公司组织机构设置及人事管理方案样本.doc
《公司组织机构设置及人事管理方案样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司组织机构设置及人事管理方案样本.doc(35页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、深圳市广森投资发展组织机构设置及人事管理方案(草)(二OO二年十月十五日)为加强广森投资发展企业内部规范管理,提升企业企业经济效益,以适应中国加入WTO后市场经济发展和时俱进需要,现依据企业李总指示,结合企业企业相关法律规章制度和运行发展实际情况,特制订本企业机构设置改革及管理方案(草)。 一、指导思想以中国加入WTO后房地产市场经济快速发展和大量需求为契机,以广森新型投资发展雄厚条件和和日俱增市场名气优势为基础,以高起点设计、高标准施工、高质量配置、高效能管理为目标,大胆创新,不停改善管理方法和工作服务态度,改善工程装备设施和条件,壮大工程技术队伍,深入提升企业整体水平,打造新品牌,共创高效
2、益,为使企业在猛烈市场竞争中永立不败之地而齐心努力奋斗! 二、机构和岗位设置及定员一个优良组织机构是企业可连续发展有力保障,是企业高速运行支撑架构。依据李总提出“以事设岗,竞争上岗,易岗易薪,末位淘汰”十六字要求,首先我们机构设置必需坚持“精兵简政、优化组合、健全制度、优质服务”等标准,以事设岗,以岗选人。人岗密合,相得益彰。依据现在企业规模和经营体制,更关键是从实际出发,企业现在工作,可按下图组织机构设置运行。(图1、2、3)(构架图略)其优势,一是构架趋于扁平化。要使工作做到明确、简化,首先应使组织结构达成扁平化,即降低中间层次,增大管理幅度,促进信息传输和沟通。二是精减中间层(管理层),
3、管理人员直接到作业岗担职干事,管理人工费用对应就少,有利于实现工作内容富实,缩短了上下级距离,有利于提升信息传输速度和领导决议效率,也能促进上下级之间沟通。三是真正表现因事设岗,以岗以事定员。现企业可初定36人,做到一个萝卜一个坑。这么有利于明确定量标准进行量化考评,从而使每个人在自己岗位上愈加好地明确自己职责,能更主动地自觉地为争取工作满负荷而努力。当然,这么管理跨度加大了,上级必需适度授权,有利于开发职员潜能和发挥职员发明性;但层次降低,人员精干,明确到岗到位后,加大了职员工作责任,增大了工作职位挑战性,从而迫使职员自我加压,促进人才快速成长。另外,加以说明是,1)企业投资主攻产业是房地产
4、,所以贸易部只是附带经营,可直接由总经理隶属带管。2)企业原称租售部现改称置业部,因其工作性质不单单是专搞租售,而还应负责物业资产管理和物业信息管理,故称置业部为宜。3)相关工程项目部处理,关键是可为临时组建设置,不宜为常设机构。因为首先工程施工基建队伍不是本企业,其次每个工程项目一完工就可撤掉,再次每开发一个新项目全部可从各部门抽人重组。故给予撤并。 三、企业管理机构岗位职责分工制度 总则第一条 依据企业章程基础要求和企业组织机构设置,现将各关键管理职位和机构职责分工给予明确化,努力争取责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展客观需要。第二条 本要求只包含企业管理职位和机构(图2) 董事会
5、机构第三条 董事会职责董事会是企业股东大会各股东选定出来董事组员所组成议事、理事最高层管理机构。具体职责以下:1、 决定和同意合作企业提出关键汇报。2、 同意年度财务收支预算和年度利润分配方案。3、 经过企业关键规章制度。4、 签订劳动协议。5、 决定设置分支机构和投资开发新项目。6、 讨论经过本企业章程修改。7、 决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。期8、 负责合作企业终止和期满时清算工作。9、 其它应由董事会决定重大事宜。第四条 董事长职责董事长是企业法定代表人和重大经营事项关键决议人,具体职责以下:1、 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议实施落实;2、 召
6、集和主持董事长办公会议,组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划和日常经营工作中重大事项;3、 提名企业总裁和其它高级管理人员聘用和解职,并报董事会同意和立案;4、 决定企业内高层管理人员酬劳、待遇和支付方法并报董事会立案;5、 定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘控制全企业系统财务情况;6、 签署同意聘用或调入企业各级管理人员和通常干部;7、 签署对外上报、印发多种关键报表、文件、资料;8、 处理其它由董事会授权重大事项。 经营管理机构第五条 总经理总经理由董事会聘用,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责以下:1、 实施董事会决议,主持全方面工作,确保经营目标
7、实现,立即、足额地完成董事会和集团企业下达还本付息和利润指标;2、 组织制订和实施经董事会或董事长办公会议同意企业年度经营工作计划和财务预算汇报及利润分配、使用方案;3、 组织实施经董事会同意新上项目;4、 组织指挥企业日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表身份代表企业签署相关协议、协议、合约和处理相关事宜;5、 代表经营班子向董事长办公会议提议并决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联企业经理和其它高级职员任免、酬劳、奖惩,决定派驻境外机构人员;建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系;6、 依据生产和经营管理需要,有权聘用专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,
8、并决定其酬劳;7、 决定对成绩显著职员给予奖励、调资和晋级,对违纪职员处分,直至解聘;8、 审检同意年度计划内经营、投资改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保可行性汇报;9、 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,确保现有资产保值和增值;10、 负责召集和主持总经理办公会议,检验、督促和协调各线业务工作进展。总经理办公会议参与人员为正副总经理、总经理助理、办公室主任和本企业各职能部门经理等。总经理办公会议标准上一个星期召集一次,会议纪要须以书面形式向董事长汇报和下发到各部门落实落实。11、 抓好企业经营、服务工作,配合各分企业搞经营;12、 搞好职员思想政治工作,加强职
9、员队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、素质和风格高尚、能召之即来,来之能战,战之能胜职员队伍;13、 坚持建立集中制标准,发挥“领导一班人”作用,充足发挥职员主动性和发明性;14、 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象;15、 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持多种正义社团组织工作;16、 负责处理企业重大突发事件;17、 签署日常行政、业务文件;18、 具体主管办公室、人事、财务部、投资策划部、工程部和贸易部工作。总经理依据工作需要可配置助理一人,帮助开展上述工作。总经理外出期间可由总经理授权助理或其它人员代行其职责。第六条 财务置业副总经理财务置业副总经理
10、是负责本企业系统财务资金管理调配、利用和物业资产登记、租售及融资管理主管领导,日常工作对董事长和总经理负责,其具体职责以下:1、 负责组织确定全企业系统年度利润计划、资金计划和费用预算计划;2、 负责组织确定企业系统财务管理和核实制度;3、 负责组织编制并监管企业每个月、季、六个月、整年会计财务汇报及其它相关报表;4、 负责组织确定企业年度贷款限额计划及担保贷款限额计划;5、 负责确定企业年度利润分配方案、派息方案和下属企业年度利润分配方案;6、 参与企业投资项目标可行性论证工作,并负责新项目标资金保障;7、 负责定时开展对企业及下属企业现存库存、银行存款和资金存款进行安全性、效益性、流动性检
11、验;8、 负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道通畅;9、 负责对企业整个物业资产统筹监管,包含新开发项目标楼宇销售后尾部楼盘接管、租售和物资财产盘活和各物业管理处业务工作联络;10、 熟悉和掌握企业情况,立即向总经理反应,提出提议和意见,当好总经理参谋和助手;11、 协调主管部门和其它部门联络,帮助总经理建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系;12、 向董事长、总经理提出主管部门正、副经理人选,在编制内对上述部门业务人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘,核准上述人员浮动工资和奖金发放;13、 完成总经理交办其它任务。第七条 工程投资策划副总经理工程投资策划副总经理是负责本企业系统房地产
12、开发业务主管经理。日常工作对董事长和总经理负责,其具体职责以下:1、 主持企业房地产开发关键业务工作日常管理;2、 组织研究、确定房地产方面业务发展计划;3、 组织研究房地产新开发项目标投资策划和销售策划;4、 组织拟订房地产业管理多种要求、制度和房地产开发内部管理措施;5、 组织编制房地产年度开发计划和各开发项目标报批、设计、施工计划和进度安排;6、 组织编制并向董事长和总经理提供下列业务汇报;1) 每个月各业务部门协议签署推行情况及指标完成情况;2) 每个月资金需求估计及计划;3) 楼宇预售和销售额汇报。7、 具体抓好企业生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制考评工作; 8、 向
13、董事长、总经理提出主管部门正副经理人选,在编制内对上述部门业务人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘,核准上述人员浮动工资、奖金发放;9、 协调主管部门和其它部门联络,帮助总经理建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系;10、 熟悉和掌握企业情况,立即向总经理反应,提出提议和意见,当好总经理参谋和助手。11、 完成总经理交办其它任务。第八条 总经理助理总经理助理应是总经理日常事务工作得力助手,以负责日常行政工作为主主管领导,日常工作对总经理负责,其具体职责以下:1、 常常掌握、了解市场发展动向,立即向总经理反应情况,提供信息,为企业建立现代化企业制度,探索改革当好决议参谋和工作助手;2、
14、负责全企业系统思想、文化建设和精神文明建设,计划多种增强职员凝聚力宣传、教育活动;3、 负责确定和修改企业经营班子各部门人员编制和职员住房分配、房补、房租、房改方案,报总经理办公会议及董事长同意后,负责组织实施;4、 负责安排企业对外接待工作和多种对外联谊活动,规范企业职员行为举止,礼貌用语,衣着衣饰,树立良好企业对外形象;5、 组织各类文娱、体育活动,活跃职员业余生活;6、 负责组织和实施企业办公自动化工作;7、 负责保障企业多种后勤服务工作,包含:伙食、车辆、办公设施,通讯、卫生环境等;8、 负责确定和实施职员后勤服务工作,包含:医疗、社保、退休、体检、婚丧、儿女教育、防暑降温等;9、 负
15、责本企业系统工会、共青团、计划生育等工作;10、 行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反企业规章制度、泄漏企业机密、偷窃和破坏企业财产相关人员进行调查和处罚;11、 负责追回外单位相关人员非法侵占本企业房屋,对造成损失相关人员和单位负责进行索赔;12、 负责规范化管理工作组织实施和检验、考评工作;13、 协调主管部门和其它部门联络,帮助总经理建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系;14、 帮助董事长和总经理处理企业多种突发事件;15、 完成总经理交办其它任务。 职能部门机构第九条 行政办公室行政办公室是负责企业行政、文秘管理和日常事务、公关接待和后勤保障工作综合协调职能部门,其关键
16、职能可概括为参与政务、管理事务、搞好服务,其具体职责包含:1、 负责企业本部行政管理和日常事务,当好领导参谋,帮助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作督促和检验,建立并完善各项规章制度,促进企业各项工作规范化管理;2、 负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联络,确保上情下达和下情上报;3、 负责企业来往文电处理和收发档案保密管理工作,包含文件打印、复印、电脑管理和应用、传真和电报收发工作;4、 负责通知企业多种会议,作好领导班子会议统计,为领导班子起草相关文字材料,并对会议、文件决定事项进行催办、督办、查办和落实;5、 负责企业报刊、杂志订阅,函件发送和通讯系统通畅;6、 负
17、责企业对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进企业和社会各界广泛合作和友好往来,并负责搜集、保管好企业多种对外宣传资料,树立良好企业形象;7、 负责全企业组织系统及部门单位工作职责、编制人数、招聘人员、人事管理计划、研讨、修订和各项管理制度建立、健全、推行和修订及多种有益意见、提议搜集、整理、汇报;8、 负责企业多种办公设施、用具采购和管理;9、 负责企业印章和营业证照管理;10、 负责企业协议管理和法律事务;11、 负责企业车辆管理、保养和维修;12、 负责企业房屋、财产管理和职员住房分配、追回已离退本企业人员非法居住本企业住房;13、 负责企业生活福利,组织多种文娱活动,活跃职员业余
18、生活;14、 负责维持企业正常工作秩序和整齐工作环境,保持良好对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班;15、 完成领导交办其它工作。第十条 财务部财务部是负责企业系统财务帐目、资金分配、使用、管理、结算、调剂职能管理部门,日常工作对总经理和分管副总经理负责,具体职责以下:1、 负责企业日常财务核实,参与企业经营管理;2、 依据企业资金运作情况,合理调配资金,确保企业资金正常运转;3、 主动搜集企业经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支资料并进行分析、提出提议,定时向总经理和分管副总汇报;4、 组织各部门编制收支计划,编制企业月、季、六个月、年度营业计划和财务计划,定时对实施情况进行检验
19、分析;5、 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格实施各项财务制度和财经纪律;6、 负责全企业各项财产登记、查对、抽查调拨,按要求计算折旧费用,确保资产资金起源;7、 参与企业及各部门对外经济协议签署工作;8、 负责企业现有资产管理工作;9、 负责原物料进出帐务及成本处理;外购物资进出帐务处理及成本计算;各开发项目产品成本计算及损益决算;预估成本帮助作业及差异分析;10、 负责投资开发项目经营汇报资料编制,单元成本、标准成本帮助建立,效率奖金核实、年度预算资料汇总;11、 负责收入相关单据审核及帐务处理,各项费用支付审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日志帐等帐簿处理,财务报表及
20、会计科目明细表;12、 负责统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核实及申报作业,营、印税冲退作业及事务处理,资金预算作业,财务盘点作业;13、 负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道通畅;14、 负责审核报销多种发票、单据;15、 完成领导交办其它工作。第十一条 置业部置业部是企业物业房地资产关键管理部门。具体职责以下:1、 负责企业全部房地产物业资产管理工作,代理企业对各个新开发项目所移交全部物业资产及资料进行管理和使用监督;2、 负责组织企业余留楼盘物业等招租、洽谈、协议签署等工作,掌握这些物业使用情况,监督检验各项物业租赁协议推行情况,维护企业利益;3、 做好市场和用户分析,搜集用户信息,
21、了解用户要求,分析目标用户,为营销策划提供依据,对市场可进行专题调研,主动提出合理化提议;4、 负责将营销租售推广策略和方法付诸实施;5、 负责对销(租)售人员及销(租)售各个步骤和步骤进行管理;6、 增收节支,配合财务部门立即催收物业出租等各项款项,建立具体明确收费帐目,搞好成本核实,加紧资金回收;7、 负责受理用户特殊要求和投诉,跟踪处理结果反馈;8、 做好企业固定资产信息资料管理工作,建立、完善企业房地产信息资料库;9、 做好工商、税务等部门联络配合工作,加强沟通,确保企业业务办证通畅;10、 建立健全置业管理制度,严格管理,不停提升管理水平和管理效益,树立良好企业形象;11、 完成领导
22、交办其它工作。第十二条 投资策划部投资策划部是负责引进和开发新项目并对其进行投资论证和市场效果调查及投资、营销策划设计职能部门。具体职责以下:1、 负责洽谈、引进符合企业发展方向投资项目,负责项目标前期调查论证和项目标投资设计策划及营销策划;2、 负责研究企业企业发展战略和整体计划,计划实施企业整体投资策略,选定优质方案供领导决议;3、 负责预审企业所上新项目标可行性;4、 负责新上项目标可行性汇报、协议书、协议、章程起草;5、 负责新上项目标申报、立项、跟催、领取批文和营业执照和项目移交工作;6、 负责跟踪新上项目标投资效果分析,并从中总结经验和教训;7、 负责全部项目标文件、资料搜集、归档
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 组织机构 设置 人事管理 方案 样本
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。