,报项目管理公司备案,并抄报城投公司分管副总。2、二类变更由项目管理公司组织项目部、设计单位、监理单位共同审查后,由城投公司总工程师审
2、定,报城投公司分管副总审批。3、三类变更由城投公司总工程师组织项目管理公司、合同法律事务部、计划资金部、设计单位和监理等有关单位共同审查后,报城投公司分管副总审批。4、四类变更由城投公司分管副总组织项目管理公司、合同法律事务部、计划资金部、设计单位和监理等有关单位及外聘专家共同审查后,报城投公司总经理审批.以上变更的审批过程由城投公司总工程师、分管副总或总经理负责监督确认。(二)审批时限1、一类变更、紧急工程变更的立项审查,由项目经理确定,立即将变更情况报告项目管理公司总工程师或者分管副总经理。项目经理在事后一个工作日内补报变更手续。2、二类、三类变更的立项审查,在项目管理公司收到变更立项申请
3、单后710个工作日内上报并审批完毕。3、四类变更的变更立项审查, 在项目管理公司收到变更立项申请单后15天内上报并审批完毕。三、工程变更的流程图按照附图:宜昌市城投公司工程变更程序图办理。四、工程变更的管理工程变更的条件和价格的确定详见有关合同条款。项目经理得到变更指令或申请后,即应着手进行有关变更资料的收集。主要包括:1、变更前后的设计文件、资料、图纸.2、有关方面的意见、信函,建设单位、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录,上级领导及政府有关部门的指示批示.3、工程变更前后该工程数量的差异,施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况,据此评估变更费用。4、施工单位提供的变更工程量
4、清单,经确认无误后方可决定采用何种单价标准。对同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理,不得分割项目,改变变更设计类别。5、项目经理在收到变更信息后,应尽快完成初审并将相关资料送交项目管理公司。根据工程变更的类别,由项目管理公司总工程师或城投公司分管副总召集四方联席会议,形成由各方确认的会议纪要。五、工程变更费用审批1、工程变更目录,列明所有与之有关的文件资料,并有序排列;2、工程变更立项审批表(见附表)3、工程变更通知或额外或紧急工程通知(见附表);4、设计代表的变更设计图;5、工程变更说明,作为工程变更令的重要附件,主要阐明变更原因、依据以及有关的文件、图纸、资料,变更费用确定的原则等
5、;6、工程变更、洽商费用报审表(见附表)应提交附件:变更前后的图纸,业主、承包人、监理方面的会议记录及会议纪要;设计部门对变更的意见;上级领导、政府有关部门的指示、批示等文件;施工单位的估价清单;确定工程数量及单价的证明资料等.六、工程变更费用的会签工程变更费用审批程序按工程变更、洽商费用报审表流程审核确认(见附图) . 附件:1、宜昌市城投公司工程变更程序图2、工程变更立项审批表 3、设计变更通知 4、额外或紧急工程通知 5、设计变更、洽商费用报审表附件1宜昌市城投公司工程变更程序框图提出变更立项申请初步审查、确定变更类别业主项目部收集资料、组织有关单位开会、有关项目管理公司组织并主持四方联
6、席会议会审,总工程师确认、报分管副总审批城投公司总工程师组织并主持四方联席会议会审、会审结果报总经理审批项目经理确认,报项目管理公司备案批准后,通知项目部批准后,通知项目部总监办下达变更令抄报有关方施工单位执行一般变更较大变更重大变更业主、设计、施工、监理单位、有关附件2工程变更立项审批表编号:项目名称申请单位(部门)标段变更部位变更类别变更原因变更内容附件名称估 计 增 减金 额施工单位: (签字、盖章)监理单位: (签字、盖章)设计单位:(签字、盖章)业主单位: (签字、盖章)附件3设 计 变 更 通 知工程名称: 项目编号:承包商单位表号致承包商代表:根据合同一般条款规定,现决定对的设计
7、进行变更,请按变更后的图纸或通知组织施工。变更项目增加内容:变更项目核减内容:附件:变更设计图纸或通知 监理工程师: 日期:签收:承包商代表: 日期:本表一式三份,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。附件4额外或紧急工程通知工程项目名称: 承包商:致(承包商):兹委托你公司进行不包括在合同范围内的额外/紧急工程的施工。工程内容细节:计价及付款方式: 监理工程师: 日 期:(单位盖章)项目经理意见: 项目经理: 日 期:(单位盖章)承包商签收: 承包商代表: 日 期:(单位盖章)本表一式三份,建设单位、监理单位、承包单位各存一份.附件5设计变更、洽商费用报审表工程名称: 项目编号:致监理单位依
8、据设计变更、洽商记录年月日第号的变更,申请费用如下表,请审核.项目名称原 设 计变 更 后工程款增(+)减(-)工程量单价合价工程量单价合价 承包单位负责人: 承包单位:(盖章) 日 期: 监理工程师: 总监理工程师: 监理单位:(盖章)日 期: 项目经理: 总工程师:建设单位:(盖章)日 期:本表由承包单位填报,一式三份,建设单位、监理单位、承包单位各存一份现场签证管理暂行规定一、总则1、加强对工程成本的有效控制,健全工程成本管理规章制度。2、规范现场签证的工作程序,加强工程造价的事中控制.3、及时掌握签证实施的费用,避免工程结算纠纷,并能动态反映工程造价。4、凡本项目管理公司所有工程项目的
9、有关现场签证,必须遵守本制度.二、现场签证范围1、在施工过程中出现由于施工条件变化,地下状况(土质、地下水、构筑物及管线)变化,导致发生工程量或费用增减、材料代换及其它变更事项.2、公司批准的设计变更实施情况。3、事后设计变更导致的返工和技术处理措施。4、城投公司根据工程需要另行安排施工合约以外的额外施工项目.5、经城投公司领导同意且非施工方过错产生的停工、返工.6、紧急处理涉及安全、公众形象且施工方没有过错,经城投公司领导同意予以费用和工期补偿的项目。7、施工合约约定应以现场签证形式结算的项目。三、现场签证的工作程序1、一般现场签证发生前,工程项目部要求施工单位对现场签证进行立项,并填报签证
10、立项申请表,报相关部门及领导审批,审批通过后统一编号下发至监理和施工单位执行;部分项目需紧急实施时,在实施前来不及办理签证立项申请的,经项目经理同意可以延期申报签证立项,延期时间以三个工作日为限。2、在签证立项所述工作发生完毕后一周内施工单位必须上报现场签证,逾期不予办理.3、项目经理及现场监理监督现场签证的实际执行情况,施工完毕及时组织相关部门实地进行勘验、核量(项目部计量计价人员参与),填写现场签证单并签字盖章,上报项目管理公司审定.4、项目管理公司负责对现场签证记录跟踪审查,从接受施工单位签证单到发还施工单位,整个周期不得超过两周。四、现场签证的基本要求1、对现场签证管理实行严格的权限规
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