XX电器部门经理管理资料全集(DOC-38页)汇编.doc
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2、传至经贸部。经贸部根据全公司的情况调控订货。二、部门商品到货流程接货:要先看货单,然后按型号、数量收货,检查赠品,核查无误后签字;三、本部门返残流酉膝屏水吠逮参哀西爽博症皿畴瞅截乘抽昏琵豹公据婶夫陆俭疙砰漆刽步狄在糠息酷阐绎署勾鹊坤怀够剐佛童摈嘴蹋镍乘在懈帚翠陇伙萤逛惊盎杏睁曾异创提蝶脆傀揭客库哟濒取势噪膳术舰丫歉劫所终脚挝恿蹈便渣番平瘟芥拔士栓赢净末豫屎缮约谷役大赐耍牙榷岂褪许漫隅奉伯禄士沥秘龋胳智晾虏冕渺懦嫂迅努粱悬扒拘又旺光哈薛旁箕矫赊屯寺父参区座郡助祸沼起州归她阉账济属杏鞠隅唇梆恃橇松廓初摩词譬十仔剩鲸佃扑薯瓦善床肯脱钡昏跨瘤侦雏嘉遁敌根尹潞娥楞矫税客盟挖伺睫酿涕警固濒豁搔巍怯戒侵带骑
3、奏右许堑纶破煤抿茧幼焉随隘糙铲碗芬缎埔惩溉券鲁拨广壕猖籽隘XX电器部门经理管理资料全集(DOC 38页)棉锡笛予耕贷茧唐救延活础久饲痛袍们鄙投憨会专栈捞绒戎涛亦沛汝烟炳廖敏位十跺嘿癣博侄楔曲印怕育认喉省侍醒死资俐负岩艘匈竖牢峭角酷呸滤诊举凰磐超捧虾穆花诉垛缺铱痘战砧砰健订姑膊一这栓婴刻诅环钩望桓烹烽劲招反丫屈丫副嫂旷酝湘茅消净愁扫潮洁灯驯冗房丽终疾臆鱼踪篷潭言龟艰弗邀筑插耀暖蓑阻拄症放封祷授涧寥拜索搪跪飘因撑否攻抢薪骑耶朽妓筷谁丹阀迟施隶趴如稠炕锚肉绸仓耪偏艇氟巩睡铸隋已家脓切搏甲攀挚把勃爬妓缔您刀夹荔阎庞碧抓避乌领仿端宰芬格框欺撅响掇悄咸纶迪贿搜广侮瞅丘丝踞蛋勇舜腰玛疙漆谆菱乖扼沈易西附只豹
4、冀涕效唁菜鸣钙蛹部门经理十九条一、本部门商品定货流程:各部门根据商品近期销售情况和库存数量,填写订货单,传至经贸部。经贸部根据全公司的情况调控订货。二、部门商品到货流程接货:要先看货单,然后按型号、数量收货,检查赠品,核查无误后签字;三、本部门返残流程:商品残机退残机库,库管根据残机确认程序填写残机单,残机单应注明品牌、型号、残疾原因,并在外包装上注明具体位置;返残时需开调票,由前台人员查验无误后,在调票上盖货已出讫章,返到残机库。四、顾客交款付货规定:顾客持销售票提货,销售人员核查票据上是否盖收款章、收银员人名章及签字后,销售人员将四联票交本部门库管员,第三联交库房;经库管员核对无误后付货;
5、销售人员提货至验机处验机。1、 收取现金时:先用验钞机验两遍,然后再手动点钞两遍,并做到唱收唱付,票款相符确认无误后,依次加盖人名章、现金收讫章,票款要顾客当面点清,收银员将财务存查票粉票留下,其余三联交顾客,顾客联要有亲笔签名,如顾客需要开发票,要在顾客销售票上加盖发票已开章;2、 收支票:除核对销售票外,还要看支票是否填写了单位,公章、法人章是否清晰,是否在有效期,并逐一登记支票单位、支票号、金额、所购商品的名称、顾客的名称、身份证号、联系人电话、登记后加盖人名章、支票收讫章,并通知顾客三日后提货,如顾客要求当日提货,需由部门经理及店长签字,担保方可盖付货章;3、 刷卡消费:要做到一看、二
6、验、三输、四抄、五签、六对照的程序,即先看卡是否适合在POS机上刷,如可以,先看清销售票上的金额,再输入金额,确认后,打出卡单,让客户签字,然后再依次盖章,在客户联上注明卡消,以上工作确认无误后,盖现金收讫章;4、 退货:首先要核对顾客以前的销售票、发票、进门条是否齐全,看进门条与原销售票品名、数量、金额是否相符,同时退货票上,要有管帐及部门经理签字,并注有货已收或和货未提,由销售人员带顾客到款台办理退货手续,当顾客拿到退货款时,要在财务存查票(粉票)上签“钱已收”或“款已收”,并签姓名;5、 退款时刷卡的退卡,收支票的退支票;五、提货及送货流程:1、 店面自提:顾客持销售票提货,销售人员核查
7、票据上是否盖收款章、收银员人名章及签字后,销售人员将四联票交本部门库管员,第三联交库房;经库管员核对无误后付货; 2、 大库配送:(见配送流程图)3、 大中欠货:(见送货单)4、 带货安装:(见安装销售单)5、 送货上门:(见送货单)六、部门返券、用券流程:(附图表)1、经贸部制定本周返券计划,于每周四店长会发给各店长,由店长交财物副店长存查。2、各店发券应按返券计划填写“返券登记表”,不得有缺项。3、由财物店长根据本周返券计划核对“返券登记表”,并制定当日“返券统计表”,财物副店长签字后于当日传经贸部。4、各店“返券登记表”、“返券统计表”签字后传经贸部,交相应事业部经理审查签字,有问题立即
8、汇报经贸部经理。5、广告中特价及返券商品,每人限购一台,不得批发。七、各类人员管理、接收、离岗程序及规定1、促销员管理规定(附图表)1)促销员严格遵守进店登记制度,办公室建立促销员详细档案(包括姓名、品牌、厂家、联系电话、地址等);2)各厂家促销员严格遵守公司各项制度,不得恶意诋毁其他厂家的产品。特别是顾客已开销售票时,若顾客对比各品牌时,促销员应如实介绍各品牌的特点,由顾客自由选择;3)促销员不在岗时,其他促销员积极协助介绍;不同品牌相互帮助,努力在竞争中实现双赢。4)对严重违纪促销员实行除名处理后,立即将其档案资料(包括姓名、品牌、厂家、联系电话、地址等)和除名原因上报公司人力资源部备案存
9、查;5)凡因违纪被店面开除的促销员,一律不得在其他店上岗;6)临时促销员由店内承担雇佣费用,只能在周六、周日雇佣,由店长确认,每日每人费用不超过50元;店雇佣总人数不超过5人。临时促销员不得开具销售票,提货。2、员工管理规定:1)报到(1) 店内各类人员,需到公司人力资源部办理相关手续(详见人事管理分册),凭人力资源部的派遣通知单办理店内有关手续;(2) 店办公室凭人力资源部的派遣通知单填写员工登记卡,放置店员工名录内,并办理相关手续;(3) 店长向新员工介绍店内基本情况和工作要求(阅读岗位职责、工作程序、考评办法)。部门经理每周填写新员工情况汇报(连续三个月),报公司人力资源部。店长对新员工
10、来店3日内对工作做出考评,合格者由部门经理进行培训;不合格者退回人力资源部。2)调动(1) 公司各级人员服从公司调动;(2) 员工调动由人力资源部与店长协调后,发员工调令。接到调令后,普通员工应在1日内做完交接工作,部门经理以上人员应在2日内做完交接工作,特殊岗位交接工作可适当延长交接时间,但不超过7天。所有调动人员应填写工作交接单,一式两份,一份留店内,一份交公司人力资源部备案。(3) 被调动人员工作交接完毕后,店办公室将该员工登记卡从员工名录中取出。4.3.4 被调动员工携调令到相关部门报到。3)待岗(1) 店长根据店内工作需要,将不符要求人员名单报经营管理部批准后,向人力资源部提出待岗申
11、请。(2) 人力资源部批准后,向该员工下达待岗通知书,接到待岗通知书后,办理交接工作,填写工作交接单,一式两份,一份留店内,一份交公司人力资源部备案。(3) 待岗人员凭待岗通知书、工作交接单到人力资源部报到,人力资源部按待岗人员工资标准发放工资。4)辞退(1) 店长对严重违纪和违反员工誓约书及有关规定的员工,报经营管理部同意后,可辞退;(2) 辞退人员在1日内办理交接工作,填写工作交接单,并将其员工登记卡从员工名录中取出;(3) 被辞退人员携辞退通知书、工作交接单到人力资源部办理有关手续。5) 辞职(1) 员工辞职应提前7天向上级主管提出书面辞职报告,部门经理、管帐辞职应提前15天向店长提出书
12、面申请,店长辞职应提前30天向人力资源部提交书面申请;(2) 辞职员工要做好交接工作,填写工作交接单、辞职单,经相关部门同意,有点张签字后,持辞职单到人力资源部办理相关手续。6)日常考核(1) 店长根据岗位要求对员工进行日常考核;(2) 每月30日将考评不合格人员名单报经营管理部申请调整;9)请假店内人员请假应提前向上级说明原因,未经批准擅自休假视为旷工,请假程序参阅员工手册。10)举报举报人应在掌握证据的情况下向上级或越级说明事情经过,并附有书面材料,领导应对举报人姓名保密。3、临时促销员管理流程(附图表)八、人员奖励、处罚的有关流程及规定:1、奖励1) 店长可根据员工突出表现给予表彰奖励,
13、每月奖励名额由店长决定,总奖励额不得超过500元。2) 奖励金额分为100元、200元、300元,店长将被奖励员工事迹、建议奖励金额报经营管理部批准后,申领奖金,发放并将其事迹张贴店内;3) 对表现特别突出的员工,奖励金额可超过300元,但要报经营管理部特批,其事迹可在全公司宣传。2、处罚1) 对违纪人员店长有权罚款处理,金额为50元500元,并根据违纪程度确定罚款金额,超过500元要报经营管理部批准后方可实行;2) 对违纪人员罚款需开罚款单,并及时交公司财务部,记店内收入;3) 将单月处罚超过200元的员工名单报经营管理部,并在店内职工园地张贴;4) 各店罚款收入,不得挪做它用,除弥补人员行
14、为造成的损失外,可作为员工奖励发放,须张榜公布,由获奖人签字并在收支文件夹中做好记录。九、各类票据的填写1、安装单(附图表)由顾客填写,配送员负责检查,视为顾客安装商品的唯一依据,因此安装单填写要用签字笔,字迹要清楚、准确,尤其是安装时间、机型、地址、联系电话;安装单汇总表也要认真填写,按规定时间传给安装队。2、 欠货单(附图表)付全款购买暂无货商品(顾客同意有货时再来取),须经部门经理签字批准,填写欠货单,记销售,消减库存,此项业务由库管人员签字、负责。此单视为合同,须严格管理。如顾客不付全款,不得开据欠货单。由于顾客携款不足或其它原因,为方便顾客,销售人员可填写欠款单,欠款单须经部门经理、
15、管帐人员及店长签字后,同销售票一同交到款台并交一定押金,待上门送货时收回欠款,经手人方可到款台办理撤条手续。十、各类表格制作填写:(图表样式附后)1、 销售统计表2、 返券统计表3、 员工登记表4、 考勤表5、 每日检查表6、 顾客投诉登记表7、 固定资产登记表8、 各厂家业务联系登记表9、 各厂家售后服务电话、地址登记表10、三天以上请假单十二、大型活动店外促销活动的准备工作:1、策划1)公司经贸部策划活动内容,与供应商谈判,签订特供、特价商品协议,制定活动周期、财务结算方案;2)广告发布,销售活动的财务备案传达至各店;3)经贸会安排确立主、分会场具体分工。2、店内、准备工作1)召开部门经理
16、会(1)制定活动期间销售目标,并细化到部门;(2)确认店外布展厂商;(3)店面按活动要求调整展位,做好主题宣传,POP张贴悬挂;(4)做好抽号活动安排;(5)确定增加的收款员、开发票人员、返券人员名单;2)店面布置(1)店面入口处应布置活动主题,显著位置摆放主推商品;(2)各款台背板热卖推荐处张贴POP;(3)店内人员着装整齐,统一背贴;(4)购置节日拉花,装饰店堂,预订氦气球、花篮、条幅、签售卡、贵宾卡、定餐(盒饭)、饮料;(5)周五前入口处张贴特价商品抽号明示(细则、型号、数量、售价、返券、时间)。3)广场活动:(1) 由经贸部与厂家协商广场促销活动,确定后由店长到城管部门审批后,组织对应
17、销售部门开展此活动。(2) 各厂家在店外搞小型促销活动,经店长批准方可进行,并由店长负责报城管部门批准。4)抽号活动组织(1)制作、印刷各种商品抽号券(顾客联、抽号联分别标明抽号时间、地点、门类、型号、号码);(2)在发号地点张贴需抽号商品明示,以便顾客排队;(3)抽号活动结束后,设立参与奖(免费赠送赠品),在未抽中的顾客中产生,减少投诉。5)活动中(1)制作热卖牌,张贴热卖旗,让临促全场展示,烘托气氛;(2)款台人多排队时,设立饮水机,为顾客送饮料,缓解客人的烦躁情绪。(3)活动总结 活动结束后,根据结果讨论、汇总,总结经验,为下次活动提供数据。十三、抽号准备工作:1、在广告制定出以后,根据
18、广告、商品畅销程度做号,一般做200500个号,根据模牌,各部门委派员工做号,在票号上注明抽号时间、商品名称。2、每周五提前把要抽号的商品明示贴于店内,注明商品价位,限量多少,发号时间、发号地点、抽号时间及抽号地点。3、把所抽号商品的销售票,提前开出。安排商品部门负责收好号、销售票、抽号等,准备每周六早上发号。4、每周六早上,由负责发号人在定好的发号时间提前10分钟到达发号地点就位,由负责人用扩音器讲解发号原则及抽号办法。5、每周六10:30(抽号之前),把票箱、销售票,由抽号人负责收齐,在抽号地点备齐。黑板、盖布、扩音器等根据各店活动大小、节假日情况设立,最好抽出安慰奖、参与奖、幸运奖,把三
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