公司设备工作流程样本.doc

设备部工作步骤图一、 前场设备管理步骤： 开始提交勘察汇报建立设备台账协议审计、领导审批制订设备工作进度前期勘察支付预付款设备安装调试最好设备配置布局方案设备投资预算汇报设备招标议标和地方职能部门协调拟设备采购协议签设备采购协议设备采购协议移交财务和行政和消防支队协调和电业局协调签署用电协议消防设施报建报批移交相关配件、资料和工具设备验收设备验收汇报查对供给商经济往来账和赔罚款门店开业设备保障消防验收现场勘查配电方案设计签署配电工程施工协议配电安装工程质量验收送电领导审核同意设备移交门店供给商进度款给付消防工程施工 二、设备维护管理工作步骤：1 设备故障汇报步骤：门店发觉设备故障 开始联络门店设备课检验分析设备故障联络设备供给商向门店领导汇报 汇报总部设备部汇报企业高层领导2 设备维护步骤：门店设备课企业设备大修计划评定供给商服务质量维护员技能培训设备大修配件库水电费、维修统计和费用大修申请质保期内维修维护质保期内维修维护标准、通用配件采购设备日常运行统计日常维护设备部设备供给商设备日常维护管理配件提供设备中、小修每个月按时汇报立即联络三、耗材、资产管理步骤：1 耗材管理步骤：营运或采购审核同意领导数据统计分析汇报设备部每个月盘底报表配发通知否是耗材采购单是否需进货耗材供给商耗材入库不合格品退货配送耗材库按设备部配发通知配发耗材门店每个月耗材盘底表和要货计划2 资产添置管理步骤： 开始 使用单位申请营销总监同意总监审查指示设备部采购签署协议供给商发货门店设备课验收开资产异动登记二联单开资产入库三联单每个月汇总同发票设备部门店财务门店设备课供给商对账每个月汇总企业财务部修改资产记录表3 资产调拨管理步骤： 开始使用单位提出调拨申请设备部审查安排调拨资产调入方资产调拨资产调出方开资产调拨三联单开资产异动登记二联单每个月汇总设备部资产调入方设备课资产调出方设备课每个月汇总汇总报送企业财务部修改资产记录表4 资产退库、报损管理步骤： 开始使用单位提出退库或报损申请设备部审核确定决定调拨方向领导审批报损退库(质保期内质量问题退供给商)报损/退库设备部安排设备部协调汇总报送企业财务部修改资产记录表每个月汇总设备部供给商门店财务门店设备课开资产退库或报损三联单开资产异动登记二联单使用单位残值处理供给商退款 设备部和相关部门协调步骤一、 目标：为加强设备部和其它部门工作协作，明晰协调责任，规范设备部协调步骤和方法，特制订此步骤。二、 范围：本步骤所指协调，包含本系统协调（包含项目部、工程部、物流部和资料室）、其它部门协调（如营运部、行政部、总经办、防损部、培训部等）。企业外协调不在本步骤之内。三、 协调内容和方法部门序号协调内容协调方法及要求事业部1帮助事业部签署新门店场地租赁协议。设备部对新开门店场地进行前期勘察，在租赁协议签署前提出水、电、动力设备和消防等交付条件意见。并提供大型设备安装图纸、技术要求和基础条件等资料。项目部1项目部提供新门店网柱图和事业部和甲方所签租赁协议给设备部。要求项目部在第一时间提供给设备部。2设备部提供大型设备方案、和设备房布局、总体计划图（包含卖场动线和卖场分区方案）给项目部。设备部在接收网柱图和事业部所签租赁协议以后三个工作日内帮助项目部做出。3项目部提供卖场平面布局图给设备部。立即提供。4设备部提供项目部设备投资方案、投资预算和进度计划。在接收平面布局图后两个工作以后做出，进度计划具体到每一天设备进程。5设备部提供新门店开张设备保障方案给项目部。在新门店开业前两天提供。6设备部要求项目部共同协调事务，尤其供电部门和消防部门协调。设备前场责任人协同施工单位和项目部前场责任人到当地消防队立案。7设备提供新门店未完项目和设备投入金额汇总等书面资料。在新门店开业后九天内，筹备责任人撤出前完成。物流部1物流办提供物流中心设备方案，并为设备部采购人员提供必需考察学习条件和相关设备供给信息。立即提供。2设备部按物流中心设计要求采购所需设备。要求采购到较高性价比设备。3设备部负责本部所采购物流中心设备安装、调试、验收和售后服务。和相关供给商协调。保质保量完成。部门序号协调内容协调方法及要求工程部1设备部提供货梯井道、扶梯基础图、配电房平面图、发电机房平面图、冷链设备地沟分布图、空调及进排风位置尺寸图和空调主机、冷链外机、冷却塔及水泵基础图给工程部。进场前以图纸汇总形式交底。2工程部按进度要求和质量要求完成上项土建项目。按图施工，设备前场责任人复核。3工程部提供卖场吊项图给设备部。须标明标高，在进场前提供。4设备部负责在吊顶上灯具、空调回、出风及检修孔开口位置画线。紧跟吊顶进度立即完成。5工程部按设备部所划线位置在吊顶上开孔。立即完成。6交叉施工协调。在筹备进度表上和相关图纸上应描绘出交叉施工时可行性方案和施工次序，在时间紧、任务重情况下，双方应本着相互尊重对方劳动结果，从全局出发，确保工程、设备不相互干扰，双方担心有序按进度要求交叉进行。7工程部完成设备，尤其是生鲜设备给排水设施。设备部提供相关图纸，工程部按设备部要求完成。资料室1设备部提供全部应该存档设备协议和技术资料等。在付款前提供，设备部提供时应附清单，资料室接收资料后，应签收。2资料室应将全部资料分类、编号、整理，并打印成清单提供设备部，以方便查阅和调用。设备部人员可依据所列清单找到对应资料。设备部人员借阅时应遵守相关借阅制度。3资料室应立即提供设备部所需相关资料。在总监同意情况下，资料室人员不得以任何理由推拖。营运部1营运部立即审核各门店零星设备采购需求，并发到设备部。要有营运部领导签字认可。2设备部接到设备采购申请，报工程设备总监同意后，立即落实到位。立即完成。3营运部有责任检验、督促各门店严格实施设备所颁发步步高设备维护保养条例。制订每个月稽核制度并严格实施。按条例对相关人员进行奖惩。总经办1应答投诉。如受门店或其它部门投诉，应在接到通知三天内完成自查，并将自查结果汇报。2设备部上报本部全部工作步骤和管理制度和岗位职责考评方案。不停完善。部门序号协调内容协调方法及要求行政部1设备部向行政部提交办公用具领用计划。从节省出发。2设备部需要用车时，向行政部申请。提前一天提出。培训部1设备部向培训部提供设备体系和门店相关人员培训计划。计划要有针对性和可操作性、培训教材和专业老师。2培训部依据设备部计划，做出具体安排，包含培训场地经费。培训部要派员帮助、并全程参与培训。3设备部有义务帮助培训部完成企业整套培训教材中设备部分。立即提供。人事部1人事部立即招聘或调配企业发展所需、合格设备部前场开发人员和设备维护人员，并就编制问题时进行沟通。立即办理。招聘新入司设备人员复试，一定要有设备部技术人员参与。2在设备系统人员调配工作中，应依据门店设备实际需求实施定编定岗。应征求设备部意见。防损部1防损部应督促门店防损员按规范使用防盗器材和设备。发觉设备故障时立即和设备人员联络。做好对应原始统计。2防损部应督促门店防损课按规范对本门店消防设施包含自动消防系统、消防栓、灭火器巡查。门店设备课配合防损课每个月一次演练，自动消防系统出现故障时防损课立即和设备人员联络，对消防灭火器检验结果挂在灭火器上。3设备人员在接到防损人员消防设施和防盗报警设备故障汇报时，立即赶赴现场进行维修。确保消防设施处于良好状态。要求立即完成。信息部1在新开门店筹备过程中，设备部为收银信息设备和电脑室提供电源，并帮助布设信息线。立即提供。2信息部依据设备管理需求，编制并不停完善设备管理软件。立即完成。3立即完成设备故障电脑维修。立即完成。配送中心1按计划送达门店所需营运耗材。及进正确。2帮助设备部运输所调拨多种设备及托运到门店零星设备、配件。立即并推行交接手续，填写委托运输单。部门序号协调内容协调方法及要求财务部1设备部立即提供全部设备采购、维修协议或协议。立即提供，并请财务人员签收。2财务按协议要求支付对应款项。立即支付，尤其是预付款。设备部跟进。3提供所购设备或设备维修费用请款汇报及对应发票。 立即提供，并请财务人员签收。审计部1协议和协议送审。对需要审计设备安装项目，设备部要立即提供招、投标书和设计图纸、项目预算和所签协议。对设备采购协议，设备要提供选型依据，选择供给商过程及招标结果比较，说明选择结果原因。2立即做出审计结果，通知设备部。归还设备部相关资料。制表：谢福星