建筑企业物资现场管理.doc
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1、建筑企业物资现场管理建筑物资是建筑的物质基础,物资的质量是工程质量的保障,不同工程项目、不同施工阶段,对物资的要求都有所不同;另外物资的合理使用与节约直接影响到施工企业的经济效益,它是项目管理的主要内容之一。因此,加强物资管理,对提高工程质量,减少物资消耗,降低工程成本,提高企业经济效益有着重要的作用。第1章 材料员岗位介绍一、材料员的岗位职责与职业道德材料员的岗位职责 负责项目部物资管理工作. 负责项目部物资计划、供方评价、物资供应、物资现场管理工作. 负责进行市场价格调查,掌握市场物资价格信息及授权范围内的物资采购. 负责项目部物资验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理。 负责项目部
2、物资成本管理,建立物资消耗台账:搞好物资成本分析工作. 负责项目部能源、资源管理和可回收废弃物的回收、处置登记,易燃、易爆、危险化学品的收、发、存工作.做好仓库的消防安全管理工作. 负责项目部物资计划、消耗统计报表的统计上报工作。 完成领导交办的其他工作。 材料员的职业道德 忠于职守,热爱本职. 忠实履行岗位职责,认真做好本职工作。岗位责任一般包括:岗位的职能范围与工作内容;在规定的时间内完成的工作数量和质量.忠实履行岗位职责是国家对每个从业人员的基本要求,也是职工对国家、对企业必须履行的义务.每个人选择职业时可以公平竞争,定岗后就要履行岗位职责。 反对玩忽职守的渎职行为。玩忽职守、渎职失责的
3、行为,不仅影响企事业单位的正常活动,还会使公共财产、国家和人民的利益遭受损失,严重的将构成渎职罪、玩忽职守罪、重大责任事故罪而受到法律的制裁.作为一个建设行业从业人员,要从一砖一瓦做起,忠实履行自己的岗位职责. 质量第一、信誉至上.建筑工程的质量问题不仅是建筑企业生产经营管理的核心问题,也是企业职业道德建设中的一个重大课题。“质量第一”就是在施工时要对建设单位(用户)负责,从每个人做起。 建筑工程的质量是建筑企业的生命.建筑企业要向企业全体职工(包括技术人员和管理人员),特别是第一线职工反复地进行“百年大计.质量第一的宣传教育,增强执行“质量第一”的自觉性.同时要“奖优罚劣”,严格制度,检查考
4、核。 诚实守信、实践合同。信誉,是信用和名誉两者在职业活动中的统一。“信誉至上”就是要信守诺言,实践合同,从而取得建设单位(业主)对本企业的信任,维护企业(或个人):的声誉。一旦签订合同,就要严格认真履行,不要“见利忘义”“取财无道,不守信用。“信招天下客,誉从信中来,企业生产经营要真诚待客,服务周到,产品上乘,质量良好,以获得社会肯定。 (3)遵纪守法,安全生产.遵纪守法是一种高尚的道德行为作为一个建筑业的从业人员,更应在日常施工生产中遵守劳动纪律。自觉遵守劳动纪律,维护生产秩序,不仅是企业规章制度的要求,也是建筑行业职业道德的要求。(4)文明施工、勤俭节约。文明施工就是坚持合理的施工程序,
5、按既定的施工组织设计,科学地组织施工,严格地执行现场管理制度,做到经常性的监督检查,保证现场整洁,工完场清,物资堆放整齐,施工程序良好。施工现场应符合安全、卫生和防火要求,并做到安全生产,文明施工.(5)钻研业务,提高技能。当前,我国建立了社会主义市场经济体制,建筑企业要在优胜劣汰的竞争中立于不败之地,并保持蓬勃的生机和活力,从内因来看,很大程度上取决于建筑企业是否拥有现代化建设所需要的各种适用人才.企业要实现技术现代化、管理现代化、产品现代化,关键是要实现人才现代化.作为建筑企业的职工素质优劣包括文化、科学、技术、业务水平的高低,政治思想、职业道德品质的好坏往往决定了企业的兴衰.在一个建筑企
6、业里,适应企业需要的各种人才的数量愈多,素质愈高,生产的成效也愈大,所表现出来的生产发展水平就愈高.科学技术越进步,人才在生产力发展中的作用也就越大。作为建设行业从业人员,就要努力学习先进技术和专业知识,了解现代建筑的发展方向,适应建筑现代化的要求。物资员从事物资的采购、管理工作,责任重大;应热爱本职工作,爱岗敬业,工作认真,一丝不苟.遵纪守法,模范地遵守建设行业职业道德规范。材料员的工作程序材料员应熟悉各种物资的型号、规格、特性、用途及各种物资的价格信息。在物资管理各阶段做好以下工作: 熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点,参与施工组织设计的编制工作,规划物资存放场地和运输道路,做好物资预
7、算汇总和编制物资分类需用计划,制订现场物资管理方案. 根据物资使用计划的要求,做好物资的采购和合同的签订、管理工作。 )按施工进度计划的要求,组织物资分期分批有序地进场,一方面保证施工生产需要;另一方面要防止形成大批剩余物资。 按照各类物资的品种、规格、质量、数量要求,严格对进场物资进行检查和办理入库验收手续。 按照现场平面布置要求,做到合理存放物资,在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下,尽量减少物资的二次搬运。 按照各类物资的自然属性,依据物资保管技术要求和现场客观条件,采取各种有效措施进行维护、保养,保证各类物资不降低使用价值。 依据定额及预算做好物资的发放工作。 按照施工规范要求和
8、用料要求,对施工现场领用的物资,在使用过程中进行检查、督促班组合理使用和节约物资。 , , 通过对物资消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较,做好物资的核算工作。第2章 建筑企业物资管理概要一、物资管理的基本特点 建筑企业的物资管理,是指对施工过程中所需的各种物资进行采购、储备、保管及使用等一系列组织和管理工作的总称.它是借助施工管理过程中如计划、组织、指挥、监督和调节等管理职能,依据一定的原则、程序和方法,来实现物资供应平衡以及高效、合理地组织物资的储存、消费和使用,从而保证建筑施工生产的顺利进行。建筑企业的物资管理工作具有特殊性、艰巨性和复杂性,主要表现在: 建筑物资品种规格多样、
9、消耗量大.由于建筑产品各不相同,技术要求各异,需用物资的品种、规格、数量及构成比例也随之不同. 建筑物资的生产和供应受到季节性影响,需要作适当储备,占用储备资金较多。 建筑物资供应不均衡。建筑施工生产是按分部分项分别进行的,生产按工艺程序展开,施工各阶段用料的品种、数量都不相同,物资消耗数量时高时低。 物资供应工作涉及面广。在常用的建筑物资中,既有大宗物资,又有零星或特殊物资,物资货源和供应渠道复杂. 建筑物资的来源不稳定。由于建筑施工场所不固定,使得建筑物资的供应没有固定的来源和渠道。物资管理人员,只有充分了解物资管理的特点、充分认识到建筑物资供应与管理工作的重要性、特殊性,以及做好物资供应
10、与管理工作的艰巨性、复杂性,才能掌握工作的主动权,做好物资供应与管理工作.二、物资管理的工作内容物资管理分为流通过程的管理和生产过程的管理两个领域的管理。 流通过程的管理.是指物资进入施工现场之前的管理工作,包括物资的计划、采购、运输等. 生产过程的管理是指物资进入施工现场后的管理工作,包括物资的进场验收、保管、发放、仓储、使用、回收报废等。 物资管理的八项具体业务:即物资计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场物资管理、工程耗料核销、物资核算和统计分析.三、建筑企业物资管理的范围 建筑企业物资部门的物资管理范围,不仅包括原材料、成品、半成品、燃料,还包括生产工具、劳保用品、机电产品及机械配件
11、等。所以“物资”一词,对建筑企业来说,是指物资部门管理的所有物资。四、物资管理的方针及原则 “从施工生产出发,为施工生产服务”的方针。 加强计划管理的原则。组织好各项业务活动的衔接,保证物资满足工程需要。使施工生产顺利进行。 加强核算,坚持按质论价的原则。 厉行节约的原则。这是一切经济活动都必须遵守的根本原则,在物资供应管理活动中.厉行节约包含两方面意义:一方面是努力降低费用水平;另一方面是通过业务活动加强定额控制,促进物资的合理使用。五、物资管理的要求 做好物资管理工作,除物资部门积极努力外,尚需各有关方面的协作配合,以便供好、管好、用好建筑物资,降低工程成本. 落实资源,保证供应。 抓好实
12、物采购运输,加速周转,节省费用。 抓好商情信息管理。 降低物资单耗。六、物资管理的任务。建筑企业物资管理工作的基本任务是;以最低的物资成本,保质、保量、及时供应施工生产所需的物资,并监督和促进物资的合理使用.具体任务是: 提高计划管理质量,保证物资供应。计划是物资管理重要环节,是组织货源和供应的依据。 提高供应管理水平,保证工程进度. 加强施工现场物资管理,坚持定额用料. 严格经济核算,降低成本,提高效益。第3章 物资计划管理一、物资的计划管理物资计划是社会主义市场经济条件下,对物资进行宏观调控的一个重要手段,也是施工企业指导生产经营活动的重要手段。物资计划管理是为了实现物资工作的目标所作的具
13、体部署,是对建筑企业所需物资的质量、品种、规格、数量等作出的合理的安排。物资计划管理就是运用计划手段,组织、指导、监督、调节物资的采购、供应、仓储、使用等一系列工作的总称。 物资计划管理的目标及任务 为实现企业经济目标做好物质准备 建筑企业的经营发展,需要物资部门提供物质保证.物资部门必须适应企业发展的规模、速度和要求,只有这样才能保证企业经营顺利进行。为此物资部门应做到经济采购,合理运输,降低消耗,加速周转,以最少的资金获得最优的经济效果. 采取措施,促进物资的合理使用加强物资的计划管理,通过计划指标、消耗定额,控制物资使用,并采取一定的手段,如检查、考核、奖励等,提高物资的使用效益,从而提
14、高供应水平. 物资计划的分类 按照用途分类(1)物资需用计划。物资需用计划反映建筑企业生产经营活动计划需用物资的数量情况,是物资计划中最基本的计划,是编制其他计划的基本依据. (2)物资申请计划.是根据需用计划,结合库存情况,向有关供应部门提出的物资计划。 (3)物资采购计划。是物资主管部门,根据物资需用计划,结合库存情况等编制的计划. 按照计划期限分类 总需用量计划:按照项目的实际需求编制的总的需用量计划。(1)年度物资计划:将总计划分解,按年度编制的物资需用量计划. (2)季度物资计划。根据实际施工情况,将年度计划分解,按季度编制的物资需用量计划。(3)月度物资计划。根据当月施工生产进度安
15、排,结合库存情况,编制物资需用量(申请或采购)计划。 (4)临时追加物资计划。由于设计修改或任务调整,原计划品种、规格、数量的错漏,施工中采取临时技术措施,机械设备发生故障需及时修复等原因,需要采取临时措施解决的物资计划,叫临时追加用料计划。计划表 编制物资计划的依据 施工企业常用的物资计划,是按照计划的用途和执行时间编制的年、季、月的物资需用计划、申请计划和采购计划.在编制物资计划时,应遵循: 施工单位技术部门(计划部门)根据施工任务(施工计划)编制物资需用量计划。 物资主管部门根据需用量计划,结合物资库存情况,编制物资申请(采购)计划.物资计划的编制和实施 物资计划的编制原则 为使物资计划
16、能够客观地反映实际,充分发挥它对物资流通经济活动的指导作用,在计划的编制过程中必须遵循一定的原则. 政策性的原则 综合平衡的原则 综合平衡是计划管理工作的一个重要内容,包括产需平衡,供求平衡,各供应渠道间平衡,各施工单位间的平衡等. 实事求是的原则实事求是就是要保证物资计划指标具有科学性、可行性与可操作性.的原则 编制物资计划要考虑全局,留有余地,即保持适量的库存。物资计划的编制方法 直接计算法。直接计算法也称预算法。某种物资计划需用量=计划建筑安装实物工程量某种物资消耗定额 间接计算法。间接计算法也称概算法。是运用一定的比例、系数和经验来估算材料用量的方法. 概算定额法.对已知工程类型、结构
17、特征及建筑面积的项目,利用概算定额编制材料需用计划的方法。 动态分析法.动态分析法是利用物资消耗的统计资料,分析变化规律,根据施工任务量、设计图纸等施工文件,估算物资计划需用量的方法。多数预测方法都可用于动态分析法。 类比分析法。对于既无消耗定额,又无历史统计资料的工程,可用类似工程的消耗定额进行推算。 物资采购(申请)计划的编制 了解供应项目需求特点及质量要求,确定采购及加工订货物资品种、规格、质量和数量,了解物资使用时间,确定加工周期和供应时间。 确定加工图样或加工样品,并提出具体加工要求。如果必要,可由加工厂家先期提供加工试验品,在需用方认同情况下再批量加工。 按照施工进度和经济批量的确
18、定原则,确定采购批量,同时确定采购及加工订货所需资金及到位时间。物资计划的实施物资计划的编制只是计划工作的开始,而更重要的工作还在计划编制以后,就是物资计划的实施。物资计划的实施是物资计划工作的关键。 组织物资计划的实施.物资计划工作是以物资需用计划为基础,应从满足施工需要总体要求出发,采取有效措施,保证物资计划的实施。 协调物资计划实施中出现的问题。物资计划在实施中常因受到内部或外部的各种因素的干扰,影响物资计划的实现,一般有以下几种因素: 施工任务的改变。计划实施中施工任务改变主要是指临时增加任务或临时削减任务等,一般是由于国家基建投资计划的改变、建设单位计划的改变或施工力量的调整等。任务
19、改变后物资计划应作相应调整,否则就要影响物资计划的实现。 设计变更.施工准备阶段或施工过程中,往往会遇到设计变更,影响物资的需用数量和品种规格,必须及时采取措施,进行协调,尽可能减少影响,以保证物资计划执行。 采购情况变化.到货合同或生产厂的生产情况发生了变化,影响物资的及时供应。 施工进度变化。施工进度计划的提前或推迟,也会影响到物资计划的正确执行。 应对的方法: 挖掘内部潜力,利用库存储备以解决临时供应不及时的矛盾; 利用市场调节的有利因素,及时向市场采购;同供料单位协商临时增加或减少供应量; 与有关单位进行余缺调剂; 在企业内部有关部门之间进行协商,对施工生产计划和物资计划进行必要的修改
20、. 为了做好协调工作,必须掌握动态,了解物资系统各个环节的工作进程,一般通过统计检查,实地调查,信息交流等方法,检查各有关部门对物资计划的执行情况,及时进行协调,以保证物资计划的实现。 建立物资计划分析和检查制度。为了及时发现计划执行中的问题,保证计划的全面完成,建筑企业应从上到下按照计划的分级管理职责,在计划实施反馈信息的基础上进行计划的检查与分析. 计划的变更和修订.实践证明,物资计划的变更是常见的、正常的。物资计划的多变是由它本身的性质所决定的。计划总是人们在认识客观世界的基础上制定出来的,它受人们的认识能力和客观条件所制约,所编制出的计划的质量就会有差异,计划与实际脱节往往不可能完全避
21、免,重要的是一经发现,就应调整原计划。自然灾害、战争等突然事件,一般不易被认识,一旦发生,会引起物资资源和需求的重大变化。物资计划涉及面广,与各部门、各地区、各企业都有关系,一方有变,牵动他方,也使物资资源和需要发生变化。这些主客观条件的变化必然引起原计划的变更.为了使计划更加符合实际,维护计划的严肃性,就需要对计划及时调整和修订。正常变更或修订物资计划的一般情况。物资计划的变更及修订,除了上述基本原因以外,还有些具体原因.一般地讲,出现了下述情况,也需要对物资计划进行调整和修订. 任务量变化。任务量的增加和减少,都将相应地引起物资需要的增加和减少,在编制物资计划时,不可能将计划任务变动的各种
22、因素都考虑在内,只有问题发生后,通过调整原有计划来解决。 设计变更。当设计变更发生时,任务量也将随之发生变化,计划也要进行适当调整。 工艺变动.设计变更必然引起工艺变更,需要的物资当然就不一样。设计未变,但工艺变了,加工方法。操作方法变了,物资消耗可能与原来不一样,物资计划也要作相应调整。 其他原因。如计划期初预计库存不正确、计划有误等,都可能引起物资计划的变更,需要对原计划进行调整和修订. 由于上述种种原因,必须对物资计划进行合理的修订及调整。如不及时进行修订,企业可能会因此停工待料一或造成物资大量闲置积压.这不仅会使生产建设受到影响,而且也直接影响企业的财务状况。 物资计划的调整及修订中应
23、注意的问题 维护计划的严肃性和实事求是地调整计划. 权衡利弊和尽可能把调整计划压缩到最小限度。 及时掌握情况。 应妥善处理、解决调整和修订物资计划中的相关问题。第4章 物资采购管理物资采购是通过各种渠道,把生产企业所需的各种物资按照计划购买进来的具体工作,也是建筑企业物资管理的四大业务环节(即采购,运输,储备和供应)的首要环节,是保证施工生产的顺利进行的基础. 正确、合理、经济地选择采购对象和采购对象的数量,并按质、按量、按时进场,是保证施工生产正常进行,保证工程质量,降低工程成本,提高企业的经济效益的重要保障。一、物资采购应遵循的原则 遵守法律法规的原则物资采购必须遵守国家、地方的有关法律和
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