公司员工管理手册(7)样本.doc

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北京首创顺驰职员手册

                       目 录

第一篇        顺驰企业关键价值观
第二篇        组织机构和岗位职责描述
第三篇        管理制度

一、综合管理
〈一〉人事管理：
1．聘用
1．1 聘用标准
1．2 入职程序
1．3 试用期待遇
1．4 职员转正
1．5 内部提升或调职
1．6 临时职员
1．7 入职培训和发展培训

2． 解除劳动关系
2．1 辞职
2．2 辞职手续
2．3 解聘

3、 考勤及假期
3．1工作时间
3．2 休假

4． 职员工资及福利待遇
4．1 工资
4．2 保险及福利

5． 职员培训制度
5．1 培训目标
5．2 培训内容
5．3 培训组织和实施
6． 薪酬制度
7． 绩效评定制度（待定）
8． 奖惩制度（待定）

《二》行政管理
1．办公例会制度
1．1  例会目标
1．2  例会职责
1．3  例会类型
1．4  例会程序
2．  协议管理制度
2．1  协议定义
2．2  协议编制
2．3   协议审核
2．4   协议保留
2．5   协议归档
3．     办公设备申购及使用管理
3．1   办公设备购置
3．2   办公设备使用
3．3   办公设备保养和维修
4．    办公用具、耗材申购及使用管理
4．1  办公用具分类
4．2  办公用具领用
4．3  办公用具管理
5． 办公车辆使用及管理
5．1  车辆使用要求
5．2  车辆保养和维修
6． 专业图书资料购置和管理
6．1  图书资料购置
6．2  图书资料登记和保管
6．3  借阅和归还手续
7． 档案管理
7．1 借阅档案要求
7．2 管理档案要求
      8．企业收发文管理           

二、 财务管理
1．        财务管理标准
1．1        财务管理标准
1．2        授权管理
1．3        预算管理
1．4        监控管理
2．        资金管理程序
2．1        集团往来资金
2．2        贷款资金取得
2．3        资金支出管理
2．3．1  内部借款
2．3．2  工程拨款要求
2．4   费用支出管理
2．5   支票管理要求
2．6   现金管理要求

三、 业务管理
1．        组织结构
2．        岗位职责及业务步骤
研发中心
开发部
预算部  
营销部
工程部
财务部
行政部

第四篇  职员礼仪守则
第五篇  职员手册完善
一、职员手册说明
二、职员手册效力
三、职员手册补充附件

第一篇  顺驰关键价值观
我们关键价值观：

使命般激情
       信任并尊重每一个人
         永不满足挑战精神
          激励创新  主动变革
             发明奇迹团体精神
              共同发展  分享成功

第二篇  组织机构和岗位职责描述
第三篇  管理制度
一、        综合管理
1.  聘用
1．1  聘用标准
1．1．1  企业人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为标准，需要符合职务要求且含有敬业精神、团体意识、政治坚韧、胸怀宽广有志之士加盟。
1．1．2  主管人事部门依据业务部门需要，统筹计划并制订和呈报标准。
1．1．3  职员聘用应遵守企业招聘程序，新职员应经过面试、问卷、业务测试等程序。

1．2  入职程序
1．2．1  经人力资源部和相关部门面试合格新职员，经总经理面试并书面确定后，统一由人力资源部通知其入职时间；
1．2．2  新职员入职前，人力资源部应书面通知行政部及用人部门，职员入职第一天须到人力资源部报到，由人力资源部对其进行入职培训；
1．2．3  新职员办理入职手续时应提交以下资料：
填写个人履历表
交五张一寸照片
交身份证复印件一份
交学历证书原件及复印件
1．2．4  新职员正式上岗前应首先签署《劳动协议》或《劳动协议》，并必需在转
正后30天内将个人档案及社会保险转至企业人力资源部；
1．2．5  新职员须到行政部领用办公用具及办理相关手续；
1．2．6  用人部门应根据本部门工作职责及工作步骤对新职员进行培训及教育，以确保新职员立即达成企业各项要求。

1．3  试用期及待遇
1．3．1  全部职员从入职之日起，均需约定试用期，方便双方能够衡量相互是否适合此工作。依据新职员表现，试用期能够合适缩短；
1．3．2  试用期内，雇用双方均可随时提出解除劳动关系，职员工资将按工作日结算；
1．3．3  职员试用期依据合约期长短而定，通常为为一至三个月，最短不能短于1个月，试用期享受试用期工资待遇（见《北京首创顺驰置业薪酬暂行方案》）；
1．3．4  职员入职之日，其直接主管会接到人事部发放《试用期自我评定表》。主管人员应按月和职员一起填写《试用期评定表》，并在试用期满前一周交人事部。

1．        4  职员转正
1．4．1  新职员转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现；
1．4．2  试用期满前，职员应提交试用期工作总结和转正申请，部门主管和人事部考评后，由人事部报清总经理办公会讨论经过，方可转为正式职员；
1．4．3  总结、转正申请和试用期自我评定表同意由人事部存档。

1．5   内部提升或调职（待定）

1．6   临时职员
临时职员指被短期雇用，只在短期内为企业工作职员。临时职员根据企业和其签署《劳动服务协议》推行应尽职责和义务，并遵守《职员手册》相关要求。

1．7． 入职培训和发展培训
1．7．1  入职培训
1．7．1．1  入职培训目标是帮助新职员适应新环境，熟悉新工作，一边是新职员在最短时间内进入工作状态；
1．7．1．2  新职员培训由人事部、行政部用人部门共同完成；
1．7．1．3  入职培训内容：
        ——了解“首创顺驰”文化背景、企业经营理念及其经营宗旨。
        ——帮助职员了解企业相关规则和制度，熟悉《职员手册》，使职员立即适应企业管理；
        ——向新职员介绍各部门职能、人员情况，关键讲解本部门职能和本职员作内容和要求；
        ——职员礼仪培训（参见职员礼仪守则）
1．7．2  发展培训（详见职员培训制度）

解除劳动关系
2．1  辞职
2．1．1  企业珍爱每一位人才，为其营造宽松友好工作气氛。同时企业充足尊重每一位职员选择；
2．1．2  职员在协议期内提出辞职（不包含试用期），需提前30天向部门及经理呈交书面辞职汇报。如未能提前通知企业，给企业造成经济损失，则按国家相关劳动法要求负担违约责任。
2．1．3  接到职员辞职汇报，主管需和职员谈话，问明辞职原因，如辞职不可避免，部门经理依据部门工作情况决定辞职职员最终工作日期，并交由人事部呈报总经理签批；
2．1．4  辞职汇报在推行完签批手续后，由人事部存档；
2．1．5  辞职程序
2．2  辞职手续
2．2．1  辞职人员应无条件归还自企业领取及使用全部财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时企业保留要求赔偿权力，即根据物品现值在结算中代扣，或经过其它方法要求赔偿。
2．2．2  辞职职员得到同意，结束最终一天工作后，应到人事部领取，《辞职记录表》；
2．2．3  职员在离职前，应结清全部欠款。同时企业保留从职员借款中扣除欠款和要求其它方法赔偿权利；
2．2．4  解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严格依据协议或相关协议实施；
2．2．5  业务交接时必需将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制《工作交接表》。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符
合上述要求，接交方有权不接手，同时企业保留要求其完善工作权利；
2．2．6  辞职职员如人事档案放在企业集体户内，需在离职30天内转移个人档案和全部
社会保险，不然企业有权将个人档案转至户口所在街道，由此引发一切后果自负。

2．3  解聘
     企业和职员双方经协商同意，能够变更或解除劳动协议。
2．3．1  职员有下列情形之一，企业能够解除其劳动协议，且能够不支付经济赔偿：
——在试用期内被证实不符合录用条件；
——严重违反劳动纪律或企业规章制度；
——严重渎职、营私舞弊，对企业利益造成重大损害；
——被依法追究刑事责任
2．3．2  有下列情形之一，企业能够解除劳动协议，但应该提前三十日以书面形式通知职员本人：
——职员患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排工作；
——职员不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；
——劳动协议签订所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当事人协商不能就变更劳动协议达成一致协议；
        ——企业经营困难发生经济性裁员。
2．3．3  有下列情形之一，企业不能解除劳动协议：
——女职员在符合国家和北京市相关计划生育要求孕期、产期、哺乳期期间；
——经医疗判定确定患有职业病，或因公负伤在医疗期或医疗终止，造成部分或完全丧失劳动能力；
——患病或非因公负伤，在要求医疗期间；
——法律、法规要求其它情形。
2．3．4  解聘离职程序：
——部门经理向行政部提供有力证据；
——行政部调查情况并报总经理同意；
——行政部根据国家相关要求和劳动协议或协议中相关条款解除劳动关系；
——行政部或企业领导和职员进行离职面谈；
——职员办理工作交接，在最终一个工作日到人事部领取离职通知单。
——个人档案及相关保险手续办理同2。2。5

3。考勤及假期
良好出勤情况是确保企业团体合作和高效运行基础，企业本着对职员个人充足信任和尊重，实施较为灵活弹性工时制度，但杜绝籍此而影响企业正常工作一切违规和散漫现象。
3．1  工作时间
3．1．1  企业实施每七天工作五天，每七天平均工时40小时工时制度，天天早晨9时至下
午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）
3．1．2  职员应按时上下班，并留有充足时间做好岗前准备。
3．1．3  职员不得无故迟到、早退、矿工。职员若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但企业大会和工作例会时，必需按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。
3．1．4  人事部有权过问未提前请假迟到者原因，迟到职员应据实相告；
3．1．5  对长久迟到，而影响到工作进度职员，人事部能够不适应企业规则为由，辞聘该职员。

3．2   休假
3．2．1  法定节假日
      依据国家相关要求，企业整年有10个工作日为法定节假日。
          节 假 日                                  时   间
           元旦1天                                 1月1日
          五一劳动节3天                       5月1日至5月3日
          国庆节3天                          10月1日至10月3日
          春节3天                                  初一至初三
          女职员在三八妇女节放假半天

3．2．2  带薪休假
3．2．2．1  凡企业正式职员，在企业连续工作十二个月后每十二个月可享受带薪休假七个工作日，以后工龄每增加十二个月对应增加一天带薪休假日，但最多不超出15天；
3．2．2．2  职员带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理依据工作需要审核安排后报主管副总经理同意，同时报人事部立案；
3．2．2．3  当年带薪休假必需在本年度休完，不经总经理同意不得跨年度累积。
3．2．2．4  当年未休年假者将取得经济赔偿，赔偿标准：
               应休年假天数 * 整年日平均工资 = 应赔偿年假工资
3．2．2．5  职员带薪休假经部门经理同意能够分开休假，但分开休假最多不超出三次。
3．2．2．6  职员带薪休假期间法定节假日和公休日不获补回。
3．2．2．7  凡受四处分或停职检验职员，在处分期间不得享受休假权。
3．2．2．8  凡已经提出书面辞职申请，私自离职或因违纪被解聘开除职员不再享受休假权。

3．2．3  婚假
3．2．3．1  凡企业正式职员，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达成晚婚年纪职员（国家要求：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外取得4天有薪婚假，但包含公休或法定假日。
3．2．3．2  职员在本企业只享受一次有薪婚假。

3．2．4  产假
3．2．4．1  已婚女职员，可凭借企业指定医院出具相关心孕证实向企业申请90天产假（包含产前假和产后假），属于国家要求晚育者，可增加30天产假，休假期间工资按国家统一要求标准发放。
3．2．4．2  产假包含法定假日及公休日。
3．2．4．3  依据国家计划生育政策，职员在本企业只享受一次产假。

3．2．5  病假
3．2．5．1  职员因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》，急诊假不可超出3天，不可连续，急诊证实需由医院急诊章。
3．2．5．1  职员因病不能参与正常工作者超出2天，必需出具企业指定医院开具病假单，职员须立即将病假单上报部门经理，方便部门安排工作。
3．2．5．2  职员病假期间，工资不予发放。
3．2．5．3  职员病假在一周以内，由部门经理同意，超出一周报主管副总同意，超出20天（含），报总经理同意。
3．2．5．4  全部病假手续须报人事部立案，并作为考勤依据。

3．2．6  事假
      除下述三项情况外，其它均为无薪事假。职员请假期间将被扣除当日工资，十二个月中累计事假不能超出22个工作日（含）。超出22个工作日企业可劝其离职。
带薪事假
3，2，6，1  经企业同意，参与于工作相关培训或深造；
3．2．6．2  因国家征用土地，房管部门维修房屋，职员可持相关证实请假，但十二个月内不得超出两次；
3．2．6．3  学校开家长会，职员可凭家长会通知单请假。
            无薪事假
3．2．6．4  职员请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必需当日向部门申报，方便部门作出工作调整。
3．2．6．5  职员申请事假，1天（含）以内需由部门经理同意；1天以上需由主管副总同意；4天以上需由总经理同意。
3．2．6．6  全部事假手续须报人事部立案。

3．2．7  丧假
职员直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、儿女、弟兄姐妹）逝世，企业给5天有薪丧假。

3．2．8  其它带薪休假
3．2．8．1  少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族职员在其传统节日当日休假。
3．2．8．2  外地职员探亲假：凡工作满十二个月而本人和父母或配偶分居两地职员，每十二个月可享受探亲假10天。

4． 职员工资及福利待遇
4．1  工资
4．1．1  工资结构：职员月收入包含基础工资、绩效工资、及国家和地方政府要求和企业提供各项工资性质及非工资性质津贴、补助，工资均以税前数值计算。
4．1．2  工资发放：企业按职员实际工作天数支付工资，每个月8日前企业将各人工资（不含午餐补助）转入以职员个人名义开立银行账户内，职员可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。
4．1．3  日工资计算：日工资=月收入总额 / 21.5天
4．1．4  对于新入职、辞职、有工资变动职员，月工资计算方法为：日工资*工作天数
3。考勤及假期
良好出勤情况是确保企业团体合作和高效运行基础，企业本着对职员个人充足信任和尊重，实施较为灵活弹性工时制度，但杜绝籍此而影响企业正常工作一切违规和散漫现象。
3．1  工作时间
3．1．1  企业实施每七天工作五天，每七天平均工时40小时工时制度，天天早晨9时至下
午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）
3．1．2  职员应按时上下班，并留有充足时间做好岗前准备。
3．1．3  职员不得无故迟到、早退、矿工。职员若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但企业大会和工作例会时，必需按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。
3．1．4  人事部有权过问未提前请假迟到者原因，迟到职员应据实相告；
3．1．5  对长久迟到，而影响到工作进度职员，人事部能够不适应企业规则为由，辞聘该职员。

3．2   休假
3．2．1  法定节假日
      依据国家相关要求，企业整年有10个工作日为法定节假日。
          节 假 日                                  时   间
           元旦1天                                 1月1日
          五一劳动节3天                       5月1日至5月3日
          国庆节3天                          10月1日至10月3日
          春节3天                                  初一至初三
          女职员在三八妇女节放假半天

3．2．2  带薪休假
3．2．2．1  凡企业正式职员，在企业连续工作十二个月后每十二个月可享受带薪休假七个工作日，以后工龄每增加十二个月对应增加一天带薪休假日，但最多不超出15天；
3．2．2．2  职员带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理依据工作需要审核安排后报主管副总经理同意，同时报人事部立案；
3．2．2．3  当年带薪休假必需在本年度休完，不经总经理同意不得跨年度累积。
3．2．2．4  当年未休年假者将取得经济赔偿，赔偿标准：
               应休年假天数 * 整年日平均工资 = 应赔偿年假工资
3．2．2．5  职员带薪休假经部门经理同意能够分开休假，但分开休假最多不超出三次。
3．2．2．6  职员带薪休假期间法定节假日和公休日不获补回。
3．2．2．7  凡受四处分或停职检验职员，在处分期间不得享受休假权。
3．2．2．8  凡已经提出书面辞职申请，私自离职或因违纪被解聘开除职员不再享受休假权。

3．2．3  婚假
3．2．3．1  凡企业正式职员，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达成晚婚年纪职员（国家要求：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外取得4天有薪婚假，但包含公休或法定假日。
3．2．3．2  职员在本企业只享受一次有薪婚假。

3．2．4  产假
3．2．4．1  已婚女职员，可凭借企业指定医院出具相关心孕证实向企业申请90天产假（包含产前假和产后假），属于国家要求晚育者，可增加30天产假，休假期间工资按国家统一要求标准发放。
3．2．4．2  产假包含法定假日及公休日。
3．2．4．3  依据国家计划生育政策，职员在本企业只享受一次产假。

3．2．5  病假
3．2．5．1  职员因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》，急诊假不可超出3天，不可连续，急诊证实需由医院急诊章。
3．2．5．1  职员因病不能参与正常工作者超出2天，必需出具企业指定医院开具病假单，职员须立即将病假单上报部门经理，方便部门安排工作。
3．2．5．2  职员病假期间，工资不予发放。
3．2．5．3  职员病假在一周以内，由部门经理同意，超出一周报主管副总同意，超出20天（含），报总经理同意。
3．2．5．4  全部病假手续须报人事部立案，并作为考勤依据。

3．2．6  事假
      除下述三项情况外，其它均为无薪事假。职员请假期间将被扣除当日工资，十二个月中累计事假不能超出22个工作日（含）。超出22个工作日企业可劝其离职。
带薪事假
3，2，6，1  经企业同意，参与于工作相关培训或深造；
3．2．6．2  因国家征用土地，房管部门维修房屋，职员可持相关证实请假，但十二个月内不得超出两次；
3．2．6．3  学校开家长会，职员可凭家长会通知单请假。
            无薪事假
3．2．6．4  职员请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必需当日向部门申报，方便部门作出工作调整。
3．2．6．5  职员申请事假，1天（含）以内需由部门经理同意；1天以上需由主管副总同意；4天以上需由总经理同意。
3．2．6．6  全部事假手续须报人事部立案。

3．2．7  丧假
职员直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、儿女、弟兄姐妹）逝世，企业给5天有薪丧假。

3．2．8  其它带薪休假
3．2．8．1  少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族职员在其传统节日当日休假。
3．2．8．2  外地职员探亲假：凡工作满十二个月而本人和父母或配偶分居两地职员，每十二个月可享受探亲假10天。

4． 职员工资及福利待遇
4．1  工资
4．1．1  工资结构：职员月收入包含基础工资、绩效工资、及国家和地方政府要求和企业提供各项工资性质及非工资性质津贴、补助，工资均以税前数值计算。
4．1．2  工资发放：企业按职员实际工作天数支付工资，每个月8日前企业将各人工资（不含午餐补助）转入以职员个人名义开立银行账户内，职员可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。
4．1．3  日工资计算：日工资=月收入总额 / 21.5天
4．1．4  对于新入职、辞职、有工资变动职员，月工资计算方法为：日工资*工作天数

3。考勤及假期
良好出勤情况是确保企业团体合作和高效运行基础，企业本着对职员个人充足信任和尊重，实施较为灵活弹性工时制度，但杜绝籍此而影响企业正常工作一切违规和散漫现象。
3．1  工作时间
3．1．1  企业实施每七天工作五天，每七天平均工时40小时工时制度，天天早晨9时至下
午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）
3．1．2  职员应按时上下班，并留有充足时间做好岗前准备。
3．1．3  职员不得无故迟到、早退、矿工。职员若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但企业大会和工作例会时，必需按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。
3．1．4  人事部有权过问未提前请假迟到者原因，迟到职员应据实相告；
3．1．5  对长久迟到，而影响到工作进度职员，人事部能够不适应企业规则为由，辞聘该职员。

3．2   休假
3．2．1  法定节假日
      依据国家相关要求，企业整年有10个工作日为法定节假日。
          节 假 日                                  时   间
           元旦1天                                 1月1日
          五一劳动节3天                       5月1日至5月3日
          国庆节3天                          10月1日至10月3日
          春节3天                                  初一至初三
          女职员在三八妇女节放假半天

3．2．2  带薪休假
3．2．2．1  凡企业正式职员，在企业连续工作十二个月后每十二个月可享受带薪休假七个工作日，以后工龄每增加十二个月对应增加一天带薪休假日，但最多不超出15天；
3．2．2．2  职员带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理依据工作需要审核安排后报主管副总经理同意，同时报人事部立案；
3．2．2．3  当年带薪休假必需在本年度休完，不经总经理同意不得跨年度累积。
3．2．2．4  当年未休年假者将取得经济赔偿，赔偿标准：
               应休年假天数 * 整年日平均工资 = 应赔偿年假工资
3．2．2．5  职员带薪休假经部门经理同意能够分开休假，但分开休假最多不超出三次。
3．2．2．6  职员带薪休假期间法定节假日和公休日不获补回。
3．2．2．7  凡受四处分或停职检验职员，在处分期间不得享受休假权。
3．2．2．8  凡已经提出书面辞职申请，私自离职或因违纪被解聘开除职员不再享受休假权。

3．2．3  婚假
3．2．3．1  凡企业正式职员，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达成晚婚年纪职员（国家要求：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外取得4天有薪婚假，但包含公休或法定假日。
3．2．3．2  职员在本企业只享受一次有薪婚假。

3．2．4  产假
3．2．4．1  已婚女职员，可凭借企业指定医院出具相关心孕证实向企业申请90天产假（包含产前假和产后假），属于国家要求晚育者，可增加30天产假，休假期间工资按国家统一要求标准发放。
3．2．4．2  产假包含法定假日及公休日。
3．2．4．3  依据国家计划生育政策，职员在本企业只享受一次产假。

3．2．5  病假
3．2．5．1  职员因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》，急诊假不可超出3天，不可连续，急诊证实需由医院急诊章。
3．2．5．1  职员因病不能参与正常工作者超出2天，必需出具企业指定医院开具病假单，职员须立即将病假单上报部门经理，方便部门安排工作。
3．2．5．2  职员病假期间，工资不予发放。
3．2．5．3  职员病假在一周以内，由部门经理同意，超出一周报主管副总同意，超出20天（含），报总经理同意。
3．2．5．4  全部病假手续须报人事部立案，并作为考勤依据。

3．2．6  事假
      除下述三项情况外，其它均为无薪事假。职员请假期间将被扣除当日工资，十二个月中累计事假不能超出22个工作日（含）。超出22个工作日企业可劝其离职。
带薪事假
3，2，6，1  经企业同意，参与于工作相关培训或深造；
3．2．6．2  因国家征用土地，房管部门维修房屋，职员可持相关证实请假，但十二个月内不得超出两次；
3．2．6．3  学校开家长会，职员可凭家长会通知单请假。
            无薪事假
3．2．6．4  职员请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必需当日向部门申报，方便部门作出工作调整。
3．2．6．5  职员申请事假，1天（含）以内需由部门经理同意；1天以上需由主管副总同意；4天以上需由总经理同意。
3．2．6．6  全部事假手续须报人事部立案。

3．2．7  丧假
职员直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、儿女、弟兄姐妹）逝世，企业给5天有薪丧假。

3．2．8  其它带薪休假
3．2．8．1  少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族职员在其传统节日当日休假。
3．2．8．2  外地职员探亲假：凡工作满十二个月而本人和父母或配偶分居两地职员，每十二个月可享受探亲假10天。

4． 职员工资及福利待遇
4．1  工资
4．1．1  工资结构：职员月收入包含基础工资、绩效工资、及国家和地方政府要求和企业提供各项工资性质及非工资性质津贴、补助，工资均以税前数值计算。
4．1．2  工资发放：企业按职员实际工作天数支付工资，每个月8日前企业将各人工资（不含午餐补助）转入以职员个人名义开立银行账户内，职员可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。
4．1．3  日工资计算：日工资=月收入总额 / 21.5天
4．1．4  对于新入职、辞职、有工资变动职员，月工资计算方法为：日工资*工作天数

3．3   办公设备保养和维修
3．3．1  企业行政部每个月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级；
3．3．2  企业各部门计算机使用、清洁和保养工作，由各部门指定专员负责，要求各部门采取必需方法，确保本部门计算机一直处于清洁、良好运行状态。
3．3．3  企业标准上要求出专业维修人员外，职员不得随意拆卸本部门计算机及其它相关设备。对关键计算机设备应配置必需断电继电保护方法。
3．3．4   企业各部门办公设备出现问题，应立即通知行政部，由行政部统一联络专业维修企业进行修理。
3．3．5   企业局域网服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必需由企业行政部联络专业企业进行维修维护。

4．  办公用具及消耗品使用管理
4．1  办公用具分类
4．1．1  消耗品：笔记本、区分针、胶带、便签、订书针等；
4．1．2  管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；
4．1．3  管制品： 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；

4．2  办公用具领用
4．2．1  分为个人领用和部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用具，如签字笔、
文件夹、多用文具盒… …等；“部门领用”系本部门共同使用保管用具，如装订机、白板笔、电池等。
4．2．2  消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：按估量消耗时间，圆珠笔每个月每人发放一只），还能够随部门或人员工作情况调整发放时间。
4．2．3  管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，单纯消耗
品不在此限。

4．3  办公用具管理
4．3．1  管理性办公用具保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4．3．2  办公用具申领应于每个月一日前由各部门提交《办公用具计划汇总表》，由行政部统一购置后发放。但管理性文件领用不受上述时间限制。特殊办公用具行政部无法采购时，能够经行政部统一授权由相关部门自行采购。
4．3．3  行政部为每人每个部门设置《办公用具领用计录单》并统一保管，领用办公用具时分别登录，并用以控制文具领用情况。
4．3．4  新进人员到职时有所在部门提出办公用具申请，向行政部请领办公用具并列入领用卡；人员离职时，应将剩下文具及列管用具一并交行政部。

5． 车辆管理
5．1  车辆使用要求
5．1．1  企业副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆，由专职司机负责驾驶，并负责车辆保养、维护，确保车辆安全性能和技术性能。
5．1．2  企业各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜，须事先通知行政部，由行政部依据事情轻重缓急进行协调安排，填写派车单。
5．1．3  为确保办公用车正常使用，司机在未接到派车单之前，一律不准为任何部门、任何人私下服务。
5．1．4  个人因私用车，需事先取得领导同意，随即通知行政部安排，严蛩郊莩蛋焓掠跋煺９ぷ鳌?br />
5．2  车辆保养维修管理要求
5．2．1  驾驶员要树枝企业车辆技术性能、使用要求、操作要领，管好、用好、维护4好、保养好企业车辆，做到会使用、会检验、会保养、会排除故障。
5．2．2  严格实施出车前、行车中、收车后、检验要求，认真填写日检纪录，发觉问题
立即处理，决不许可带病车出行。
5．2．3  依据行车公里数，定时做好车辆保养，延长车辆使用寿命，建立车辆保养维护档案。
5．2．4  严禁驾驶员酒后驾车，不然出现一切后果由驾驶员全部负担。
5．2．5  驾驶员需要维修车辆必需提前通知行政部主管，行政部依据行车里程、车辆异常情况和严重程度，尽可能安排在工余时间维修车辆。
5．2．6  在修车过程中，决不许可驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品，一次发觉严重警告，二次发觉开除公职。
5．2．7   严格控制费用开支，依据行车里程纪录，领用油票或登记报销。

6．  专业图书资料购置和管理
为加强企业职员对专业知识学习和应用，各部门能够依据实际工作需要购置专业书籍和资料。同时按要求手续借阅，又能使使资源得到最大程度利用，控制企业办公成本，实现资源共享。

6．1   图书、资料购置
6．1．1  各部门依据工作需要可随时申购专业书籍。依据图书专业性、知识性、信息涵盖广度和深度及购置迫切性等标准,对申购书目应多方比较，筛选出最好书目。
6．1．2  申购部门须先填写《购书申请单》，有部门经理审核签字后，报主管副总同意后方可购置。
6．1．3  标准上，整年购书费用总额控制在每人每十二个月100元标准内，但特殊部门特殊需要时可酌情增加。

6．2  图书登记和保管
6．2．1  各部门购置工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购置日期、价格及其它相关资料进行逐一登记，并加盖“受控”章后，方可传阅。各部门传阅时，必需先在行政部办理借阅登记手续。
6．2．2  行政部资料保管员立即做出企业工具书目录清单并随时更新，并在网上形成共享文件，供各部门查阅。

6．3   图书借阅和归还
6．3．1  职员向行政部借阅相关工具书籍时，由行政部在《图书资料借阅登记》上具体登记。借阅时间最长不得超出30天；
6．3．2  职员不得在借阅图书上批改、圈点、画线、折角或涂写，图书如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价赔价；
6．3．3  职员借书期限届满或公务上需参考应立即归还，如经通知仍不还书者，将停止借书权，直至归还所借图书；

6．4   杂志管理措施（同本要求）。
附表：《工具书目录清单》和《图书申购记录表》

7． 档案管理
7．1  档案管理要求
7．1．1  企业设置资料室，由专业资料员负责进行资料日常管理、归档、借阅等工作。
7．1．2  资料员应随时随地深入部门，搜集档案资料，使档案不散失在部门和个人手中。企业各部门（财务部除外）工作中、工作后形成或办理档案资料，应立即送交资料室归档保留。所送资料应附带报送电子文件，方便资料室建立电子文件档案。
7．1．2  外部审批后形成文件档案资料，资料员应扫描进电脑。
7．1．3  移交部门移交人办理交接手续，填写“档案移交单”，并具体注明移交部门、移交人、接收部门、接收人、接收时间、接收内容、接收件数等。

7．1．4  全部资料在电脑中和资料柜中一样分类保留，使用统一编号，以方便各科室在局域网上查询。
7．1．5  需要使用资料复印件，统一由资料员复印并办理领取手续。

7．2  工程档案立档要求：
7．2．1  企业内部工程档案按项目进行分类搜集、整理，立卷：
（1）每个项目按前期、配套、工程、验收资料、协议协议五部分进行整理立卷；
（2）对每个部分分别编写目录、打制页号；
（3）整理后资料应达成用检索工具能够正确地找到所需档案资料标准。
7．2．2  报送北京市市城市建设档案馆档案搜集、整理、立卷：
（1）按工程前期文件和完工验收文件、工程室外管线完工图、完工工程质量评定资料（建筑、结构、水、暖、电）、完工工程质量确保资料（建筑、结构、