生态农业项目建设方案.doc
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1、百盛园农业信息化项目整体建设方案1.1概述:阳江市百盛园实业有限公司是一家综合性农业龙头企业。公司下属有合山、大沟、白沙种养基地,种养面积达4680多亩。其中荔枝、龙眼等优质水果2000多亩;种植棕榈及国内外珍稀绿化树2300多亩,品种达100多个;摆设、阴生、盆景等育种阴棚80多亩;开挖渔塘近200亩,建起了年产3000头的瘦肉型猪场。 公司采取“公司+基地+农户”的经营模式,直接带动2000多户农户发展了种养业带动农户致富。并向挂钩户提供饲养技术、母猪、猪仔及母猪的产前、产中、产后服务。公司今后的发展方向是以引进国外园林珍稀品种棕榈树种为主,培育优质种苗,采取绿化树及果树综合发展,推广环保
2、型的农业发展思路,即多种行业并存,多地域办公.为了适应公司现有业务模式,兼顾企业以后的发展,建议在信息化推进中使用基于EIP企业信息门户整合的解决方案。百盛园企业信息门户EIP系统系统数据库公司管理层种植基地养殖基地访问权限(登陆不同系统)农户HRM人力资源管理系统养殖场视频监控系统(可选)GPS实时监控管理系统(可选)企业资源计划ERP系统CRM客户关系管理系统企业协同办公管理系统KM知识管理图2.1 总体架构图百盛园企业信息门户EIP系统包括了以下主要管理模块:企业资源计划ERP系统、HRM人力资源管理系统、BPM协同办公管理系统、CRM客户关系管理系统、KM知识管理,以及根据公司的实际需
3、求可选择安全生产视频监控系统、GPS实时监控装置管理系统等.2.1 企业信息门户EIP系统建设方案本项目首先要建设一套企业内部信息化综合管理的系统,借助知识管理理念、EIP门户技术(EIP-Enterprise Information Portal)、数据信息集成和业务流程集成技术,构建企业统一的信息门户,建立企业完整的业务整合方案,有效消除“信息孤岛”.随着信息化建设的不断发展,企业内的信息系统的应用越来越广泛,为了适应业务发展的需要,企业逐步建立了不同的应用系统,如GPS实时监控管理系统、物流安全监控报警管理系统,以后还可需要逐步建立ERP、财务、CRM、HRM、OA等管理系统,但缺乏整体
4、的考虑。EIP系统是在汇集众多中小企业实际工作经验的基础上针对上述问题而建立的,是以实现企业内部事务优化管理为目标的一套企业应用系统,帮助企业实现以下目标: 员工、客户、供应商、合作伙伴可以在任何时间、任何地点迅速地获得个性化的内容、应用和服务,并提供统一的访问方式; 及时、准确地传递各种企业运营数据和信息,提供高效获取知识、整合知识、积累知识和传播知识的有效途径;EIP可以实现信息集成、知识分类、个性化展示和系统资源管理的集成,实现纵向的企业内部的协同应用和横向的企业间协同应用。在企业信息门户的具体呈现方式上,则从过去IT应用系统的“以业务功能为主”的模式转变为“以人为本”的应用模式,在应用
5、时不再是“人找事”而是“事找人”,通过一个整合的、个性化的场景界面,企业中不同人员可以方便地处理他的任务、访问相关的信息和知识。2。1。1方案架构EIP系统解决方案基于三层体系架构,由统一的数据服务层、门户应用服务层及门户展现层构成,系统架构如图2。2所示:图2.2 EIP架构 统一数据服务层:负责统一处理企业中的各类数据,包括内容数据、结构化数据(Oracle/DB2/SqlServer等数据库存储)、非结构化数据(如Domino存储)及企业应用数据(如Oracle ERP/SAP)等; 门户应用服务层:提供门户应用逻辑的实现,包括用于构建、运行和部署应用的基础工具,流程/应用/信息集成工具
6、,知识管理工具,管理和安全工具,以及基于 Web 的内容的个性化并使它能让任何设备访问的帮助客户体验工具; 门户展现层:实现“以人为本”的个性化信息展现、提供多种接入方式.与其它应用系统的集成:公司在以后的发展中可能还要用到GPS实时监控管理系统、物流安全监控报警管理系统等业务系统,EIP产品借助第三方提供的EIP实现与这些业务系统应用层面的集成.2。1.2方案特点1、个人化的 iMotor 首页桌面引擎EIP系统从企业知识门户服务的对象,即内外部使用者、各层次员工的需求出发,以人为本,建立“高效率的会议通知/预约/记录管理”等等以我为中心的个性化门户,通过让使用者方便满意而达到提升企业管理水
7、平、应用效率的目的。2、统一的基础架构与平台EIP系统通过云端运算 ( Cloud Computing ) 管理平台下的:流程引擎、应用集成总线、搜索工具、知识管理平台、信息集成方法、管理安全配置等构建门户统一的基础支撑平台,一方面保证了门户的开放性,另一方面可以快速、灵活地实现应用功能的开发、部署、管理和显示,突破传统工作思维,实现真正协同运作.3、丰富的门户预置功能预置的EIP应用包括:在线投票、电子表单核决管理、团购管理、WEB搜索、基于WEB的邮件收发、显示书签、在表格中显示文件中的数据、浏览OFFICE各种文件、显示AQL查询结果、显示XML/XSL转换结果等等。4、强大的数据整合中
8、心通过在门户系统中结合信息整合技术,可扩展现有门户系统的功能,通过数据联邦技术提供全面的信息服务能力,即通过一个单一的入口,获得所需的各种信息,从而使企业能更好地利用各种信息资源。 5、完善的IT管控中心EIP系统通过集中的身份验证和权限控制实现帐户管理、单一登录和资源控制,并支持主流LDAP产品的集成,这些方法主要是从技术底层来保证门户安全,另一方面企业信息门户解决方案还提供应用层面的IT管控,实现各应用系统功能模块的管理、申请人的权限及功能开通审批,有效地保证让合适的人访问合适的系统、合适的功能,同时可以审计是否是合适的应用功能被合适的人员使用。2.1。3系统功能l EIP系统主要功能模块
9、如图2。3所示。l 图2.3 系统主要功能模块系统采用灵活的组件化设计,各门户站点既相对独立又紧密结合,企业可以根据需求方便地增加或删除模块,真正做到了按需配置系统的目的,这种无与伦比的扩展性和可改变性,让每家企业都能按自己的意愿搭建自己理想的应用系统。系统操作简单,自定义功能强大,又很好地实现了与Office、OutLook以及MSN等常用办公软件的完美结合,使用户深切地感受到EIP对企业带来的强大功能和便利服务。2.1.3.1 HRM人事薪资、人力资源以最快的方式,将企业 HRM 人事薪资、人力资源在 EIP 企业入口网站在线实时整合.依据组织的人力资源而设立之 HRM 系统, 以便取得储
10、存操作分析撷取及分布信息,HRM 人力资源系统对人力资源分析、绩效考核、员工培训、薪资核算提供完善解决方案。2.1.3。2EIP 个人化登入首页EIP企业入口网站依照每个员工职级,可依据个人的职务需求决定登入 EIP 首页,快速掌握工作进度;当日的工作、约会提醒,及公司最新公告发布,迅速掌握工作内容进度,能有效提升工作效率。2。1。3。3企业内部 EIP 布告栏资源区是公司重要信息交流的区域,公司的重要新闻、新的员工变动以及公司内部的热门讨论等信息,资源区主要通过文档、图片、列表、资源共享、讨论模版的等来实现.2。1。3.4实时 EIP 单据附件讯息将欲发布的信息,透过 EIP 单据附件方式,
11、通知给全部、部份或指定人员,并可直接连结we浏览器及多样化的附加档案,快速精准的将讯息发布。2.1。3。5多元行事历管理公司可以根据产品线的特点,结合农时安排播种、投入育苗、栽培、作物收获等,符合条件后系统就会通知到相关人员做出生产安排。可依照个人/部门/常用名单/指定对象分别检视每位人员的日/周/周(列表式)/月行事历,并且透过颜色管理,使操作行事历人员一目了然,快速掌握作业状况。2.1。3。6方便好用的企业内部沟通公司拥有三个分散的种植养殖基地,还有农户分散养殖户。如果有相关业务需要通知到,借助于系统内置的沟通工具可以低成本实现内部通信。2.1。4协同办公管理协同办公BPM(Busines
12、s Process Management)流程管理系统,整合了电子表单、流程管理及讯息管理三个BPM模块。BPM针对企业业务流程管理需求,进行精心的分析、规划和开发,从而形成一个统一的BPM业务流程管理自动化系统,有效帮助企业BPM优化和管理相关业务流程,提升工作效率,降低运营成本。l 2.1.4。1使用BPM带来的效益1. 强化企业内部的运作流程2. 节省纸本签呈所需耗费的时间与人力3. 可节省成本,由原先纸本的50张窗体,简化为20张l 2.1。4。2BPM功能特色1. BPM窗体设计数据以XML档案独立储存,具高度可移植性2. 窗体布署于网站,BPM客户端无需安装任何程序3. 自动产生窗
13、体排版,简化复杂的网页排版时间4. BPM单多选支持选回ERP系统的数据l 2.1。4.3自定义电子表单字段窗体中的字段数据,除了可以依您的需求链接到ERP的信息库外,还可以自定义字段内容,让使用者清楚找到填写字段.l 2。1.4。4超弹性签核流程设计一张电子表单可对应多种签核流程,可依企业需求从一般流程到指定串签实现多样化的签核管理流程。l 2。1。4.5在线会办作业轻松会办工作事项,并且辅助管理信息协同讨论做成决议,达成信息流通与会办签核的效力、并轻松达成办公室无纸化目的. l 2。1.4.6完整权限控管完整的企业权限控管机制,让每位员工都具备自己职能上可以新增、修改、删除等权限,使内部员
14、工在使用系统的同时,达到知识分享、以提升内部向心力,进而提升企业效能。 2.1.5 CRM客户关系管理CRM(Customer Relationship Management)系统在集团里的独有作用体现在:公司除了生产南药,景观树、养鱼,养鸡养猪。每种产品都有独特的生长期和销售时间点,CRM系统可以帮助百盛园实业集团实现不同客户群体的管理策略。在销售旺季到来之前提前处理好目标客户的一切前期工作,是现代企业流程化作业与信息科技的崭新模式,以标准化服务来维系与管理现有客户的关系,使客户们对公司的客户服务留有最好的印象和认同度,提高留客率与利润贡献度,并有效率的选择吸引好的新顾客。l 2.1.5。1
15、CRM 客户数据维护CRM 能有效处理包含潜在客户/正式客户管理与整合工作、约会行程与客户间的往来情形。独立的客户维护接口,让有权限的业务及行政人员能够维护客户的数据卡,以确保客户信息的正确性。客户管理机制可以在输入拜访纪录时一并上传附件,例如报价单、设计图等任何相关文件,重要的是一但客户数据建立便无法删除,拜访纪录输入后亦无法删除与修改,确保客户往来纪录不漏失。 不论是其它同仁要查询资料,或是人员异动,都可以在最短的时间了解客户的状况。l 2.1.5.2CRM 客户商机管理针对业务员 / 业务部门的商机信息,依照预成交日/人员/项目/部门/商机等级查询,自动显示于web part首页,业务人
16、员有明确的业绩目标,轻松设定跟进、追踪与结案。主管可以实时掌握部门业绩的状况,及能业务人员能有效节省回报及讨论的时间。CRM客户关系管理中的商机追踪分析报表,可作为业务开会讨论的依据,亦可做前后期比较,马上缩短业务单位客户状况讯息往来的沟通时间,主管可以透过系统直接掌握业绩进度。l 2.1。5.3CRM 约会行程管理当执行 CRM 项目工作时,针对开会的结果,决议这个客户的售前作业需排定每周1次的约访行程,以约访或电话联络的方式追踪,才能充分掌握这个项目的进度,此时可以直接由工作转发约会,自动产生约会行程重要约会不漏失。l 2。1.5。4CRM 自动 mail 约会 / 工作提醒每天 CRM
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