公司物资设备部工作实施细则样本.doc

xxxxxxxx

物资设备部

工
作
实
施
细
则

编制部门：物资设备部
-08-01

目 录

总 则 1
物资设备采购基础要求 3
材料供给质量管理制度 8
仓库管理制度 13
施工现场材料管理制度 24
料具存放制度 29
周转材料管理制度 37
机械设备管理制度 39
劳动保护用具管理制度 52

物资设备管理制度
总 则
1、为提升集团企业物资设备管理水平，实现物资设备工作程序化、规范化，达成降低采购成本、加速资金周转、确保工程质量、降低浪费、提升经济效益目标，依据《企业经营管理制度》对物资设备部要求，特制订本制度。
2、集团企业自营项目经营生产所需物资、材料、机械、设备采购、存放、领用、租赁、报废等，均属本制度管理范围。
3、集团企业下设物资设备部，负责指导和监督集团企业各自营项目标物资设备采购、存放、领用、租赁、报废等工作。
4、各项目部物资设备采购、存放、领用、租赁和报废应遵守集团企业《企业经营管理制度》相关要求和本制度要求。
5、本制度自8月1日起生效，解释权归集团企业物资设备部。
物资设备采购基础要求
做好工程物资设备采购管理是增加企业经济效益、防范风险一项关键工作。为合理调配使用工程物资、设备，保障工程项目顺利实施，特制订本步骤。
一、物资、设备采购步骤
1、大宗物资采购步骤：
（1）本要求所指大宗物资系总量在2万元以上物资和有特殊要求物资。
（2）项目部应在成立之初，对各大宗物资进行需求统计，同时向采购员和物资设备部提交需求计划，计划中应列明物资名称、规格、技术要求、数量、单位、估计需求时间等；物资设备部收到计划后，应立即进行询价谈判（必需时编写采购分析汇报报领导审批）并草拟协议；
（3）物资设备部将协议初稿报法务部审校；法务部审校完成后报上级领导审批。
（4）总经理同意，正式签署协议；
（5）项目部依据施工进度计划，在协议约定交货期之前向物资设备部发出采购申请（填写《xxx项目部物资采购申请表》，必需有项目部库管员、项目部技术责任人和/或项目经理/项目实施经理/项目实际责任人），并由物资设备部发出采购订单统一采购；
（6）对于还未签署协议大宗物资采购，标准上应提前30天以上向采购员和物资设备部提交需求计划，对于需要定制、加工物资，标准上应提前两个月以上提交需求计划，物资设备部按要求签署协议以后，按第（5）条实施；
（7）项目部安排专员和供给商接洽，联络物资接收、检验和入库，并在验收完申请采购物资后一个工作日内经过《采购申请结案回执》形式向物资设备部汇报该批申请采购物资是否根据约定品牌、数量、质量、规格、型号准期送达指定位置。
2、零星物资、设备采购步骤
（1）本要求所指零星物资、设备系总量在2万元以下物资和设备。
（2）对于（总价在0元以下）零星物资设备和尤其紧急物资设备采购，价格在预算价格90%以下，经项目经理/责任人和库管员签字后可由项目部采购员采取统一格式订单直接进行采购，同时将采购订单发物资设备部立案；
（3）材料验收入库、填写入库单。
（4）集团企业物资设备部可随时对项目部采购工作进行抽查，如发觉价格过高，项目部应立即进行纠正。显著有渎职行为，应按要求进行惩处。
3、大型机械设备采购租赁步骤
（1）项目部应依据施工需要提前30天向物资设备部报送设备需求计划；
（2）物资设备部应在两个星期内进行市场调查，并会同工程管理部、总工办、项目部和相关领导对其经济性、必需性、采购型号（功率、容量等）进行联合审查，必需时编写采购/租赁分析汇报报请领导审批；
（3）联合审查或采购分析汇报审批经过以后，由物资设备部牵头、项目部配合、工程管理部提供支持，和供给商磋商草拟协议，并报法务部审校；法务部审校完成后报上级领导审批；
（4）总经理同意，协议签署；
（5）物资设备部依据协议约定采取统一订单进行采购；
（6）项目部安排专员和供给商接洽联络，负责设备验收和入库，并在申请采购设备验收完成后一个工作日内经过《采购申请结案回执》形式向物资设备部汇报该批申请采购设备是否根据约定品牌、数量、质量、规格、型号准期送达指定位置。
二、物资采购遵照标准
1、市场询价标准：物资采购应在满足设计功效和使用要求前提下做到“三比一算”（即比质量、比价格、比服务、算成本），货比三家，多方询查，合理确定采购对象，加强采购步骤核实，降低采购成本。
2、采取协议标准：全部物资、设备采购/租赁均应签署采购/租赁协议，或以统一格式订单替换协议（零星材料或急需物资除外）。
3、计划采购标准：依据生产所需有计划进行采购，按生产进度安排物资采购时间、品种、规格、数量和质量要求。根据施工现场情况确定进货批量，根据项目资金情况制订结算计划，以较少资金占用，取得最大经济效益。
三、物资供方选择和评价
1、进行评价前采取调查、搜集同行信息或提供证实材料形式，调查物资供方生产供给能力、供给质量情况、价格情况、供给历史业绩、信誉、环境保护、安全、生产、资金情况等，经销商其库存、运输能力应满足工程需要。
2、按企业所需物资具体要求，评价物资供方提供产品能力，依据企业质量认证要求，填写评价表，列入合格物资供给商花名册。供给商随信息波动而调整。
四、协议签署
依据前期市场调查，草拟协议，报企业协议科审核。报批同意后方可和供给商签署协议。采购协议应正当有理，条款齐全清楚，内容包含物资名称、规格、数量、价格、质量要求、交货方法、交货时间、运输方法和责任、确保、付款方法、违约条款等。协议分发机关部门存档。
五、物资设备验收
全部采购物资必需由企业物资设备部依据情况指定专员进行验收，并对质量、数量、规格型号验收负责，且要求验收人员填写材料验收单或入库单，和向供方索要相关数量、质量、规格证实文件（合格证、检测证、报关单等）等相关资料。
六、不合格品控制
严禁不合格品投入使用。发觉采购材料不合格时，通知相关人员和企业物资设备部，按企业规章制度和协议违约责任相关条款实施。
七、协议结算
1、供方提供结算资料到项目部，项目部按企业要求走报销付款步骤；
2、物资设备部按企业相关要求复核签字，再报主管领导和计财部审核；
3、计财部审核后报常务副总经理审批；
4、总经理审批签字；
5、项目部财务付款。
6、项目部财务人员书面通知物资设备部付款进度情况。

材料供给质量管理制度
1、为愈加好地满足施工生产对材料质量要求，确保工程质量，加强材料供给质量管理，完善材料供给质量确保体系，制订本制度。
2、材料供给过程中质量管理
（1）加工订货质量把关
1）正确选择进货渠道，对生产厂家及供货单位要进行资格审查，内容以下：
a. 要有营业执照、生产许可证、生产产品许可等级标准、产品判定证书、产品获奖情况；
b. 应有完善检测手段、手续和试验机构，可提供产品合格证和材质证实；
c. 应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评定，了解其它用户使用情况和意见，生产厂方（或供货单位）经济实力、赔偿能力、有没有担保及包装储存能力等。
2）建立严格审核制度。
a. 计划人员和技术人员要严格把关认真审核各类计划；
b. 对材料、构配件、设备等加工订货计划中品名、规格、型号、材质要求等要进行逐项审核；
c. 对构配件和设备计划标准图集编号及非标准件加工图要具体查对。确定无误后，向业务人员做技术交底（或会同和厂方交底），计划落实实施后，和订货协议一并归档。
3）严格推行协议手续和程序。
a. 材料业务人员在加工订货时，必需和生产厂方（或供货单位）签署加工订货协议（或购货协议）。
b. 协议除了按标数量和质量、价款或酬金、推行期限、交货地点和方法、违约责任等关键必备条款签署外，还应严格根据（加工承揽协议条例）条款签署，尤其对供货质量、验收标准和验收措施，对出现质量问题处理及经济责任（索赔违约金、赔偿金）等要具体明确地列出。
c. 双方应严格推行协议各项条款，不得私自通融、变更和解除。
4）加强供货渠道及多种计划、协议管理。
a. 供货渠道要相对稳定；
b. 加工订货应本着“先内后外和就近标准，以国产材料为主，进口为辅，市内为主，市外为辅”标准；
c. 业务人员对下达实施各类计划和签署协议，应分类编号存档管理，建立计划及协议管理台账。
（2）市场采购材料质量把关
1）材料采购人员应做好市场调查和估计工作，采购应坚持“比质、比价、比运距，以集中批发为主，就近零星采购为辅” 标准。
2）采购时必需向供销单位索取产品合格证及相关检测试验等资料，对无合格证材料及产品一律不得采购。
3）采购批量产品时，一律签署协议。
（3）纪律和要求
1）负责加工订货和市场采购业务人员，应模范遵守物资政策及物资工作纪律，廉洁奉公，不得搞不正之风；认真学习协议法和相关工矿产品购销条例等法律、法规，学习材料基础知识，掌握材料性能、用途和质量标准；要以科学有效工作质量，确保材料供给质量。
2）要坚持先看货后订货标准，不得盲目采购和订货。必需时，应和技术质量人员事优异行产品质量考察工作。
3）集团总企业、企业两级配套供给单位要配置质量技术人员，指导、监督材料供给质量工作。
4）做妤售后服务工作。业务人员应立即和定时了解供给到现场材料及产品质量情况，发觉验收不合格材料及产品，要按协议要求和法律、法规时效及相关要求去办，立即找厂家或供货单位洽谈，做到包退、包换、包损失。
3、材料验收质量管理
（1）双控把关：为了避免因质量问题造成拒收，确保进场材料合格，对预制构件、钢木门窗、多种制品及机电设备等大型产品，在组织送料前，由两级供给部门业务人员会同技术质量人员先行看货验收，无质量问题再送料。现场收料人员接料时再行验收签证。
（2）联合验收把关：对直接送到现场材料及构配件，收料人员可会同现场技术质量人员联合验收；进库物资由库管员和材料业务人员一起组织验收。
（3）收料员验收把关：收料员对地材、建材及有包装材料及产品，应认真进行外观检验；查看规格、品种、型号是否和来料相符，宏观质量是否符合标准，包装、商标是否齐全完好。
（4）验收结果处理
1）验收质量合格，技术资料齐全，可立即登入进料台账。
2）验收质量不合格，不能点收时，可做拒收，并立即通知上级部门（或供货单位）。如和供货单位协商作代保管处理时，应有书面协议，并应单独存放，在来料凭证上写明质量情况和暂行处理意见。
3）已进场（进库）材料，发觉质量问题或技术资料不齐时，收料员应在3日内上报（材料质量验收汇报单）（或电话汇报）给上级部门，方便立即处理；情况紧急或重大，应立即上报，并暂不发料、不使用，原封妥善保管。
4、质量资料管理
（1）资料内容：包含产品合格证、材质证实及其它相关资料（资格审查资料、产品认证评价资料、试验资料、市场调查资料、产品广告说明、产品使用情况、用户使用意见等）
（2）材料及产品范围
1）钢材、水泥、油毡、沥青、焊条、橡塑及化工制品、水暖、电气配件；
2）预制混凝土构件及其它制品、门窗及机电设备产品；
3）地材及新型建筑材料、新型防火材料；
4）技术质量部门要求其它材料及产品。
（3）管理要求
1）物资设备部和各项目部全部要建立材料质量证实管理台账和严格交接签发手续。并分类整理存档；完工资料需用时应立即转交技术部门；
2）材料人员要学习、了解、掌握材料质量标准及相关规范，逐步完善材料质量管理标准化工作，为现代化管理发明条件。
仓库管理制度
一、入库管理制度
1、仓库收料
（1）车站、码头、民航提货
1）提货时应依据运单及相关资料具体查对品名、规格、数量。注意外观检验（包装、封印完好情况，有没有玷污、受潮、水渍、油渍等异状）。
2）若有短缺、损坏情况，应该场要求运输部门检验。凡属铁路方面责任，应做出商务统计；属于其它方面责任需要铁路部门证实，应做好一般统计，并请相关部门签字。
3）统计内容和实际情况相符后方得提货。
（2）供给商上门交货
1）仓管员应会同采购人员一起根据采购单、送货单、采购合相同单据，仔细查对商品名称、数量/重量、规格型号等，必需时可抽检部分货物。
2）如发觉实物和“采购单”上所列内容不符，保管人员应立即通知采购人员和主管。在这种情况下标准上不予接收入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料情况，并让采购部门会签。
3）如发觉所装载物料有倾覆，破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在元以上者，保管人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证井通知代理商前来处理，以前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超出元，可按实际数量办理入库，在“采购单”上注明损失程度和数量，并要求卖方或送货人签字确定。
4）受损物品经公证或代理商确定后，保管人员开具“索赔处理单”呈主管指示。再送财务部门及采购部门办理索赔。入库以后，保管人员应将当日所收材料汇总填入“入库统计表”作为入账依据。
5）交货数量超出订购量部分标准上应予退回，但对于以重量或长度计算材料，其超交量在3%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后给予接收，并由卖方或送货人签字确定。
6）交货数量未达订购数量时，标准上应给予补足。但经采购部门主管同意后，可采取财务方法处理。到时保管部门应通知采购部门联络供给商处理。
7）紧急材料入库交货时，若保管部门还未收到“材料采购计划表”，收料人员应先问询采购部门，确定无误后，方可办理入库。
8）验收和退货检验汇报表上注明具体评价意见，经主管核实处理措施，转采购部门处理并通知请购单位，通知保管部门办理退货。
9）对于检验不合格材料办理退货时，应开具“材料交运单”并附“材料检验汇报表”呈主管签认，作为退货凭证。
2、物资入库
（1）、材料入库前，保管人员必需对照“采购单”、“装箱单”、送货单等相关单据，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点查对。确定无误后，在外包装上贴妤标签，具体填写批量、品名、规格、数量及入库日期等信息，填写“物资验收入库单”，按物资类别、起源和入库时间等分门别类归档存放。假如是进口材料，还应查对报关单、原产地说明书等相关证实。
（2）在填写入库单时，应依据物资类别，分别按建筑材料（钢筋、混凝土、河沙、石粉、水泥、管材等）、施工低值消耗品（小直径电线、水管、弯头、石棉瓦、油漆等）、劳保用具（安全帽、安全鞋、雨靴、雨衣、手套等）、油料（柴油、汽油等）、可反复使用施工用具（模板、钢管、电缆、水管、围挡、施工警示标牌等可反复使用用具）、施工机械和仪表（泵机、发电机、电锤、风镐、全站仪、水准仪、GPS、水平仪、测量仪、对讲机等）、五金工具（锤子、扳手、錾子、铁铲、老虎钳、十字镐、电钻等）、办公生活耐用具（电脑、打印机、复印机、计算器、订书机/装订机、空调、冰箱、洗衣机、热水器、燃气灶、床、桌、椅、柜、棉被等）和办公日用低值易耗品分门别类填写入库单；对于类别不明确物资，按“其它”类填写入库单。
（3）、依据权责发生制对材料入库要求，对于当月材料到而发票未到，应以暂估入库方法入账，具体做法为：第一步：在入库单上批注“xxx企业暂估入库”；第二步：次月或以后收到发票后，用红色笔（红色复印纸）开具相同入库单，并在“xxx企业暂估入库”前加批“冲抵”二字冲抵暂估入库”；第三步：重新开具不带任何批注新入库单。
二、出库管理制度
1、依据项目部具体情况，各协作队和相关人员在领用材料时必需严格按设计要求和实际需求用料，用料时应厉行节省标准，杜绝浪费和乱用料现象发生。
2、对关键物资发放实施以限额发(领)料为中心目标成本管理制度。其它部门要支持并帮助物资部门限额发料工作。
3、材料设备科/库管要建立完善领料出库统计台帐：
（1）按项按次填写出库单，出库单中必需填写领用材料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额和使用目标且必需有领用人真实署名。
（2）出库单应依据材料类别分别填写。
1）建筑材料（钢筋、混凝土、河沙、石粉、水泥、管材等）、施工低值消耗品（电线、水管、弯头、直接等）、劳保用具（安全帽、安全鞋、雨靴、雨衣、手套等）和油料（柴油、汽油等）应随用随开；
尤其说明：建筑材料领用出库，必需有施工责任人/施工员注明材料使用目标、位置、施工节点等信息并亲自签字确定；还必需由领用材料劳务班组指定人员签字确定。柴油、汽油领取以车辆/设备为记账主体，按加油时间登记加油日期和加油数量并由驾驶员和油管员签字确定，工程机械驾驶员加油前让施工员/记工员填写前一次加油到此次加油之间工时，油管员在加油时应对上次加油数量和工时进行初步查对，假如发觉油耗和工时有不符，应立即上报项目部和物资设备部，假如发觉油耗和工时有严重不符，可拒绝加油，并立即向项目责任人和物资设备部汇报；劳保用具以领用人为记账主体，按领取时间登记领取物品和数量并由领用人签字。
2）可反复使用施工用具（模板、钢管、电缆、水管、围挡、警示标牌等可反复使用用具）、施工机械和仪表（泵机、发电机、电锤、风镐、全站仪、水准仪、GPS、水平仪、对讲机等）、五金工具（锤子、扳手、錾子、铁铲、老虎钳、十字镐、电钻等）和办公生活耐用具（电脑、打印机、复印机、计算器、订书机/装订机、空调、冰箱、洗衣机、热水器、燃气灶、床、桌、椅、柜、棉被等）自购入之日或调配入库之日起开具出库单，领取人为库管员，负责前述物品在库保管和维护，并建立具体领用登记台账，由具体领用人负责保管维护，标准上实施退旧领新制度，遗失按要求赔偿；使用完成归还后在领用登记台账上销账并由材料设备科/库管负责保管维护，在项目结束时统一盘点并计算折旧；根本损坏、达成报废或使用价值基础实现低价值耐用具丢失时，开具物资毁损出库单，由库管、最终使用人和项目责任人签字确定，计入项目损益；
3）办公、日用低值易耗品（打印纸、纯净水、一次性纸杯、签字笔、笔记本、文件夹、鱼尾夹、）每批次入库后按批次开具出库单公用物品或不宜签字领用，如纯净水、纸杯等，由项目责任人或项目责任人指定代管人签字；由私人领用，比如笔记本、签字笔、订书机等，由领用人在领用记录表上签字；
4）对于类别不明确物资，按“其它”类填写出库单。
（3）项目部库管员每个月底将《物资领用出库统计表》提交物资设备部立案。
4、对钢筋、砂石水泥等关键材料发放时，应依据下料单或配合比单所需实际用量加定额损耗量进行限额发放。
5、对无物资消耗定额零星辅助材料和通常材料，可依据经验和统计消耗规律和实际使用情况，实施数量限额或金额限额。
6、物资发放应根据优异先出标准，超出限额量物资，用料单位必需提供报领导同意书面资料，物资部门据此给予发放。
7、物资发放过程中要严格实施领料/具签认制度。任何部门、个人领用物资、料具须由相关人员签字后方可办理出库手续领取。不然，物资人员有权拒绝发料。分包队伍由责任人或其书面授权人领料。
9、每个月、季末25日作为物资核实日，项目库管员应对当期出入库情况进行统计，并对库存物资进行盘点，向物资设备部提交《项目部出入库统计表》、《项目部库存物资盘点表》和《项目部材料收支存统计表》；工程管理部、计财部联合项目施工技术人员对当期完成工作量进行验工，核实实际工作量，将核实结果交物资设备部，物资设备部依据《项目部材料收支存统计表》和工程管理部提交目前工作量核实清单，确定当期单项工程盈亏，并查漏补缺、陟罚臧否。
10、每七天六12点前，项目部库管员应填写本周大宗物资使用明细表并主动提交物资设备部。
三、库存管理
为提升集团企业、各自营项目仓库管理水平，实现仓储管理程序化、规范化，达成立即供给，降低浪费，确保工程质量和工期，提升经济效益目标，特制订本制度。
1、库存物资盘点检验制度
（1）项目部库管员应每个月对库存物资进行盘点，并向物资设备部上报《项目部库存物资统计表》。在自点中发觉盈亏，凡属合理损耗，库管员可填制单据，经项目部相关责任人签字确定后，报计财部和物资设备部审批，立即进行调整；不属于合理损耗，则放在项目结束时或年底统一处理。
（2）在盘点中发觉差错和盈亏，要查明原因，由库管员填制盈亏明细表册，报上级部门审批。经同意后进行账务处理，没有同意前不得自行改账。
（3）每十二个月年中和年底库管员对自己所管物资全部要定时盘点一次（可替换当月/季度盘点），并做出明细表册，报上级相关业务部门。年底盘点后库管员要在自己保管账上盖划二条红线，并注明“年底止账”字样以表示年度结转。
（4）除了上述要求定时盘点、自点以外，库管员应常常进行不定时自点、自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数。自点、自查内容以下：
1）查质量：库存物资质量是否改变，是否有生锈、霉烂，干裂、虫炷、变质、鼠咬等情况；
2）查数量、账、卡、物是否一致，单价是否正确；
3）查保管条件：堆垛是否合理稳固，覆盖物是否严密，库房有没有沥雨，料区有没有积水，门窗迥风口是否良好等；
4）查安全：多种安全方法和消防设备是否符合安全要求；
5）查计量工具：磅秤、皮尺是否正确，其它工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。
2、仓库计划管理制度
（1）物料管理室应依成品缴出库情况、包装使用方法等计划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用。
（2）库位配置标准应依下列要求
1）配合仓库内设备（比如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用储运工具计划运输通道。
2）依产品类别分区存放，同类产品中计划产品和订制产品应分区存放管理。
3）收发频繁成品应配置于进出便捷库位。
4）将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于 “库位配置图”上，并随时显示库存动态。
3、仓库安全防火管理
（1）各项目部仓库应依据《中国建筑法》、重庆市《建设工程施工现场消防安全管理要求》等相关要求，开展消防安全工作。
（2）施工现场使用电气设备必需符合防火要求，临时用电必需安装过载保护装置。电闸箱内不准使用易燃、可燃材料，严禁超负荷使用电气设备。
（3）易燃、易爆物品。必需有严格防火方法。指定防火责任人。配置灭火器材，确保安全。
（4）施工材料存放、使用应符合防火要求，库房应采取非燃材料支搭，易燃、易爆物品应专库储存，分类单独存放，保持通风，用电符合防火要求。
（5）在施建筑物内不准作为仓库使用，不准存放易燃、可燃材料，因施工需要进入在施建筑物可燃材料，要依据工程计划限量进入并采取可靠防火方法。
（6）氧气瓶、乙炔瓶工作间距大于5m，两瓶和明火作业距离大于10m，在施建筑物内严禁氧气瓶、乙炔瓶存放，严禁使用液化石油气钢瓶。
4、库管员岗位责任制
（1）认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理基础知识，提升政治、业务索质，管好仓库所储物资，为施工生产一线服务。
（2）严格遵守国家和单位各项物资政策和纪律，严格实施仓库管理各项规章制度和物资进出库手续。
（3）全部进出库物资手续均按库存物资收、发料制度相关要求实施。认真对货物名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项查对，确定无误后，和对方签认交接。手续如出现差错，库管员应负行政责任和经济责任。
（4）对其所管物资，要实施“四定位”、“五五化”和“五十摆放”等科学方法进行管理，按类分账，新、旧、废分堆，标志鲜明。材质不混、名称不错、规格不乱，做到对号入座，井然有序，库房料架摆放纵横成行。卡片悬挂成线、横平竖直。库内、库区常常打扫，做到无垃圾、无杂草、无尘土，并保持清洁卫生。
（5）应依据材料技术管理和库存物资维护保养制度相关要求对其所管物资进行维护保养。
（6）在工作时间内必需要坚守岗位和“两检验”制度，即班前要对自己所管库房、库区进行一次检验，看有没有异常情况；班后检验一日工作完成情况，看有没有差错和不妥。尤其是风雨天，要检验上盖下垫，门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
7）库管员因事、病假离库时应请领导指定接替人代管。对所管物资及凭证要进行认真交接，回来后如发觉差错和事故应立即向领导反应，查清责任。由交、接人员分别负责。
（8）要做好包装容器及废品回收、上交工作，凡有押金包装容器全部要进行回收，上交给相关部门。对施工单位退回废料及包装品，给予妥善保管或进行利用。
（9）要随时随刻做好安全保卫、保密等工作。预防库房失火、被盗、泄密等事故发生。对入库人员有进行宣传、教育、监督权利和义务，对违反要求而又不听劝阻者，应立即汇报相关部门进行处理。
（10）主动完成领导交办其它任务。

施工现场材料管理制度
1、为提升集团企业自营项目建筑施工管理水平，使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化，达成确保质量，缩短工期，降低消耗，提升效益目标，特制订本制度。
2、凡施工所需各类材料，自进入施工现场进行保管、使用直至工程完工余料清退出现场为止全过程，均属施工现场材料管理范围。
3、施工现场必需由专职材料员负责现场材料管理工作：材料员必需经过考评、持证上岗；材料员人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。
4、现场要有切实可行料具管理计划、多种管理制度及措施，并在施工平面部署图中标明多种料具存放位置。
5、依据施工组织设计及施工预算编制，上报集团企业工程用料进料加工等计划并依据变更洽商及增减预算并立即上报变更计划，数据必需正确真实。
6、依据施工组织设计（方案）中相关材料技术节省方法，制订并实施材料节省计划，并建立效果考评台账。
7、材料进场必需以施工用料计划为准，严格进行验收并做妤验收统计，相关资料（送料凭证、合格证、材质证实等）必需齐全。
8、现场必需设有材料三级明细账并立即记账，材料库管员必需做到现场库存材料账物相符，并定时进行材料盘点。
9、现场材料保管必需遵守以下要求。
（1）需在施工现场外临时存放在建工程用料时，必需经相关管理部门同意，按要求办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容。
（2）现场内露天存放在建工程用料必需按施工平面部署图中标明位置，分类、分规格码放整齐，底垫高度不得小于100mm，地面要平整扎实并有排水方法；大堆料存放应界限分明，避免混放。
（3）现场临时仓库中存放料具必需分类分规格码放整齐，易燃易爆及剧毒物品必需按国家相关要求专库存放。
（4）凡施工现场存放材料，必需依据其物理及化学性能采取必需防范方法进行保管，如防潮防雨防晒等方法。
（5）料区管理区分片包干，责任到人。
10、施工用料发放必需遵守以下要求
（1）施工现场必需建立限额发料制度，并设置材料定额员。
（2）在建工程用料必需进行限额发料，其中关键材料必需建立定额考评台账。
（3）限额发料单必需依据施工任务书或施工预算编制。
（4）凡超限额用料，必需查清原因，立即签补限额发料单。
（5）根据在限额考评台账上登记，立即进行材料核实。
11、现场材料在使用过程中管理必需实施以下要求：
（1）水泥库内外落地灰必需立即清用。
（2）砂浆混凝土倒运时必需有防洒落方法；拌合站及施工现场落地混凝土应立即清用。
（3）砖、砂、石及其散料必需随用随清，不留料底。
（4）合理使用钢材、木材等料具，严禁随意截锯。
（5）立即回收施工现场剩下料具及包装容器，并妥善保管立即清退。
（6）施工操作人员必需做到活完料净脚下清。
（7）施工现场应设垃圾分拣站，立即集中分拣、回收、利用、清运。
（8）施工现场周转材料使用及管理按《周转材料管理规范》实施。
12、现场要设置材料监督员，以监督检验现场料具进场使用和管理，要求做到情况有统计，原因有分析，责任有落实，处理有结果。
13、现场材料员要立即登记材料账目，做到日清月结，并立即向上级主管部门上报材料报表。
14、现场材料核实员要立即做好材料核实工作，做到数据正确、齐全并有分析。
15、多种原始资料齐全，单据装订成册，报表立卷，账目成本，妥善保管。
16、凡违反现场材料管理规范，根据以下要求进行处罚。
（1）对有以下行为之一责任单位，罚款200 元，对单位关键责任人和直接责任者罚款500元。
1）现场无专职材料员或材料员无上岗证
2）现场无材料管理制度而造成现场材料管理混乱：
3）未实施限额领料制度；
4）现场保安方法不严而造成材料丢失；
5）浪费能源（长流水、长明灯等）；
6）现场料具管理未达成建委下发《文明安全现场管理标准》合格标准；
（2）有下列行为之一者应给予损失额40%赔偿：
1）上报计划不准或无依据，而造成积压和浪费者；
2）超越权限，违反要求渠道，私自处理现场材料造成经济损失者；
3）对进场材料不认真验收，造成经济损失者；
4）对现场料具保管不善，造成经济损失者；
5）在材料发放中不实施限额领料制度，造成材料超耗和浪费者；
6）违反操作规程，造成料具损坏和浪费者；
7）违反要求私自外借、转租料具造成经济损失者；
8）违反要求，私自处理废旧料具及包装容器者；
9）违反物资政策、物资纪律和廉洁要求，以物谋私，给企业造成经济损失。
17、必需作好以下相关统计：
（1）材料供给计划表；
（2）申请定货计划表；
（3）采购加工计划表；
（4）材料出入库台账和领料、发料、退换料台账。
料具存放制度
1、为规范集团企业自营项目料具存放管理，提升自营项目经济效益，特制订本制度。
2、大堆材料存放要求
（1）机砖码放应成丁（每丁为200块）成行；加气混凝土块、空心砖等轻质砌块码放应成垛成行，堆码高度不宜超出1.8m；耐火砖不得淋雨受潮；多种水泥方砖及平面瓦不得平放。
（2）砂、灰、陶粒等存放成堆，场地平整，不得混杂；色石渣要下垫上苫，分档存放。
2、水泥存放要求
（1）厍内存放：水泥厍要含有有效防雨、防水、防潮方法，分品种型号堆码整齐，不得靠墙；垛高不宜超出10袋，抄底使用，优异先出；厍门上锁，专员管理。
（2）露天存放：临时露天存放必需含有可靠苫、垫方法，下垫高度不低于30cm，做到防水、防雨、防潮、防风。
（3）散灰存放：应存放在固定容器（散灰罐）内；没有固定容器时应设封闭专库存放，并含有可靠防雨、防水、防潮等方法。
（4）袋装粉煤灰、白灰粉应存在料棚内，或码放整齐后搭盖以防淋雨。
3、构配件存放要求
（1）门窗及木制品
1）堆放应选择能防雨、防晒干燥场地或厍房内，设置靠门架和地面倾角大于70°，离地面架空20cm以上，以防受潮、变形、损坏。
2）按规格及型号竖排放，码放整齐，不得塞插挤压，五金及配件应放入库内妥善保管。
3）露天存放时应下垫上苫，发觉钢材表面有油漆剥落时应立即刷油补漆，铝合金制品不准破坏保护膜，确保包装完整无损。
（2）混凝土构件：分类码放，堆放整齐，场地平整坚实，有排水方法。
1）圆孔板：底垫木要求通长，厚度大于l0cm。须放在距板端20cm--30cm处（长向板为30cm~40cm处）；每块间隔垫木要上下对齐并在同一垂直线上，垫木厚度大于3cm，四个角要垫平垫实，不得有脱空现象，每垛堆放不得超出10块。
2）大楼板：底层垫木要通长，断面不少于10cmxl0cm；每层垫木厚度大于5cm，长度为40cm （大楼板宽小于3170mm）或50cm（大楼板宽为3770mm）并放置在平行于板长边，四角上下对齐对正，垫平垫实：码放最多不超出9层（以6层为宜）
3）外墙板：应竖立存放，倾斜角大于70°，搭设靠立架存放。
4）槽形屋面板：底垫木大于10cm x 10cm，每层垫木应上下对齐，在同一垂直线上，而且应在边肋上：重迭堆码不得超出10层（以8层为宜）。
5）雨罩：混凝土标号达成设计要求70%后方可起吊和堆放；起吊时应使四个吊环同时受力，吊绳和平面夹角应不小千45°；重合堆放时，中间须加垫木，厚度应大于7cm，底垫木通长大于10cm x 10cm；每层垫木位置应上下对齐并在同一垂直线上；每垛块数不得超出10块。
6）楼梯：混凝土强度达成设计要求70%后方能起吊、运输和堆放；起吊时吊索和水平面夹角不小千45°；在起吊运输和堆放过程中，构件均应处于正向位置；堆放时垫木应高干吊钩，并在吊钩周围，应上下对齐并在同一垂直线上；构件码放块数不超出6块。
7）阳台板（休息平台板）：混凝土强度大于设计要求70%后方可起吊和堆放：起吊时每个吊钩同时受力，吊绳和平面夹角就应大于45°；重合码放时应加垫木，厚度大于9cm，置放在距板端小于30cm处，上下对齐，并在同一垂直线上；每垛块数不得超出9块（以6块为宜）。
8）挑檐板：混凝士标号达成设计要求100%后方可起吊和堆放；起吊时务必使每个吊钩同时受力，吊绳和平面夹角应大于45°；堆放应竖立码放，并在一端有靠支撑，每块间应用7cm厚方木隔垫。
9）梁：长梁通常不要重合堆放，跨度较小长梁重合堆放时，垫木不能低于吊钩，应放在靠近支座并在同一垂直线上，层数不超出3层。过梁重合码放时，底垫木大于10cm x 10cm，中间垫木厚度大于3cm，放置于两端15cm~20cm处，并在同一条垂直线上，高度不得超出6层。
10）预制桩：混凝土强度达成设计要求100%后方可起吊和搬运；吊运时应用吊环，无吊环用两点吊时，吊索点应距两端头0.207L（L为桩长度）处，吊索和桩间加衬垫；重合放置底垫木大于10cm x 10cm，中间垫木大于5cm，支点应在吊点处，上下垫木在同一垂直线上，层数不超出4 层。
11）预制柱：通常不宜重合码放，如重合堆放不得超出两层。
12）屋架、T形梁、薄腹梁：不应重合码放。堆放时必需正放，两侧加撑木，并不得少于三处，使其稳定。
4、钢材及金属材料存放要求
（1）须按规格、品种、型号、长度分别挂牌堆放，底垫木大于20cm。
（2）有色金属、薄钢板、小口径薄壁管应存放在仓厍或料棚内，不得露天存放。
（3）码放要整齐，做到一头齐一条线。盘条要靠码整齐；原材料、成品半成品及剩下料应分类码放，不得混堆。
5、木材存放要求
（1）应在干燥、平坦、坚实场地上堆放，垛基不低千40cm，垛高不超出3m，方便防腐防潮。
（2）应按树种及材种等级、规格分别一头齐码放，板方材顺垛应有斜坡：方垛应密排留坡封顶；含水量较大木材应留空隙；有含水率要求应放在料库或料棚内。
（3）选择堆放点时，应尽可能远离危险品仓库及有明火（锅炉、烟囱、厨房等）地方并有严禁烟火标志和消防设备，预防火灾。
（4）拆除木模板、支撑料应随时整理码放，模板和支撑料开分码放。
6、玻璃存放要求
（1）按品种、规格、等级定量次序码放在干燥通风库房内。如临时露天存放时，必需下垫上苫；严禁和潮湿及挥发性物品（酸、碱、盐、石灰、油脂和酒精等）放在一起。
（2）码放时，应箱盖向上，不准歪斜或平放，不应承受重压或碰撞；垛高：2mm~3mm厚不超出一层，4mm一6mm厚不超出二层；底垫木大于10cm；箱玻璃应单独存放。
（3）常常检验玻璃保管情况，遇有潮湿、霉斑、破碎玻璃应立即处理。
（4）装车运输时应使包装箱直立，箱头向前，箱间靠拢，切忌摇摆和碰撞；装卸搬运时应直立并轻拿轻放。
7、五金制品存放要求
（1）按品种、规格、型号、产地、质料，整齐次序定量码放在干燥通风库房内。
（2）存放时应保持包装完整，不得和酸碱等化工材料混库，预防锈蚀。
（3）发放应掌握先入先出标准，遇有锈蚀应立即处理，螺纹和螺帽要涂油。
8、水暖器材存放要求
（1）按品种、规格、型号次序整齐码放，交错互咬，颠倒重码，高度不超出1.5m；散热器应有底垫木，高度不超出1m。
（2）对于小口径及扣配件，要保持包装完整，预防磕碰及受潮、蒙尘。
9、橡塑制品存放要求
（1）按品种、规格、型号、出厂日期整齐定量码放在仓库内，以防雨、防晒、防高温。
（2）严禁和酸、碱、油类及化学药品接触，预防浸蚀老