中南轮毂优化组织流程及规范HRM方案样本.doc
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1、 南海中南铝合金轮毂优化组织步骤规范HRM管理 目 录 1、对中南轮毂经营现实状况初步认识22、中南轮毂人力资源管理改善方案目标及总体思绪321 方案目标:322 方案总体思绪:43、改善内容和工作步骤6第一阶段:明确中南轮毂经营理念和思绪,确定中南轮毂战略6第二阶段:中南轮毂组织结构设计8第三阶段:岗位定位和分析10第四阶段A:绩效管理体系设计12第四阶段B:薪酬管理体系设计15第五阶段:政策体系开发17第六阶段:实施和调整工作184、项目运作和管理1941 项目团体层次1942 项目成职员作职责1943 时间安排和进度表2044项目控制手段:215、硕旺人力资源产业企业服务优势226、备选
2、顾问介绍261、对中南轮毂经营现实状况初步认识南海中南铝合金轮毂是一家外商投资大型工业企业,是中国第一家能够大批量同时生产铝合金汽车轮毂和摩托车轮毂现代化企业。该企业于一九九零年九月正式成立,占地面积达五万八千平方米,现有职员多达1200余人。经过多年发展,企业累计完成固定资产投资2.95亿元,并建立起完善研发机构、生产体系和营销渠道。企业自成立以来,亲密关注市场改变和用户需求,不停开发新产品。在短短十年里,企业成功地开发了超出三十多个款式,四百多个规格汽车轮毂,形成比较全方面产品系列。除了满足中国市场需求外,产品还远销美国、加拿大、日本、澳大利亚、欧洲和东南亚等国家和地域。该企业为一汽大众、
3、神龙、吉普、夏利、长安汽车等十多家汽车厂,和中国嘉陵、五羊本田、嘉陵本田、南方雅马哈、大长江、新大洲等二十多家摩托车厂提供轮毂配套生产。4月11日,深圳市奥兰德企业和硕旺企业顾问造访了中南轮毂汪副总及管理本部温经理等人,双方共同对中南轮毂需求作了深入分析,我们得悉现在中南轮毂迷惑是:定单多做不出货、成本高、职员绩效难以评定等,这些全部是企业管理基础问题,如不处理将严重影响中南轮毂发展。 因为,伴随中国加入WTO,中国市场经济分阶段地和国际市场全方面接轨真正融入到全球经济之中,中国企业不可避免地要参与国际市场竞争,中南轮毂真正竞争对手是国外同行企业。面对机遇和挑战,中南轮毂将面临更为猛烈人才、技
4、术、市场竞争。 中南轮毂要实现成为中国大陆行业内第一宏伟目标,必需规范组织管理,建立科学合理分配机制激励机制和约束机制,吸纳优异人才,引进设备和实施技术改善、加强产品研制和开发、塑造品牌和营销网络建设等。从汪副总处,我们顾问了解到中南轮毂管理层有较优异管理理念,期望建立现代企业管理平台,为企业长足发展打好基础。经过4月11 日沟通交流,双方一致认为尽管ERP能处理企业管理部分问题,给企业发展增添活力,但企业基础管理规范化后再上ERP才能真正起到如虎添翼作用。万丈高楼从地起,中南轮毂在专业化发展基础上,我们认为必需处理三方面基础问题:组织、人才、市场。人才是三大基础问题中最关键问题;组织环境是搞
5、好人才管理前提条件,有了人才才能搞好市场开发和产品开发,而要搞好人才管理必需搞好岗位设置、职员绩效管理和工资分配。2、中南轮毂人力资源管理改善方案目标及总体思绪21 方案目标:依据中南轮毂需求,硕旺企业将帮助中南轮毂建立一套规范组织、职务职能体系、科学分配和激励机制等,使中南轮毂人力资源管理达成以目标:k 企业组织和战略匹配k 岗位设置和组织步骤匹配k 个人资质和岗位设置匹配。k 个人业绩和个人利益匹配k 个人利益和企业利益平衡。k 个人价值观和企业价值观融合22 方案总体思绪:硕旺人力资源产业企业(以下简称硕旺企业)正是基于前述现实,以下列思绪帮助中南轮毂改善人力资源管理体系:经过对中南轮毂
6、战略目标分解,使中南轮毂人力资源职能战略能有效支持和服务和集团整体战略目标。以步骤分析为根本,企业战略为导向,搭建中南轮毂整体组织架构,使各职能部门和直线运作部门形成有机协调统一体。以工作分析、工作步骤为出发点,明确中南轮毂对各岗位内容、责任、技能等要求,建立规范职员岗位描述、任职资格和能力模型。以岗位价值评定为手段,建立公平、合理、有竞争力薪酬管理体系,针对不一样职员明确界定长久激励和短期激励。建立企业、部门和个人关键业绩指标(KPI)体系,以量化结合定性业绩考评来引导职员行为和价值观,提升职员能力和业绩,以此提升整个企业经营业绩。硕旺教授咨询小组中南轮毂人力资源改善项目标思绪逻辑图以下:人
7、力资源体系关键模块逻辑图第一阶段明确企业理念、文化和价值观、经营战略和目标人力资源职能战略制订第二阶段关键价值步骤分析和整合,组织设计价值流规范、组织设计、部门职能界定第三阶段岗位职责定位岗位分析明确部门间协作关系建立部门间沟通渠道明确部门间汇报关系建立职能汇报关系岗位描述、任职资格能力模型建立第四阶段B建立薪酬体系第四阶段A建立绩效体系建立绩效管理体系建立绩效评定体系建立浮动薪酬体系建立固定薪酬体系建立长久激励体系是否是否第五阶段(体系支持模块)人力资源政策及企业经营管理政策体系第六阶段实施和调整阶段招聘体系、培训体系、职员发展体系、3、改善内容和工作步骤第一阶段:明确中南轮毂经营理念和思绪
8、,确定中南轮毂战略目标:中南轮毂经营理念和战略对人力资源职能战略含有指导和导向作用,充足认识和了解中南轮毂经营理念和战略计划能够确保人力资源策略对集团战略支持和服务作用。步骤一:项目整体运作计划硕旺企业咨询人员将依据项目标具体实施内容和难度,拟订对整个项目标整体计划。经过和中南轮毂协商沟通会议,明确各阶段咨询内容、方法、相关人员权责等。在此我们将完成和界定下列具体工作事项: 项目总体时间安排和控制。 咨询内容信息起源、信息范围和明确信息提供者责任。 咨询工具使用种类和方法。 确定咨询人员和中南轮毂项目参与者职责和权限。 项目咨询过程中职能部门配合方法、内容和时间安排。 咨询结果提交内容、格式和
9、判定方法等。步骤二:中南轮毂信息搜集我们咨询人员进入中南轮毂后,将对中南轮毂进行基础信息搜集和进行对应调查: 行业情况和中南轮毂经营计划。 现有组织结构图和岗位设置情况。 职务描述和职务规范。 短期计划进人总数。 中南轮毂对职员素质结构(年纪、性别、学历、专业、职称等)要求。步骤三:中南轮毂决议层经营理念计划1、决议层访谈:依据硕旺众多行业和企业咨询经验,企业决议层经营理念对企业理念、文化、战略等产生着巨大影响;同时对咨询项目标推进和有效实施十分关键。所以,我们期望中南轮毂决议人员能够和硕旺咨询人员面谈,以使我们能够更充足了解中南轮毂经营理念和策略、组织运作方法、发展目标。面谈将涵盖以下关键内
10、容: 了处理策人员对中南轮毂经营和组织运作认识统一度,并提供整合性提议。 了解中南轮毂经营机遇和威胁。 了解组织各部门运作方法和遵照基础程序,各部门协作和沟通渠道。 了解中南轮毂现有些人力资源用工模式和劳资关系。2、关键职员访谈:经过对关键职员面谈,了解其对组织认识和见解,以使项目咨询更具针对性和实用性。 职员对企业经营策略、方法了解,和在工作中对达成目标愿望和提议,对组织期望。 职员对薪酬和福利政策、结构、等级和竞争性见解。 职员对绩效管理、个人发展机会等见解。步骤四 :确立中南轮毂人力资源管理策略在本步骤中硕旺企业咨询顾问将对搜集全部信息进行系统、全方面整理和分析,以达成正确了解中南轮毂经
11、营理念、战略目标、潜在问题和威胁等,从而为中南轮毂设计现阶段人力资源管理策略。我们将以回复下列问题来对中南轮毂人力资源管理架构进行功效定位: 明确中南轮毂现在和未来经营发展需要怎样人力资源体系给支持? 中南轮毂在人才猛烈竞争中,怎样建立本身人才策略模式? 中南轮毂职员该含有怎样关键能力? 职员个人发展怎样和企业发展接轨? 怎样激励模式才能激发职员潜力?第一阶段常见咨询工含有: 决议人员访问卷; 关键职员访问卷; 价值模式分析; 管理高层远景计划指南结果:对中南轮毂经营理念、经营目标和战略、决议模式、组织机构、未来组织文化等达成共识,确定整体人力资源功效改善框架和内容。第二阶段:中南轮毂组织结构
12、设计目标:围绕企业经营战略,对科技生产型企业步骤进行分析,挖掘关键增值价值流,确定经营决议程序;以价值流为导向,以专业分工为基础标准,明确部门职能和职责、部门工作流及工作量;在此基础上,进行科学组织机构设计。步骤一:了解中南轮毂经营决议程序中南轮毂经营决议程序对关键价值流运作、管理影响很大,经营决议应把握关键价值步骤,放权非关键价值流。决议程序了解有利于我们了解下面事项: 多种经营活动决议放于什么层次? 决议人员应拥有怎样权利和责任? 对多种决议活动应采取怎样监督和约束? 不一样种类决议应采取怎样决议形式?步骤二:关键价值流了解和分析部门职能、职责是由企业价值流来确定,在这一步应确定下列事项:
13、 定义关键价值流。 关键步骤说明。 关键步骤运作图。 步骤责任和权利。 步骤管理和保障方法。步骤三:关键步骤分解我们将和中南轮毂中高级人员进行沟通和研讨,以确定下列事项: 中南轮毂关键步骤在各部门间怎样进行协调和沟通。 各部门在步骤运行中作用、权限、职责等。 各部门之间能够扩大和加强合作之处。 明确各部门平衡和协作,消除部门间“真空”和“重合”。步骤四:中南轮毂部门职能和岗位配置分析组织结构是部门、岗位、责任、制度等有机组合而成网络结构。我们将和各部门主管及关键关键人员进行面谈,以了解下列事项: 各部门工作内容和特征。 各部门结构和工作步骤。 各部门工作程序和规范。 各部门内岗位设置及编制。
14、各部门现有岗位工作内容、责任等。第二阶段常见咨询工含有: 步骤运作分析表。 关键业务步骤图。 部门职能调查表。 职员岗位调查表。结果:组织结构图、岗位配置图、部门职能手册、组织步骤管理手册、部门绩效标准,和在此基础上形成组织管理手册。第三阶段:岗位定位和分析目标:在阶段二工作基础上,明确了部门职能和责任,经过建立科学部门沟通和汇报程序,结合岗位现实和未来存在价值,设计科学合理职务描述、任职资格、能力模型,进而制订公正职位评定体系。并为绩效评定、工资设计等奠定基础。步骤一:确定部门内部汇报关系和沟通链条依据和部门各职位人员沟通和交流,和各部门职责和权限,确定下列事项: 部门内各职位工作流(及工作
15、信息输入,该岗位对信息处理过程、经加工后结果流向等)。 各职位间沟通处理程序。 各职位汇报关系。步骤二:目前工作职位归档硕旺顾问将对中南轮毂组织架所配置职务进行分析,帮助中南轮毂内部人员对目前职位进行归档,具体为: 硕旺企业设计职位调查问卷和职位职责归档格式。 对中南轮毂参与项目标经理人职务归档进行培训 在中南轮毂项目人员配合下,对有代表性岗位进行问卷调查和面谈。 对各岗位所搜集资料进行整理、归档,为职位分析做准备。步骤三:明确职位要求,规范建立职位描述、任职资格、能力模型硕旺顾问将在职位归档和分析基础上,和中南轮毂项目组对关键、有代表性岗位编制职务描述、任职资格、能力模型。具体为: 关键工作
16、职责。 工作结果和关键绩效指标。 工作关系和权限。 工作环境和工作规范。 任职资格要求。步骤四:岗位价值评价体系设计岗位价值评定是对组织内全部岗位相对价值进行公平、理性分析和评价过程。其目标在于经过统一标准,公平评价程序,基于全部岗位对于中南轮毂整体贡献来确定她们之间相对价值序列。在此过程中应充足展现中南轮毂文化特征和价值取向。这是设计科学合里工资体系前提条件。结果:岗位描述、任职资格、职员能力模型、职员岗位关键业绩指标体、职务职能体系系、岗位价值评定手册等。第四阶段A:绩效管理体系设计我们坚信良好绩效管理程序应该: 强调不停改变经营方向。 个人目标和企业经营战略相匹配。 发展企业实现经营目标
17、所需含相关键能力。 帮助职员和经理放眼未来。 职员为满足内、外部用户需要,而努力提升本身能力和素质。 加强绩效和薪酬之间联络,以确保职员绩效得到正确认可和公平回报。成功而有效绩效管理系统应确保:企业内部就经营目标和发展关键达成共识确保职员能回复这一问题:企业目标是什么?当条件成熟时: 企业很明确本身所期望进行工作;怎样发明价值和评定价值? 企业不停地逐层传达经营使命和目标; 职员能明确经营挑战和经营目标; 职员了解并接收连续性变革; 很多目标之间存在适度竞争。企业明确其对个人和部门期望确保职员能够回复这一问题:在帮助企业实现经营结果和发明持久价值过程中,我能够发挥哪些作用?当条件成熟时: 企业
18、内部一直强调个人需求将和企业经营目标相匹配; 企业中各部门能够说明其对企业业务所产生影响; 她们很了解为取得成功需要投入哪些努力; 了解和提倡绩效目标(其中包含弹性目标)。步骤一:绩效衡量体系设计结合第一、二阶段咨询结果,我们进而向部门经理提供怎样经过目标管理手段来分解企业目标,从而确定部门层面关键绩效考评领域和部门关键绩效衡量指标。我们将对部门经理自行完成关键绩效考评领域进行指导和培训。在上述约束机制建立后,各部门经理可参考在阶段三完成职位说明书、任职资格、能力模型等要求,将部门绩效目标深入分解至每个职员个人层面。在全部讨论中,我们将引入平衡计分卡分析工具帮助理清和整合全体管理人员思绪。步骤
19、二:绩效管理系统设计在制订了关键绩效领域基础上,设计一个卓有成效绩效管理系统。绩效管理系统设计中将考虑下列关键要素: 绩效管理目标及所包含岗位; 绩效管理目标分类; 绩效管理周期和程序; 绩效计划和评定方法; 权重分配; 绩效指导和反馈; 绩效评定; 数据追踪系统和责任人; 绩效管理系统监督者。经过和中南轮毂咨询项目参与者和高层研讨确定以上设计标准。我们还将召开一至两次设计会议。在这些设计会议中,硕旺顾将问: 和中南轮毂确定所设计方案; 明确各项方案赞成和反对意见,并进行对应修订; 提供怎样向职员沟通系统实施提议。该步骤结束时我们将设计出一个包含绩效管理程序、绩效管理工具箱、绩效管理和评定表格
20、和检验清单在内绩效管理系统,和推行绩效管理系统沟通策略。步骤三:系统审核该步骤意在确保新体系符合中南轮毂实情并取得相关人员支持。我们将和各等级部分人员召开一次研讨会,由此来审核这些材料。我们将对该系统进行必需个性并在经过中南轮毂管理层审批以后最终定稿。结果:该步骤结束时,我们将最终确定中南轮毂绩效管理系统。第四阶段B:薪酬管理体系设计步骤一:薪酬策略设计硕旺咨询顾问在前面各阶段基础上,拟订薪酬策略框架,再和中南轮毂项目小组召开计划会议,以确定中南轮毂薪酬策略。在该阶段中,我们将探讨下列部分战略性和战术性问题: 中南轮毂期望何种薪构架(固定工资、浮动工资、现金津贴、和非现金性福利等)? 经过不一
21、样薪酬原因,中南轮毂期望传输什么关键信息? 中南轮毂怎样看待晋级概念,工资结构设计怎样支持这种理念? 哪些原因将影响个人加薪幅度? 奖励方案在全方面薪酬计划中发挥什么作用? 关键经过哪些方法来表彰个人绩效?团体绩效?和组织绩效? 该步骤意在明确中南轮毂薪酬管理综合策略,并指导中南轮毂目前项目设计和未来全方面薪酬管理实践。步骤二:薪酬市场分析了解中南轮毂所在地域、行业及其它行业中类似职位富有竞争力薪酬水准和薪酬方案。通常能够经过下述方法来了解市场薪酬数据:硕旺将从其在咨询众多行业和企业全方面薪酬评定数据库中检索相关薪酬数据,该数据库中包含200多家企业。职位定价通常包含下列步骤: 明确数据库中现
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