环境管理体系建立过程概述样本.doc
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1、环境管理体系建立过程各类企机关、企业、政府机关,不管是它们结合体或部份(以下统称为组织),不管是何种文化背景和全部制性质,不管它们处于何种环境表现水平和环境管理水平,全部可按ISO14001标准规范要求实施适适用于组织本身环境管理体系(以下简称为EMS)。EMS是个动态,需不停发展和完善体系,建立程序和其运作模式没有本质区分,全部遵照著名策划-实施-检验-改善管理循环理论(简称PDCA循环),通常可分解为以下六个阶段和过程。一、领导决议和准备:EMS是组织全方面管理体系组成部分,环境保护对于组织含有深远战略意义,EMS建立和实施需要投入人、财、物等多种资源,所以,必需首先得到最高管理者(层)明
2、确承诺和支持。最高管理者应任命环境管理者代表,授权其负责建立和维护体系,并向其汇报体系情况。组织应组建一支精干EMS工作组,在管理者代表领导下,在经过国际标准、环境知识、环境法律等培训后,即可着手建立体系。二、初始环境评审:初始环境评审是组织明确环境管理现实状况手段,其结论是建立EMS技术基础和前提条件。管理者代表和工作组应精心策划和实施评审,充足调动发挥各部门主动性和作用,广泛搜集信息资源,编制评审汇报。初始环境评审内容关键包含:(1)明确组织应遵守和环境相关法律法规标准及其它要求,对组织环境表现进行评价,确定改善需求和可能性;(2)利用产品生命周期分析思想明确组织产品、活动和服务中能够控制
3、和可能施加影响环境原因,评价出关键环境原因,以作为改善和控制对象;(3)搜集、分析和评审组织现有和环境相关管理制度、职责、程序、通例等信息资源和文件,和ISO14001标准要求对照,确定有益合理成份,以作为EMS基础。(4)对以前环境条件和市场信息进行分析评审,以避免环境风险,争取竞争优势。三、体系策划和设计:依据评审结论,结合组织战略和实力,组织应进行以下策划活动:(1)由最高管理者制订和签署环境方针,环境方针应明确承诺遵遵法律法规,承诺连续改善和污染预防,应指明总体环境目标指标架构;(2)制订尽可能量化和分层次环境目标指标,应符合环境方针承诺,考虑关键环境原因、法律法规要求、技术和财务自行
4、性及相关方要求;(3)制订确保目标指标实现环境管理方案,明确职责、时限和方法方法;(4)建立和明确环境管理组织机构和职责权限。四、EMS文件编制:和质量管理体系相同,EMS遵照以下思绪,写出组织要做,做组织所写,记组织已做。管理者代表应领导和策划EMS文件编写过程。应充足利用初始环境评审结论,对现有体系及其文件进行根本清理,取其有用合理成份(包含ISO9000体系中相关文件采取),将无用文件给予失效处理。组织可采取ISO10013标准推荐模式编制EMS文件。EMS文件可分为手册、程序文件、作业文件、汇报统计四个层次。除了满足 ISO14001标准要求,EMS应保障文件适用性、有效性,可操作性和
5、文件间及不一样活动和职责间接口关系。通常手册和程序文件由EMS工作组草似,第三层次作业文件由相关部门专业人员编制。各类文件有必需经过文件使用者充足评审,甚至让使用者代表参予编写过程。五、EMS试运行:EMS试运行和正常运行无本质区分,均应按EMS文件去实施,并统计运行结果。所不一样是,EMS刚建立时需改善问题相对较多,应经过体系本身运作完。EMS文件一旦编制完成,(1)最高管理者应亲自开启EMS,各层次管理者应策划各部门EMS运作;(2)对各层次EMS文件使用者实施分层次EMS文件培训;(3)对ISO14001EMS实施全方面运作;(4)对于急于实施第三方认证组织,应加强动作力度,方便有充足证
6、据证实实施EMS成效。六、EMS内部审核和管理评审:EMS经过一段时期试运行,管理者代表应组织培训合格内审员实施内部审核。内审应按标准要求有计划地、程序化文件化地进行。应审核EMS文件完整性、一致性、和ISO14001标准符合性,审核环境管理活动是否满足EMS文件相关计划安排和标准要求,审核EMS是否得到正确实施和保护,审核结果应形成文件并报送最高管理者。以后,最高管理者应组织中层管理者对内审结果、目标指标完成情况、EMS改善可能性和需要等进行评审,以确保EMS连续适用,充足和有效。至此,EMS已完成一轮PDCA循环。组织在实施改善同时,EMS进入了新一轮循环。计划进行认证组织此时便可委托认证
7、机构实施第三方认证审核了。初 始 环 境 评 审初始环境评审是建立环境管理体系基础,初始评审工作质量直接关系到体系成效,所以必需抓住下述实施关键点,一是使企业环境管理体系实施和实施中国法律法规相结合;二是经过评审识别并评价出组织在活动、产品和服务中环境原因和关键环境原因;三是使环境管理体系和组织现有管理制度能有机地结合,这些全部是在初始环境评审中应该处理问题。经过二年实践,初步处理了这些问题。初始环境评审是一个组织建立环境管理体系基础,是组织对其本身环境行为及全部和环境相关管理活动全方面、综合调查和分析过程。只有做好了初始环境评审,才能够使企业针对本身环境情况建立一个有效环境管理体系。所以初始
8、环境评审在建立环境管理体系中是很关键、很关键内容。初始环境评审关键包含下列三个方面内容:1、明确组织所适用法律、法规和其它要求,并以此为依据评价本组织环境行为;2、识别本组织在活动、产品或服务中环境原因,并依据法规要求和组织本身价值观评价出关键环境原因;3、评价组织现有环境管理制度有效性及其和ISO14001标准差距。从上述内容能够看出:组织只有认真做好了初始环境评审,才能正确地策划自己环境管理体系。具体来说才能依据本身关键环境原因和法律、法规符合程度最终确定环境方针、目标指标;才能确定实施环境管理体系所要处理问题,使体系建立和实施更有针对性。这么才能够真正经过实施ISO14001环境管理体系
9、,取得环境绩效。有组织没有充足认识到初始环境评审和体系策划在建立和实施环境管理体系中作用,所以忽略了这一工作,只把编写体系文件作为建立环境管理体系内容,结果写了很多文件却不明确自己经过环境管理体系实施管理哪些内容,怎样进行管理。这么做是不符合ISO14001标准要求。建立ISO14001环境管理体系中最关键内容是体系策划,而体系策划基础就是初始环境评审。所以认真做好初始环境评审是一个组织成功地建立环境管理体系关键。初始环境评审不一样于组织在项目开发建设阶段所做环境影响评价,它含有更广泛内容。下面就针对初始环境评审三项关键内容,分别叙述其具体要求。一、法律法规和其它要求符合性评价和环境相关法律法
10、规和其它要求评价是初始环境评审三项基础内容之一,这项工作应包含下列几项内容:(1)搜集并识别适适用于本组织活动、产品和服务方面法律、法规和其它要求;(2)搜集并整理本组织评价法规符合性所必需原始资料及图纸;(3)调查搜集本组织和环境法规符合性相关资料及数据;(4)评价本组织对环境法律、法规及其它要求符合程度。下面分别列出每项内容所应做基础工作。1、法律法规搜集和识别和环境相关法律、法规和其它要求搜集和识别范围,应包含本组织全部活动、产品和服务。有组织,尤其是生产型企业往往只搜集了生产活动及其污染物排放方面法规,而忽略了企业其它方面法规和要求。这里应尤其强调:(1)要包含组织全部活动,比如:生产
11、活动、物资管理,设备、动力运行,行政管理、生活后勤方面活动等;(2)要包含产品方面相关环境法规,不一样行业对其生产企业产品通常全部制订了严格法规或标准,其中很多是和环境相关,比如冰箱及其它家电行业中对其能耗及噪声方面标准,组织要在建立环境管理体系中搜集这些标准以评价本企业产品对法规符合性。(3)要注意搜集相关环境其它要求,这里包含部分地方政府颁发多种管理制度,也包含本系统上级企业或集团企业提出各项要求。经过法律、法规搜集和识别,应完成下列资料:(1)和本组织活动及服务相关环境法律、法规及其它要求清单;(2)和本组织产品环境影响相关法律、法规及其它要求清单;(3)环境法规和本组织活动、产品或服务
12、部门对应表。2、搜集并整理必需原始资料对于一个生产型企业来说这里应包含下列基础资料:(1)环境影响评价汇报(2)项目完工验收汇报(三同时验收汇报)(3)污水管网分布图(4)各废气排气筒位置分布图等这些基础资料作为评价法规符合性是必需原始资料,对于非生产型组织可依据实际情况合适简化。3、调查、搜集和环境法规符合性相关资料对于一个生产型企业应搜集调查下列资料:(1)化学品年消耗量统计表;(2)危险品(易燃、易爆、有毒、有害)存放位置图及防护设施;(3)各有害废气排放口排放浓度和总量表;(4)有害废气无组织排放总量表;(5)各废水排放口污染物排放浓度和总量表;(6)有害固体废物处理情况一览表;(7)
13、超标排污费、环境处罚费缴纳情况;(8)环境事故情况调查表;(9)环境表彰情况调查表;(10)产品环境性能表。以上资料应组织专门小组,在初始环境评审中整理齐备,作为评价法规及标准符合性资料。4、评价法律法规及其它要求符合程度在完成上述三项工作基础上,针对法规和标准要求,逐项分析本企业实际水平,做出下列评价结论,作为环境管理体系策划基础依据。(1)多种污染物排放浓度及总量和标准符合性;(2)法律、法规遵守情况评价;(3)产品环境性能和标准符合性。上述评价工作是一项专业性很强工作,各组织应选派含有上述专业技能人员参与评价,以确保评价工作质量。二、环境原因识别和关键环境原因评价1、概述在ISO1400
14、1标准中4.3.1中要求:“组织应建立保持一个或多个程序,用来确定其活动、产品或服务中它能够控制,或可望对其施加影响环境原因,从中判定那些对环境含有重大影响,或可能含有重大影响原因”。(1)首先应该强调识别环境原因范围,应包含活动、产品或服务。对于通常生产型企业而言,活动和产品和服务通常均应作为识别范围;而对于非生产型企业因为不生产产品,所以识别范围可能仅限于活动和服务。(2)另外还要注意标准中提出了组织要确定“它能够控制,或可望对其施加影响环境原因”。所谓能够控制,即组织能够经过一定技术手段或管理手段能够对这类原因加以控制,通常限于组织所管理范围之内环境原因;而可望对其施加影响环境原因,则要
15、超出组织本身范围,即包含协议方或供贷方关键环境原因。这里要注意不是指相关方全部环境原因,而是指关键环境原因。这一点在ISO14001标准4.4.6中也给出了明确界定,即组织所使用产品和服务中可标识关键环境原因”。组织所使用产品中关键环境原因有很多个,比如:汽车配套件中蓄电池常存在酸液泄漏等问题,工厂常见空气压缩机存在着运行噪声和效率问题。对于组织所使用服务中可标识关键环境原因,常见有:建筑施工服务、运输服务、有害废物处理方面服务;和为组织提供配套件制造或协作加工服务,比如印制版制造、电镀、喷漆等,在上述这些服务活动中也常存在关键环境原因。(3)标准中所指对环境含有重大影响或可能含有重大影响原因
16、,通常可了解包含:在正常、异常和紧急三种状态下关键环境原因,和过去、现在、未来三种时态下关键环境原因。在我们识别环境原因时,往往比较重视在正常状态现存环境原因,而对异常或紧急状态下环境原因、也就是潜在环境原因重视不够。潜在环境原因是造成环境事故或安全事故原因,在初始环境评审时要尤其给予重视。(4)相关环境影响多个方面除应考虑到向大气排放,向水体排放污染物外,还要考虑到对废物管理,对土地污染,原材料和自然资源使用,和当地其它环境问题和小区问题。这里应该尤其指出是对部分生产型企业而言,在建立ISO14001环境管理体系时,对原材料和自然资源使用应该作为关键课题进行必需调查和分析。找出存在关键问题(
17、也可称为关键环境原因)加以管理和改善。2、对于组织在活动或服务中环境原因识别和评价,介绍这方面文章已经比较多了,本文不再反复,这里应尤其强调是要注意识别范围要覆盖组织多种活动中环境原因。比如:(1)组织各类产品生产活动,包含:材料准备,加工制造,装配、调试,包装、厂内运输,仓储等。(2)组织各项管理活动,包含:计划、生产、供给、销售、工艺。(3)组织各项生产辅助活动:设备维修,动力供给,厂区绿化及运输等。(4)组织生活管理活动:总务、食堂、医务室等领域活动。对于不一样领域可采取不一样识别方法,但常见环境原因识别方法有:过程分析法、问卷调查法。而评价关键环境原因方法常见有教授判定法,等标污染负荷
18、法等。3、对于异常或紧急状态下关键环境原因识别和评价在部分企业建立环境管理体系时,往往对这类环境原因识别不够充足,有只是列出了火灾。而在4.4.7程序中也只是列出了对火灾预防及处理程序。其实在一个生产型企业中,存在异常或紧急状态类别是很多。比如:(1)易燃材料(化学品、油类、LPG)火灾陷患;(2)有毒、有害化学品泄漏;(3)易爆化学品爆炸隐患;(4)高压容器破裂(锅炉、液压系统、LPG);(5)关键生产设施事故;(6)关键环境保护设施事故。为了能科学地分析、评价紧急状态危险程度及采取必需防范方法需要在初始环境评审时,调查下列基础资料,如:(1)多种化学品品种及年用量;(2)多种化学品最高存放
19、量及存放位置;(3)多种化学品物质安全性能表(MSDS)。对于上述各类潜在关键环境原因要逐项列出其所处位置,关键特征及监测手段,出现问题后危害程度,紧急状态预防方法(包含硬件及软件)等,在以后建立体系文件时应分别制订管理程序。二、环境原因识别和关键环境原因评价1、概述在ISO14001标准中4.3.1中要求:“组织应建立保持一个或多个程序,用来确定其活动、产品或服务中它能够控制,或可望对其施加影响环境原因,从中判定那些对环境含有重大影响,或可能含有重大影响原因”。(1)首先应该强调识别环境原因范围,应包含活动、产品或服务。对于通常生产型企业而言,活动和产品和服务通常均应作为识别范围;而对于非生
20、产型企业因为不生产产品,所以识别范围可能仅限于活动和服务。(2)另外还要注意标准中提出了组织要确定“它能够控制,或可望对其施加影响环境原因”。所谓能够控制,即组织能够经过一定技术手段或管理手段能够对这类原因加以控制,通常限于组织所管理范围之内环境原因;而可望对其施加影响环境原因,则要超出组织本身范围,即包含协议方或供贷方关键环境原因。这里要注意不是指相关方全部环境原因,而是指关键环境原因。这一点在ISO14001标准4.4.6中也给出了明确界定,即组织所使用产品和服务中可标识关键环境原因”。组织所使用产品中关键环境原因有很多个,比如:汽车配套件中蓄电池常存在酸液泄漏等问题,工厂常见空气压缩机存
21、在着运行噪声和效率问题。对于组织所使用服务中可标识关键环境原因,常见有:建筑施工服务、运输服务、有害废物处理方面服务;和为组织提供配套件制造或协作加工服务,比如印制版制造、电镀、喷漆等,在上述这些服务活动中也常存在关键环境原因。(3)标准中所指对环境含有重大影响或可能含有重大影响原因,通常可了解包含:在正常、异常和紧急三种状态下关键环境原因,和过去、现在、未来三种时态下关键环境原因。在我们识别环境原因时,往往比较重视在正常状态现存环境原因,而对异常或紧急状态下环境原因、也就是潜在环境原因重视不够。潜在环境原因是造成环境事故或安全事故原因,在初始环境评审时要尤其给予重视。(4)相关环境影响多个方
22、面除应考虑到向大气排放,向水体排放污染物外,还要考虑到对废物管理,对土地污染,原材料和自然资源使用,和当地其它环境问题和小区问题。这里应该尤其指出是对部分生产型企业而言,在建立ISO14001环境管理体系时,对原材料和自然资源使用应该作为关键课题进行必需调查和分析。找出存在关键问题(也可称为关键环境原因)加以管理和改善。2、对于组织在活动或服务中环境原因识别和评价介绍这方面文章已经比较多了,本文不再反复,这里应尤其强调是要注意识别范围要覆盖组织多种活动中环境原因。比如:(1)组织各类产品生产活动,包含:材料准备,加工制造,装配、调试,包装、厂内运输,仓储等。(2)组织各项管理活动,包含:计划、
23、生产、供给、销售、工艺。(3)组织各项生产辅助活动:设备维修,动力供给,厂区绿化及运输等。(4)组织生活管理活动:总务、食堂、医务室等领域活动。对于不一样领域可采取不一样识别方法,但常见环境原因识别方法有:过程分析法、问卷调查法。而评价关键环境原因方法常见有教授判定法,等标污染负荷法等。3、对于异常或紧急状态下关键环境原因识别和评价在部分企业建立环境管理体系时,往往对这类环境原因识别不够充足,有只是列出了火灾。而在4.4.7程序中也只是列出了对火灾预防及处理程序。其实在一个生产型企业中,存在异常或紧急状态类别是很多。比如:(1)易燃材料(化学品、油类、LPG)火灾陷患;(2)有毒、有害化学品泄
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