仓库管理系统项目计划说明.doc

仓库管理系统项目计划说明书
1 项目计划阶段
目标:仓库管理系统的主要目的是 主要的目的就是商品的存储和购买，目录查看库存 浏览查看库存 今日库存报表 查看全部仓库 修改密码 新增用户 删除用户 新增仓库 安全退出 出库操作 入库操作
主要活动
l 定义问题
l 确定项目可行性
l 制定项目的进度表
l 为项目安排人员
l 启动项目
2 定义问题
2。1 客户支持系统的需求和商业收益说明。
l 帮助企业提高管理效率,降低人工成本和采购成本
l 企业可以及时调整营销策略，防止价格流失
l 加快企业资金周转和强化财务监控制度实现的经济效益
l 有助于商业数据的只能分析
l 有利于企业高效决策
2。2 客户支持系统的系统能力说明:
l 目录查看库存
l 浏览查看库存
l 今日库存报表
l 查看全部仓库
l 修改密码
l 新增用户
l 删除用户
l 新增仓库
l 新增供应商
l 安全退出
l 出库操作
l 入库操作
2.3 客户支持人力资源管理系统的关联图
仓库管理系统
目录查看仓库
浏览查看仓库
今日仓库报表
查看全部仓库
修改密码
新增用户
删除用户
新增仓库
新增供应商
安全退出
出库操作
入库操作

3 确认项目可行性
3.1 经济可行性
3.1.1 开发成本
经济费用方面主要包括：
a。购置并安装软硬件及有关设备的费用;
b.系统开发费用;
c。人员培训费用。
D．人员雇佣费用
E，系统开发人员费用
开发成本主要包括以下几个方面：
薪水和工资支付的详细说明
小组人员
项目薪水/工资
.购置并安装软硬件及有关设备的费用
100000
系统开发费用
110000
系统开发人员费用
90000
人员培训费用。
40000
总计工资
340000
3.1.2收益分析
收益来源：有两个主要来源。减少成本和增加收入
减少成本包括下面几个方面:
l 由于手动功能的自动化或效率增加而减少工作人员
l 维持定量的工作人员而增加工作量
l 减少运行费用，如应急发货的运输费用
l 由于自动编辑或确认减少错误率
l 确保文件或交易的快速处理和周转
l 捕获货币管理员上损失的折扣
l 减少不良账单或不良信贷损失
l 更快地收取可收账款
l 较好的库存管理减少由于过期造成的损失
l 采用批量折扣购买减少商品成本
l 采用电子数据交换和其他自动化手段减少文书工作的成本
无形收益
提高服务水平
l 提高客户满意
l 生存
l 需要自行开发的专门技能
无形成本
l 降低职工士气
l 丧失生产力
l 失去客户或销售
3。2组织和文化上的可行性
l 使公司的管理更加科学化
l 方便、高效，更人性化
l 优化组织结构,提高企业的竞争力
3。3技术可行性
一个新系统一般都会给公司带来新的技术，而这此些技术需要公司的雇员掌握，否则不能正常的发挥系统的作用，需要对这些人员进行培训，减轻这些技术风险带来的问题。
本系统采取友好的图形界面,极易掌握，仅需进行简单培训
3。4进度表可行性
人员风险：开发一个项目需要系统分析员、系统技术员和用户参与。一种风险是项目组得不到所需要的人，另一种可能是所分配的人没有所需要的技能。再一种风险是有的人在半途退出跳槽而走.
其他资源风险：计算机资源、物理设备和维护人员,如果要用到这些资源时不能得到满足就会影响进度.
4 制定项目进度表
三个重要术语：任务、活动和阶段。
阶段是由一组有关的活动组成的,活动是由一组相关的任务组成的,而任务是可识别和安排的最小的一项工作.
如设计阶段，经理要确定诸如用户界面、设计并统一数据库和完成应用程序设计这样的活动.
资源估算任务表的制定
资源估算任务表
序号
阶段活动和任务
最佳周期(天)
最差周期（天）
最大可能(天）
资源数
1.0
项目计划阶段

1。1
定义问题

1.1。1
会见用户
1
4
2
2
1。1.2
确定作用域
1
3
2
2
1.1.3
书写需求说明
1
2
1
1
1.1.4
定义系统能力说明
1
2
1
1
1。1.5
制定关联图
1
2
1
1
1.1.6
确认项目可行性
1
2
1
1
1.2
确认项目可行性

1.2.1
识别无形成本和收益
1
1
1
2
1。2.2
估算有形收益和计算成本/收益
1
3
2
2
1。2.3
计算净现值和投资回报率和投资回收期
1
3
2
2
1.2.4
评价组织和文化可行性
1
1
1
1
1.2。5
评价技术可行性
1
1
1
1
1.2。6
评价所需进度表
1
2
2
2
1。2。7
评价资源可用性
1
2
1
1
1.2。8
制定工作分解进度表
1
1
1
1
1.3
制定项目进度表

1.3.1
制定工作分解进度表
2
4
3
2
1。3。2
估算资源、周期和优先权
1
3
2
2
1。3。3
制定PERT图和甘特图
1
3
2
2
1。4
为项目配备人员

1。4.1
为项目制定资源计划
1
1
1
2
1。4.2
确认和邀请技术人员
1
2
1
1
1.4.3
会见用户，确定和邀请用户工作人员
1
3
2
1
1。4。4
组织项目小组
1
1
1
1
1.4.5
实施小组磨合训练
2
5
3
2
1.4.6
实施初步的技能培训
2
6
4
2
1.5
启动项目

1.5.1
准备演示文稿材料
1
1
1
1
1.5。2
制作演示文稿
1
1
1
1
1。5.3
配备项目设备和支持资源
1
5
3
2
1。5.4
召开正式的启动会议
1
1
1
1
2.0
分析阶段

2。1
收集信息
30
120
60
5
2.2
定义系统需求
30
100
60
5
2.3
建立需求发现的原型
25
80
50
2
2.4
确定需求优先级
5
15
10
2
2。5
产生并评价可选方案
5
15
8
2
2.6
与管理人员一起复审推荐方案
2
5
3
2
PERT图基于单个任务或活动对项目进行规则的一种方法
Gantt图
5 为项目提供人员
为项目提供人员是项目经理的主要职责，这个活动有5个任务：
l 为项目制定一个资源计划
l 确定并邀请专门技术人才
l 确定并邀请专门用户人员
l 把项目组分成多个工作小组
l 实施初步的培训和建组训练
在制定资源计划时项目经理必须认识到：（1）资源通常不是想要就有的，(2）要求小组成员在一段时间内熟悉项目.
专门技术人员有：系统分析员、程序分析员、网络专家和其他技术人员组成。必要时人事部门需要招聘人才.
用户人员是分到项目组的组织内部的人员.经常是一些专职的组员能代表用户团体并起到联络作用。
一个项目组多天4－5人就需分成小的工作组，每个小组由一个小组领导协调分到小组的任务。这个任务的责任由项目组领导承担。
实施的培训和建组训练。总体上可以为项目组进行培训，当使用新技术、新数据库或新程序设计语言时要进行培训。另一方面.如果项目组成员以前没有在一起工作过,那么建组的训练就特别重要。
6 启动项目
首先，监督委员会最后定案,为项目发出最后的许可证,包括必需资金的核发。
然后，通过组织内正常的通讯渠道发出正式通知，对项目给予信任并要求组织内所有参与的各部门进行合作。
最终就是要得到组织上高级管理人员的批准和明确的支持.