年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛总策划案样本.doc

全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛总策划方案
一、 比赛计划
全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛拟分为各省决赛和全国总决赛。其中各省决赛于5月—9月份在全国已经建立全球通VIP高尔夫俱乐部26个省份举行（未建立高尔夫俱乐部省份能够组织本省会员就近参与邻省比赛，具体组织形式由双方自行约定）；全国总决赛于10月份在深圳举行。各省决赛具体时间由各省依据当地实际情况自行安排，有条件省份还能够安排地市企业先举行会员选拔赛。
会员赛要统一名称、标识和比赛规程，地市企业举行会员赛命名为“XX省XX市XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”；省企业举行会员赛命名为“XX省XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”（“XX杯”假如属于赞助商冠名，需报批集团企业）。

二、 具体工作
1、 筹备工作
（1） 省企业依据本省会员发展情况安排本年度赛事，会员较多省份能够安排地市企业先举行会员选拔赛。
（2） 作为主办单位省企业/地市企业先选定承接单位，筹备比赛。
（3） 地市企业对大用户经理进行业务培训，由大用户经理接收用户报名。
2、 宣传工作
（1） 比赛宣传中，由地市企业向当地高尔夫俱乐部会员发送短信息，邀请会员参与比赛。
（2） 对于曾经参与过高尔夫球赛用户、个性化资料有高尔夫爱好用户和关键集团用户领导等关键用户，地市企业可安排用户经理进行电话邀请。
3、 组织工作
（1） 会员有意参与比赛只需拨打用户经理电话，由用户经理代为登记报名。在报名之前，用户经理必需先跟用户说明比赛相关情况。
（2） 因为用户实际到场率往往低于报名人数，接收报名名额应该略高于计划参赛名额（具体比率由主办单位确定）。报名额满后，迟到报名用户可登记为候补名额，同时用户经理要做好用户解释工作。
（3） 比赛开始之前（三天左右），用户经理要跟名下用户确定是否能够依时参赛。若此时出现能到场人数低于计划参赛名额，可邀请候补名额用户补齐名额。
4、 接待工作
（1） 主办单位要提前召集相关责任部门开会，做好比赛现场工作安排，明确职责分工。
（2） 承接单位提前部署好赛场，安排工作人员。
（3） 比赛当日用户经理要提前进行用户提醒，通知比赛开始时间和报到地点。

三、 赞助计划
各省市在组织会员赛时候，能够争取社会著名商家赞助，提升比赛参与性，扩大社会影响力。具体赞助邀请，能够交由第三方企业进行组织，但应将赞助方案、合作意向书、目标商家名单等相关材料交由移动企业审核。在接收赞助过程中，应给商家适度承诺，达成共赢效果，不得承诺移动企业要求许可范围之外条件。
省企业可依据赞助商力度，酌情给以下各项权益：
1、 场地广告
赞助商可在比赛场地中放置广告牌。
2、 指定赞助展览摊位
赞助商可在比赛期间于球会大堂设置展览摊位。
3、 平面广告
赞助商名称和标识能够出现在比赛宣传海报、赛事实施手册和比赛纪念册中。
4、 赛事期间社交活动
赞助商代表可获邀出席各场比赛颁奖晚会，参与该省市比赛和全国总决赛。

四、 最好组织奖评选
1、 意义
经过评选提升省企业全球通VIP高尔夫俱乐部对赛事组织主动性，促进全球通VIP高尔夫俱乐部活动向规范化和公开化方向发展。
2、 评选范围和名额
主办会员赛各省企业全球通VIP高尔夫俱乐部均在评选范围内。最终评选出最好组织奖五名。
3、 评选措施
（1） 评选工作于11月上半月开始，于11月底公布结果。
（2） 本着公平、公正、公开标准，此次评选由集团企业组织评委，严格根据《全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最好组织奖评选细则》（见附件）要求标准进行评选。
（3） 评选标准由计划、实施和总结三个阶段多个细项组成，每个阶段分值由基础分、加分项和减分项组成，最终总分由三个阶段基础分+加分项-减分项得到。总分排前五名者将取得最好组织奖。
4、 参选要求
期望省企业根据本工作安排和《全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最好组织奖评选细则》认真组织本年度会员赛，努力争取在评选中取得好成绩。
评选过程中有相当一部分工作需要省企业配合完成，要求各省企业坚持实事求是标准，如实上报各项情况。如有弄虚作假行为，一经查实即取消评选资格并通报批评。
5、 奖励
入选最好组织奖省企业全球通VIP高尔夫俱乐部将由集团企业通报表彰，并颁发锦旗。

6、 第三方合作企业
（1） 和省企业协商做好比赛费用预算；
（2） 依据省企业比赛计划筹备赛事（多种物资准备）；
（3） 赞助商、媒体和嘉宾邀请；
（4） 赛事实施工作。

附件一：
全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛实施手册

一、 比赛方法
1、 各省决赛
（1） 比赛方法是个人比杆赛，分总杆组和净杆组；
（2） 比赛男子最高差点是30，女子最高差点是36；
（3） 比赛成绩计算方法是：总杆数－差点＝净杆成绩；
（4） 比赛差点选择新贝利亚计分方法，参赛者被选择球洞最高成绩3杆洞是5杆、4杆洞是7杆、5杆洞是9杆；
（5） 比赛将颁发总杆组和净杆组前五名各个奖项；
（6） 比赛总杆前五名会员将取得参与全国总决赛资格。如这五位会员因故不能出席全国总决赛，空缺将由总杆组按排名次序由后面会员填补。
2、 全国总决赛
（1） 各省决赛总杆前五名会员获参赛资格；
（2） 比赛方法是个人比杆赛，分总杆组和净杆组；
（3） 比赛男子最高差点是30，女子最高差点是36；
（4） 比赛成绩计算方法是：总杆数－差点＝净杆成绩；
（5） 比赛差点选择新贝利亚计分方法，参赛者被选择球洞最高成绩3杆洞是5杆、4杆洞是7杆、5杆洞是9杆；
（6） 比赛将评选出个人赛和团体赛成绩，个人赛将颁发总杆组和净杆组前五名各个奖项；团体赛是以省为单位，依据各省代表队累计总杆总和，杆数少者名次列前；
（7） 只有由各省决赛总杆前五名会员组成代表队可参与团体赛评奖，其它代表队只评出参赛会员个人成绩，不参与团体赛评奖。

二、 比赛规则
1、 参赛球员必需是符合中国高协审定高尔夫球规则中业余身份规则业余球员；
2、 男子选手在蓝色发球台发球，女子选手在红色发球台发球；
3、 比赛将依据中国高协审定高尔夫球规则和印制在记分卡受骗地规则；
4、 比赛中球在果岭上必需推球进洞；
5、 比赛OB球和遗失球必需回原位补打，加罚1杆；
6、 比赛落至排水口、喷淋器、距离标志桩、排水渠及道路上球，在落球点2杆范围内抛球补救，不受处罚；
7、 比赛除上述原因以外球位，一律不许私自移动球，凡私自移动球，每私自移动1次加罚2杆，私自移动2次以上者取消比赛资格；
8、 比赛落至水障碍区球，黄柱桩为正面水障碍，红柱桩为侧面水障碍；
9、 比赛须按组委会安排记分次序进行记分，在比赛结束后双方选手确定署名后则记分成绩有效；
10、 比赛平局将用中国高协审定高尔夫球规则决定胜败，总杆数少者名次列前。比如：依据最终9洞成绩决定胜败；如仍然平局，则计算最终6洞成绩；如仍然平局，则计算最终3洞成绩；如仍然平局，则计算最终1洞成绩；如仍然平局，则差点低者获胜；
11、 比赛委员会有最终裁决权和解释权。

三、 比赛球场保养及修剪要求
1. 应提前最少八周开始注意维护剪草，尤其是果岭区；
2. 用于会员赛发球台，应在赛事前数周开始注意保养，预留比赛用发球区并关键养护；
3. 球道区草应剪平，方便球落在相同高度草坪中，通常低差点选手喜爱低草、坚硬球道；
4. 果岭推杆区表面是球场关键部分，十八个果岭表面应保持一致，理想剪草高度为1/8英寸；
5. 出界标志应根据按圣.安德鲁斯高尔夫球规则标出，确定参赛选手对此概念清楚，如有很规边界，须用白线标出并在当地规则对应部分中指出；
6. 在距离球洞2-3英尺区域内地面应尽可能保持平坦；
7. 当地规则中一定要说明抛球区（假如有）和装饰花坛分类。

四、 奖项设置（仅供参考）
比赛
奖项名称
奖品设置
各 省　决　赛
总杆冠军
奖杯1座，奖品1份
总杆亚军
奖杯1座，奖品1份
总杆季军
奖杯1座，奖品1份
总杆第四名
奖杯1座，奖品1份
总村第五名
奖杯1座，奖品1份
净杆冠军
奖杯1座，奖品1份
净杆亚军
奖杯1座，奖品1份
净杆季军
奖杯1座，奖品1份
净杆第四名
奖杯1座，奖品1份
净杆第五名
奖杯1座，奖品1份
最远发球奖
奖品1份
最近旗杆奖
奖品1份
二杆最近洞奖
奖品1份
一杆进洞
特制奖杯1座，特定奖品1份
全　国　总　决　赛
个　人　赛
总杆冠军
奖杯1座，奖品1份
总杆亚军
奖杯1座，奖品1份
总杆季军
奖杯1座，奖品1份
总杆第四名
奖杯1座，奖品1份
总村第五名
奖杯1座，奖品1份
净杆冠军
奖杯1座，奖品1份
净杆亚军
奖杯1座，奖品1份
净杆季军
奖杯1座，奖品1份
净杆第四名
奖杯1座，奖品1份
净杆第五名
奖杯1座，奖品1份
最远发球奖
奖品1份
最近旗杆奖
奖品1份
二杆最近洞奖
奖品1份
一杆进洞
特制奖杯1座，特定奖品1份
团　体　赛
团体冠军
省移动纪念奖杯1座
球员纪念奖杯5个，球员奖品5份
团体亚军
省移动纪念奖杯1座
球员纪念奖杯5个，球员奖品5份
团体季军
省移动纪念奖杯1座
球员纪念奖杯5个，球员奖品5份

五、 比赛日程安排（仅供参考）
日期
时间
事项
比赛前7天
下午6时前
提交参赛名单
比赛前4天
下午6时前
比赛分组完成
比赛前1天
中午12时
部署比赛场地
比赛当日
早晨9时前
准备好礼品
球会消费本、更衣柜锁匙
比赛规则、比赛分组表
11：00
球员报到、接待

自助午餐
12：00
准备发球礼，观礼人员抵达现场
12：10
主礼嘉宾抵达发球礼现场
12：15
发球礼开始
12：20
在出发台向参赛球员宣告比赛规则
12：30
比赛同时开球
12：30-----17：30
球赛进行
14：00
部署晚宴现场
14：00
制作记分板、准备计分工作
17：00
球员开始回场
17：00-----18：00
收记分卡，计算比赛成绩
17：00-----18：00
参赛人员洗漱完成
17：00-----18：15
乐队表现（提议）
18：00
宴会开始，客人开始用餐
18：15-----19：45
开始颁奖仪式
19：45
颁奖仪式结束
20：00
晚宴结束

六、 现场部署（仅供参考）
物料
地点
数量
要求
路旗
由球会大门口至会所门口
500面
50cm x 120cm高
方向指示牌
在会所门外及会所大堂内
6个
立式
横额
会所门外
1条
依据现场大小制作
指路牌
会所正门外
1个
立式
签到背景板
大堂签到台后面
1个
2米 x 3米宽
宣传易拉宝
会所大堂
8个
1.5米 x 1米宽
发球台主背景板
摆放在1号发球台
1个
3米 x 6米宽
发球台挡板
摆放在主背景板两旁
2 - 4个
1米 x 2米宽
发球台标志
摆放在比赛使用发球台
36个

尤其奖项展板
摆放在设置有奖项球洞发球台
6个
1米 x 2米宽
球道看板
摆放在球道上
4个
1米 x 2米宽
果岭旗
插在各洞果岭球洞上
18面
35cm x 55cm
球童背心
给服务比赛球员球童穿着
120件

宣传小旗
插在比赛球员使用球车上
80面

颁奖背景板
颁奖现场舞台后面
1个
2米 x 4米宽
舞台
摆放于颁奖现场
1个
4米 x 3米宽
记分板
摆放在颁奖现场
1个
2米 x 3米宽
球车名字标签
贴在比赛球员使用球车上
100张
A5
台卡
接待台、记分处
4个

附件二：
全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最好组织奖评选细则
阶段
分值
细项
评分方法
得分
计划
基础分(30分)
1、合理赛程安排（5分）
根据书面评分

2、合理费用预算（5分）
根据书面评分

3、合理用户邀请计划（5分）
根据书面评分

4、合理宣传计划（5分）
根据书面评分

5、合理接待计划（5分）
根据书面评分

6、合理赞助计划（5分）
根据书面评分

加分项
计划周详并有创新点（酌情加1-5分）
根据书面评分

减分项
1、计划不完整，有重大遗漏（酌情扣5-10分）
根据书面评分

2、计划混乱，显著马虎应付（酌情扣10-20分）
根据书面评分

实施
基础分（55分）
1、比赛根据计划时间、地点举行（不可抗力除外）（10分）
省企业将实际情况上报，对照评分

2、比赛经费使用适当，多种奖品、礼品、宣传品物有所值（10分）
集团企业抽样评分

3、用户到场率高（每10个百分点占1.5分）（15分）
省企业将实际情况上报，对照评分

4、宣传工作到位，目标用户知晓率高（10分）
集团企业抽样评分

5、比胜过程有条不紊，接待步骤顺畅（10分）
集团企业抽样评分

加分项
取得著名企业赞助（酌情加1-10分）
省企业将实际情况上报，酌情给分

减分项
1、因为组织问题造成用户有理投诉（酌情扣5-10分）
省企业将实际情况上报，酌情扣分

2、因为宣传不妥而造成负面影响（酌情扣10--20分）
省企业将实际情况上报，酌情扣分

总结
基础分（15分）
1、软文报道（5分）
省企业将实际情况上报，酌情给分

2、全方面客观比赛总结（5分）
根据书面评分

3、提出发明性提议或合理意见（5分）
根据书面评分

总分（=基础分+加分项-减分项）