公司行政管理手册样本.doc

企业行政管理手册

第一篇：工作职掌
第二篇：管理措施
行政课(人力资源部)

第一篇：工作职掌
目录一
编号 名称
LF-XZSC-01 部门主管工作职掌
LF-XZSC-02 管理部门工作职掌
LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌
LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌
LF-XZSC-02-03 统计人职员作职掌
LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌
LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌
LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌
LF-XZSC-02-07 宿舍管理职员工作职掌
目录二
编号 名称
LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌
LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌
LF-XZSC-02-10 采购工作职掌
LF-XZSC-02-11 文控专职员作职掌
LF-XZSC-02-12 电脑管理职员作职掌
LF-XZSC-03 生产部工作职掌
LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌
LF-XZSC-03-02 生产步骤干部工作职掌
LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌
LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌
LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌
LF-XZSC-04-03 生管工作职掌
目录三
编号 名称
LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌
LF-XZSC-04-05 仓管职员作职掌
LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌
LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌
LF-XZSC-04-08 报关工作职掌
LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌
LF-XZSC-05 品管部工作职掌
LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌
LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌
LF-XZSC-06 工程部工作职掌
LF-XZSC-07 会计主管工作职掌
LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌

部门主管工作职掌
1， 直接对企业直属主管负责，接收直属主管任务分配。
2， 全方面组织及督导本部门各项业务。
3， 制订本部门各项管理制度及业务计划。
4， 负责完成企业主管分配各项任务。
5， 负责本部门之工作检讨及改善计划。
6， 负责和企业其它部门协调沟通。
7， 负责本部门组织编制及任务分配。
8， 部门运作之全方面检讨。
9， 负责本部门干部之训练、考评、定位。
10， 对本部门之工作成败负总责。
11， 亲密注意企业整体发展，确保运作之整合。
12， 部门文化良性塑造。
13， 部门发展计划之确定，并逐步实施。
14， 确保和企业整体运作步调一致。
15， 处理本部门日常事务。
管理部工作职掌
单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,品质手册要求事项 5,部门间亲密配合及协调作业2,行政管理文件所要求事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订各项管理要求
厂务机修组 1,用电管理,线路维护及供电设备安装和维护2,供水系统维护,计划,供水设备及管线安装,架设3,公共设施维护,计划,生活用具制作和修理4,办公设施安装及维护
保安队 1,出入厂管理 5,安全消防管理2,各项规章制度监督和实施 6,车辆管理3,突发事件汇报及处理 7,其它指派事项4,财产保护
后勤组 1,厂区环境卫生管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社管理 6,公共设施维护及企业财产管理
统计课 1,薪资统计,核实及帮助发放 3, 不良扣法及生产统计查对2, 计时办理 4, ,各项工资管理制度实施
人事课 1,福利保险管理 6,人事考评作业 10,职员思想教育2,教育训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案管理 8,作息考勤管理 4,奖惩措施实施 9,各类公告公布5,招用,作用,升迁离退职办理
文控中心 1,受控文件编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件和资料发放员 6,发放电子邮件3,文件作废和处理 7,专业图书管理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件跟踪
采购部 1,分包商评定 3,分包商考评作业 5,订货单下达2,采购作业 4,交期质量管理 6,采购资料管理
车队 1,车辆维护保养 3,车辆费用控制2,出车准备 4,车况检验,汇报

人事课长工作职掌
1， 直接对管理部经理负责。
2， 监督和实施企业人事管理制度。
3， 职员福利保险办理。
4， 教育训练主导。
5， 厂证，厂牌管理。
6， 出入厂管理及监督。
7， 全方面行使企业各项管理制度。
8， 教导及考评本课之组员。
9， 全方面检讨及汇报本课工作。
10， 亲密和其它部门协调。
11， 企业文化塑造。
12， 职员申诉具体办理。
13， 职员思想政治工作教育。
14， 本课之各项作业计划之拟订及跟进作业。
15， 上级交办其它事项。
人事助理工作职掌
1， 负责全厂人事档案管理，对于日常自离人员，辞工人员及调感人员资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。
2， 负责请假卡管理，办理日常职员请假手续，并对职员或全职员请假进行登记，月底汇总经核准后送交统计。
3， 负责办理职员补办厂牌，更换厂牌及调感人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。
4， 统计天天全厂人员出勤情况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤正确性，并将天天自离名单送交统计，财务及保安。
5， 办理日常买厂服事项。
6， 招工手续办理。
7， 奖罚之查核及通告作业。
8， 劳动协议签署办理及统计作业
9， 离，退职人员统计
10， 各项人事报表提出
11， 主管交办其它事项
12， 其它日常事务处理
13， 各项制度监督实施。
统计人员工作职掌
统计工作按职别及工能可分为三部分：统计主管、汇总统计及车间统计。
1， 统计主管职掌
1.1 统计课各统计员统计天天各方面工作情况。
1.2 审核车间统计天天工作日报表。
1.3 对车间要求等异常现象立即反应并和车间课长协调处理
1.4 对调动及转岗人职员资计算是否合理进行监督。
1.5 对车间各步骤交接卡及不良扣法是否正确时行监督。
1.6 对各部门奖罚登记及汇总。
1.7 对整个生产单位绩效汇总进行核实。
1.8 对每个月转老职员人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行对应处理
1.9 对行政单位工资核实，多种待扣款项扣法作相就处理及全厂人职员资汇总。
1.10 企业统计管理制度之监督实施。
1.11 上级交办之相关事项。
1.12 组织帮助发放工资。
2， 车间统计工作职掌
2.1 天天将各步骤交接卡，报废品及不良品数量进行查对和监督
2.2 对新进职员进行登记,并依据企业计薪措施进行试用期培训计薪
2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核实.
2.4 对车间多种产品定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并立即反应
2.5 对天天工资日报表立即送到相关人员进行审核
2.6 定产调整之提议
2.7 配合发放工资
2.8 和车间步骤干部之协调
2.9 上级交相关事项
3， 汇总统计工作职掌
3.1 每个月月初建立各课产能绩效表,并将天天绩效情况进行统计,月末交到统计责任人处进行汇总.
3.2 天天将车间(现场)统计所送资料进行对应处理
3.3 对自离辞工等人员进行对应处理
3.4 对调感人员进行对应处理
3.5 对职员工资分白班分白班和晚班进行汇总工作
3.6 定产调整之提议
3.7 配合发放工资
3.8 和车间步骤干部之协调
3.9 上级交相关事项
厂务课长工作职掌
1， 直接对管理部主管负责，接收管理部主管各项工作分配
2， 负责后勤管理
3， 负责安全及消防管理
4， 负责水电管理
5， 负责图书管理
6， 负责厂环境清洁卫生管理
7， 负责本课之工作计划及作业跟进
8， 全方面督导及检验本课各项工作情况
9， 负责汇报及本课工作改善之提议
10， 负责和基她单位协调配合
11， 公共设施定时检验和维护
12， 周围关系协调
13， 大型活动组织工作
14， 日常事务处理
15， 本课组员工作考评
厂务助理工作职掌
1， 帮助厂务课优点理厂务相关业务，直接对课长负责
2， 帮助检验厂务作业情况，并立即向上级汇报
3， 帮助保安作好消防工作，消除事故之发生
4， 用水，用电具体管理
5， 图书管理具体实施
6， 和人事单位协调处理生活区违章现象
7， 定时进行厂区卫生检验
8， 厂区公共设施维护
9， 厂务工程帮助验收及跟催
10， 环境卫生具体管理
11， 生活区用油，燃气管理
12， 厂区生活设施管理
13， 厂务资料整理，归档
14， 上级主管交办相关事项
15， 食堂监督及协调联络
总务科工作职掌
1， 全方面负责厂务工程事务，直接对厂务课长负责
2， 负责厂区供电线路设计，安装及维护保养
3， 负责厂区供电设施设计，安装及维护保养
4， 负责水工，电工，木工及焊工工作督导及工作安排
5， 负责发电机组管理
6， 负责编制厂务工程改善计划及厂务工程汇报
7， 对外包厂务工程验收
8， 对设备及厂区公共设施维护
9， 对用电，用水管理具体实施
10， 帮助厂务主管日常事物处理
11， 上级交办其它事项处理
12， 大型活动准备
13， 生产支持性作业
14， 和当地供电部门联络
15， 突发事件立即处理
宿舍管理职员作职掌
1， 全方面督导和实施企业各项管理制度，直接对管理部主管负责
2， 负责编排本单位之值班
3， 负责本企业之出入厂管理具体实施
4， 负责消防管理及消防设施之维护
5， 负责队员训练及队员考评
6， 帮助厂务管理用水，用电及环境卫生
7， 帮助人事管理职员考勤及人员出入厂区
8， 帮助资材单位对出入材料，产品及设备放行
9， 负责通报来客造访
10， 负责安排厂区巡查及防火，防盗，防其它违法事件
11， 立即处理厂区内发生之多种违章，违法事件
12， 负责和当地公安部门联络
13， 负责处理厂区紧急事件，并立即汇报
14， 负责抢救灾难及伤病人员
15， 负责厂旗升降(暂无)
16， 负责厂区治安维护
厂医工作职掌
1， 日常之职员医疗事务
2， 药品请购及验收
3， 药品开具和控制，预防药品变质
4， 厂区卫生防疫作业
5， 职员病休证实开具
6， 职员病例伤住院护送及手续办理
7， 疾病防治宣传和教育
8， 随时准备临时性医疗处理
9， 药品帐务设置及用药统计保留
10， 按时结算医疗费用，变质医药处理提报
11， 医疗器具保管及维护
12， 端正态度，勤于专研，提升医疗质量
13， 上级交办相关事项
采购职员作职掌
1， 分包商评定及信息搜集
2， 请购单整理及订购单开具
3， 比价及交期确定
4， 如质，如量，准期地采购物品
5， 采购物品入库
6， 交期跟催及变更处理
7， 分包商评鉴及开发新分包商
8， 采购资料整理，建档
9， 不良品退货或换货处理
10， ISO9000相关要求实施
11， 上级交办相关事项
12， 和其它单位协调作业
13， 其它日常事项处理
文控专职员作职掌
1， 共同遵守企业各项行政管理法规
2， 协同宣导及推行企业新规章制度
3， 参与推行ISO文件化管理模式
4， 常常检讨问题及存在不足，主动寻求处理问题路径
5， 定时向上级作工作汇报，检讨工作得失
6， 主动参与企业举行各项公益活动
7， 提升工作效率，端正工作作风
8， 建立一个友好工作环境和生活环境，保持和各部门良好沟通
9， 文件和资料复印管理
10， 电子邮件收取，传送管理
11， 受控文件印发管理
12， 受控文件和资料具体管理
13， 上级交办相关事项
电脑管理职员作职掌
1， 负责企业MIS计划具体实施和管理
2， 负责企业内部网络及周围设备管理和维护
3， 具体实施电脑教育训练任务
4， 遵守企业行政管理法规
5， 掌握和协同宣导及推行企业新规章制度
6， 时常检验工作中存在问题，寻求处理措施，使自已工作得更轻松
7， 立即向上级汇报工作，主动完成上级下达任务
8， 常常检验自己工作态度，团结同仁
9， 在职责范围内主动配合其它部门做好电脑方面工作，不能有渎职行为
10， 主动主动参与企业各项活动
11， 定时检验企业电脑设备及病毒检验
12， 推进MRP系统在全厂试用，制订时程表，抓紧进度(暂无)
13， 着手内部网络计划和改善，和设备购置计划
14， 在MRP系统试用中制订责任归属，会签至部级主管，对试用情况立即汇报(暂无)
15， 对现有不完全之资料如物料编号，材料结构表进行追踪管量，以利往后修正处理
16， 对天天录入网络系统之数据定时备份
17， 上级交办相关事项
18， 全方面监督实施电脑管理制度
生产部工作职掌
1,品质文件要求事项 2,行政管理文件所要求事项 3,全厂总体改善相关事项 4,和其它部门配合作业 5,立即提报相关资料6,制程改善作业7,生产绩效之提升8,提升良品率,降低消耗
生产主管工作职掌
1， 负责本生产单位之考勤管理
2， 负责本课之生产编排及进度掌控
3， 负责本课之生产异常处理及制程改善
4， 负责本单位之设备，物料之管理，以降低消耗
5， 负责品管单位之协调，作好品质之全方面管理
6， 多种品质统计之保管，并立即提报
7， 负责本课之干部，职员之考评
8， 督导及带头实施厂部制订各项管理制度
9， 负责本课职员思想教育
10， 品质系统之全方面实施
11， 本课之安全生产全方面检验及预防
12， 各项矫正及预防方法提出及实施
13， 和其它单位配合作业
14， 直接对生产部门主管负责，接收部门主管指挥
15， 本课之人员配置，调度及职员之教育训练
16， 企业要求之各项事务处理
生产步骤干部工作职掌
1， 直接对单位课长负责，接收课长指挥
2， 负责本步骤人员编排及物料管制
3， 负责填报各项工作统计
4， 负责本步骤之人员调度
5， 负责处理本步骤之异情况
6， 负责本步骤人员之工作安排
7， 负责本步骤物料之领发及半成品，成品收料入库
8， 负责本步骤出勤管理
9， 帮助课长安排本单位之各项工作
10， 立即传达上级命令，并适时反馈给课长
11， 本步骤之教育训练具体实施
12， 本步骤之生产，检测，设备及治具管理
13， 本步骤之制程改善提议
14， 具体实施各项规章制度
15， ISO相关要求实施
资材部工作职掌
单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,品质文件要求事项 5,部门间亲密配合及协调作业2,行政管理文件所要求事项 6,资材立即提供3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订各项管理要求
资材课 生管 1,生产计划拟订 3,生产进度跟催2,生产变更之协调通知 4,生产统计
仓管 1,物料入库作业 5,贮存,防护,包装管理2,物料发放作业 6,资料立即登录及分类归档3,物料需求计划 7,仓库5S管理4,帐,卡,物一致性 8,仓库盘存
物控 1,物料需求计划汇整 4,物料变更处理2,生产物料调配 5,物料消耗统计及盘点3,物料进口及采购跟催联络 6,物料步骤掌控
帐务MRP 1,材料帐务搜集,整理 4,电脑资料处理,盘存资料统计2,产品帐务汇总 5,MRP具体操作3,资料分类归档 6,MRP资料保留,提供
业务课 1,用户资料搜集体,整理 5,生产进度帮助跟催2,订单审查主导 6,用户联络及服务3,订单汇总 7,准备销售活动计划4,出货管制 8,企业业务广告及资料准备
报关课 1,报关协议拟订,审查,送审2,协议核消3,协议变更手续办理4,协议转厂办理5,协议资料统计及帐务处理6,和海关联络,协调及海关查厂汇报
资材主管工作职掌
1， 资材各组人力资源整合，作业内容规范，绩效自我评定及人员奖惩
2， 协调生管，物控作业，插单欠料等异常情况处理，确保各项生产任务准期达成。
3， 物料调拨安排
4， 跨部门工作沟通和协调处理
5， 每个月盘点计划，实施，资料整理，汇总，制作审核
6， 每个月物料需求制订审核
7， 每个月材料不良，不够统计，退货办理
8， 每个月物料耗用明细制作审核
9， 各项工作缺失整改，督导和完善
10， 库存管理情况掌控，异常情况立即处理
11， 依据现有资材情况，对购物申请单进行审核
12， 呆滞料，报废品，下脚料之处理
13， 维护企业ISO动作，推行企业品质政策
14， 部门主管交办各项工作完成
15， 本课之工作总结及汇报
资材助理工作职掌
1， 帮助资材主管处理本课日常事务
2， 汇总料帐登录，查对及整理
3， 每个月盘点表汇总，存档
4， 订购单送审及查对作业
5， 本课之各类文件资料整理
6， 材料异常之具体办理
7， 本课之命令立即传达及信息反馈
8， 本课各类文件签收，报送及资料存档
9， 上级主管交办其它事项
10， 和其它各单位联络及协调具体办理
11， MRP输入及处理
12， MRP相关汇报提列
13， 相关报表催办及提报
14， 部门主管指派相关事项办理
生管工作职掌
1， 查核物料和订单审查
1.1 对用户订单进行审核及交期确定，查核物料配置
1.2 对新产品及样品，跟催样品室产品资料发放和制作
1.3 标准品材料不够之情况，跟催物控作相关跟催动作
2， 生产计划排定
2.1 新产品首先要试产，对于标准品，材料配置后，进行生产排程
2.2 计划生产期间，进行生产制程管制，掌控不良率
2.3 生产计划排定要以交货期为计划截止日，并作定量库存
2.4 生产计划排定以生产部门人力和仪器设备而确定相关产能
3， 对生产线生产进度跟催
3.1 查核FQC成品日报，成品仓，成品日报，统计库存数
3.2 以生产线生产进度追踪表为依据，查核各工段日产出数，掌控生产进度情况本末赢余中工段出数，掌控生产进度情况，以确定交货数量及交货日期。
4， 出货安排和协调
4.1 跟催和协调业务出货，降低库存量
4.2 以出货装箱单跟催品管检验出货
4.3 出货变异提前通知相关单位
仓管主管工作职掌
1， 统筹资材总仓及其分仓仓管人员配制及其物料管制
2， 协调资材和生产部门供求
3， 控制物品发放，提升物料利用率
4， 签收直接物料及间接物料
5， 制作各类物品请购单据
6， 协调仓物料供求
7， 督促本仓管人员做好物料摆放及仓内卫生
8， 做好盘点工作准备
9， 统计每个月特采材料耗用工时
10， 督促各仓人员统计每个月报废材料及来料不良
11， 理顺管理关系，认真传达上级精神，做到上传下达
12， 督促各仓人员做好每个月物料需求
13， 上级主管交办相关事项处理
14， 和其它单位协调
15， 立即提报相关报表
仓管职员作职掌
1， 具体负责上级分配工作
2， 具体办理材料，半成品，成品或设备各及其它物品入库和出库手续
3， 具体根据以上相关要求和行政管理文件之要求实施作业
4， 做好多种统计及加以保留
5， 立即提报多种相关报表
6， 做好物品之防护工作
7， 做好本责任区之整理整理工作
8， 做好本责任区这盘存，确保帐，卡物一致
9， 亲密做好协高工作，保生产之正常进行
10， 物料异常之立即汇报及处理
11， 如质如量地保持物品出库，不弄虚作假
12， 立即处理上级交办各项工作
13， 本责任区物料需求填报及消耗管制
14， 本责任氏环境管理及卫生保持
15， 立即清理本责任区报废，变质物品
业务主管工作职掌
1， 全方面负责本课之业务推展及正常动作
2， 主导订单审查作业
3， 对订单之交期，全方面掌控及生管单位协调跟催
4， 订单之汇总审查
5， 订单变更之处理及和用户协调
6， 对外联络，取得正确信息，以方便用户
7， 协调生管，作生产计划确定，以确保交期无误
8， 用户埋怨之帮助处理
9， 用户服务之工作安排
10， 市场拓展计划之实施
11， 各项销售活动组织，筹备及信息搜集
12， 上级交办事项处理
13， 督导和检验本课组员工作情况
14， 和其它单位协调
15， 业务工作总结汇报
16， 其它日常处理事务办理
业务助理工作职掌
1， 订单汇整及输进MRP系统
2， 出货办理及相关资料准备，归档
3， 具体和生管及其它部门进行订单审查作业
4， 建立用户档案及准备企业相关业务资料
5， 业务接洽及用户来往电函具体处理
6， 交期具体跟催
7， 客诉帮助处理
8， 多种资料整理，提报，归档
9， 用户调查资料建立及信息反馈
10， 客房服务事项具体办理
11， 来客招待事项
12， 业务情况立即上报
13， 上级交办其它事项
14， 其它日常处理事项
15， 市场拓展具体实施
报关职员作职掌
1， 全方面主导企业报关业务，直接对部门主管负责
2， 依据企业指示办理协议审批，立案
3， 建立协议台帐及立案
4， 进出口之报关，订船
5， 负责商品送检（卫检，植检，商检）
6， 负责办理退税，提货手续
7， 办理关封及进出口转厂报关
8， 负责办理协议变更，协议延期，调料及协议核销结案
9， 负责和海关单位联络及运作汇报
10， 立即汇报海关查厂时期及海关要求事项
11， 严厉、认真地提报多种报关资料
12， 和生管单位协调作好进料日期之确定
13， 上级交办相关事项
14， 督导和检验报关助理工作情况
报关助理工作职掌
1， 帮助报关主管做好报关工作，直接对报关主管负责
2， 报关协议归档，建立电脑资料
3， 统计协议进口数量及余额反应
4， 整理报关资料，并分类存档
5， 建立报关帐务管理资料，正确、立即反应进料、发料情况
6， 统计到期协议之核销情况
7， 妥善保管协议资料，货柜资料，报关单等报关资料
8， MRP之报关操作
9， 分配货柜数量，正确装箱单，发标等相关资料
10， 资料之保密性维护及和仓管单位之数据传输作业
11， 报关内务日常之处理
12， 汇报报关相关工作，并做好资料准备
13， 上级分配相关事项
14， 和其它单位之协调
15， 异常情况立即汇报
品管课主管工作职掌
单 位 品 管 课 工 作 职 掌
共同职掌 1,质量文件要求事项 5,部门间协调配合2,行政管理文件所要求事项 6,品质委员会工作主导3,全厂总体改善相关事项 7,上级受派其它事项4,部门自行制订各项管理要求 8,本部之日常事务处理
品管课职员 1.出货检验 19,出厂产品之检验2,品质文件修订提议 20,品质目标达成情况检讨3,产品报废判定 21,品质异常分析及改善提议 4,可靠性试验及分析 22,文件及资料具体保管5,检测设备管理,调度 23,品质检验职员训练及资格判定6,统计资料整理,归档,提报 24,矫正及预防方法跟催查核7,本部文件及资料管理 25品管日常事务处理8,进厂材料检验和标识 26,特采材料之帮助处理9,委外加工品检验及处理 27,材料异常处理10,材料报废确定 28,客退品处理 11,负责生产成品日常检验作业 29,半成品报废判定12,不合格品判定,提报 30,异常情况处理,提报13,生产异常改善追踪 31,和生产部门协调14,生产材料之现场确定 32,按巡检表实施15,制程作业情况 33,特采品追踪 16,负责产品及外购品之最终检验 34,品质统计整理,保留17,产品之包装作业 35,品质目标达成情况统计18,出货及交期配合
品管 工作职掌
1， 品质管理计划
1.1 重视制度,推行标准经
1.2 推行 5S 运动
1.3 实施,分析及不停改善
1.4 改善循环和维持循环
2， 教育训练计划
2.1 品管人员应有计划地接收品管训练
2.2 检验制度设计
3， 品质管制实施之督导
3.1 管制点设定
3.2 检验标准,方法,计量,统计
3.3 督导班长,组长之工作
4， 品管部内、外工作协调
4.1 内部人,机等协调
4.2 品管部和其它部门之间协调配合
5， 品质动作系统及相关规范实施情况查核
5.1 出厂前产品查验
5.2 用户产品品质统计和调查
6， 关键品责问题决定及请示，上报
7， 品质汇报提出及资料准备
8， 统计方法应用之推进
8.1 SPC推进
8.2 MIL-STD-105E抽样计划实施
9， 对用户埋怨进行应急对策及预防再发生处理
10， 上级主管交办事项之处理并汇报
11， ISO相关文件全方面实施，维护及完善
12， 直接对本部门主管负责，接收本部门主管调度
品管班组长工作职掌
1，责和相关单位之步骤交接
1.1 对检验员验出良品数、不良数、报废数、库存数进行核定。
1.2 用《成品抽检 》、《巡检日报表》进行数据交接
2，负责对检验员所填之表单进行审核，并填写相关品质统计
2.1 对检验员之《产品拉力测试统计表》进行审核。
2.2 填写好《品检日报表》、《报废统计表》、《巡检日报表》等相关之品质统计
3, 练操作利用所属单位之《仪器设备操作规范》、《测试规范》、《成品外观检验标准》
4, 对半成品进行报废判定，并做好相关统计
4.1 负责对半成品报废进行检验及责任判定，报废话累计，退回累计说明
4.2 做好《报废检验统计表》
5, 加强新进职员培训及督导及所属职员管理
5.1 外观职员进行《成品外观检验标准》之培训及督导
5.2 电气职员进行《仪器设备操作规范》《测试规范》培训及督导
5.3 对所属职员之作业进行标准化、规范化管理
6, 对所属部门文件资料控管
6.1 《产品资料》《非产品资料》《品质统计》之整理和保管
6.2 预备表单领取和整理
7，认真实施上级之指示，并督导其落实实施
8，负责所属单位仪器，设备，工具控管及保养
9，了解所在单位之生产步骤，发觉异常立即提报，并配合现场对品质异常进行初步分析及效果确定

财务部工作职掌
单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,行政管理文件所要求事项2,全厂整体改善相关事项3,部门自行制订各项管理要求4,部门间亲密配合及协调作业5,日常事务处理6,上级交办相关事项
出纳课 1,出纳制度具体实施2,现金管理3,零用金管理4,工资发放5,现金账建立6,福利金公布7,多种报表提报8,和银行单位协调,联络
会计课 1,年度财务预算编制2,对外会计及对内会计帐处理3,各项财务制度督导实施4,会计报表提列5,各项费用预算6,成本核实7,会计年审办理8,营业执照变更,年审办理9,退税跟办10,和外经委,税局联络及协调11,财务制度修订12,外汇办理
财务主管工作职掌
本着企业行政管理文件要求和全企业各项大小要求,按财务人职员作守则及工作程序作业,为企业生产经营提供立即、有效、正确各项数据。
1， 依据制订财务人职员作守则及工作程序作业
2， 对本企业资金流动作全方面预估和统计
3， 依据会计法和企业之要求，严格进行企业各项收支进行查对
4， 审核会计凭证
5， 登记出纳帐
6， 编制出纳报表
7， 对财政局、税局各项税费进行调度
8， 对其它行政手续进行办理和帮助办理
9， 帮助和监督统计进行工资审查，发放
10， 对现金、银行存款进行合理调度
11， 本企业人员请款查对和发放
12， 采购月结请款审核和发放
13， 和采购协调和配合工作
14， 和银行协调进行工资发放
15， 上级主管交办相关事项
会计工作职掌
1， 外全盘会计帐处理核实
2， 审核、填制凭证、登记账簿
3， 成本核实、财产盘存
4， 编制报表立即报送
5， 财政局、税务局申报税款缴纳及其它税局要求提供各类报表
6， 领购、使用、保管发票
7， 统计局每个月定时总产值报表报送
8， 外经贸部门定时生产经营情况报表报送
9， 外汇管理局收汇、付汇核销、结汇、进口材料报送审核
10， 市政企业办理结汇
11， 银行外汇汇入处理
12， 工商政管理局每十二个月联合年核
13， 会计师事务所验资、审计、查帐
14， 办理企业对外证照、牌照年检
15， 对内会计凭证审核、编制
16， 现金、银行帐收支管理、监督
17， 开平厂会计事务监督
18， 每个月费用预估
19， 办理出口退税
20， 采购月结、单结请款审核
21， 和报关、采购部门协调和配合工作
22， 一切财务日常事务处理
会计助理工作职掌
1， 对种类报账原始单据初步检验、核实及核准
2， 对各厂商及本企业人员报账凭证保留、查对、发放
3， 总分类账登帐、核实、查对
4， 对种类明细分类账汇总、登帐、核实、查对
5， 多种对内会计报表编制、检验、查对、发送
6， 对会计凭证分类，复印
7， 固定资产更新、折旧，报废帐面管理
8， 物料盘点后帐实查对
9， 香港隆丰物料及固定资产和东莞隆丰物料及固定资产和博罗明丰物料及固
10， 物料（包含原材料、半成品、成品）报废督查
11， 废料、边角料（包含库存鞋、废料、胶、纸皮等）出售重量、单价及总价监督
12， 多种收之收据编制
13， 对明丰对内会计报表、总分类帐审核
14， 东莞和明丰厂人员互调后确保金及互助金处理
15， 帮助发入薪资
16， 和采购资材、业务、统计、人事、文控等部门协调工作
17， 一切日常事务处理和其它受派事项

第二篇：管理措施
目录一
编号 名称
BH-MP-01 职员招聘管理措施
BH-MP-02 职员任用管理措施
BH-MP-03 职员调动管理措施
BH-MP-04 职员晋升管理措施
BH-MP-05 职员离、退职管理措施
BH-MP-06 职员奖惩管理措施
BH-MP-07 职员考评管理措施
BH-MP-08 职员作息考勤管理措施
BH-MP-09 职职员资管理措施
目录二
编号 名称
BH-MP-10 固定工资计薪管理措施
BH-MP-11 计件工资计薪管理措施
BH-MP-12 劳动协议管理措施
BH-MP-13 职员福利保险管理措施
BH-MP-14 住宿管理措施
BH-MP-15 电话管理措施
BH-MP-16 用水管理措施
BH-MP-17 用电管理措施
BH-MP-18 环境卫生管理措施
BH-MP-19 消防安全管理措施
BH-MP-20 警卫管理措施
BH-MP-21 车辆管理措施
BH-MP-22 突发事件处理措施
BH-MP-23 识别证管理措施
目录三
编号 名称
BH-MP-24 出入厂管理措施
BH-MP-25 食堂管理措施
BH-MP-26 福利社管理措施
BH-MP-27 康乐中心管理措施
BH-MP-28 图书管理措施
BH-MP-29 职员申诉管理措施
BH-MP-30 财产管理措施
BH-MP-31 组织定位管理措施
BH-MP-32 会计室及教育训练室管理措施
BH-MP-33 MIS中心管理措施

职员招聘管理措施
1， 目标：使本企业招聘工作规范化，而特定本措施。
2， 标准：综合考评、择优录用
3， 适用范围：企业有之干部职员（高干依总企业要求）
4， 职员招用
4.1 各单位依据生产计划及组织需求填制“人力需求申请表”经单位主管审核，再经经理核准后由企业人事统一安排招聘。
4.2 人事部门依据各单位填制《人力需求申请表》进行汇总，确定招工人数，时间工种及条件，确定招工简章，负责安排招聘。
4.3 内招（企业内部人员介绍）须经人事单位审核，依正常程序方可招聘
4.4 外招（到内地或其它中介单位联络批送），须严格根据招工简章招工。
5， 职员招用
5.1 由各需求单位，依据单位人员定位，填报《人力需求申请表》，经主管审核后报总经理同意
5.2 职员之招聘须经管理部人事单位和用人单位共同考评，将考评结果报总经理审阅同意后，报人事部门立案并办理入厂手续。
6， 职员之招聘应遵守当地《劳动管理法规》，备齐相关有效证件（身份证、劳务证、就业卡、计划生育证），如证件不齐应有本单位职员担保，或该用人单位部门主管担保，方可办理入厂手续，并需于试用期间或二个月内补齐证件。
7， 人事部门应严格控制地域人员平衡，单一省份之职员所占百分比以不超出25%为宜
8， 招工简单修改，制订由管理部拟订，经副总经理核准后可修改公布。
9， 本措施经总经理同意后实施，修订亦同。
10， 本措施自同意之日起实施
11， 附件
11.1 《步骤图》
附件1：
步骤图
责任者 步骤图 使用单位（简称）
用人单位部门主管人事部门总经理人事部门人事部门 单位需求
NG审核 人事汇总 NG核准招工作业资料存档 人力需求单招工计划相关证件人事档案

职员任用管理措施
1， 目标：为使本企业之职员任用作业有所依循，特定本措施
2， 标准：人尽其才，人尽其用，各得其所，各尽其能
3， 范围：企业全部干部职员，（高干依总企业要求）
4， 职员任用
4.1 人事部门负责如数如质安照各单位需求表招用及培训，经考评合格后送到各需求单位。
4.2 各需求单位参与人事考评结果，将职员分配对应生产工位
4.3 由厂部统一进行教育训练人员，经教育训练考评合格后，分配到用人单位，不合格者给予解聘或转岗训练。
4.4 新进职员之教育训练通常为3-7天
4.5 职员试用期为30天，试用期满后，经考评不合格者给予解聘，合格者转为正式职员，单位考评后送管理部立案。
4.6 培训全职员试用期为1-2个月，试用期满后，经单位考评合格者给转正为全职员，不合格者延长培训或退回原职（新职员则解聘）
5， 职员任用
5.1 经考评合格并办理入厂手续职员，试用期为三个月。
5.2 在试用期内，对表现尤其优异职员，能够提前30天转正，对在试用期满后，经考评还不能胜任本职员作，依据本人之工作表现，给延期试用或给予解聘处理。
5.3 职员转正须经部门申报人事立案，管理部审查，副总同意
5.4 特殊干部任用，可弹性处理，但需先经该用人部门审核经过，最终经副总同意任用
6， 全部职员皆需签署《劳动协议》，不然不予任用。
7， 职员在试用期内，有下列情况之一者，随时给解聘：
7.1 工作不力
7.2 严重违反纪律和企业规章制度
7.3 不服从领导
7.4 有小过以上之处分，并旷工一次以上
8， 职员转正期工资待遇一并落实
9， 本措施在施实过程中，如有未尽事宜再作修订
10， 本措施在核准之以后实施生效。
11， 附件：
11.1 《步骤图》
附件1： 流 程 图
责任者 步骤图 使用单位 (简称)
用人单位用人单位部门主管人事部门管理部主管副总经理人事部门人事部门 试用单位考评审核人事审核核准转正或解聘资料存档 考评评分表考评评分表考评评分表内部联络单
职员调动管理措施
1， 目标：平衡各部门人力资源，使调动工作合理化、程序化、特定本措施
2， 标准：为求平衡、合理定位、双向选择和组织调动结合
3， 范围：企业全部之干部、职员
4， 职员调动