公司员工福利管理系统模板样本.doc
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1、职员福利管理系统 职员福利组织规章和措施 职员互助措施 职员福利社章程 职员福利委员会组织简章 职员福利金措施草案 职员福利委员会办事细则 慈善基金设置及管理措施 职员福利委员会组织措施草案 职员福利委员会分期付款措施 职员健康、安全福利制度 旅行意外保险 职员抚恤细则 职员抚恤措施 从业人员抚恤措施 职员医疗补助要求 门诊医药费补助措施 职员公伤补助费支给措施 职员健康检验措施 特约医院医疗贷款措施 伤病、重大灾难及丧葬补助措施 职员婚丧、住房福利制度 女职员嫁妆资助措施 职员家族生活补助费支给措施 房屋津贴给付措施 婚丧喜庆暨福利补助给付要求 职员购置住宅奖助措施 职员婚丧喜庆应酬措施 职
2、员退职、储蓄福利制度 职员优利储蓄措施 企业福利委员会同仁福利存款借款措施 职员储蓄及退休福利基金计划 职员储蓄存款措施 职员补助金给付措施 职员退休福利基金措施 职员优利储蓄存款作业准则 从业人员退职酬劳金营运小组办事细则 从业人员退职酬劳金利用及支配措施 职员儿女教育及其它福利制度 营业、保养人员交通津贴支给措施 对外业务人员申请贷款购置机器脚踏车措施 企业职员儿女教育补助金支给措施 职员福利委员会服兵役补助措施 下脚料处理措施 职员借书措施 福利委员会奖学金措施 职员福利组织规章和措施职员互助措施 第一条 为发挥职员团体及互助精神,安定生活,以提升工作效率,特订定本措施。第二条 为配合本
3、措施推行而成立职员互助委员会(以下简称本会),办理相关款项保管、核发、生息、利用等事宜。第三条 本企业职员除临时工人员外,应一律参与本会。其互助权益自缴纳互助费月份起生效,自奉准离职之日起失效。第四条 本会除设置当然委员6人,由企业厂部一级主管及总务(或人事)、会计主管担任外,另设置委员3人至6人,由全体职员推选,并由委员互选主任委员一人,负责总理本会一切业务。 前项委员中除当然委员外,任期皆为1年,连选得连任。第五条 本会设总务干事、会计各一人,承接本会事务。第六条 本会每个月定时召开二次,如遇紧要事项可随时召开临时会议。如无重大事项时并能够传阅方法进行。第七条 参与本会职员,每个月应缴纳互
4、助费及互助基金。互助费由本人负担,互助基金由企业按薪资(本薪)1%金额补助,皆于发放薪津时扣缴。所缴互助基金及互助费系互助捐款性质,概不退还。第八条 停薪留职人员在停薪留职期间所发生互助事故,不适适用于本措施,但因公伤假或尤其病假逾期而停薪留职者不在此限。第九条 本会经办互助事项应每个月公布一次。本会收支应每十二个月结算一次,于翌年一月公布。第十条 职员申请互助事项时,以互助事项给付申请表申请。第十一条 职员应缴互助费及互助事项给付标准如附表。第十二条 本措施经呈准后公布实施,修改时亦同。 职员福利社章程 (一)本章程依据服装工业股份职员福利委员会组织简章第十条要求订定。(二)本社定名为服装工
5、业股份职员福利社。(三)本社设主任一人,总理社务。(四)本社设业务、总务两组。(五)业务组经营下列各项事项:1.相关改善生活事项。2.相关补习教育事项。3.相关康乐事项。4.相关人事服务事项。5.其它相关福利事项。(六)总务组经营下列各项:1.相关公文撰写缮校收发及印信保管事项。2.相关本社人事管理事项。3.相关本社经费出纳事项。4.相关庶务事项。5.其它不属于业务组事项。(七)本社各组各设干事1人,助理干事若干人,承主任之命办理各组事务。(八)本社主任、干事及助理干事均由职员福利委员会派充。(九)本社举行业务暂定以下:1.贩卖部(日用具廉售、分期付款等)。2.图书室(出借代理业务相关书籍等)
6、。3.阅报室(提供书报杂志等)。4.康乐活动(举行郊游、年底聚餐、晚会、摸彩等)。5.其它(办理专案福利补助等)。(十)本社举行业务,除物品消耗得依成本收费外,概以无偿为标准。(十一)本社设社务会议,由主任、干事及助理干事组织,以主任为主席,其议事细则另订。(十二)本办事细则另订。(十三)本章程自呈奉主管官署核准后施行,修改亦同。职员福利委员会组织简章 (一)本简章遵照职员福利委员会组织规程第十条要求订定。(二)本会定名为服装工业股份职员福利委员会。(三)本会设于服装工业股份内。(四)本会设委员9人,除由本企业财务部经理为当然委员外,其它由职员推选代表5人,工人推选代表3人充任。再由委员互推1
7、人为主任委员,任期除当然委员外,均为1年,连选得连任。(五)本会设总干事1人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。(六)本会委员、干事概为义务职。(七)本会每个月开会1次,必需时可开临时会议,会议由主任委员召集并任主席。(八)主任委员因故不能实施职务时,应在委员中委托1人代理。(九)本会任务以下:1.相关职员福利事业审议、推进及督导事项。2.相关职员福利金计划、保管及动用事项。3.相关职员福利事业经费分配、稽核及收支汇报事项。4.其它相关福利事项。(十)本会办理福利事业设置服装工业股份职员福利社,其章程另订。(十一)依法提拨福利金,应由本会存入银行保管,非经本会会议经过不得动用。(十二)本简章自呈
8、奉主管官署核准后施行,修改时亦同。职员福利金措施草案(一)职员福利金起源:本企业职员福利委员会福利金起源包含下列六项:1.基金部分:由本企业提拨20万元,以提拨一次为限。2.营业额提拨部分:由企业营业额提拨,每个月提拨前月份营业额万分之五。3.薪资提拨部分:由企业全部职员同仁薪资、年底奖金扣减千分之五移拨。4.伙食费移拨部分:由企业职员伙食费、伙食补助费移拨。5.下脚出售价值移拨部分:企业下脚品出售值移拨40%。6.福利金利用收入部分:由福利金利用赚取利息和利润。(二)职员福利金之使用范围:本委员会福利金使用范围包含下列六项用途:1.办理本企业同仁各项福利活动,包含旅行、电影放映、节庆活动、庆
9、生会等。2.办理本企业同仁伙食,包含平日缮食、加菜、聚餐等。3.办理同仁伤病救助慰问、婚丧喜事庆贺悼念等。4.同仁借支。5.其它由本委员会决议用途。6.福利金营利性利用或购置本委员会设备支出。(三)福利金利用:1.本委员会福利金利用包含营利性和非营利性两项支出,非营利性支出每个月动支金额以不超出当月份收入金额为标准,但特殊情形经由三分之二以上福利委员经过者不在此限。2.本委员会福利金非营利性支出,应由福利金利用小组编列预算,于每个月月初提交委员会审核并予公布。预算表格式参考表9.1.2格式办理。3.职员伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救助金额标准,由本委员会制订公布。4.职员伙食支出款项统由本委
10、员会控制,参考支出标准按日实报实销,报销单格式参考表9.1.3。5.本企业同仁伤病、慰问、婚丧喜事互助金发给统由当事人或其直接主管提出申请。6.本企业同仁因特殊事故需向本委员会申请借支,可由当事人填妥,申请单向本委员会申请,但借支金额以不超出当事人30天薪资所得为限,月息1.5%,但特殊情形由本委员会委员确保者得借支至3个月所得。借支单格式参考表四。7.本委员会各项福利活动费用支出以不超出当月份预算为标准,实报实销,报销单格式同表9.1.3。8.本委员会营利性支出统由福利金利用小组利用,无动用部分得存入本企业帐上,以1%日息计息。(四)福利金利用情况汇报和控制:1.本委员会福利金利用小组每个月
11、月底必需将营利性和非营利性支出编列结算表,交付本委员会审核并予公布。结算表格式比照表9.1.2格式编列。2.福利金收支帐务程序比照通常会计制度办理,支出金额超出元以上者并需提交福利金利用小组审议。3.福利金利用小组每六个月应编列福利金利用表及资产负债表各一份交本委员会审议并予公布。(五)附则:1.本措施自公布日起实施,未尽事宜并得以修订。 第十二条 本措施经职员福利委员会审查公布施行。职员福利委员会办事细则 (一)本会为确定工作人员职责,便利会务处理,特订定本细则。(二)本会职责及会务处理,除法令及本会组织简章另有要求外,悉依本细则行之。(三)本会为本企业职员福利事业决议机构。(四)本会主任委
12、员任务以下:1.召集、主持委员会议,并实施其决议。2.业务计划、工作汇报、经费、预决算提出研议及工作人员提请任免。3.策划、指挥、监督本会及所属单位业务、经费、人事。4.代表本会总理一切会务。(五)本会委员任务以下:1.参与委员会议研拟提案。2.提出相关福利事业研究,推进改善事项提议。3.坚行本会推定及主任委员分配事项,并提出汇报。(六)本会总干事任务以下:1.秉承主任委员之命及本会决议处理本会日常业务。2.业务计划、工作汇报、预决算、报表等撰制事项。3.相关文件收发登记、撰拟、保管及开会通知、部署、统计等事项。4.本会资产、用具、各项福利设施登记保管和对外连络等相关庶务事项。5.本会各小组暨
13、所属单位联络事项。(七)本会为促进各委员分工合作,设供给、康乐、财务等小组,分别负责策划,推进各 小组完成任务。(八)本细则经本会会议经过后施行,修改亦同。慈善基金设置及管理措施 (一)本企业为促进社会互助风气,并激发职员仁爱精神,使社会上急待济援同胞,能取得精神慰籍和物质救助,特设置慈善基金,并订定措施。(二)基金起源:按月由本企业营业总额中,提取1数额。(三)基金保管:每个月10日前由财务部依上月份营业总额要求百分比将款提交人事部,以总经理名义在银行开一活期存户,专案列帐,汇存保管,并每个月11日由人事部公布10日止收入、支出明细及余额。(四)基金利用:1.济授对象及其条件:(1)孤寡老幼
14、、身世怜悯、无以维生者。(2)遭受天灾人祸,短期内无法维生者。(3)社会舆论呼吁救助者。(4)其它可值济援者。2.标准:(1)为落实默默行善美德,施济时,不得以企业名义,应以无名氏或同仁名义。(2)为避免受施者对本基金长久依靠,故救助对象应逐月更换。(3) 来函、来电或登门来募者,当面或推荐者一律不予考虑,对事后须经调查才予考虑。3.方法:(1)凡本企业同仁皆可就各人接触环境范围内合于条件救助对象,将事实签请单位主管核可后发动募捐(以自由捐献为标准)。(2)各单位将捐献人员造成名册,并注明捐献金额寄送人事部,转呈总经理核准后,由慈善基金内拨付和捐献总额相等金额,一并捐助。(3)除平日外,并定每
15、个月第二个星期六(遇假日顺延一周为行善日各单位均于此日救助对象发动募捐,分企业由经理,总企业由人事部经理召集。)(4)为落实本基金基础精神,确保其利用适当,各单位选定济助对象必需时人事部可进行调查。(5)当月份基金经捐助后还有余额时,应将当月份基金余额并入下月份基金总额内。(6)每个月捐助金额,以不超出当月份基金总额为标准,但若有前月累积余额,得酌情拨补。(7)本基金不得私自移作其它用途。(五)各单位职员对本措施各项工作实施,纯属义务性质,不得藉口要求任何酬劳。(六) 本措施如有未尽事宜,其修订由人事部呈董事长核定。职员福利委员会组织措施草案 (一)本措施依据职员福利条例,工厂法及本企业人事管
16、理措施制订。本企业职员福利委员会组织、工作项目悉依本措施要求办理。(二)本企业职员福利委员会设主任委员1人,由企业选派。通常委6人,3人由主任委员推举,其它由职员全体推举。福利委员会(以下称本委员会)每个月召开一次,由主任委员负责召集。组织型态参考附图9.1.1。(三)本委员会设干事3人,负责办理财务、行政及福利活动举行。干事由主任委员自委员中推举。(四)本委员会设福利金利用小组,由主任委员及全部干事组成,负责福利金利用、审核。(五)本委员会负责办理本企业全部职员同仁之各项福利、伙食及职员福利金利用事宜。 (六)本委员会之委员、干事任期十二个月,连选得连任,每十二个月9月1日改选,选举后立即生
17、效。(七)本委员会之委员、干事均为义务性职位,不得支领本委员薪资,若有侵占本企业职员权益事实,应以本企业人事管理措施论处。(八)相关福利金动支、利用,另订措施办理。(九)本措施有未尽事宜应酌情修订。(十)本措施自即日起施行。 图9.1.1福利委员会组织形态图职员福利委员会分期付款措施 第一条 本会为谋职员经济利益和生活改善,便利职员购置分期付款物品,不计利息原价售予职员,特订定本措施。第二条 本措施所适用对象一律限于本企业依法缴纳福利金职员。第三条 为确保货款偿还起见,购置人应觅具各社认为合适本企业职员2人以上为连带确保人,如各社对所觅连带确保人认为不合适时可要求另觅更换。第四条 欲购置分期付
18、款物品职员,应于每个月10日以前填具申请书连同确保书送交各社销售组,并由销售组于申请结束5日内注明购置人薪资及对本社赊欠金额等资料,送请审查小组召集人召开会议审查。 购置人经核准分期付款后,应凭各社发给购置证,于月底持往特约商店购货,逾期以自动放弃论,不予保留。第五条 分期付款物品限于自用,如有转售图利或虚购物品将所得货款流为其它不正当用途者,经查明即予停止分期付款购置权十二个月,并得请求提前偿还其向各社赊欠一切货款。第六条 购置人在货款未全部清偿前离职或不能准期付款时,各社得随时将所欠金额作一次全部请求清偿,购置人及连带确保人不得异议。第七条 连带确保人对于购置人所欠货款无条件负连带清偿之责
19、,并抛弃一切抗辩权。第八条 购置人滞缴货款2次以上者,应即停止其购置分期付款物品权利,直到其货款清偿日起十二个月后始予恢复。第九条 购置分期付款物品确保要求,购置人应觅具固定职员2人或固定职员1人非固定职员3人为连带确保人,连带确保人未经各社核准不得变更,其确保继续有效。第十条 分期付款物品限额及付款要求:(一)分期付款之限额不得超出购置人每个月缴纳福利金1000倍数为限,但最低限额要求为1000元,最高限额要求为15000元,购置人每个月应分期付款连同赊购物品总额不得超出每个月应领薪资总额60%。 (二)分期付款物品付款要求:(1)1000元至3000元每个月最少应付300元。(2)300元
20、至6000元每个月最少应付400元。(3)600元至9000元每个月最少应付500元。(4)900元至1元每个月最少应付600元。(5)1200元至15000元每个月最少应付700元。(三)分期付款应付货款日期为发薪日。第十一条 分期付款物品特约商店经审查小组审查经过后另行公布。第壹拾贰条 本措施经职员福利委员会审查公布施行。职员健康、安全福利制度旅行意外保险纽约总企业国际部为海外地域工作人员投保意外保险,对于到职职员提出Designation of Beneficiary Card经报备后即予加保,离职人员则须退保。保险费由总企业负担。保险期间:凡企业工作人员为企业事务旅行时才被保险。所谓商
21、业旅行,是指一个工作人员代表企业离创办公地点、家庭或其它地方开始算起,直到她回家或办公地点为止一段期间而言。保险内容:被保险人因意外身体伤害而致死亡、失肢、失明或永远残废时可得到赔偿。保险给付金额:最高为年薪5倍,最高每人美金15万元或每团体美金300万元。不包含事项:常常工作地点和住家间往返、休假或请假旅行均不予保险,但回国休假时家庭所在地和派驻所在地间旅行则包含在内。搭乘企业全部、企业租用或专为企业利益飞行飞机均不予保险。给付时间:在当地无相当赔偿时,由纽约总企业管理当局决定后,经纽约国际人事部门授权当地企业给付。但人事部门将先要求提供受伤情况书面汇报(如系死亡,包含死亡证实)和确因公务旅
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