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香港国际贝尔高林景观设计院

郑州贝尔高林建筑景观设计

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郑州市郑东新区商务内环众意西路口金成东方国际大厦11号楼1602室
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目 录

第一章 总则

第二章 企业经营管理规程
第一节 职员行为规范………………………………………………3
第二节 考勤管理……………………………………………………5
第三节 人事管理……………………………………………………8
第四节 薪金、福利…………………………………………………10
第五节 奖惩措施……………………………………………………13

第三章 质量管理规程
第一节 目标、方针和目标…………………………………………16
第二节 组织机构及职责……………………………………………17
第三节 各类景观计划编制要求……………………………………22
第四节 企业技术规范………………………………………………25
第五节 管理程序……………………………………………………25
第六节 设计施工图审核程序………………………………………26

第四章 办公室部门工作职能及制度
第一节 办公室人员岗位职责………………………………………27
第二节 档案、资料管理制度………………………………………30
第三节 会议制度……………………………………………………31
第四节 书籍管理制度………………………………………………31
第五节 办公设备管理制度…………………………………………32
第六节 办公用具购发制度…………………………………………33
第七节 卫生制度……………………………………………………33
第八节 工作环境维护制度…………………………………………34

第五章 财务部门工作职能及财务制度
第一节 财务部门工作职能…………………………………………35
第二节 财务规范化制度……………………………………………36
第三节 费用报销制度………………………………………………38
第四节 差旅补助标准………………………………………………40
第五节 业务招待费报销标准………………………………………43

第六章 附则
第一条 制度实施日期………………………………………………44

第一章 总 则

一、为使职员管理制度化、规范化，依据本企业相关要求，制订本守则。
二、 全企业业务、行政及人事管理，悉依本守则办理，其未要求事项，参考相关法规及本企业其它相关要求实施。
三、本要求所称职员，系指本企业全体从业人员及在册人员。
四、企业全体职员必需仔细阅读本守则。
五、《职员守则》是企业全体职员必需遵守行为准则，是职员劳动协议组成部分。

第二章 企业经营管理规程

第一节 职员行为规范
一、重视仪表
1、精神饱满，谦逊有礼；同事见面要相互问好，碰到上级或领导要主动热忱打招呼。
2、头发梳理整齐；着装端重、整齐；男职员不许可穿拖鞋、短裤，女职员不许可穿吊带、超短裙，不许可穿奇装异服；皮鞋保持光亮；女职员不可化浓妆。
3、工作时间必需着工作制服，佩带企业徽标。
二、工作纪律
1、上下班按时打卡，对所担负工作争取时效，不拖延、不积压；按时高效高质量完成企业领导交付工作。
2、上班时间内不准高声谈笑、闲聊、窜岗及干和工作无关事；
3、上班时间不准喝酒，不准搬弄是非，影响团结；
4、不准在企业内以任何形式进行赌博；
5、办公区内应保持清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑和杂物，不准流动吸烟（吸烟点：阳台、厕所、外走廊。领导可在自己办公室抽烟，此条不适用外来用户），不准在办公时间内长时间接打私人电话；
6、上班时间内外出必需请假，并说明原因，得到上级领导同意后方可外出；
7、服从上级指挥，如有不一样意见，应婉转相告或以书面陈说，一经上级主管决定，应立即遵照实施；
8、尽忠职守，保守业务秘密；
9、珍惜企业财物，不浪费，不损公肥私；
10、自觉维护企业信誉，不作任何有损企业信誉行为；
11、注意本身品德修养，切戒不良癖好；
12、严禁私自经营和企业业务相关商业或兼任企业以外职业；
13、严谨操守，不得收受和企业业务相关人士或单位馈赠、贿赂；
14、不准和同事或业务往来人员争吵及对她们造成伤害；
15、天天下班后，必需收拾好办公桌上全部物品，随时保持办公环境整齐。
三、职业道德
1、敬业爱业、尽心尽职；
2、专研业务、提升素质；
3、坚持标准、洁身自好；
4、敢挑重担、勤奋工作；
5、服从工作安排、按时完成任务；
6、维护企业声誉，树立企业形象；
7、珍惜企业财产，提倡勤俭节省；
8、保护企业利益，严守商业机密。

第二节 考勤管理
一、作息时间：
按国家相关要求，企业实施六天工作制。工作时间安排以下：
夏令时： 早晨：8:30 —— 12:00 下午：13:30—— 18:00
冬令时： 早晨：8:30 —— 12:00 下午：13:00—— 17:30
二、签到要求
1、职员必需遵守上下班打卡制度，天天按上下班时间打卡：早晨8：30， 下午18：00（或17：30）各一次，中午12：00至13：30（或13:00）之间打一次。
2、考勤管理严格根据打卡机统计实施。补打卡者，打卡时间未超出上班时间两个小时者，按迟四处理；超出两个小时者按旷工半天处理；下班时间未打卡者按早退处理；假如当日忘记打卡且没有补打卡者，按旷工处理。
凡正常上班职员，任何人不得为其签字证实打卡统计情况。
3、上班时间因公外出或晚到者，需填写《因公外出确定单》，当事人签字后报综合办公室及总经理签字确定，作为外出费用报销及工资结算相关证实。
4、职员不得有意拿走或损毁考勤机，一经发觉作过失处分一次并按价赔偿损毁物件同时作50-100元经济处罚。
三、缺勤
1、迟到：超出要求上班时间十分钟打卡为迟到；
2、早退：提前要求下班时间打卡为早退，领导批按时间除外；
3、旷工：当日迟到或早退2个小时（含2小时）以上视为旷工半天；4个小时（含4小时）以上视为旷工一天。
4、请假制度：职员应根据要求时间上下班，有事须请假。请假包含请事假、病假、婚假、产假和丧假等。
（1）职员请假者须提前或事后上交《请假审批表》（病假需出具医院证实），经部门责任人、总工、总经理核准签字后（请假时间超出三天者需由总经理审批），假条交由综合办公室立案，按实际请假天数折算金额计入当月工资；同时需要提前安排手头工作，以免延误工作。
（2）假期满后职员须立即向综合办公室销假；
（3）因故延长假期须提前知会部门责任人及综合办公室，到岗后补办请假手续，不然按旷工处理。
（4）请假在半天以内按半天计算，半天以上按一天计。
四、休假
1、在企业工作满三年正式职员，可享受国家要求十天带薪(基础工资)假期，企业按工作需要可进行调、串假时间，休假期间手机、通讯电话必需保持通畅，不然从企业通知时起按旷工处理。
2、凡属企业正式职员可享受国家要求婚、丧、产假。
（1）婚假
转正后入司满十二个月职员结婚，并持有正当证实，企业给7天带薪(基础工资)婚假。
（2）丧假
a、转正后入司满十二个月职员直系亲属（父母、配偶、儿女、祖父母及外祖父母）逝世，持有效证实，企业给三天带薪(基础工资)丧假。
b、转正后入司满十二个月职员旁系亲属（弟兄、姐妹及其它亲属）逝世，企业给一天带薪(基础工资)丧假。
（3）产假
a、司龄二年以上，符合国家计划生育政策并出具相关手续，可享受45天产假期，具体标准参考企业福利条款实施。
b、已婚生育前女职员人工流产假一次，企业给7天带薪(基础工资)休假，超出按事假处理。
五、考勤处罚
1、迟到或早退，罚款20 元/次。
2、请假期间扣发全部日平均综合工资。
4、旷工一天按三天扣发全部日平均综合工资，以这类推。
5、司龄不满二年职员，产假按正常请假处理。
6、病、事、婚、丧、产假均不发当月（日）多种相关补助。

第三节 人事管理
一、职员招聘
1、职员招聘由各部门责任人依据工作需要提出申请，经直属上级领导、总经理核准后，由企业综合办公室组织招聘、考评。
2、新职员入司需试用，其试用期为1-3个月，依据岗位及协议年限等情况确定试用期时间。试用期表现尤其优异者，可对应缩短试用期。
3、企业职员（包含试用期职员）应向企业提供：本人身份证、学业（职称）证实复印件、本人近照两张及其它相关资料。
4、职员试用期间，参与新职员入职培训，由所在部门根据企业相关要求，对其进行各个方面考评，并于试用期满后填写《试用期考评表》，供正式聘用是否参考。
5、试用期间依据其表现，所在工作组责任人可随时向企业直属领导提出解聘或调用提议，经同意后给予解聘或调用；试用不满五日者不发工资。
6、试用期合格职员，试用期结束后，办理相关手续，转为正式职员。
7、通常企业正式职员，均和企业签署《劳动协议》，并享受国家要求相关社会保险待遇。劳动协议期以十二个月起签。协议期内，企业依据工作需要有权降级或调任职员工作。协议期表现极差，对企业业务及经营造成不良影响者，企业有权随时解除劳动协议。
8、职员签署《劳动协议》，按企业制订相关管理措施实施。
二、职员离职
职员因个人原因提出辞职，应提前递交辞职汇报，并经企业同意后方可办理离职手续。
1、通常职员辞职须提前30天向本企业责任人递交辞职申请汇报。
2、部门责任人须提前60天向企业递交辞职申请汇报。
3、部门经理须提前90天向企业递交辞职汇报。
4、因特殊情况未能按要求时间提交辞职申请者，酌情扣发对应薪水及福利待遇。
5、未经企业同意私自离开，并给企业利益造成直接或间接经济损失，企业将视其情节追究其经济责任，尤其严重者将付诸法律处理。
三、解聘职员
1、试用期不合格者，随时解聘。
2、严重违反劳动纪律或规章制度者。
3、不服从工作安排，工作严重渎职，并造成严重后果者。
4、违法乱纪，被依法追究刑事责任者。
5、患有严重疾病或传染病，在企业要求医疗期内未痊愈者。
6、营私舞弊，损害企业利益者。
7、非因公受伤或残疾，在企业要求医疗期内未痊愈或不能恢复正常者。
8、有以上情况之一者，企业有权随时解聘，不作任何赔偿。
四、加班
1、行政人员加班，依据相关法律法规实施加班制度。
2、设计人员在工作责任期内未完成工作者，不发放加班费及一切费用。依据企业业务需要实施加班者，发放加班费并依据情况补助打车费和加班工作餐。
五、其它要求
1、职员全部假期（不含国家法定节假日）必需按要求程序办理相关手续。通常未办手续或未经同意私自休假者，一律按旷工处理。
2、超出准假期限，而未办理续假手续者，其超期按旷工处理。
3、当年出现产假、人工流产职员，只享受一个假。（比如：1月份某女职员意外流产，享受带薪流产假，12月份此职员分娩生产，则不能继续享受带薪产假，其假期按事假处理。）
4、职员全部假期（不含国家法定节假日）标准受骗年有效，逾期作废。
5、当月旷工超出3天，年累计旷工超出10天者，自动离职或解除用工协议。

第四节 薪金、福利
一、薪金管理措施：
（一）、薪金措施：
1、企业职员薪金，实施职务薪金制和部门薪金制相结合措施。职务薪金制即按其所任职位、职务和责任轻重，给不一样薪金；部门薪金制即按其所在工作部门要求薪金标准范围调整其薪金，特殊人才由企业另行制订薪金标准。
2、本企业职员薪金按部门、职务、职称等分类。
3、新任各职务职员，标准上均从所任职位职等第一薪级起薪，但下列情况者可提升其薪级一至二级：
（1）、其所含有之工作经验，已超出该所需专业工作三年以上；
（2）、所含有之能力尤其优异者，且为本企业急需专业关键人才；
4、新任各职务职员在试用期内，均从所任职位职等第一薪级薪资总额向下浮动40%，待试用期合格后方从所任职位第一薪级起薪。
5、由低职位调入高职位工作，应按所调任职位第一级薪级起薪；如原薪金超出所调任职位第一级薪金，可按和原薪级相近且高一级薪金发放。
6、由高职位调入低职位工作，应按所调任职位薪级相近且低一级薪金发放.
7、企业依据职员能力、表现调动部门者则实施调任后所在部门薪金制度发放薪金。
（二）、薪金发放：
1、薪资计算以当月1日至31日止，于次月15日发工资。
2、日工资计算，薪金标准按月薪÷26日＝平均日工资计算。
3、如遇国家法定节假日，则提前一天发放。
4、在15日以后报到上班职员，其薪资合并在次月发放。
5、职员升级、降级所包含薪资调整，其薪资异动时间以行政财务部通知之日起生效，并于当月起实施。
（三）、薪金扣缴：
1、职员因工作过失、违反企业相关要求，企业做出临时降薪、扣款处理。（企业全部罚款由企业财务另立帐户，到时作为企业职员旅游、娱乐等公共活动费用，企业全部职员有监督权。）
2、薪资个人所得税、社会保险等。
3、其它必需款项（比如工装费等）。
（四）、薪金保密：
企业职员必需严格遵守薪金保密制度，不得以任何形式或理由泄露个人薪金水平。
(五)．薪金等级表：
1． 类别说明：
A类指任企业总经理、副总经理职务者；
B类指任企业总工、设计总监或总设计师职务者；
C类指任企业设计中心方案部门、施工图部门、模型表现部门职务者；
D类指任企业综合办公室和财务部门等职务者；
E类指企业设计中心各部门见习设计师和后勤人员等职务者；
F类指企业计划委培、实习等无职务者；
二、职员福利
1、企业按国家相关要求，为和企业签定《劳动协议》职员缴纳社会保险金（养老，医疗，工伤，失业，生育保险），缴费基数按国家要求实施。
2、企业为生病住院职员提供慰问品，金额不超出200元，并上门慰问。
3、企业正式女职员在符合国家要求生育条件、司龄达二年，能够享受按国家标准要求假期，在产假期间领取生活补助500元/月，不享受其它职务工资、岗位工资及多种补助津贴待遇；男职员产假为7天，在产假期间领取基础工资，不享受其它职务工资、岗位工资及多种补助津贴待遇。

第五节 奖惩制度

一、奖励标准
1、遵守制度、努力工作、严于律己、扎实肯干、讲求实效、团结同事。
2、忠于职守、主动进取、专研业务，在工作中有突出贡献，对外为企业赢得良好声誉。
3、勇于坚持标准，不怕打击报复，维护企业利益。
4、职业意识强，工作认真负责，善于发觉问题和处理问题，发觉苗头能主动采取方法，预防重大事故发生。
5、在其它方面作出显著成绩及贡献。
6、为企业带来相关业务，直接增加企业营业收益。
二、奖励方法
1、“职员之星”
设计中心各部门责任人定时（季度或六个月一次）举荐优异职员名单，到时由各部门责任人考评、设计中心全体组员评选监督选出1-2名作为 “职员之星”，获选职员将给表彰。对职员表彰、奖励由部门上报总经理、部门领导同意。
具体实施标准参考“优异职员评选措施”。
2、“年度最好职员明星”
每十二个月放年假前一个礼拜，企业举行年度职员公开评奖大会，
由全体职员不记名投票：
（设计中心）：
A 选举产生1名年度最好工作组主管， 公开奖金5000元人民币。
B 选举产生1名最好职员 ，公开奖金3000元人民币
（其它科室）：
C 选举产生1名最好职员，公开奖金3000元人民币
以上获奖职员公开登榜表彰，以示激励。
2、总经理有权依据特殊情况，对有特殊贡献职员给重奖。
3、实施《相关香港国际贝尔高林设计院设计项目奖金分配细则（试行）》。
三、过失分类
1、轻度过失：
（1）违反《职员行为规范》第一、二条中任何一条；
（2）迟到、早退，违反劳动纪律；
（3）不按企业要求程序办事，并造成通常后果。
2、较严重过失：
（1）严重违反劳动纪律，一月内旷工2天以上；
（2）拒绝服从工作安排，不按时完成工作任务；
（3）工作不认真负责，马虎了事；
（4）发觉问题知情不报；
（5）不按企业要求程序办事，并造成严重后果。
3、严重过失：
（1） 无事生非、挑拨离间、散播谣言、煽动起哄、上班时间聚众赌博，严重影响和干扰企业日常工作正常进行；
（2） 泄露企业经营情况和商业机密；
（3） 利用工作职权之便，用企业利益作交易收受礼品或以企业名义获取个人私利；
（4） 未经企业同意，利用工作之便私自偷拿企业物品；
（5） 未经企业许可，私自动用企业办公设备并造成严重后果；
（6） 企业领导认为其它严重过失行为。
四、处罚方法
1、 凡属轻度过失处以罚金10—50元；
2、 凡属较严重过失除处以罚金50—200元外，还给降职、降薪处理；
3、 凡属严重过失，企业依据具体情况除处以罚金外，将无条件和其解除协议。
五、处理权限
1、 通常职员由部门责任人根据企业要求进行管理；
2、 对职员奖、惩意见由部门责任人报企业领导同意后实施；
3、 对职员晋级加薪、降级降薪、解除协议，由企业总经理审核同意后实施。

第三章 质量管理规程

第一节 目标、方针和目标
一、目标
为了明确企业各部门在技术管理中职责，建立设计工作激励机制，完善管理约束和考评机制。确保景观设计和建筑设计质量，推进设计企业整体技术进步，为创一流景观设计单位，逐步建立完善科学技术质量管理保障体系，使企业设计项目不仅荟萃国际景观典范，而且巧妙融入当今设计领域之特色，将天文、地理、水文、建筑学、美学、哲学、心理学、苗木学、病理学、光学、声学等知识有机融为一体、表现现代中国景观艺术优异水平，特制订本管理规程。
二、质量方针
坚持“诚信、创新、双赢、进取”发展宗旨，以“做一流设计、创一流业绩、树一流品牌、交四方好友、留传世口碑”为企业理念，以“敬人、敬业、敬科学、求质、求效、求精品”为质量方针，以“为了环境、改善环境、发明环境、服务环境”为设计最终目标。
三、质量目标
协议履约率100%，质量优异率95%，优良率85%，合格率100%，甲方满意率100%。

第二节 组织机构及职责

一、组织机构
企业组织机构由董事长、总经理、副总经理、总工程师、设计中心、行政办公室、市场部、财务部组成。

二、岗位职责
（一）、总经理职责
1、依据《企业法》和《企业章程》要求，指挥督导全司职员，管理本企业业务；
2、负责企业整体发展方向、制订总体经营目标；
3、负责企业各项规章制度制订和监督管理；
4、负责企业组织机构设置，各部门职责分工确实定；
5、负责对企业副总经理和总工程师任命和考评；
6、负责对企业重大事务决议；
7、具体负责企业市场部、行政财务部管理；
8、负责对关键项目标质量、进程进行管理和督察。
（二）、副总经理职责
1、参与企业重大决议，并负责组织实施企业重大决定；
2、实施总体经营目标并对整个经营目标完成情况负担责任；
3、组织实施企业制订质量方针、质量目标及多种规章制度；
4、组织实施各项技术发展计划，技术方法计划；
5、对企业设计项目标协议履约率、用户满意率及设计质量负担责任；
6、负责对总工程师和总设计师任命及考评；
7、协调企业各部门关系；
8、负责企业人事管理，技术人员引进、培训工作，构建和完善企业人才梯队和专业搭配；
9、负责制订整个企业奖惩及职员分配方案并组织实施；
10、对关键项目和设计难度高项目需亲自进行监督，确保实施；
（三）、总工程师职责
1、全方面负责企业技术工作，组织落实实施国家相关技术政策和上级颁发技术标准，规范和各级技术管理制度；
2、主动参与企业各项技术质量管理制度和企业技术规范、要求制订；
3、对企业市场部提供设计项目进行先期评定；
4、组织实施企业全部项目标设计并对项目标设计质量和进度进行审查；
5、全方面负责对景观计划方案设计部和施工图设计部管理
6、组织搜集整理中国外最新设计信息和理念，指导设计人员不停创新，确保企业设计水平领先水平；
7、组织多种学术交流，总结交流技术经验；
8、实施总经理和副总经理下达各项任务；
（四）总设计师职责
1、针对企业各单项目，进行项目设计工作全程布署和统筹，并编制项目进度表同时安排各工作组有序进行项目设计及配合工作。
2、负责关键项目标提案及整体景观构架，景观设计各阶段工作跟进和把控；
3、负责对业主方进行沟通及讲解项目设计方案；
4、负责进行设计技术把关和指导；
5 负责指导设计组具体设计并传授相关设计经验
6、负责监督整个设计过程管理；
7、按程序进行项目标审查及项目质量评定；
8、评定项目质量等级，督促项目结果资料归档和管理工作；
9、负责企业景观设计理念实际应用和更新
10、完成企业领导交办其它工作；
（五）、各工作组组长职责
1、依据项目标具体情况，做好本组在项目进度中工作职责，项目进行前期准备工作，进行过程中组职员作安排及跟进监督，本组工作完成后一审工作。及工作转交下一工作组后技术交底工作等。
2、主动协调各工作组之间工作。管理好本组组员各项细节工作质量、进度、及要求。
3、负责本组负担各项项目设计任务，按时完成企业领导交办各类设计工作；
4、负责对所安排设计项目进行图纸资料搜集，现场地形查勘，项目基础情况评定，项目业主方意图；
5、在景观方案设计中负责文化理念、设计创意、设计布局、景观造型等工作，其深度应达成初步设计阶段；
6、协调项目质量和进度关系，抓好本部门项目标过程质量管理；
7、按程序进行项目标初审及项目质量把关；
8、协调和设计中心各工作组关系，负责向程序工作组方案设计交底；
9、做好项目结果资料及其它资料归档管理工作。

景观方案设计部各职级岗位职责

Ⅰ、主任设计师岗位职责
1、负责项目综合信息搜集和提取，指定项目设计专题，景观结构框架等设计提案。
2 负责安排设计小组组员具体工作并确定工作责任人；
3 在项目进行方案设计前，负责召集项目责任人、设计人员、文案人员并会同市场部人员对该项目进行分析、讨论，确定该项目标设计理念和创意；
4 负责协调、安排本组相关配合人员，顺利完成方案；
5 负责对景观方案设计设计质量、进度、出图时间、设计结果进行把关；
6 负责组织技术会议，技术交底；
7 负责指导设计人员具体设计并传授相关设计经验；
8 组织协调和其它工作组项目衔接时出现各类技术问题，提供技术支持服务；
9 负责对方案设计人员综合考评；
10 负责对项目结果资料归档管理工作；
11 完成企业领导交办其它工作。
Ⅱ、项目责任人岗位职责
1 组织安排负责搜集和项目相关全部相关资料；
2 必需实地勘查现场，充足了解现场实际情况；
3 负责和甲方进行项目设计中技术沟通并协调和项目甲方关系；
4 负责编制《设计计划书》；
5 负责提出项目方案设计理念；
6 负责对项目方案初审；
7 在设计方案经过评审后，负责完善整个设计内容形成最终结果；
8 具体负责对项目设计任务分解，和项目组成职员作具体安排；
9 对项目标设计质量和设计进度进行具体控制；
10 负责协调工作组各专业设计人员衔接、配合；
11 负责对项目结果资料进行整理、归档。
Ⅲ、景观设计师岗位职责
1 严格实施企业所制订出图标准，并负责项目景观方案设计具体设计工作；
2 每个项目全部必需坚持进行实地踏勘，充足领会、了解现场实际情况和整个项目标实际情况；
3 负责搜集和项目相关园林景观设计资料，制作资料库等全部相关资料；
4 负责向项目责任人按时、优质提供设计结果；
5 各景观设计师在实施设计过程中做到自查、互查，确保设计结果设计质量。
（六）、施工图组组长岗位职责
1、认真实施国家制订设计技术标准、规范和各项技术管理制度；
2、负责搜集、整理和推广最新实用新技术、技术标准、规范及各类新型建筑、装饰材料；
3、本工作组负担各项施工图设计任务，按时完成企业领导交办各类设计工作；
4、组长负责对所安排设计项目进行图纸资料搜集，现场地形查勘，项目业主方沟通；做好本部门施工图设计任务安排；
5、组长确定施工图阶段各工作责任人；
6、组长协调项目质量和进度关系，抓好本部门项目标过程质量管理；
7、按程序进行项目标审查及项目质量评定；
8、协调和景观方案组关系，充足领会、了解项目方案设计；
9、协调和项目施工单位关系，做好工程施工技术指导、技术服务；
10、做好项目结果资料归档管理工作。
施工图设计师岗位职责
1 负责项目专业设计具体设计工作；
2 每个项目全部必需坚持进行实地踏勘，充足领会、了解现场实际情况和整个项目标实际情况；
3 负责搜集和项目相关园林景观设计资料，制作资料库；
4 负责向本组责任人提供设计结果；
5 各专业设计师在实施设计过程中做到自查、互查，确保设计结果设计质量。
（七）、市场部职责
参考企业市场部相关要求实施
（八）、行政财务部职责
参考企业行政财务部相关要求实施

第三节 景观计划编制要求

一、需要甲方提供资料
1、设计委托书。
2、计划、园林部门对项目标相关批复文件。
3、计划红线图。
4、经过计划部门审批计划总平面图。
5、经过园林部门审批绿化部署图。
6、1：500现实状况地形图。
7、项目建筑方案文本。
8、做施工图设计还需提供地勘资料及其它相关资料。
9、和其它相关资料。
二、景观计划方案设计编制内容
景观计划方案需符合国家相关规范和要求，结果达成以下要求（可依据实际情况进行合并、增减）
1、景观计划概念性方案设计内容要求
⑴深度了解甲方要求，依据其提供相关资料展开设计分工。
⑵制订概念方案设计构架
a、设计说明、方案设计总平面草图、现实状况分析图、功效分析图、景观分析图
b、软硬铺地分析图
c、绿化分析图及关键景观基调树种种植图
d、关键景观节点具体平面布局、效果表现图
e、关键景观节点竖向设计图
f、关键节点及特征点纵横断面表现图
g、小品设施分布图及关键景观小品表现图或意向图
h、关键雕塑形体概念设计及分析
i、标示系统设计及分析
j、灯光照明系统设计及分析图
k、相关效果图、概念彩平、设计意图各节点，关键包含中心区、节点区、关键入口水景等
l、工程成本概算
2、景观计划扩初方案设计内容要求
1、具体景观节点扩初、公用节点扩初设计、道路初步设计图、水体梳理扩初设计。
2、灯光照明扩初设计。
3、绿化扩初设计（种类、数量、规格、附苗种植表）。
4、材料处理分析图。
5、设计结果文本及设计结果电子光盘。
三、景观计划施工图设计编制内容
景观计划施工图需在方案图指导下进行，并符合国家要求深度，结果达成以下要求（可依据实际情况进行合并、增减）。
1、土建施工图设计内容要求
1.1 土建施工图设计总说明；
1.2 放线定位尺寸图；
1.3 场地景观竖向设计图；
1.4 广场、园路等铺装材质、色彩、尺寸具体设计图；
1.5 各景观小品施工图；
1.6 廊、亭等景观构、建筑物施工图；
1.7 水景及其相关施工图。
2、水电施工图设计内容要求
2.1 水电施工图设计总说明；
2.2 景观给水施工图；
2.3 景观排水施工图；
2.4 景观照明施工图；
2.5 景观配电系统图；
2.6 景观水电设计局部大样图。
3、植物施工图设计内容要求
3.1 植物施工图设计总说明；
3.2 植物具体配置图；
3.3 植物配置统计表；
4、景观计划投资预算书

第四节 企业技术规范

一、景观计划方案图制图标准

二、景观计划施工图制图标准

第五节 管理程序

一、分级管理
为提升工作效率，严密管理业务，实施分级负责管理措施，做到职责明确，任务明确。
二、管理岗位
1、岗位管理步骤
总经理——副总经理——总工程师——总设计师（设计中心）——主任设计师——景观设计师（各岗位专业设计师）
2、景观设计技术步骤
设计人——校核人——项目责任人——总设计师——总工程师——副总经理——总经理
企业项目技术文件签署程序应按上述技术管理岗位职责进行，签署次序标准上不能逾越。
三、项目操作程序
1、市场部承接设计业务，签署设计协议，并分配任务到项目设计中心。
2、项目设计中心接到设计任务后，指定项目设计小组并确定项目责任人，进行现场踏勘，搜集各类现实状况基础资料，充足听取甲方意见。
3、景观方案设计初步方案，由各项目责任人会同设计中心各责任人初审。
4、初审方案和初审施工图送总设计师审查，形成修改意见。
5、按总设计师意见修改完善，设计正式图纸。
6、总工程师组织评审和项目结果修改。
7、项目责任人组织项目结果资料整理、出图和分类归档。
8、总设计师负责监督项目结果资料验收和归档。
9． 项目操作步骤图：
接设计任务

设 计

审查、修改

评 审、修改

出 图

归 档

第六节 施工图设计审核程序

为适应设计市场机制,加强设计人员技能管理,提升设计人员设计水平,特制订本程序:
1、由设计部主管下达设计任务书。明确交图时间，设计深度、设计要求等内容。
2、项目责任人和设计师在接到设计任务书后，应对设计任务书所要求内容，进行认真施工图设计。施工图设计完成后，应由设计人对施工图设计质量进行自查，并填报设计结果自查表后，报项目责任人复查。
3、由项目责任人提供设计任务书、设计施工图、设计结果质量自查表等文件，交审核人审查。
4、审核人应在项目设计过程中，参与项目设计审核工作。设计人每完成一张施工图设计时，应立即打印一张白图，交审核人审查。方便立即发觉设计问题，使设计问题消除在设计过程中。
5、审核人对每个项目设计审查，应作出审核统计，并整理归档。
6、审核人应对设计项目结果综合评定进行评价。
7、审核人对审查中发觉设计问题，应督促相关人员进行整改。

第四章 办公室部门工作职能及制度

第一节 办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责
一、负责企业行政管理规章建制及工作步骤优化。
二、主持企业基础团体建设，将内部管理步骤化、制度化、规范化。
三、领导建立健全企业人力资源管理制度，组织制订人力资源政策。
1)负责企业招聘、解聘、签署《劳动用工协议》等相关工作；
2)帮助各部门责任人建立一支高素质管理队伍，确保部门工作目标实现。
四、组织、监督企业各项计划和计划实施。
五、负责企业外联及各项企业人事活动组织、安排。
1)受总经理委托，协调机关职能部门之间工作关系；
2)受总经理委派，处理各项日常事务和问题，其结果对总经理负责；
六、指导行政管理人员严格按规程完成各项行政管理工作。
1)督促、帮助各部门责任人年度关键工作完成，必需时提议召开协调会议；
2)了解企业生产经营中出现新情况、新问题、重大问题立即向总经理汇报，并协调相关部门、相关单位处理和处理；
3)立即传达落实各相关职能部门和企业相关会议、文件、指示精神；
4)控制监督各相关管理费、招待费用使用程序、核定使用标准。
七、起草企业各阶段工作总结和其它正式文件。
1)立即组织完成企业经营管理过程中所需文件起草和相关文字材料拟制。
八、定时对企业发展情况、经营情况做分析汇报。
1)依据企业实际发展情况，编制出科学合理管理方案；
2)组织各部门定时进行绩效考评。紧紧围绕整年工作目标。
九、做好表率作用，全方面推行降本节支工作。
十、加强企业文化建设，做好职员思想工作，对总务工作进行细分，全方面提升后勤保障水平。
十一、对各项工作监控权。
1)向总经理提出企业经营目标提议权；
2)对本职以下各人事任免提议权；
3)对企业职员奖惩决定权；
4)对下级之间工作争议裁决权；
5)对所属下级管理水平，业务水平和业绩考评评价权。
十二、工作协作关系：
1)内部协调关系；
A 高层管理人员，企业内各部门。
2)外部协调关系；
A 上级主管部门，政府机构，用户，合作伙伴。
直接下属：行政文员

行政文员岗位职责
一、严格实施企业各项管理制度。合理、科学地处理日常行政事务。
1)主动、主动完成上级指派各项工作。不怕脏乱累，有吃苦精神；不停提升本身工作素质、端正工作态度；平时工作应着正装、皮鞋，发型端庄；
2)主动、有效地帮助和配合各部门工作。因工作需要时，经办公室主任同意，可临时加入设计部门，为设计工作顺利进行提供保障和便利；
3)加强企业行政事务管理。确保办公环境洁净、整齐，有随时打理总经理办企业卫生主动性。理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率；
4)负责企业资产管理。书籍、档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公设备、设施清洁保养管理及劳保用具购发管理、报刊及邮发管理等；
5)来访客人接待工作。主动、主动、热情、微笑接待外来人员和企业用户，有主动问询主动性，来客说：“您好，请问您有什么事情吗？”。分析客人来访理由，分清主次接纳和拒绝，尔后请入会议室，请茶，然后问询被造访部门责任人，经许可后带客人到其办公地点。会见结束，送客说“您慢走”。应充足表现企业企业文化和精神面貌；
6)每个月将部门责任人填报考勤表搜集汇总到主任办公室。
7)完成领导交待其它事宜。

第二节 档案、资料管理制度
第一条 纳入管理档案、资料包含：协议书（各类协议)、各类项目图纸、设计方案、相关技术参考、甲方提供资料（含图片、光碟)、和甲方之间就项目事宜各类文件资料等；
第二条 上述各类档案资料分类保留，增添、删减内容均需立案登记、注明文件名称、存档日期等信息，存放于总经理办公室。
第三条 各类资料未经领导同意，任何人不得私自对外散发、传借、复制。若经过总经理及部门责任人签字同意，借出资料必需由管理人办理“借阅登记”手续；
第四条 未经许可私自将企业资料、方案等外泄者，企业视情节进行处罚。情节轻微，未给企业带来相关损害者，责令相关责任人上交或删除相关资料，并处罚金500-1000元；情节严重，相关责任人泄露项目机密资料使企业蒙受损失者，依据项目花费处10000元以上罚款并追究其法律责任。

第三节 会议制度
第