年会策划方案集团大型年会及评奖策划方案.doc

20xx年*****集团大型年会策划方案
（初 稿）

▼ 年会整体构思
一．总结交流模块
1．接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。
2．开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3．总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。
4．六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。
5．六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。
6．感恩环节：以“感动****20xx”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1－2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。
二．表彰颁奖模块
1．整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2．具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。
3．灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4．各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。
5．每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6．部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。
7．各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8．所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。
三．文艺汇演及有奖竞猜模块
1．整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。
2．节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。
3．各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。
4．灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5．舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。
6．LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。
7．各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8．有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四．摄影摄像
1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）
2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五．主持人
1．四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2．把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3．所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4．主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。

▼ 各环节实施方案

一． 2月6日年会会前准备工作
1．会务工作 以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：
1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；
2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；
3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；
4）团年饭名单卡片准备；
5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；
2．灯光、音响、舞台布置 （2月5日下午17：00以前完成）
1）灯光桁架及舞台升高
2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常
3）T型台（星光大道）铺设完毕
4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。
5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。
6）启动仪式激光设备准备到位。
3．车辆安排 1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。
4．纪念品及分色围巾发放
1．酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。
2．纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。

二．年会流程实施方案
▼ 第一模块：总结交流模块
（7：50——8：20）候场期间的安排（？）

1．开场前主持人热场：（8：20－8：25）
宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。
2．开 场（8：30—8：45，共15分钟）
1）启动仪式（8：30－8：33，共3分钟）
全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。
（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。
2）开场片头（8：34—8：44，共10分钟）
领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。
3．董事长致辞 （8：45－8：48，共3分钟）
开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。
4．总裁工作报告 （8：49－9：15，共25分钟）
主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“20xx年度*****集团总裁工作报告”。
总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。。。。。
5．总部六星训练营 （9：15－9：25 ，共10分钟）
（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。
6．六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 （9：25－9：45，共20分钟）
（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
7．感恩环节，家人分享 （9：45－10：00，共15分钟）
LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。
▼ 第二模块：表彰与颁奖
一．开场片 （10：00－10：08，共8分钟）
（主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
二．各奖项揭晓 （10：10－11：00，共50分钟）
1．相关准备工作及主持人串词 （10：08—10：10，共两分钟）
2．奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。
【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）】
每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】
3．所有奖项全部用KT板做成牌子（平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名）。
4．主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。

5．各奖项准备工作如下（时间10：10－11：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）

奖项顺序
数 量
时间控制
工 作 要 求
成长黑马奖
6人
视频：（待定）
颁奖：
1. 主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
2.灯光：播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。
3.音乐：主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）
****雷锋奖
10人
视频：待定
颁奖：
1．串词及灯光同上
2．音乐（待选定）
3．主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。
中流砥柱奖
8人
视频：待定
颁奖：
同上
创新天马奖
6人
视频：待定
颁奖：
同上
业绩超人奖
1人
视频：待定
颁奖：
1.道具：服装、推车
2.超人电影视频
3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外侯场，此环节不需要小天使。
4.灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移。
5.音乐：大气、有力量
销售猎豹奖
10人
视频：待定
颁奖：
5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）
团队黄金
搭档奖
4个
视频：待定
颁奖：
5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）
**** 杯
1个
视频：待定
颁奖：
5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）
六星家园
建设奖
4个
视频：待定
颁奖：
5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）
神秘奖项
（给董事长颁发，全场小旗挥动，播放戏说乾隆曲）
若干
6分钟以内
颁奖词：
1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服
2. 视频：相关视频
3. 音乐：相关音乐
4. 灯光：追光灯、舞台灯
5. 大屏幕定格为奖项名称
6. 主持人数3、2、1开始统一行动
6.总结表彰全部结束，请董事长发言 （11：00－11：05 共5分钟）
7.中场休息 （11：05－11：10，共5分钟）

▼ 第三模块：文艺汇演（11：10－12：10，60分钟）
节目单及筹划案
▼ 团年饭（12：40－14：00，共80分钟）
（低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到）

*****集团20xx年年会现场分工

项目
流程
工 作 安 排
责任人
完成时间
会务工作

（负责人：童吉山）
酒 店 现 场 布 置

大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。
**

酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；
**

走道清理畅通、领导休息区准备；
**

会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。
**

团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放；
**

安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐；
**

组织乘坐班车人员统计，并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店
**

各公司乘坐班车人员接送安排
**

提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待区，协调各公司办公室派1人到场，负责本公司笑脸牌发放。
**

灯光、音响
多媒体
（负责人：**）
所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。
**

控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。
**

T型台（星光大道）铺设督办。
**

开 场
候场期间音乐、PPT播放
**
（7：50——8：20）
开场前主持人热场（宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励）
**

列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道
**

启动仪式：
1.全场所有灯光熄灭：酒店灯光 ，舞台灯光
2.音乐立即响起，气势恢宏型音乐：
3.主持人 画外音串词，请领导入场，工作人员 负责开门，小天使 负责引路，追光灯 跟随，主持人请全场给予领导三次爱的鼓励；上台后小天使将激光笔发给领导，告知领导激光笔用途，然后下台。
4.激光笔发射激光，音乐同时响起（ ），后场激光器点亮大屏幕视频（ ），舞台灯光（ ）亮起，音乐停（ ）。
5.主持人 画外音，请领导台下就座，主持人 串词，最后宣布开场片首映，所有灯光熄灭（周旻），播放视频（ ）
6．大屏幕切换幻灯片（ ）：20xx年度**集团“汇聚正能量 再创新辉煌”盛大年会；同时，全场灯光亮起（舞台灯： 酒店照明灯： ），所有主持人依次上台做自我介绍，并串词，简要承接视频内容，最后请孙总致辞（提前告知孙总此环节时间约3分钟左右）
7.致辞后，主持人串词（ ），主持人让全场人员以三次爱的鼓励请 做总裁工作报告。

总裁工作
报 告
LED大屏幕显示“20xx年度***集团总裁工作报告”（ ）。幻灯片同步显示报告内容（ ）。

六星训练营
1．总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：总部六星特种队训练展示。
2.LED大屏幕显示：“集团总部六星训练营” （舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行风采展示、三大作风、企业文化展示、魅力舞蹈表演等。音乐配合（ ）。

六星落地经验介绍
主持人 串词，请六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验
幻灯片播放（ ）；
音乐（ ）；
LED大屏幕显示：“六星级心态落地经验介绍”（ ）

感恩
环节
感恩员工

感恩客户

颁奖片头
主持人 （串词）：提示下一个环节，烘托喜庆、快乐的氛围
串词完毕播放视频 ：
灯光全部关闭 ：
视频播放完毕，主持人串词，宣布第一个要颁发的奖项。（每个奖项有单独的视频，主持人串词承上启下）

表

彰

奖

励
奖 项
工 作 安 排
责任人
完成时间
楚天雷锋奖
主持人
**

灯光
**

音乐
**

视频
**

小天使
**

获奖人员组织列队
**

礼仪天使及奖牌安排
**

颁奖人员：
**

成长黑马奖
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

中流砥柱奖
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

创新天马奖
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

业绩超人奖
道具服装准备、组织相关人员提前穿好

车子裱装好，于颁奖前在门外候场，场内颁奖时刻一到，通知进场领奖

追光灯

视频

音乐

主持人

颁奖领导：

销售猎豹奖
主持人 ，颁奖领导：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

团队黄金
搭档奖
主持人 ，颁奖领导：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

**** 杯
主持人 ，颁奖领导：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

六星家园
建设奖
主持人 ，颁奖领导：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖代表列队、领奖安排同上。

神秘奖项
主持人（ ）

灯光（ ）

音乐（ ）

视频（ ）

道具及组织人员各就各位：
（椅子搬运、棋手、披风递送、令牌事先交给呈送人）

友情客串：

颁奖人：

文艺
汇演

　女人如春天的桃花。阳春三月，春暖花开时，婀娜多情的桃花会竞相开放，如一片片红霞，与如纱的垂柳，形成了桃红柳绿的春日美景。而青春靓丽的美女，正恰如春光明媚中盛开的桃花，缤纷绚烂，激情四射，充满青春的活力，充满青春的幻想，充满青春美妙的情怀。
　　青春岁月， 容光焕发的美女，爽朗的笑声，轻盈飘逸的秀发，眉飞色舞的眼神，热情奔放的性格，恰如妩媚鲜艳的桃花，装扮了温暖的春天，惊艳了春天的美丽。无论走到哪里，美女总会给人赏心悦目的感觉，总是一道靓丽的风景，使春天增添了无与伦比的靓丽，所以说女人如春天如霞的桃花！
　　女人如夏日的荷花。“ 接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。” 炎炎烈日下，荷花亭亭玉立，静谧地开放，粉绿相间，分外妩媚。“出污泥而不染，濯清涟而不妖 .” 清白闲逸，自由脱俗，清新淡雅，芬芳四溢的天然美丽。远离喧嚣的尘市，在一方水土里，独享一份圣洁高雅，恬静安然的舒适，柔情似水的缠绵婉约，恰如一个静享清欢的善良女子。
　　“ 清水出芙蓉，天然去雕饰 .” 女人天生就是清纯、善良、静美、温柔如水的性格，拥有善良的心灵，宽容的心胸。每天只求安静地做好自己，不斤斤计较，不张扬，以一颗博爱之心，宽容身边的人和事。容忍于心，善存心间，用一颗感恩的心，温暖着身边的人和事，所以说女人如夏日清爽的荷花！
　　女人如秋天的菊花。秋高气爽，硕果累累时，到处是丰收的喜悦景象。一场秋雨一场寒时，百花凋谢，万物凋零的时刻，菊花却在风吹雨打中毅然绽放，用顽强的生命力，笑对风雨。多姿多彩的菊花，傲然开放，装点了秋日的荒凉。“ 采菊东篱下，悠然见南山。”怡然自得的享受啊！
　　而如花的女人，一路走来，吃尽千辛万苦，历经曲曲折折，却毫不畏惧艰难。照顾老人，陪伴孩子，洗衣做饭，工作加班，任劳任怨。宁愿自己吃苦受累，从不抱怨。在平凡的岁月，书写着女人们的精彩与不平凡。即使韶华远逝，年青的容颜失去光彩，依然在为家人创造着温暖、快乐、幸福的家园，所以说女人如秋霜中绽放的菊花！
　　女人如冬日的梅花。在白雪皑皑的冬季，天苍苍，野茫茫之时，大地一片衰败的景象。行走在路上，寒风凛冽，刮到脸上如刀般的疼痛，但是女人依然在路上坚强地面对、承受。这不正是无惧风雪 、坚韧不拔、顽强不屈的梅花的品格吗？“ 遥知不是雪，唯有暗香来 .” 梅花以它的弱小娇艳的身躯，凌寒傲雪，装点着寂寞荒凉的冬日！
　　在光阴的故事里，女人走过青春岁月，走过三十而立，走过四十不惑……此刻，正逐渐走在繁华落幕的路上，肩负着生活无奈的痛苦，品尝着人间聚散离合的悲欢。无论条件多么的艰苦，女人们一如既往地在路上打拼、奋斗着，时刻承担着家庭和社会的责任，装扮着世界的美好和浪漫，正在骄傲地撑起自己的半边天。“ 梅花香自苦寒来 .” 所以说女人如冬日火红的寒梅！
　　女人如花，四季都在竞相地绽放，闪烁着耀眼的光华；女人又非花，漂亮、善良、宽容、感恩，是始终如一的信念。女人如水，柔情似水，缠绵婉约；女人又非水，坚强、勇敢、优雅、浪漫，是一生的追求。