公司企业文化建设操作手册样本.doc
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1、佛奥企业文化建设操作手册企业文化是当今企业管理体系中最不可捉摸而又常常发出不友好之声“幽灵”。首先我们震慑和憧憬于葛鲁夫大喊“企业文化是INTEL关键竞争力”和西南航空高唱“对手唯一不能模拟就是我们文化”,其次我们又迟疑和迷惘于企业文化到底能起到多大作用和怎样让它起到作用,总而言之企业文化似乎是一个只能看到结果却不知道过程、只能够意会不能够实实在在把握“模糊”管理工具。 然而,研究表明创建或说企业文化行动有两大普遍遭受忽略关键:第一,企业文化是战略而不是战术,它是基于组织和人力资源战略运行基础上,企业文化能够产生可度量竞争优势(这一点能够匹敌其它任何一个战略),尽管这种优势常常难以在短期完整地
2、发挥出来,但企业文化缺乏战略性安排不能对企业重大问题进行表决却是当今“文化疲软”通病;第二,企业文化必需有感知性安排(必需强调实施),以前企业文化运作误区在于执迷不悟于神秘“价值观”(这是“口号派”真谛)、津津乐道于无所不包“文化手册”(这是“红宝书派”资本),全部是经典“飞天式”,不重实施结果肯定是不能实施,企业文化也在惊天动地以后变得虚无缥缈最终究于沉寂。一、为何需要企业文化? 尽管企业文化不会影响到企业有形资源,却会对有形资源利用方法产生重大影响,这种影响是经过企业文化对企业职员价值取向和行为方法施加强有力导向和支配作用而产生。 1、企业文化6种功效 企业文化能在组织中产生6种力量:凝聚
3、力、激励力、约束力、导向力、互动力、辐射力。 (1)、凝聚功效:将个体凝结成高效统一组织 (2)、激励功效良性机制催人奋进 (3)、约束功效规范和约束组织、个人行为 (4)、导向功效对组织、个体目标进行引导 (5)、互动功效和组织中硬要素互动,促进组织进步 (6)、辐射功效能深入地影响到同业、小区、社会等2、企业文化3种价值发明 上述功效是经过以下价值发明机理而来: (1)、管理成本降低企业文化能够降低职员单独处理信息要求,使职员经营活动集中于特定范围安排之中,降低决议成本,同时能够大大降低经营活动中不确定性。 (2)、组织机能完善企业文化补充了企业正式行政控制体系,降低了内部实施监督成本。
4、(3)、降低不协调企业文化弱化了企业内个人偏好倾向,而这种倾向有可能使得步调不一致。3、企业文化障碍20种症状 缺乏企业文化如同“缺钙”,企业极难挺起自己腰杆。 (1)、中国很多“明星”企业很快成为“流星”企业。(2)、企业高层和中基层难以达成共识并存在沟通障碍,管理者和职员只是埋怨存在问题而不去处理这些问题。(3)、企业在组织变革和步骤再造过程中职员感到迷惘、迟疑而不愿跟进,造成变革成效不佳。(4)、企业文化理念和行为严重背离,说一套做一套,连职员全部怀疑文化是否真实。(5)、中国企业制度成本高、沟通成本高、控制成本高。(6)、企业分权分利就分心。(7)、尽管企业待遇很好,但仍然留不住优异人
5、才,同时留下来也认为自己怀才不遇。(8)、企业业绩仅仅取决于企业家理想和追求,职员无足轻重。(9)、部门主义、山头主义愈演愈烈,管理者只顾保护自己地盘,而不去为了实现目标而携手努力。(10)、缺乏实施力。(11)、人力资源系统发挥不了应有作用。(12)、新管理工具无法落到实处,如平衡计分卡和等。(13)、中国传统文化难以和优异西方管理文化相结合。(14)、找到企业个性几乎不可能。(15)、职员缺乏第一推进力(甚至没有更多职员对本身提升负责),主人翁意识已经成为奢侈品。(16)、组织组员无法感觉到文化魅力(尽管听了教授讲课,提炼了理念,做了CIS,搞了企业文化活动),公认企业文化部门是吃饱了没事
6、玩虚。(17)、企业文化永远漂在空中,无法对经营起到看得见作用,反而增加了管理者用错人频率。(18)、运动式全员参与实际上还是貌合神离。(19)、灌输式、领导挂帅式、党政工团一起“抓”式企业文化收效甚微。(20)、文化和战略、运行、人力资源没有相互支撑可能4、企业文化关键性实证 管理教授科特经过文化考察得出结论:通常重视企业文化原因特征(消费者、股东、职员)企业,其经营业绩远远胜于那些不重视企业文化建设企业。绩效差异比较重视企业文化企业不重视企业文化企业。 (1)、总收入平均增加率682166 (2)、职员增加率28236 (3)、企业股票价格增加率90174 (4)、企业净收入增加率7561
7、二、什么是企业文化? 尽管通常企业文化被说得悬乎其悬、奥之又奥,然而企业文化不过是企业在长久经营过程中逐步形成和发展、带有企业独有特征价值观念和思维方法和其外化企业行为规范有机统一。 企业文化从结构上分为:精神文化、制度文化、行为文化、物质文化和形象文化五大层次。 (一)、精神文化 精神文化是企业文化关键,它是企业在经营过程中,受一定社会文化背景、意识形态影响而长久形成一个精神结果和文化观念。精神文化包含: 1、企业基础战略1.1企业愿景1.2企业经营领域1.3企业成长方向1.4企业竞争优势1.5企业战略成功确保2、企业价值观体系2.1总体价值观2.2对股东价值观2.3对用户价值观2.4对职员
8、价值观2.5对合作伙伴价值观2.6对小区价值观2.7对公众价值观3、企业行为方针3.1创新方针3.2质量方针3.3服务方针3.4团体方针3.5人才方针3.6资源方针3.7管理方针3.8绩效方针(二)、制度文化 制度文化是精神文化制度性表现。制度文化包含: 1、领导体制:领导方法领导结构领导制度 2、组织机构:正式组织结构非正式组织 3、管理制度:常规管理例外管理(三)、行为文化 行为文化是精神文化在企业和职员行为上透射。行为文化包含: 1、企业家行为:领袖型、开拓型、民主型、实干型、智慧型、坚毅型、廉洁型 2、模范人物行为:企业模范个体行为(格式英雄、引导式英雄、固执式英雄和圣牛式英雄)企业模
9、范群体行为 3、职员行为:个人行为团体行为(四)、物质文化 企业职员发明产品和多种物质设施等组成器物文化 产品质量、设计、服务 企业容貌设备设施、企业建筑和生活娱乐设施(五)、形象文化 形象文化是最外层企业文化 。1、企业形象1.1人形象1.2物形象1.3事形象2、企业文化联想物2.1企业文化口号2.2企业歌曲2.3企业标识2.4企业小说三、怎样创建和变革企业文化? 企业文化难度在于你面正确似乎是看不见摸不着“空气”,假如没有一系列精心设计可视化步骤你将无法和“隐身”对手作战,下面是多个操作程序:四、实操步骤一:企业文化准备 真正企业文化常常意味着企业本质层面变动,不做好充足准备无疑是拿企业明
10、天开玩笑。 (一)、确定企业文化建设共识: 只有企业内部对文化弊端有透彻认识并含有改变坚定决心,企业文化建设才有成功之可能,那种突如其来热情只能让企业文化消逝得愈加快。 取得共识基础步骤是: 1.取得企业基础资料2.访谈企业责任人和高阶主管,以了解企业现在遭遇之问题类型,并确定企业现在改善需求和期望3.沟通企业文化建设之观念、作法和应有认识4.了解高阶主管对进行企业文化建设意愿5.取得高阶支持承诺 要达成共识需要对企业文化做出战略性检验,以下是高阶主管所关注文化战略问题(不要一开始就陷入文化细节问题,这常常不利于就真正深远问题达成共识)。 (二)、创建企业文化项目小组 达成共识以后应立即成立企
11、业文化项目小组以切实负责以后全部从诊疗到实施具体事宜,小组是否精干得力是项目质量关键。 1、)小组人数以五至十人为佳,且以中高阶干部为主,组成宜跨职能2、即使咨询企业介入也需要企业内部组员3、需包含对企业运行有相当了解程度组员,尤其是作业人员4、是否需要设置未来之企业文化机构,考虑含有创意和潜力之组员5、选定资深人士为文化组长,负责文化建设及协调工作(三)、确定企业文化建设计划 企业文化项目小组成立后第一件工作就应该是拿出一个通盘工作计划,一个完整计划应包含下列内容: 1、目标:背景问题项目目标范围小组规章 2、专案计划书:工作项目资源产出责任进度计划确定实施预算 3、专案管理:汇报体系项目检
12、讨进度汇报 4、变革管理:利害关系人及其权益沟通计划评定量划调停计划(四)、企业文化管理层研讨会 “火车跑得快,全凭车头带”,企业文化建设计划必需反应管理层意愿和得到一致了解。管理层研讨会议程: 比如:管理层研讨会8:00-8:10介绍出席者 8:10-8:25提议陈说问题 8:25-9:30介绍企业文化建设计划 9:30-10:00对总体思绪进行交流 10:00-10:15休息 10:15-11:00过去存在企业文化问题 11:00-11:30批评、检讨过去造成问题根源 11:30-12:00界定议题 12:00-13:00午餐 13:00-14:00讨论议题 14:00-14:30优先级和
13、目标 14:30-15:00利害关系人 15:00-15:15休息 15:15-15:30企业文化项目小组特点和组成人员 15:30-16:00同意企业文化建设计划(五)、企业文化创建动员大会 光有领导者行动承诺是不够,没有职员主动参与企业文化是无法落实到每一天、每个人每一件工作上去。要避免“皇帝新装”式自欺欺人,企业文化建设必需发动群众,走群众路线。五、实操步骤二:企业文化诊疗 当今企业文化建设存在最大问题就是根本不进行诊疗或不重视诊疗,这一弊端使得企业文化一开始就缺乏真正实证基础,后面也就只能是天马行空或人云亦云,这是企业文化被诟病为“空洞无用之物”根源所在。 (一)、企业文化现实状况调查
14、 周密内外部调查能够让我们掌握第一手资料,从而对企业文化所面临问题有透彻清楚了解。 1.1关键调查方法 企业文化现实状况调查方法(1)企业内部调研企业内部职员调研、高层访谈、中层座谈、基层问卷搜集企业内部资料(2)企业外部调研a、用户b、公众c、竞争对手d、合作伙伴1.2关键调查内容 (1)、精神文化调查:1)、几年创业历程中,您认为对企业发展最关键三件事是什么?2)、最令您难忘一件事是什么?3)、您最受感动一件事是什么?4)、您认为对企业贡献最大三个人是谁?5)、她们最宝贵精神是什么?6)、她们对您最大启发是什么?7)、您认为企业发展必需含有什么样精神(理念)?8)、企业有什么样使命/目标能
15、使您认为您工作关键?9)、您期望成为一条“愉快鱼吗”,把鱼市哲学应用到工作、生活、学习中?10)、企业对您工作要求清楚吗?您知道多少?11)、您有做好您工作所需要材料、设备及相关资源吗?12)、企业对职员工作出色给表彰吗?13)、企业尊重职员个性,有机会做自己擅长事吗?14)、企业主管及同事关心职员个人情况,激励个人发展,和职员谈论其个人进步,让其在工作中有机会学习和成长?15)、企业主管及同事常常关注您在工作中存在什么样问题吗?有什么实际困难吗?给您什么样帮助和支持?16)、企业存在建立部分不合理制度来管理少数较差职员,反倒排挤优异职员?17)、企业存在富有创新职员因厌恶日益滋长官僚主义和等
16、级制度而辞职,企业发明力减退?18)、企业存在着计较社会等级中细微差异,而不是关注用户、竞争对手和外部世界改变?19)、企业存在营造一个平等气氛,支持和保护职员讲真话,提出合理化提议,每个职员意见受到重视?20)、企业管理人员能有效平衡好职员利益(发展)和企业利益(发展)吗?21)、企业职员能够有权参与企业文化建设、目标、决议、制度、管理系统制订吗?职员能够自主管理吗?22)、企业管理含有透明度吗?企业信息系统能够让职员共享企业经营价值观吗?23)、企业关注职员培养和学习环境结果吗?24)、企业关注过程改善结果?25、企业关注职员满意和社会责任方面结果吗? (2)、行为和制度文化调查1)、是否
17、成立了企业文化机构并指派专员进行负责?2)、企业文化机构在企业中地位怎样?3)、那些人员接收过企业文化培训?培训效果怎样?4)、有否聘用企业文化教授做企业顾问?5)、现行文化和创业时期联络在哪里?6)、现行文化和企业家或其它经典人物联络在哪里?7)、企业文化和日常经营活动相关联吗? 8)、企业文化和管理制度相关联吗?9)、职员参与企业文化建设热情和发明性怎样?10)、企业是否有专门企业文化建设计划?11)、是否存在能凸现文化仪式和仪式?(如展览活动、企业庆典、旅游、文化论坛、传统文体活动等)12)、内部沟通管道通畅吗?(3)、物质和形象文化调查1)、有完整CIS设计吗?2)、CIS应用效果怎样
18、?3)、企业环境表现了文化内涵吗?4)、有自己网站吗?含有文化特征和作用吗?5)、有企业规、企业训、企业徽、企业歌等企业文化标志物吗? (4)、企业文化环境调查1)、竞争者或竞争形势是否对企业文化存在影响?2)、关键用户或供货商是否对企业文化存在影响?3)、流行思潮是否对企业文化存在影响?4)、企业战略模式是否对企业文化存在影响?5)、企业运行模式是否对企业文化存在影响?6)、企业人力资源模式模式是否对企业文化存在影响?(二)、建立企业文化模型“竞争性文化价值模型” 数据本身不会说话,要撬开它嘴巴必需建立模型。然而大家误认为“企业文化5层结构”就是企业文化模型,这种误解使得企业常常在茫茫文化之
19、海上迷失自己方向。 美国组织行为教授奎因提出了“竞争性文化价值模型”,把企业文化指标根据内部外部导向和控制授权两个纬度进行分类,最终形成四个基础价值模式。这个模型不仅能够度量企业文化实态,而且能够为未来文化发展提供策略指导。 (三)、企业文化差距分析 经过对模型审慎研究,我们能够明确现在企业文化在哪里?它将往何处去?和怎样去那里? 1、现在文化是什么?企业主导文化类型现在支配企业主导文化强度企业不一样业务单元文化一致性和差异性 2、期望文化是什么?现在企业文化不足之处企业文化改善或变革方向期望文化优势所在 3、有哪些差距?现实状况文化和期望文化差距值得保留企业文化特征 4、怎样降低差距?文化改
20、善或变革突破口和突破阻力应配置管理资源改革风险和应对方法 5、应注意关键影响原因:个人影响力尤其是领导者个体行为特征竞争环境(行业、地域)传统文化群体背景组织形式信息技术人员素质企业生命周期。六、实操步骤三:企业文化战略性计划 目前企业文化计划误区在于酷爱捣鼓“口号”和着迷包装“手册”,然而这些战术性东西根本无助于改变企业经营绩效或竞争能力,企业文化背上“空洞无物”黑锅正归因于此,只有对企业文化进行战略性计划才有可能真正地起到经营层面影响。 1、明确企业文化建设目标 企业文化建设目标历来全部不是孤立,它源自于企业总体经营战略,并对总体经营战略起支持作用。从这个意义上说,那些惯常设定“凝聚力”、
21、“形象提升”是可笑,是注定不可能实实在在改善企业经营绩效,它只是一件好看衣服,而衣服下面什么全部没有。 我们认为采取平衡记分卡(Balanced Scorecard, BSC)能够很好地帮助企业明确企业文化建设目标。2、选择企业文化战略 目标明确后应选择适当战略,长久以来企业文化战略在一大堆“创新”、“人本”等字眼中迷失了自己。实际上,企业文化战略分为“集团企业文化战略”和“业务单位企业文化战略” 2.1集团企业文化战略 对于一个多元化拥有不一样性质业务单位集团企业而言,迫切需要建立一个共性企业文化,以实现在不一样业务之间建立一个纽带关系,充足发挥“大兵团作战”协同效应,这就是集团企业文化战略
22、任务。 依据教授研究,有三种基础类型集团企业文化战略: 类型特征1.创新型文化战略2.步骤型文化战略3.用户型文化战略 A.基础价值观:创新型文化战略:(1)革新导向,(2)长久策略导向;步骤型文化战略:(1)倾向重视实绩,(2)倾向重视手段采取;用户型文化战略:(1)重视用户,(2)关系导向。 B.基础行为方法:创新型文化战略:(1)狂热搜集情报,(2)技术导向,(3)重视绝对完美主义,(4)上下左右沟通工作良好,(5)主动提出改善构想并自动付予实施,(6)不怕冒险,具高度挑战精神,(7)认为上下应采对等之态度,(8)团体精神极佳,但也相互竞争,(9)更多需要奖励,(10)能力考评;步骤型文
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