企业销售管理手册样本.doc
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1、销售管理手册我们期望销售过程是一次愉悦经历对于用户而言她们购置其实是生活梦想而梦想描绘者是你,我们置业顾问一、经营理念用我们努力和专业技能为用户带来完美、超值服务二、企业文化1、专业2、亲和力3、团体风貌和个人魅力三、质量方针以高质量产品和优质服务最大程度满足用户需求四、服务质量承诺尽我们所能,主动觉察并满足用户每一细微需求五、销售部职责完成销售任务,展示天朗房产和APEX良好形象六、岗位职责1、 置业顾问*负责完成销售部每个月下达销售任务及其它任务*作好用户现场接待工作*销售协议实施和完成*确保购房回款率达成100%*发放入住通知单,帮助用户办理和物业企业交接工作*认真填写用户记录表和日报表
2、、周报表*认真推行销售部管理细则*加强学习,主动参与市场调查,努力提升业务能力2、 行政助理*负责日报表、周报表、月报表统计制订工作*每日制作房地产信息剪报*营销部各类协议归档和管理工作*立即查对销控*营销部用户资料整理和管理工作*营销部内部电脑资料和数据管理和更新*负责售楼部固定资产及办公用具建档和发放工作*帮助财务部人员进行用户收款及按揭工作*帮助策划人员进行销售数据统计、整理工作*帮助物业部门进行用户入住手续办理七、销售部严禁出现行为*置业顾问在卖场内聊天、进餐、抽烟或高声喧哗*置业顾问在前台聚集、打私人电话、化妆、看报纸或书籍,回复用户咨询*不化妆、不穿工装*用“不知道”、“不清楚”、
3、“可能”、“说 不清”、“好象”等回复用户问题*抢用户、怠慢用户*没有用户时坐在洽谈区八、会议制度会议安排:晨会、晚会、周会、月会会议内容:*查对销控表*检验用户要求及投诉处理情况*对销售统计结果及用户情况进行分析*对营销策划效果进行评定和提议*找出内部管理中不足之处制订对应方法加以修正*对下一阶段工作关键进行安排*销售业绩考评*编制会议纪要,提出合理化提议九、销售部人员基础要求1、礼仪衣饰2、言谈举止3、社交礼貌十、业务关系用户置业顾问主管内业销售经理电话接听规范用户会到售楼部吗?电话是极为关键销售武器一、电话接听基础规范1、语气:任何情况下,我们期望语气能够是愉悦、轻松,语速适中,尾音能够
4、合适上扬。2、响铃:*任何情况下,铃响三声必需接听。*假如是新用户,接电话人负责进行介绍,并完成电话统计。假如对方指明需某某接听,应立即转接电话3、挂机*任何情况下待对方先挂断后再挂机二、用户咨询电话接听规范(一)咨询电话常见问题应答1、是某某售楼部吗?2、你们房子是什么价格?3、装修了吗?4、有什么户型?5、提供按揭吗?6、你们地理位置在哪里?(二)电话应答规范1、问候用语:您好,摩登COM商务舱2、避免用简短用语“是”或“不是”往返复3、不管对方态度、诚意怎样态度需保持一致4、对楼盘介绍方法*先反复用户问题*回复需有明确内容*了解用户信息*强调优势*谈话技巧三、和用户联络方法资源宝贵、保持
5、联络一:打过电话或来过现场用户1、两天内打电话给用户2、尽可能不要放弃二:交纳订金但未签约用户1、 问题准备好2、 约她到售楼部3、 持两天一次联络,和用户交好友4、给用户讲解楼盘新信息5、立即约定时间签约 依据用户进门后行为快速判定,对症下药A、直接向开门置业顾问提问题B、直接看模型C、表示随便看看D、期望立即看样板房E、不知该怎么办引导就座1、 服务2、 果用户带着小孩子初步介绍1、 发商开始2、介绍楼盘概况,同时了解用户需求1、不妨抛部分小包袱2、假如用户打断你说话参观样板房1、不要停止交谈1、 突出优势、关键介绍介绍喷绘图形1、 采取模拟方法2、 注意用户感受装修标准介绍时突出装修好处
6、1、 事、省时、省钱2、 装修款进按揭3、 不受垃圾噪音污染4、 符合现在国家标准及趋势物业服务1常规服务安保服务环境、绿化管理服务维护维修服务公共代办服务 水、电、气、光纤费代收代缴服务2特约服务用户服务中心商务服务中心3无偿服务送客1、尽可能预约下次见面时间2、送用户到门外,并目送其离去订金收取及退还收取:1、 诉她订金意义2、 暗示用户订金时限及原因3、作好用户登记及维护4、让她立即来签约吧!退还:1、 爽快答应2、 了解动机3、 继续游说4、 不要放弃怎样面对用户异议用户有异议是一件好事1、保持一贯态度2、倾听,并分析后进行解释3、如不能解释,千万不可自作主张其它事项1、 用户纠纷转移
7、她、重视她、微笑耐心解释2、养成好工作习惯填写表格、用户档案一、看看一个优异销售人员能够为她用户做到哪些吧1、 决心作好任何一项工作三要素:知识、技能、态度2、 动心该楼盘特点、优点(用户只在意自己能得到好处)3、 耐心需要是自始至终耐心4、 快乐使整个销售过程轻松愉快5、 放心作好准备、具体介绍6、 攻心不是产品竞争而是观念。进行更高层次说服工作7、 偷心巧妙洞察和发觉8、 不可气馁跌倒了也要抓一把沙子二、坚持最终标准不要轻易下结珍爱用户资源:坚持、坚持、再坚持我还能做点什么?我怎么才能做愈加好?销售部管理制度售楼部销售操作规程为了规范销售行为,使销售工作有序、高效地进行,顺利完成企业下达各
8、项销售任务,特制订本规程,望各位销售人员严格遵守,认真实施,相互督促,相互配合。 服务宗旨 做到“两负责两满意”:即对用户负责,使用户满意;对企业负责,使企业满意。 实施“五追”方法:追客上门(到售楼部),追客看楼(看样板房),追客下订,追客签约(签协议),追客交款(交首期房款)。 接待用户 销售人员接听来访电话应先说“您好,天目景城!”,对于用户咨询,注意简短扼要地回复,并尽可能说服其到现场看房。 销售人员接待现场来访者,应热情主动上前迎接,做到“招呼请坐,倒水问话”。接待中要认真介绍,帮助选择;抓准问题,耐心解释;问明要求,对症下药;千方百计,完成任务;用户意欲离开时要热情相送。 注意:销
9、售人员必需做好每日新旧用户来电来访统计,用户追踪统计,每日成交统计,严防用户流失。 临时订金收取 如用户欲下订金购房,在订金不足额情况下,应作为收取临时订金处理,先签署临时定金单,由用户直接向财务人员交付临时订金,同时做好当日成交统计。 注意:销售人员不得私自修改临时订金单内容条款,不得私自向用户收取临时订金,如遇班后下订,须以电话向上级请示,并查对销控情况后方可办理收取临订手续。 销售人员应向用户说明必需在临时订金单要求日期内补齐订金,特殊情况可延期两天,逾期则视为弃订金处理。同时负责通知用户按时补足订金及签署认购书。 临时订金单一式三份,一单交用户,二单交售后服务人员。 注意:做好当日成交
10、统计。 认购书签署 用户交临订并补齐订金时,可签署认购协议书(同时向用户收回临订单)。 认购书须到售后服务组署名领取,签署完成交售后服务组核查存档。 认购书必需严格按企业要求签署,签署前应核实业主姓名、房号、楼价、面积、付款方法及付款时间、交楼时间,让用户确定清楚内容。如有差错,由当事人负担责任。 认购书签署时,应向用户申明业主姓名、房号、付款方法等,在签署后变更,须取得企业同意并须缴纳手续费,同时要求用户确定交房款、签协议、办理按揭手续要求日期。 认购书签署后,销售人员应提前在要求时间内,通知用户准备来交首期房款及签协议。 如用户逾期不来签协议,属违约弃订金,应立即通知销控。 商品房买卖协议
11、签署 用户按约定时间缴付首期楼款后,即可签署商品房买卖协议;协议可到售后服务组署名领用并填写。 销售人员必需事先充足了解买卖协议内容,掌握相关政策法规,酝酿好解答用户问题方法。 协议内容须严格按要求签署,全部内容均不得私自更改,如遇用户提出问题或要求时,应耐心解释说服;用户提出尤其要求时,通常不予受理,用户执意要求,应征求售后服务组意见再行处理。 买卖协议签署完成后,应具体检验查对内容无误,用户没有漏署名后,再交售后服务部核查存档。 注意:销售人员要对所签署买卖协议及口头承诺负担责任。 装修或间隔变更 尽力劝服用户自行处理,并依据工程进度情况衡量是否接收用户要求。 要求用户填写装修或间隔变更申
12、请表,经手人、销售经理、售后服务部经理加意见送产品研发部、工程部及上级领导审批。 发展商批复后,将结果通知用户,并要求用户签收批复文件。 销控管理 销售人员须于天天向销售主管或销售经理查对销控表。 销售人员在出售楼房之前应查询核实楼房是否已售。 销售人员在售出楼房后应立即知会销售主管或销售经理,如遇销售主管或销售经理不在现场,应以电话知会并核查、统计。 注意:因为销售人员未核查清楚销控情况而造成出售错误,由当事人负担赔偿责任。 展销会操作 销售人员在展销会前须接收统一培训,学习操作步骤及要求事项。 展销会期间操作程序在收取订金前按展销会要求实施,收取订金后一切售房手续按日常操作要求实施。 销售
13、形象规范准则 着装规范a.上班着制服应洁净、整齐。纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,应穿带跟皮鞋,男性领带必需结正,女性应涂上口红(不得涂奇异色彩口红)。b.制服外衣、衣袖衬衣领口处,不得显露个人衣服,制服外不得显露个人物品,如纪念章、纸张,服装衣袋不得装过大过厚物品,手上不得配带奇异装饰物,一律穿黑色皮鞋。c.上班时间必需配带企业统一核发工作卡、徽章。 仪表仪容规范a .销售人员上岗时举止应文明、大方。b.头发要整齐,男性不留长发、大包头,不得留长鬓角,发长不超出耳屏;女性不浓妆艳抹,不涂有色指甲油,指甲长不超出两毫米,不染奇异色彩发,不理假小子发型。c.当班时精神振作,姿态良好
14、,抬头挺胸;站立时不得弯腰驼背,不把手插入衣袋;前台坐班时不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰、打瞌睡、或背向用户而坐;当班时不准吸烟、吃食物、哼歌、吹口哨、骂笑打闹、看书报。 销售现场规范a. 售楼部包含:售楼部玻璃、门窗、售楼前台、售后接待室、销售办公室、售楼资料、模型、展板、销控表、洽谈台椅、饮水机、装饰物、电视音响等应保持整齐、洁净,保持运作正常。b. 售楼前、后接待台 摆放售楼资料外,不应摆放其它物品;非销售人员(含不妥值人员)不可坐在销售人员之位,销售人员不可坐在客人座位上,不可背向售楼部大门而坐。c. 模型、展板、销控表、售楼资料应和销售阶段相吻合,要保持正确性、立即性和有效性;定
15、时进行检验,废旧存新,如有破损必需立即汇报更换或修缮。d. 示范单位内一切物品及装饰应保持整齐、洁净,要作好防盗、防损坏工作,如发觉破损要立即汇报更新或修缮。销售人员售楼操作步骤图接来电咨询,追客上门(即上售楼部)看楼,做来电咨询统计。接待来访用户,做来访登记推介楼房,追客下定金,核查销控情况。追用户交首期楼款,签署买卖协议,按揭同时签署按揭须知;是否已交首期楼款或不买挞定须知会销售主管或销售经理核查销控情况,追客下临时定金,签署临时定金单,做当日成交统计,知会销售主管或销售经理电话追踪“五追”方法:追客上门;追客看楼;追客下定;追客签约;追客交款追用户补足订金,签署认购协议书,是否已补足订金
16、或不买挞临时定金,全部要知会销售主管或销售经理。1、天目景城 售楼处人员编制: 销售经理 1名 销售主管 1名 销售人员 2 名 销售人员 3 名(注:以上人员定编是开盘后正式定编) 销售部经理 岗位职责 依据企业下达项目销售任务指标,全力以赴地完成负责项目标销售任务。负责项目销售工作统筹、组织、具体业务安排;协调售楼部内各销售人员之间工作;每七天向直接上级领导提交销售情况报表。 严格实施企业规章制度,以身作则,并对销售人员进行纪律上监督。 负责对企业销售人员定编、招聘、审批、培训、录用及销售人员调配工作,对销售人员表现立即反馈。 负责定时总结项目情况并立即反馈销售市场信息;帮助市场部人员制订
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