苏州大学差旅费管理暂行办法.doc

苏州大学差旅费报销须知

一、差旅费是指离开苏州市城区（即行政区划调整后的城区，不含所属县〈市〉，下同）开展学校行政、教学、科研等活动所必需的费用（不含出国出境），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。
二、城市间交通费
1、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分可从科研经费、特支费、奖励福利基金中列支。
（1）正校职及相当职务人员可以乘坐高铁商务座、火车软席（软座、软卧）、轮船一等舱、飞机头等（公务）舱或其他交通工具。
（2）副校职、处长及相当职务人员、教授及相当职称人员可以乘坐高铁一等座、火车软席（软座、软卧）、轮船二等舱、飞机经济（普通）舱或其他交通工具。
（3）其余人员乘坐高铁二等座、火车硬席（硬座、硬卧）和软座、轮船三等舱、飞机经济（普通）舱或其他交通工具。
2、处长及相当职务以上人员（含处长及相当职务人员）、教授及相当专业技术职务人员出差，因工作需要，随行人员一人可以乘坐相应等级的交通工具，凭据报销。
3、出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经院（部）、部门、直属单位领导批准后方可乘坐飞机，凭据报销（航空旅客人身意外伤害保险费不予报销）。
4、出差人员经批准乘坐飞机的，其乘坐飞机往返机场的专线客车费用，凭据报销。
5、出差人员乘坐火车，从晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票，凭据报销。
6、出差人员可以乘坐直达特快全列软卧列车，其中，处长及相当职务以上人员（含处长及相当职务人员）、教授及相当专业技术职务人员及其随行人员一人可乘坐高级软卧席，其余人员则乘坐软卧席，凭据报销。
三、住宿费
1、出差人员按实际住宿天数报销住宿费。出差人员原则上不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店（宾馆），不得住宿豪华房间。
2、处长及相当职务以上人员（含处长及相当职务人员）、教授及相当专业技术职务人员出差住宿费凭据按实报销。
3、其余人员出差住宿原则上两人一个标准间，住宿费在规定限额标准内凭据报销，规定限额标准为每人每天200元。单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费按照不超过上述规定限额标准两倍凭据报销。超过限额标准部分可从科研经费、特支费、奖励福利基金中列支。
年满50周岁人员出差可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费参照上述单个人员报销规定执行。
4、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。
四、伙食补助费
1、出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭据报销。
2、不分途中和住勤，伙食补助费每人每天补助标准为40元。
3、无城市间交通费和住宿费票据的，可以凭路桥通行费票据或经院（部）、部门、直属单位领导核准出差天数后，报销伙食补助费。
五、公杂费
1、出差人员的公杂费，以城市间交通费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不另凭据报销。
2、公杂费每人每天标准为20元，用于补助其市内交通、通讯等支出，出差期间电话通讯费不再报销。
3、出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，可凭路桥通行费票据或经院（部）、部门、直属单位领导核准出差天数后，公杂费减半报销。
4、出差人员经院（部）、部门、直属单位领导批准乘坐出租车，其费用可按实报销。如已报当天乘坐出租车票，则当天公杂费减半报销。
5、已在科研经费中报销市内交通费、通讯费的，不再核报公杂费。
六、与会、学习、培训、进修的差旅费
1、工作人员离开苏州市城区参加会议，会议统一安排食宿（即非食宿自理的），会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费管理规定统一开支的，所在单位不予报销；在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照上述差旅费规定（指本办法第一至第五章规定，下同）报销。
2、工作人员离开苏州市城区参加会议，会议通知明确不统一安排食宿（即食宿自理的），在途期间和会议期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费（会议期间公杂费减半报销），凭会议通知或食宿自理证明按照上述差旅费规定报销。
3、工作人员离开苏州市城区参加各类学习、进修及培训（不含学历教育，下同），培训统一安排食宿（即非食宿自理的），学习、进修及培训期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由主办单位统一开支，所在单位不予报销；在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照上述差旅费规定报销。
4、工作人员离开苏州市城区参加各类学习、进修及培训，通知明确不统一安排食宿（即食宿自理的），在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按照上述差旅费规定报销；学习、进修及培训期间的住宿费、伙食补助费和公杂费凭通知或食宿自理证明按下列规定报销：
（1）工作人员外出参加学习、培训、进修的，其住宿费凭有关通知据实报销；没有通知的按规定限额凭据报销，规定限额标准为每人每天100元内，超过限额标准部分可从科研经费、特支费、奖励和福利基金中列支。
（2）工作人员外出参加学习、培训、进修时间10天以内（含10天）的，按每人每天20元报销伙食补助费；学习、培训、进修时间超过 10天的，均按每人每天10元报销伙食补助费。
（3）工作人员学习、培训、进修期间不予核报公杂费。
5、工作人员参加的各类培训，其培训资料费凭会议通知和合法票据报销，培训资料上交所在院（部）、部门、直属单位。
6、离开苏州市城区参加挂职锻炼（含借用）工作人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按照上述差旅费规定报销。工作期间住宿费、伙食补助费、公杂费按下列规定报销：
（1）工作期间未享受生活补助或挂职锻炼单位未提供免费伙食的，凭相关证明，按照每人每天10元标准报销伙食补助费；
（2）工作期间原则上不报销住宿费，特殊情况经学校批准后方可报销住宿费；
（3）工作期间不予核报公杂费。
七、调动、搬迁的差旅费
1、工作人员调动工作在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按照上述差旅费规定报销。其行李、家具等托运费凭据报销，托运费只得报销一次。
工作人员调动工作，一般不得乘坐飞机。
2、与工作人员同居的父母、配偶、子女和必须赡养的家属，如果随同调动的，其差旅费和托运费按照第二十八条办理；经学校同意，暂不随同调动的，以后迁移时的差旅费仍可按上述规定报销。
3、由部队转业到地方工作的干部，其到达学校所需差旅费，按照解放军总后勤部的有关规定，应由所在部队按合理路线、规定标准计算发给，到达后与学校结算，多退少补。
八、其他有关规定
1、工作人员出差或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道城市间交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。
2、工作人员出差期间，因游览和非工作需要参观所开支的费用，均由个人自理。
3、研究生、本科生出差的城市间交通费、住宿费和公杂费按一般工作人员标准报销，伙食补助费按每人每天20元核报。
4、对弄虚作假、虚报冒领差旅费等违法违规行为的，依照《财政违法行为处罚处分条例》等规定实施处理、处罚和处分。

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