自营店基本管理手册.doc
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1、自 营 店 管 理 手 册目 录一、组织结构(一)组织架构图(二)分工(三)说明二、岗位划分与职责1、店长岗长职责2、主管岗位职责3、会计岗位职责4、营业员岗位职责三、基本管理(一)员工的聘用1、招聘的途径2、招聘对象3、聘用标准4、招聘程度(二)员工的培训1、培训的意义2、培训的原则3、培训方法4、培训内容5、培训达标要求与考核(三)综合管理1、综合管理的3S原则2、综合管理的内容(四)经营管理(五)店员行业规范管理1、店员人仪容仪表管理2、礼仪接待规范管理3、附:商品出售工作流程图4、考勤与交接班管理(1)考试纪律(2)交接班管理(六)商品管理1、商品的管理原则(1)商品为先的原则(2)商
2、品齐全“ (3)商品优先“ ” 2、商品的配置与陈列(1)商品陈列排面管理(2)畅销商品保扩“ (3)商品利润的控制管理3、新开店商品配置表的制作(1)商圈与消费者调查(2)商品经营类别的确定(4)商品配置表的制作(5)商品配置表制作的技术要领(6)商品陈列摆设程度4、商品的存货管理(1)利用季节促销活动减少库存(2)控制进货或及时进货(3)员工训练(4)价格策略5、商品的鲜度管理(1)鲜度管理的要点(2)鲜度管理工作程度(七)商品的盘点作业与理货管理1、商品盘点作业管理(1)盘点作业流程(2)盘点作业流程的管理2、盘点作业3、盘点作业的帐册工作4、补货作业流程管理(八)财务管理1、财务管理原
3、则2、固定资产的管理3、费用的管理4、销售收入的管理5、商品的管理爱购自营店基本管理 管理有别于领导,管理讲求组织化、制作度、明确化、数字化,才能效率化.管理切忌感情用事,一切按制度规定办理。作为管理者,最主要的不是以威严服人,而是应当用气氛来感染对方,使其和自己产生共识,这样管理者的威严也在不知不觉中确立起来. 如果管理者是船长,部属是船员,当船长做了明确的的目标指示,让船员清楚自己目前所应该做的工作,那船才能正常行驶,提早到达目的地。 如果能够掌握“感情的领导、理性的管理”,并且善用PDCA原理,必能当好领导做好专柜的管理,PLAN(计划)DO(执行)CHECK(检核)ACTION(行动)
4、。一、组织结构及说明(一)组织架构图 店 长营业主管核算会计营业员工区域柜组长(二)分工店长:综合管理与应对店长的工作职责与范围1.店长的权利及义务1.1有权利参与营业人员的招聘、录用的初选。1.2有对员工给予奖励和处罚的权利。1。3有权利地对不符合公司要求或表现恶劣的员工申报.1.4有权利根据员工表现提出调动、晋升、降级、辞退的意见。1.5有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。1。6有权利对店内的突发事件进行裁决。1.7有权利对公司的配货提出意见和建议.1.8有对货品调配的决定权。2.人员管理2.1了解各品牌的经营方针,各品牌特色和风格执行销售策略。2。2遵守公司的各项规定,执行上级指示
5、,完成公司下达任务。2。3负责考核,督促员工及时,准时到岗.2。4接班,加班,调休时的人员配置2.5做好员工思想工作,了解员工思想动态及情绪,处理好员工关系,鼓励员工上进,提高个人销售技能。2。6加强员工安全意识的教育。2.7检查导购员仪容仪表,操作是否规范。2。8依据服务规范,督查员工的纪律问题,保持营业纪律的正常化2。9及时调节店堂气氛,活跃店堂,使每个员工保持愉快的心情,精神饱满,微笑服务。2。10组织开展每天的早会.2。10.1公司政策及当天营业活动的公布于传达.2.10。2当日营业情况的分析,工作表现的检查。2。10.3培训新员工,交流成功售卖技巧。2.10.4激发工作热情,鼓舞员工
6、士气.2.11督促配合员工做好店堂地卫生工作,随时保持店堂整洁。3.账目、库存及卖场管理3。1每天准确填写专柜进销存报表,了解货品情况,督查是否及时补货,上柜,合理安排库存,处理分析货品的存,销情况。3。2配合公司的盘点工作,达到货品型号数量金额无差错。3.3处理顾客投诉事宜。3。4检查商品摆放是否标准,库存是否合理。3.5促销活动的准确执行。3。6检查现场灯光控制是否得当,背景音乐是否播放,音量是否适当.3。7复核隔夜小票,计算器等办公用品,做好营业准备。3.8检查现场陈列是否规范,标签填写是否清楚,是否对位。3。9每日下班前核准帐目,收入款与开出销售小票要相符,如有现金溢缺,做好当日记录3
7、。10开展专柜的月底盘库工作。4。专柜及货品安全:4。1 销售过程中的,注意卖场商品安全。4.2营业结束后,专柜内的电器等安全.5.信息收集5。1市场信息搜集上报。5.2促销活动的准确执行5。3节气假日活动策划,上报上级主管。6。货品补充依据经营状况,对各专柜所售商品做到了如指掌,并提出合理化建议,与采购人员及时沟通,做到专柜内不断货、不压货现象。营业主管:带班、理货、现场投诉处理与反映、店面形象整理营业主管的工作职责与范围1、接受自营店长的领导及工作指派。2、协助店长完成公司下达的各项工作任务及计划指标。3、负责分解计划指标、任务下达各区域、专柜.4、负责组织本楼层各品牌专柜,努力完成和超额
8、完成公司下达的各项销售指标及促销任务,并按日、旬、月提交销售统计及分析报告。5、负责指导、检查楼面的商品管理工作,确保商品陈列丰满,不断档,存量充足。6、负责营业现场商品质量与服务质量的检查、处理,含接受和处理顾客投诉,处理各类商品退换。7、负责营业课的招商工作,品牌引进,调整,合作谈判、签约批审。8、监督营业员工服务质量、规范、言行、检查营业设施、清洁卫生。9、负责楼面的员工管理,对员工的在岗管理、考勤管理、营纪规范、奖惩管理及人员异动和处理,进行监督与控制。10、每周、月对楼面整体动作情况(销售情况、商品品类结构、计划完成情况、人员、环境、服务等)进行监督与控制.11、负责对楼层员工的工作
9、培训及思想工作。核算会计:库存管理、补货提报、销售台帐、成本核算、工资费用核算、销售日报统计、销售月盈亏报表核算会计的工作职责与范围1、公司商品采购人员采购商品到达楼层后,会同楼层主管进行质量和数量的验收;2、每天核对各专柜“销售凭证”存根合计金额与系统现金收款流水账日计金额是否相符,核对无误后,在“现金收费月报上签字确认.3、每天在POS-MIS系统购物卡模块,查询店内购物卡、会员卡制作金额与“现金收费月报”中收购卡金额是否相符,购物卡支出金额同收银台月报所收购物卡金额是否相符,核对无误后,登记“购物卡稽核统计表.4、促销活动结束后,核算本楼层各专柜销售盈亏点;5、月末对营业主管按考勤卡填报
10、的“出勤统计报表”进行复核,核对无误后,在“出勤统计报表”上签字;并制作楼层工资表及营业员销售提成表;6、审核各专柜 “物品发放明细表并做好登记保管帐;7、对各专柜额外用电的收费进行稽核;8、对联营专柜供应商货款结算稽核:(1) 各项应扣费用是否全部扣回;(2) 扣率是否同“厂商设柜审批单”相符(3) 联营保底柜组是否将下季度保底金额上交或已扣回;(4) 此次结算金额是否已经结算,是否重复结算;(5) “供应商货款结算汇总表”与“供应商结款审批单”、各专柜的结单是否相符;(6) 供应商货款的收款单位名称是否与专柜出具发票的供应商的名称一致,与应结货款的专柜供应商名称一致;9、在稽核过程中,发现
11、差错,要登记“稽核工作备忘录”,上报公司财务部长;10、进行销售分析,打印上报11、进行毛利(抽成)分析,打印上报12、对各专柜提报的“补货审请表依据各专柜库存数量上报店长,经店长审批后与采购人员下达“专柜补货清单”;13、制作月销售汇总表,并对毛利进行分析,形成楼层盈亏损益表上报店长及公司财务总部;14、建立联营专柜供应商信息档案,同时建立自营专柜销售帐薄;做到单品化分类库存管理;15、在本职工作完成的情况下协助楼层主管人员完成日常作业内容。导购员:销售、顾客接待、店面形象整理导购员的工作职责与范围1。日常事务1。1遵守商场的一切规章制度。1。2负责顾客接持与引导顾客购物与交款,以身作则,做
12、好顾客服务。1。3随时保持专柜整洁并以身作则做好清洁工作。1.4保持商品、柜台、陈列展架、库房等地方的清洁卫生。1。5配合开展参加主管召开的任何会议。1。6对顾客抱怨与投诉的应对和汇报.1。7每天与同事进行实地教练(如提升销售技巧,提升顾客服务意识2.协助盘点补码及陈列。2.1配合开展专柜每月底的盘点作业.2.2补码,退返货管理,以及滞销品处理意见上报楼层主管。2。3做好专柜所售商品的陈列事项.2.4主动留意货品的补给,并及时跟进。2.5随时整理货品确保专柜整体风格及货品陈列的协调2.6参加下班例会下班后,协助主管人员做好下班前的各项检查工作。(三)说明1、以上结构按单班设定2、单班定员为3人
13、3、店长可兼1班营业主管4、专柜以下组织架省略(一)员工的聘用 员工的聘用须严格遵守国家的劳动法规,本着为社会培养人才,为企业创造效益的宗旨,按照公开招聘,择优录用的原则进行。1、招聘途径(1)社会招聘:通过媒体广告或告示张贴向社会发布招聘信息。(2)学校选聘:由公司派人到职业学校或普通中学直接选聘符合条件的应届毕业生。(3)推荐选用:择优选聘由公司员工或社会关系推荐的有一定从业经验的待业青年。2、招聘对象(1)公关、营销专业大、中专毕业生;(2)公关、营销专业职业学校应届毕业生;(3)普通中学高中毕业生;(4)有以上学历年龄在30岁以下的社会待业青年.3、聘用标准 韩国品牌专柜的员工除了完成
14、销售使公司获得应得的利润外,还肩负有维护公司的品牌形象,增加产品的附加值的任务。因此,韩国品牌专柜的员工应有别于一般专柜的销售人员,对他们的个人素质要求也应该略高于一般营业员。只有在选聘标准上的严格掌握,才能使公司的整体形象得以飚升。(1)品质条件:灵敏性:灵敏性是指敏锐的感觉能力。专柜的员工始终处在与顾客交流的氛围中,需要有通过短暂的观察,既可以了解顾客的习惯,预测顾客的行为的反应能力。 自我达成的驱策力。自我达成的驱策力是指销售人员必须有一种来自内心的内在的工作驱使动力.她(或他)需要去做成功每一件销售,而不完全是为了钱或为了让上级赏识. 良好的职业观念:虽然人的思想不是天生的,但是一个没
15、有良好的职业观念的人,是不可能在短期内将其训练成为敬业的员工的.因此,所聘员工应无不良恶习,应对自己的工作有信心,对自己接待的顾客有耐心,对个人的升迁(前途)有雄心,同时对自己销售的产品和对自己接待的每一位顾客有诚意.(2)基本条件: 身高1.60米以上; 高中以上文化程度; 身体健康无影响外观病症(或后遗症); 良好的职业悟性或一定的从业经验; 五官端正有良好的精神风貌; 工作意念强,普通话标准,懂粤语.4、招聘程度(1)由本人自荐或学校、他人推荐,需递交简历、学习成绩、毕业证和学校他人)的推荐书.(2)公司人事部约见面谈。(3)公司人事部组织面试(口试或笔试)。(4)通知拟聘用人员到当地卫
16、生防疫站体检。(5)体检合格人员自行办理好公司外的有关手续,到公司人事部办理报到手续,并提供与填写下列文件:需提供的文件:身份证、毕业证(复印件);家长或本市户口人士签署的担保书;体检表。需填写的文件:员工登记表;工作合同(一式两份);员工手册保证书;(6)被聘用人员参加入职前培训,培训结束后到专柜报到。(二)员工的培训1、培训的意义 培训是一个持续的过程,在态度、知识、技能三个方面的改变,加强或改进一个人的行为或表现,以达到一个企业的目标。 培训是把一个人从现在所担任的职务提高到履行职责所需水平的过程,提供一项制定工作所需的知识技能和态度。 培训的结果,是改变人的行为表现,提高人的素质,其最
17、终目的是发展人力资源。在今天的企业环境里,人力资源是一个企业最宝贵和最有价值的财产,改变个人的行为表现,提高其素质,对任何企业的成功,都是有决定意义的。2、培训的原则(1)培训的质量标准 为保证企业的整体质量,制度和执行培训程度,明确培训要求并对所有从事对质量有影响的工作人员都进行培训。(2)培训程度岗前培训(入职前培训) 岗前培训是指所聘员工到公司报到后,被分配到专柜的入职前培训。通过此项培训,应使新员工对专柜的基本概况、员工守则、岗位责任、销售推销与应对技巧、皮具的有关常识,以及专柜服务和促销常识等有关初步的了解。 新员工上岗后,店长应做好跟查工作,确保该员工能按照公司规定的标准进行工作,
18、如发现员工半月后仍未“上手”,或经常出现错误,店长应建议将该员工再进行培训或调岗,以免影响服务质量。岗位培训(在职培训) 员工上岗后,店长应有规律地利用业余(或空闲)时间,对员工进行集中的或分班的岗中培训。 岗位培训是一项经常性的工作,此项工作开展的好坏,既关系到专柜销售业绩与社会形象,又关系到公司的整体形象以及品牌的附加值。所以,店长有责任将专柜建立成一个“学习型的组织。因为,没有持之以恒的岗位培训就没有服务质量,没有服务质量就没有竞争能力。3、培训方法(1)由公司派出老师或外请老师集中授课;(2)到相关行业店现场参观学习;(3)店长辅导学习;(4)店内开展互教互学的“兵教兵活动;(5)在店
19、长或营业主管的带领下开展演示性操作“比试;(6)选送优秀员到公司高级培训班或有关机构与学校进行培训.4、培训内容(1)经营理念、店规、店纪、店员的行为规范;(2)顾客接待与应对技巧、销售秘决;(3)公司系列产品的一般制造标志及产品的相关知识;(4)商品的鲜度管理常识;(5)个人的服务质量以及顾客抱怨与投诉的处理技巧;(6)理货操作方法;(7)应知应会的其他有关常识。5、培训达标要求与考核(1)培训实施流程表公司人事审批培训时间及班次培训内容设定店长提报员工实践操练课堂文字培训培训讲师安排考核评定说明:(1)考核形式 式分为笔试、口试、操作演练;(2)等级用符号表示,“”为好,“X为差,“O”为
20、一般,出现了3个X为不及格,3个O或1个X为良好,全为优秀.(三)专柜的综合管理专柜的综合管理是在店长的领导下,拟定数字与状态目标,而加以达成. 1、综合管理的3S原则简单化(simplification) 标准化(Standardization) 专业化(Specialization) (1)简单化(simplification):是指作业流程以及作业工作的简单化。专柜的作业应免去不必要的复杂流程,使所有员工均可以从事任何工作,店长在实施综合管理过程中,应注意明确地抓住重点,使员工不致浪费太多的精力在复杂的流程上,而产生累和烦,以致间接影响营业绩效。 (2)标准化(Standardizati
21、on):是指系统的统一,操作上按已制定的质量文件办事。在综合管理中,店长的管理除了需要严格按照质量文件中确定的标准外,还应将自己的管理行为确立一个员工可以接受的程式,并按其行为程式予以坚持。 (3)专业化(Specialization):指工作在操作程度上的标准细分,商品上则指“差异化的强调,所以“专业化”其实是“标准化的彻底实施。2、综合管理的内容 (1)店员的形象管理; (2)财务核算帐务管理; (3)店内的营业状况,各种绩效分析和促销活动等销售管理; (4)对员工执行制度的检查、考核,以及岗位培训等人事管理; (5)补货中请等作业流程管理; (6)顾客抱怨、投诉的处理,以及顾客需求调查,
22、资料建立、沟通技巧、服务强化等顾客管理。 (四)经营管理1、爱购时尚购物广场自营店 (以下简称自营店)全资开设,在公司的直接领导下统一经营。即统一领导、统一配送、统一培训、统一宣传、统一模式。各专柜实行标准化经营管理,即外观相仿,服装风格差异,商品陈列别致。2、管理模式,各专柜按照公司的指示和服务规范要求,承担日常销售工作.3、各专柜对采购人员分配各专柜的商品,实行签字验收负责制度.专柜每月末在营业主管、核算会计的指导下对商品进行盘点,并将每月库存明细上报财务人员与公司领导。专柜要根据销售情况和市场需求,及时提出调整商品结构的建议。4、专柜无权决定商品的折扣、折让,公司对专柜需折扣、折让的商品
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