商场服务管理手册样本.doc
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1、北京尚座衣饰企业培训部文件 培训文件编号 SZ-001商场服务手册编制:孙宝泉日期:2月8日 受控文件.注意保管目 录 检 索1、尚座服务宗旨 12、尚座服务目标和要求 13、尚座三大纪律八项注意歌 64、服务用语 85、服务标准 86、处理用户异议常见语 117、收银员服务用语 118、吧员服务用语 129、改衣坊服务用语 1210、退换货服务用语 1211、电话回访用语 1512、尚座星级导购评选和奖励细则 15 一、【尚座服务宗旨】 真诚、爱心、文明。 服务第一、销售第二。 去满足用户真正需求。二、【服务目标和要求】:售前:要站在用户立场上考虑问题,为用户选到真正适合她衣饰。售中:要做到
2、真诚地对待用户,认真做到真诚服务到永远。售后:要对退换货用户,表示歉意,更热情地服务。把每一位来退货人目前来购物用户一样对待,假如同时来了两位用户,一位是购物、一位是退货,我们就先要接待那位售后人,宁可把销售时间用到退货上。服务一定是一个要是用心去做服务,要让用户高快乐兴、乐乐呵呵地走出店门。一是对待前来退货人,我们要有一颗愧疚心,因为用户选了不适合她衣饰而增加了无须要麻烦,这其中就有我们原因。二是对待前来退货人,我们要有感恩心,只有我们把退货事情做好了,我们才能真正地赢得用户信任和好感,才能赢得大家口碑,才能做一个二十年、五十年甚至百年老店和名店。这就是每一个前来退货人给和我们做口碑广告。售
3、后退货工作是一项复杂、繁琐工作,但它直接关系到品牌信誉口碑和商家市场生命。在售后退货工作中,我们尚座要把那些挑刺、找麻烦不讲理用户当成宝贝,把这些棘手售后工作做好了,我们就会把市场工作、售后工作、广告工作和促销工作做好了。导购销售后“三要”:一要是在用户购物后,要帮助用户具体检验一下衣饰是否有破损等质量问题。二要是通知用户该衣饰维护保养知识。三要是通知用户尚座退换货服务须知。(一)、可视、可感硬件售后服务:1、无偿咖啡水吧:尚座店首倡一站式体验卖场文化,率先在中国导入卖场无偿咖啡消费理念。商场现场无偿咖啡供给,让消费者在时尚体验中感慨优雅。提供无偿咖啡、爆米花、果盘、热水等。2、无理由退换货:
4、全部在尚座店购物,15天以内用户不满意就能够无理由要求退货退款。果断做到可退可不退给用户推;可换可不换得给用户换。真正让消费者满意消费、舒适消费、放心消费。3、终生无偿熨烫挑边服务:尚座店不仅要对自己用户实施这项无偿优惠服务,而且要对全部用户无偿提供无偿熨烫挑边服务。4、无偿手提包、鞋修补服务:为用户无偿提供手提包、鞋类通常性修补服务。5、爱心赠品:为用户无偿地提供包装袋、雨伞、婴儿车。6、买贵双倍退还差价:尚座提倡微利经营,真正让消费者满意地消费、舒适地消费、放心地消费,只要用户购置衣饰比其它零售店购置价格高,尚座就双倍退还高出差价,让每一位来尚座消费用户没有价格恐惧和忧虑。所以对于用户退货
5、,尚座全部会真诚售货和微笑退货,每一位用户退货全部不需要理由,尚座人所做就是来货就退。可能有人不相信这会做多久,可能有人不了解为何这么做?“我相信人本性是善,来退货一定有原因”尚座创业者平静地说:“质量就是商品生命,退货是商家生命。”所以尚座企业在经营中坚持把质量放在首位,而不是一个时期内利润。商品质量确保了,服务信誉确保了。正是靠这种讲质量、重服务商家本分,尚座才会在消费者心目中树立了良好口碑,才会有牢靠品牌形象。老实销售,爱心服务, 是为尚座;引领风尚生活,提倡舒适消费,是为尚座;价格真实无欺,追求微利经营,是为尚座;感受尚座服务,不满意就退货,是为尚座。(二)、怎样处理用户投诉及售后服务
6、问题1. 售后服务售后服务包含我们对售出商品质量确保,所做承诺兑现是否,和随货赠品质量确保和商品修改,熨烫等。(1) 售后服务中心工作人员不管用户多少,全部应该礼貌待客,有始有终。(2) 在用户提出一些修改要求时,常规我们应该主动热情接待,对于难度较大,应先给用户讲清楚修改后可能出现问题,以观用户反应后再做修改。(3) 若用户拿着不是我商场所售衣物来接收修改或熨烫,工作人员也热情为之服务。(4) 商场所售衣物终生享受无偿熨烫、修改等服务。(5) 若遇停电等原因。售后服务中心无法正常工作时,应耐心向用户解释择时来修改等或有其它填补方法,从而使用户满意地离开。(6) 若无偿为用户做特殊洗涤服务时,
7、工作人员应提前检验并注明有没有异常,若未注明而造成洗涤后用户提出异议,则由相关责任人负担相关责任。(7) 若在售后服务中心造成货物丢失或修改等过程中因为失误而造成用户利益遭受损害时,则由相关责任人负担对应损失。(8) 若在工作稍微空闲时,熨烫部大部分精力应放在熨烫卖场内所售衣物,确保件件无折皱。2. 用户投诉问题(1) 换货总标准:在企业要求范围内最大程度满足用户需求,坚持“用户首先满意”标准。(2) 通常我商场销售任何商品,不管货物是否为特价品或处理品,只要用户有退还或要求,一律无条件给和用户退换。(3) 用户若有埋怨并不可怕,说明她还对商场存有期望,关键在于我们能否正确处理,一旦成功处理,
8、往往会使其成为忠实用户。(4) 注意分清用户埋怨多个类型: 有因商场对周围或社会造成影响埋怨。 有因用户本身埋怨(要么无理取闹要么是误解)。 有因对商品质量埋怨。 有因对其造成心理伤害埋怨。(5) 处理用户埋怨心态及三个阶段:阶段态度及措施注意点第一阶段1. 仔细听清楚用户埋怨原因。2. 并坦白地表示歉意。1. 不要打断用户讲话。2. 不要受用户情绪所影响,切记要冷静。第二阶段1. 努力由衷地解释。2. 必需站到用户立场处理问题:能够动员用户调换其它产品。能够采取退补差价及赔偿措施。能够采取用户购置其它产品时给一个较满意折扣。在给以用户满意解释同时,必需附赠一件小礼品。能够退货。切记:1、一切
9、以用户满意为标准。2、既然要给用户一个满意回复就决不得罪用户。第三阶段送客。“走好”、“以后请多指教”等礼貌用语。(6) 处理用户埋怨注意事项: 处理问题争吵不下,或用户对处理人有强烈不满时,应改变人物来处理。 在卖场处理影响极坏,应改变场所,尽可能到办公室处理。 有打架等事件,当初处理不下时,最好拖延时间处理,让对方先消消火气后再处理。(7) 处理该类问题时,大多是部长及大堂经理来出面处理,我们主管尽可能背后帮助。对她们处理方案决不能表示不满甚至顶撞,有什么问题可向领导反应。三、尚座三大纪律八项注意歌 尚座三大纪律八项注意歌 尚座职员个个要切记, 三大纪律,八项注意。第一一切行为走正道, 老
10、实做人才能有提升;第二要对用户如姐弟, 用户对我信任又欢喜;第三学习勤奋又努力, 诚信为人天天要切记。三大纪律我们要做到, 八项注意切莫忘记了。第一说话态度要和好, 尊重用户不要耍骄傲;第二商品价格要最低, 差价返还老实做生意;第三商品面料要说明, 不说谎话性能要讲清;第四尊重同行讲品德, 道义为先做人要谦和;第五确保用户利益, 态度和蔼退货和换货;第六爱心对待老和幼, 人品高尚善良和优异;第七不许欺骗用户们, 奸商习气果断要除掉;第八不许冷遇用户们, 服务第一人人要做到;以诚立信人人要自觉, 以信取利切莫违反了。 职业道德条条要记清, 尚座职员四处有爱心; 讲信重义,信誉是生命, 用户对我信
11、赖又欢迎。(一)、服务魅力微笑服务魅力微笑l 微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处;微笑会使对方富有,但不会使你变穷;l 它只要瞬间,但它留给人记忆却是永远;l 没有微笑,你就不会这么富有和强大;l 有了微笑,你就会富而不贫;l 微笑能给家庭带来幸福;l 能给生意带来好运,给你带来友谊;l 它会使疲惫者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲伤者感到温暖;l 它是疾病最好药方;l 微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走;l 微笑是无价之宝;l 有些人过于劳累,发不出微笑;l 把你微笑献给她们,那正是她们需要。(二)、谁偷走了您幸福微笑谁偷走了您幸福微笑情景一: 令我头痛是,不该我负责任却算到我帐上,好
12、象是我过失似。要是我说这不关我事,谁全部不信,她们全部疯了。不过这确实不关我事。_工作中烦恼偷走了你微笑。情景二:我工作时候,碰到了不想碰到人,这些人中现有我用户也有我上司,真烦人,我又不能争辩。有时,她们甚至全部不知道自己在要求什么。_人际关系偷走了你微笑。情景三:今天又下雨了,我新衣服全部脏了,今天一早就碰到了生气事,为何我这么倒霉啊! _生活琐事偷走了你微笑。四、服务用语(一)、迎宾语:您好!您好、欢迎光临!您好、欢迎选购!您好、欢迎光临尚座!(二)、送客语:您慢走、欢迎再来!再见、欢迎下次光临!请走好、欢迎下次光临!售后服务礼貌用语序分 项话 术1面对用户 您好!(微笑) 2问询用户请
13、问您有什么事?需要我为您做什么?3解释原因我跟您说一下事情原因。4提出提议还有一个对您有益措施,就是也能够这么5表示道歉抱歉!真很抱歉!请您多包涵请您多谅解!抱歉,给您添麻烦了!6感谢用户谢谢您!很感谢您!太谢谢了!7送走用户再见、欢迎您再次光临!谢谢您对尚座信任,欢迎再次光临!五、服务标准服务人员服务标准(一)、仪表仪容服装1 职员着工装上岗,服装洁净、整齐。2 接待职员服装必需平整、挺括、无皱褶,线条轮廓清楚。3 服装必需完好,不陈旧、无破损、不开线、不掉扣,尺寸适中。4 穿工服纽扣要全部扣好,穿西服时,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖等。5 制服外衣衣袖、衣领处,工服衬衣衣领口,不得显露个人
14、衣物。工服外不得显有个人物品,如:纪念章、笔、纸等,制服衣袋不得多带物品,显得鼓起。仪表仪容6 职员上班必需面容整齐、大方、舒适、精神饱满。7 女性职员不留怪发型,通常发不过耳,如是长发,上岗必需盘起。8 职员精神集中,眼睛明亮有神,不疲惫。化装9 女性职员必需化淡妆上岗,容貌美观自然。10化妆和工种、服务场所协调,不浓妆艳抹,不轻佻、娇艳,引发客人反感。饰物11 职员上班不戴珍贵耳环、手镯、项链、戒指等。12 职员上班可戴饰物,如手表、胸花、发结、发卡等饰物,选择要合适,和面容、发型、衣饰协调,美观大方。形体动作13 接待职员坚持站立服务,站姿优美、表情自然、面带微笑。14 两眼平视或注视服
15、务对象,微笑点头示意。15 两手交叉在体前或交叉在背后(男性),两脚成V字型(女性)或和肩同宽(男性),身体正直平稳。16 精神饱满、自然大方,随时准备为用户提供服务。17 当班或和用户交谈时,要端庄、自然,面带微笑。18 两脚平齐,两手垂于体侧并放在两腿上,重心垂直向上,双肩平稳放松。19 行走姿势美观,动作文雅、面带微笑、自然大方。20 行进中两眼平视,正对前方,身体平稳无摇摆。21 为用户服务或和用户交谈时,手势正确、动作优美、自然,符合规范。22 手势幅度合适,用户轻易了解,不会引发用户反感或误会。23 使用手势时应尊重用户风俗习惯,注意同语言使用配合。个人卫生24 职员上岗前不饮酒,
16、不吃异味较大食品,保持牙齿清洁,口腔清新。用餐后要刷牙或漱口。25 职员需常修指甲,指甲不可过长,保持指甲清洁。女性职员不可涂用深色指甲油。26 勤洗澡,勤剪发,勤换工服,保持头发梳洗整齐,没有头皮屑。27 上班时不吸烟、不喝酒、不吃零食、不在工作岗位用餐。其它28 职员工牌戴在左胸前,端正统一,不得歪扭。29 工作之前,应检验自己仪表是否符合标准。(二)、礼节礼貌30问候礼节 应主动问候用户,要依据时间、场所、情景、接待对象不一样,正确利用问候礼节。31称呼礼节 应依据用户身份、年纪、性别、职业,利用不一样称呼,亲切和蔼,老用户尽可能称呼其全名。32应答礼节 应依据不一样场景、说话内容、具体
17、情况正确回复用户,反应灵敏,应答得体。33迎送礼节 能依据迎接、送别具体需要正确利用,做到讲究礼仪次序,形式、语言亲切正确,关照、示意得体。34操作礼节 服务操作规范,不打搅用户,礼貌大方。日常礼貌服务35对待用户谦虚有礼、朴实大方、表情自然、面带微笑、态度诚恳。36对用户衣饰、形象、不一样习惯和动作,不评头论足,根据料客要求提供服务。37提供服务严格遵守约定时间,不误时,不失约,快速正确。38上岗或在公共场所不高声喧哗,动作轻稳,声音柔和,不影响用户。39珍惜用户物品,服务轻拿轻放。40同用户交谈时注意倾听,精神集中、表情自然,不随意打断用户谈话,时时表示尊重。41不做用户忌讳不礼貌动作,不
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