工会会计制度会计科目和会计报表样本.doc
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1、工会会计制度会计科目和会计报表第一部分 总说明一、本制度统一要求工会会计科目标名称和编号,方便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实施会计电算化。本制度已要求一级科目和明细科目,不得减并、自行增设,不得私自更改科目名称,不需要科目能够不用。二、各省级工会能够依据需要自行增设未要求明细科目,或将对应权限授权给所属下级工会。三、工会在填制会计凭证、登记会计账簿时,应该填列会计科目标名称,或同时填列会计科目标名称或编号,不得只填列科目编号,不填列科目名称。四、工会应该依据本制度相关会计报表编制基础、编制依据、编制标准和方法要求,提供真实、完整会计报表。工会不得违反要求,随意改变会计报表编制基础、编制
2、依据、编制标准和方法,不得随意改变本制度要求会计报表相关数据会计口径。第二部分 会计科目名称和编号序号科目编码名 称一级科目明细科目一、资产类1101库存现金2102银行存款3 111零余额账户用款额度4 1121120111202财政应返还额度财政直接支付财政授权支付5121借出款 613113101 1310213103应收上级补助应收上级经费应收上级转拨经费应收建会筹备金7132应收下级经费8135其它应收款9 141库存物品10151投 资11161在建工程12162固定资产二、负债类13201应付工资(离退休费)14202应付地方(部门)津贴补助15203应付其它个人收入16211借
3、入款17221应付上级经费18222222012220222203应付下级经费应付下级补助应付下级转拨经费应付建会筹备金19225其它应付款20 231代管经费三、净资产类21301固定基金22302在建工程占用资金23 311投资基金24321321013210232103专用基金增收留成基金财务专用基金权益保障金25322后备金26331结余四、收入类27401会费收入28402拨缴经费收入2940340301 403024030340304403054030640307上级补助收入回拨补助专题补助超收补助帮扶补助送温暖补助救灾补助其它补助30404政府补助收入31 405行政补助收入32
4、406事业收入33407投资收益34408其它收入五、支出类3550150101 501025010350104职员活动支出职员教育费文体活动费宣传活动费其它活动支出36 50250201502025020350204 50205 50206维权支出劳动关系协调费劳动保护费法律援助费困难职员帮扶费送温暖费其它维权支出375035030150302 503035030450305业务支出培训费会议费外事费专题业务费其它业务支出3850450401504025040350404行政支出工资福利支出商品和服务支出对个人和家庭补助其它行政支出395055050150502 50503 50504505
5、05 50506 50507 资本性支出房屋建筑物购建办公设备购置专用设备购置交通工具购置大型修缮信息网络购建其它资本性支出4050650601506025060350604506055060650607补助下级支出回拨补助专题补助超收补助帮扶补助送温暖补助救灾补助其它补助41 507事业支出42 508其它支出第三部分 会计科目使用说明一、资产类科目第101号科目库存现金一、本科目核实工会库存现金。二、各级工会应该严格根据国家相关现金管理要求收支现金。三、库存现金关键账务处理以下:(一)从银行提取现金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,借记“银行存款”科目,贷记本科目。(二)
6、因支付内部职员出差等原因所需现金,借记“其它应收款”科目,贷记本科目;收到出差人员交回差旅费剩下款并结算时,按实际收回现金,借记本科目,按应报销金额,借记“行政支出”等相关科目,按实际借出现金,贷记“其它应收款”科目。(三)因其它业务收到现金,借记本科目,贷记相关科目;支出现金,借记相关科目,贷记本科目。四、本科目应设置“现金日志账”,由出纳人员依据收付款凭证,根据业务发生次序,逐笔登记,每日终了,应计算当日现金收入累计数、支出累计数和结余数,并将结余数和实际库存数进行查对,做到账款相符。五、有外币现金工会,根据折算后人民币金额记账,并设置辅助账登记外币现金币种、外币金额、即期汇率、折算后人民
7、币金额及起源简明说明等。六、每日终了结算现金收支、财产清查等发觉现金短缺或溢余,应该立即查明原因,并依据管理权限,报经同意后,在期末结账前处理完成:(一)如为现金短缺,属于应由责任人等赔偿部分,借记“其它应收款”科目,贷记本科目;属于无法查明其它原因部分,借记“其它支出”科目,贷记本科目。(二)如为现金溢余,属于应支付给相关人员或单位部分,借记本科目,贷记“其它应付款”科目;属于无法查明其它原因部分,借记本科目,贷记“其它收入”科目。七、本科目期末借方余额,反应工会实际持有库存现金。第102号科目银行存款一、本科目核实工会存入银行或其它金融机构多种款项。包含活期存款、定时存款等。二、工会能够依
8、据实际情况在本科目下设置经费集中户等明细科目。设置经费集中户工会,应该先在经费集中户中归集工会经费,再按要求将属于本级工会经费转入本级工会基础户,属于上级或下级工会经费上缴上级工会或转拨下级工会。三、工会应该严格根据国家相关支付结算措施要求,正确地办理银行存款收支结算。四、银行存款关键账务处理以下:(一)将现金存入银行,借记本科目,贷记“库存现金”科目。从银行提取现金,借记“库存现金”科目,贷记本科目。(二)经过银行转账方法取得工会经费,借记本科目,贷记“拨缴经费收入”、“应付上级经费”、“应付下级经费”科目。经过银行转账方法取得相关收入,借记本科目,贷记“上级补助收入”、“政府补助收入”、“
9、行政补助收入”、“事业收入”、“投资收益”等科目。(三)经过银行转账方法支付各项支出,借记“职员活动支出”、“维权支出”、“业务支出”、“行政支出”、“资本性支出”、“补助下级支出”、“事业支出”等科目,贷记本科目。(四)收到银行存款利息,借记本科目,贷记“其它收入”科目。五、各级工会应按开户银行、存款种类分别设置“银行存款日志账”,由出纳人员依据收付款凭证,根据业务发生次序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日志账”应定时和银行对账,最少每个月查对一次,如有差额,应编制“银行存款余额调整表”,调整相符。六、本科目期末借方余额,反应工会实际存在银行或其它金融机构款项。第111号科目零余额账
10、户用款额度一、本科目核实在实施财政国库管理制度改革试点地域,工会依据财政部门批复用款计划收到、还未动用零余额账户用款额度。二、零余额账户用款额度关键账务处理以下:(一)在财政授权支付方法下,收到代理银行转来“授权支付到账通知书”时,依据通知书所列数额,借记本科目,贷记“政府补助收入”科目。实际发生支出时,借记“维权支出”、“行政支出”、“资本性支出”等科目,贷记本科目。(二)从零余额账户提取现金时,借记“库存现金”科目,贷记本科目。(三) 年度终了,依据代理银行提供对账单作注销额度相关账务处理,借记“财政应返还额度财政授权支付”科目,贷记本科目。假如工会本年度财政授权支付预 算指标数大于零余额
11、账户用款额度下达数,借记“财政应返还额度财政授权支付”科目,贷记“政府补助收入”科目。下年初,依据代理银行提供额度恢复到账通知书作相关恢复额度账务处理,借记本科目,贷记“财政应返还额度财政授权支付”科目。假如下年度收到财政部门批复上年末下达零余额账户用款额度,借记本科目,贷记“财政应返还额度财政授权支付”科目。三、本科目期末借方余额,反应工会还未支用零余额账户用款额度。本科目年末应无余额。第112号科目财政应返还额度一、本科目核实实施国库集中支付工会年底应收财政下年度返还资金额度。二、本科目应设置两个明细科目:11201 财政直接支付、11202 财政授权支付,进行明细核实。三、财政应返还额度
12、关键账务处理以下:(一)财政直接支付年底止余资金账务处理年度终了,依据本年度财政直接支付预算指标数和当年财政直接支付实际支出数差额,借记本科目(财政直接支付),贷记“政府补助收入”科目。下年度恢复财政直接支付额度后,发生实际支出时,借记“维权支出”、“行政支出”、“资本性支出”等科目,贷记本科目(财政直接支付)。(二)财政授权支付年底止余资金账务处理年度终了,依据代理银行提供对账单注销额度,具体账务处理参见“零余额账户用款额度”。下年度年初依据代理银行提供额度恢复到账通知书恢复额度,具体账务处理参见“零余额账户用款额度”。四、本科目期末借方余额,反应工会应收财政下年度返还资金额度。第121号科
13、目借出款一、本科目核实工会因开展工作或发展工运事业需要而出借给其它工会或工会所属单位款项。二、本科目应按借款单位设置明细账。三、借出款关键账务处理以下:(一)借出款项时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。(二)收回借款时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。(三)逾期三年以上、因借款单位原因还未收回借出款,报经同意认定确实无法收回,或报经同意认定不再要求借款单位还款,转入相关支出科目,借记“补助下级支出”、“事业支出”等科目,贷记本科目。四、各级工会应对借出款严格控制,健全手续,立即清理,不得长久挂账。五、本科目期末借方余额,反应工会还未收回借出款项。第131号科目应收上级经费一、本科目核实
14、工会应收未收上级工会应拨付(或转拨)工会经费、建会筹备金和补助。二、工会能够依据需要在本科目下设置以下明细科目:13101 应收上级补助:核实上级工会应拨付给本级工会回拨、专题和超收等补助收入。13102 应收上级转拨经费:核实上级工会采取税务代收、财政划拨形式收缴工会经费,收缴金额中应划转给本级工会部分。13103 应收建会筹备金:核实上级工会采取税务代收、财政划拨形式收缴建会筹备金,收缴金额中应划转给本级工会部分。三、应收上级经费关键账务处理以下:(一)依据上级工会回拨、专题和超收等补助通知中相关金额,借记本科目(应收上级补助),贷记“上级补助收入”科目相关明细科目。收到上级工会拨往返拨、
15、专题和超收等补助时,借记“银行存款”科目,贷记本科目(应收上级补助)。(二)依据上级工会经费转拨通知中相关金额,借记本科目(应收上级转拨经费),按要求属于本级工会部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按要求应转拨下级工会部分,贷记“应付下级经费应付下级转拨经费”科目。收到上级工会转拨工会经费时,借记“银行存款”科目,贷记本科目(应收上级转拨经费)。(三)依据上级工会相关建会筹备金转拨通知中金额,借记本科目(应收建会筹备金),按要求属于本级工会部分,贷记“拨缴经费收入”,按要求应转拨下级工会或需返还给筹建单位工会部分,贷记“应付下级经费应付建会筹备金”等科目。收到上级工会转拨建会筹备金时,借记“银行存
16、款”科目,贷记本科目(应收建会筹备金)。四、本科目期末借方余额,反应工会应收未收上级经费、建会筹备金和补助。第132号科目应收下级经费一、本科目核实工会按要求应收下级工会上缴工会经费和建会筹备金。二、工会能够依据需要在本科目下设置应收经费、应收建会筹备金等明细科目。三、应收下级经费关键账务处理以下:(一)依据下级工会经费收缴汇报表中相关金额,借记本科目,按要求属于本级工会部分,贷记“拨缴经费收入”科目,按要求应上缴上级工会部分,贷记“应付上级经费”科目。(二)收到下级工会上缴经费时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。四、本科目期末借方余额,反应年末应收未收下级工会上缴经费。第135号科目其它应
17、收款一、本科目核实工会除应收上下级经费以外其它应收及暂付款项。二、本科目应按债务人设置明细账,进行明细核实。三、其它应收款关键账务处理以下:(一)发生其它应收及暂付款项,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。结算收回或核销转列支出时,按收回金额,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按列入支出金额,借记相关支出科目,按结算总额,贷记本科目。(二)逾期三年以上、因债务人原因还未收回其它应收款,报经同意认定确实无法收回,应作为呆账立即进行账务处理,借记“其它支出”科目,贷记本科目。核销呆账,应保留备查账簿中登记。已核销呆账重新收回,根据实际收到款项,借记“银行存款”科目,贷记“其它收入
18、”科目。四、各级工会应对其它应收及暂付款项严格控制,健全手续,立即清理,不得长久挂账。五、本科目期末借方余额,反应还未收回其它应收及暂付款项。第141号科目库存物品一、本科目核实工会取得将在日常活动中耗用材料、物品及达不到固定资产标准工具、器具等。二、本科目应按库存物品类别、品名设置明细账,并依据出入库单逐笔核实。三、库存物品关键账务处理以下:(一)购入物品时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。(二)领用物品时,借记“职员活动支出”、“维权支出”、“行政支出”等科目,贷记本科目。四、库存物品每十二个月最少盘点一次,盘盈、盘亏或报废、毁损应查明原因,按要求程序同意后立即处理。(一)发生盘盈,借
19、记本科目,贷记“其它收入”科目。(二)盘亏库存物品,根据账面余额,借记“其它支出”科目,贷记本科目。报废、毁损库存物品,根据库存物品账面余额扣除能够收回保险赔偿和过失人赔偿等后金额,借记“其它支出”科目,按库存物品账面余额,贷记本科目,根据能够收回保险赔偿和过失人赔偿等,借记“库存现金”、“银行存款”、“其它应收款”等科目。五、本科目期末借方余额,反应还未使用库存物品实际价值。第151号科目投 资一、本科目核实工会根据国家相关法律、行政法规和工会相关要求,以货币资金、实物资产等方法向其它单位投资。二、本科目可按投资类别、投资单位等设置明细账,进行明细核实。三、投资关键账务处理以下:(一)取得投
20、资时:1购入国债等债券,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“结余”科目,贷记“投资基金”科目。2以货币资金对外进行股权投资,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“结余”科目,贷记“投资基金”科目。3以固定资产对外进行股权投资,按固定资产评定价等,借记本科目,贷记“投资基金”科目;同时,按投出固定资产账面原值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。4以库存物品对外进行股权投资,按库存物品评定价等,借记本科目,按库存物品账面价值,贷记“库存物品”科目,按评定价等和账面价值差额,借记或贷记“投资基金”科目;同时,按库存物品账面价值,借记“结余”科目,贷记“投资基金”科目。
21、(二)实际收到利息、股利等投资收益时,借记“银行存款”等科目,贷记“投资收益”科目。(三)投资收回时,根据实际收到价款,借记“银行存款”科目,根据本科目标账面价值,贷记本科目,根据其差额,贷记或借记“投资收益”科目。同时借记“投资基金”科目,贷记“结余”科目。(四)投资出现损失,报经同意认定确实无法收回,借记“投资基金”科目,贷记本科目。已经核销投资呆账,保留备查账簿,对投资失误者要追查责任。已经核销投资呆账,重新收回,借记“银行存款”等科目,贷记“其它收入”科目。收回实物,需重新进行评定,按公允价值入账。四、本科目期末借方余额,反应工会持有投资金额。第161号科目在建工程一、本科目核实工会进
22、行在建工程所发生实际支出。二、本科目可按具体工程项目设置明细科目,进行明细核实。三、在建工程关键账务处理以下:(一)预付工程款时,根据实际支付金额,借记本科目,贷记“在建工程占用资金”科目,同时借记“资本性支出”科目,贷记“银行存款”科目。(二)工程完工时,借记“固定资产”科目,贷记本科目,同时借记“在建工程占用资金”科目,贷记“固定基金”科目。四、本科目标期末借方余额,反应工会还未完工各项在建工程发生实际支出。第162号科目固定资产一、本科目核实工会拥有或控制各项固定资产原值。二、工会应设置固定资产明细账,按类别、品名进行明细核实。三、固定资产关键账务处理以下:(一)购入、有偿调入固定资产,
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