公司销售指导管理手册样本.doc
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1、 销售指导手册 目 录第一章 企业介绍1第二章 市场现实状况及趋势1第三章 产品功效特点及卖点3一、传真机常识3二、全球第一台数码传真机4三、功效特征及卖点7第四章 目标群体9一、目标群体特点9二、目标市场9第五章 终端销售要求及注意事项11一、终端营销人员守则11二、终端营销人员11三、售点建设12四、促进销售形象终端建设13五、终端营销人员自律14第六章 销售技巧14一、终端导购人员14二、人员推销步骤16三、人员推销技巧17四、怎样快速开启市场18第七章 卖场问答19一、我们口号19二、常识性问题具体答案19三、常常被用户提及四个关键问题24四、卖场常见问答25第八章 结束语28第一章
2、企业介绍本章仅需了解,介绍*科技背景和企业已投资项目情况*科技(深圳)(简称*科技)于1999年在北京开始军用数据通信设备研究,推出军用数据通信机系列(JY-1638型,JY-1638A型),开始商用化研究,推出了含有自主知识产权3G-FAX数码传真机系列产品(JY-2638型,JY-6638型)。和传统传真机相比,3G-FAX数码传真机在历史上首次实现了和电脑办公无缝结合。含有操作简单、节省费用、快捷安全等优点3G-FAX数码传真机出现必将给现代化办公通信领域带来一次新革命。*科技总部设置于香港,企业致力于电子、信息和通信领域产品研发、生产和市场开拓,并已拥有完整开发、生产和销售体系。从起,
3、*科技开始涉足中国业务,并以深圳为基地,辐射面向全国,针对电子、信息和通信领域进行投资和业务拓展活动。到现在为止,企业已在深圳、广州、北京、成全部等地分别成立了分企业或办事处。企业自成立以来,不停研制出技术含量高、社会价值和市场潜力巨大产品。打入市场已获国家专利3G-FAX数码传真机系列产品,必将掀起传真机领域绿色革命;在传真机领域中,国人以后有了自己知识产权。另外,和中国联通在四川成功合作,并共同建设了含有没有限广播功效固定电话信息平台,推出信息电话,可向固定电话用户低成本提供多种增值服务;独创二笔输入技术是现在唯一经过国家级认证,获教育部向全国中小学推荐并编入教材汉字输入法。第二章 市场现
4、实状况及趋势本章仅需了解,内容从多方面叙述传真机市场现实状况,和传真机数码化是肯定发展趋势依据国家统计局公布统计资料显示,中国传真机市场总销量达135万台以上,相比增加23%,相关行业经济形势愈加利好,估计全国总销售量应超出170万台。由此看来,从1998年开始中国传真机市场每十二个月销量增加百分比大致不变,甚至还有小幅度提升。目前全球传真机保有量约为11000万台,对应也即约有15亿人在使用传真机;而中国传真机总拥有量约为1500万台。能够看出,传真机决不是夕阳产业!即使在网络迅猛发展今天,传真机依旧以其广泛适应性、操作简单性、信息立即性在大家生活和工作中起着不可替换作用。和此同时,我们应该
5、看到,伴随现代化办公发展,计算机价格连续降低,使得计算机应用变得十分广泛,大家沟通方法也所以发生着改变。社会和工作中多种资料和信息已逐步实现电子化(如:文件、图片、档案、资料、信息等),利用计算机进行电子化处理,使信息和数据编辑、存放、查找、传送变得愈加快捷和经济。而一般传真机却仍然沿用着“纸进纸出”传统模式,信息交换方法仍然经过“纸张”-这一原始介质,从而造成大量无谓纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便,更无法利用强大网络功效。这一现象已和时下现代化办公环境格格不入,并已严重影响到整个办公效率。将电脑应用于办公领域最早从科研单位兴起,以后便快速向企业、政府、企业、工厂、甚至家庭普及。据相关
6、资料统计,中国现有电脑拥有量达8000万台以上,仅销量就达811万多台,更是突破了1000万台。在很多城市,新进入工作岗位年轻人几乎100%含有电脑基础知识。伴伴随电脑化进程,电子词典、PDA商务助理、数码录音笔、MP3播放机、数码摄影机、数码摄像机,各类数码设备争相涌现。每一款产品数码化过程全部会让消费者改变使用习惯,并对传统产品逐步舍弃;伴随消费者对数码产品接收,数码市场需求量也随之快速扩大;这一新兴市场出现,又为开发商、生产商和销售商带来钵满盆满诱人利润。而使全部这一切成为可能并变为现实前提是电脑普及。传真机和电脑有着比其它产品更亲密联络。文件产生和管理在中国已基础实现电脑化,而放在旁边
7、传真机是这些文件关键传输工具。但现实是二者近在咫尺,远在天边:发送传真时,文件先经过电脑编辑,再由打印机输出形成纸面文件,然后由人工拨号、送纸经传统传真机发送至对方;收到传真是纸面文件,无法放进电脑保留,更不用说用电脑进行修改了;传统传真机更是无法发送彩色照片、声音、 Word/Excel等电脑常见电子文件。所以,在电脑办公大潮下,很多人对传真机数码化早已跃跃欲试。依据我们初步调查,在北京中关村电脑市场出入人员中,超出70%知道电脑可直接发送传真,其中近5%曾尝试过用电脑直发电子文件(基础上为专业人员和电脑玩家)。另外,传统传真机中高端产品也开始一点点和电脑建立联络,潜在需求快速膨胀,将传统传
8、真机更新换代-适时地推出数码传真机已是“山雨欲来风满楼”。电脑化带动了产品数码化,在未来3-5年中,没有数码功效传真机也将逐步淡出市场。第三章 产品功效特点及卖点一、传真机常识本节是业务人员和终端导购员必需要了解,尤其是7-10条内容传真机种类比较多,分类标准也不尽相同,不过万变不离其中,传真机全部含有收发传真和复印三个基础功效。下面是多个常见分类方法:1、根据传真机功效不一样,可分为简易型、标准型、多功效型传真机。简易型传真机含有简单收发传真、复印功效;标准型传真机除收发传真和复印功效外,通常还含有中/英文液晶显示、自动切纸,自动进纸、无纸接收、呼叫转移、来电显示、计算机接口(外置)等功效;
9、多功效型传真机是集传真机、打印机、复印机三机一体,在功效上除了含有标准型传真机功效外,还增加了录音电话、呼叫转移等功效。2、根据传真机打印方法不一样,可分为喷墨式、热转印、激光传真机。喷墨式传真机打印方法同通常喷墨打印机,也是利用墨水打印,可使用通常纸张统计和接收资料;热转印传真机使用类似复写方法加热转印原理,是利用色带打印,能够使用一般纸进行打印。激光传真机打印方法同通常激光打印机利用墨粉打印。3、根据传真机统计方法不一样,可分为感热纸和一般纸传真机。感热纸传真机也叫热敏纸传真机,是使用热感头,在特殊纸张以加热打印方法接收文件及资料。一般纸统计方法又可分为:热传导方法、激光静电复印方法、喷墨
10、统计方法、LED统计方法。因所使用感热纸仅有单面涂布化学材料,故又可分为内感式传真机和外感式传真机。感热纸传真机优点是成本较低,缺点是文件保留时间不长,一段时间后文件上文字或图形会越来越淡。而一般纸传真机可使用通常一般纸、回收纸,其缺点是成本稍高,但文件可长久保留。现在多采取一般纸传真机而基础不用热敏纸传真机。4、根据传真机颜色不一样,可分为黑白、双色彩色、多色彩色传真机。5、根据传真机采取扫描方法不一样,可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)传真机和接触式图像扫描(CIS扫描)传真机。6、根据CCITT(国际电报电话咨询委员会)制订国际标准,可分为一类传真机(G1)、二类传真机(G2)、三类传真机
11、(G3)和四类传真机(G4)。7、传真软件(关键):就是用电脑软件(如WinFax、Bitware、Supervoice等)经过Modem连接电话线实现收发传真功效,用这类软件收发传真必需依靠电脑在开机工作状态下才能完成,存在功效限制多、专业性强、软硬件兼容性差、收发传真可靠性低等原因。电脑软件推出20多年来,仅作为少数人偶然发送传真使用,实践已经证实,它不可能象3G-FAX数码传真机一样替换传统传真机。8、传真机通俗分类为三类:A、 热敏纸型,价格通常在600-1500元B、 一般纸型,价格大约在1000-2500元C、 多功效一体机,价格跨度约为-10000元9、习惯性说法:热敏传真机、喷
12、墨传真机、激光传真机、一体机。10、现在市场上常见传真机品牌厂家: 松下、三星、夏普、理光、丰达、夏华、弟兄、三洋、联想、德赛、侨新、高新奇、百灵通、小龙马、SVA(上广电)等。二、全球第一台数码传真机本节关键讲述是3G-FAX数码传真机怎样安装、使用方法和其中注意事项,要求细读,是一线销售人员和导购员必需掌握,并必需熟记和了解3G-FAX是由*科技(深圳)研发采取自主专利技术、在中国乃至全球范围内没有同类竞争产品第一台数码传真机。开发和测试时间历时近3年,含有较高技术含量和人性化设计水平,难以假冒和仿制,在短期内不会有同类竞争产品出现。能够使代理商独享丰重利润,不会像其它大众产品那样面对无数
13、竞争者而不得不采取价格战下策。3G-FAX管理器软件荣获优异软件奖,-国家质量检验合格产品称号,在技术含量、社会效益、用户易用性评测等方面得到教授一致好评。1、 相关安装:A、3G-FAX 本机安装:(硬件安装)用3G-FAX随机配送串口连线将本机和电脑串口RS232进行连接,将电话线外线接入线头插到3G-FAX外线接口,用随机配送电话线插入3G-FAX话机接口,另一头接入一部电话机,将电源线插入3G-FAX电源接口,接通电源;系统自检后即开始工作。B、3G-FAX软件安装: 将随机3G-FAX(或S-mail)安装盘插入光驱,在“3G-FAX_V366”目录下找到setup.exe,双击运行
14、,依提醒即可完成软件安装。以上A、B两项连接安装完成,3G-FAX管理器图标会在电脑桌面上显示,双击该图标进入管理器,3G-FAX开始正常工作。菜单栏桌面显示图标: 工具栏文件浏览窗口短信息窗口文件收发窗口资源管理器窗口 3G-FAX操作界面2、 怎样使用3G-FAX收发传真尤其提醒:使用3G-FAX中“传真群发/发送传真”来收发传真文件时专指对方是传统传真机,所互传是可打印格式文件;而使用“文件群发/发送文件”来收发传真时要求对方也必需是3G-FAX,可传输内容为电脑中任何格式文件,包含Word、Excel、声音、彩色图片、动画、线路图、程序等等。1) 准备工作A、设置发件人及拨号前缀(长途
15、可预设IP,如:17909)打开3G-FAX管理器 “菜单栏”“设置”项选中“设置发件人及拨号前缀” 设置发件人名称(多数设置为企业名称) 设置拨号前缀。B、3G-FAX系统设置打开3G-FAX管理器 “菜单栏”“设置”项中选择“3G-FAX系统设置” 设置本机传真号码 设置自动接收之前响铃次数。C、将常见传真号码输入到电话簿(没有常见号码能够不用输入)2) 对方是一般传真机情况下具体操作A、发送传真打开3G-FAX管理器 “资源管理器窗口”中找出需要发送传真文件 拖动该文件至“文件收发窗口 ”“发送传真”项,出现“3G-FAX发送传真”界面 依提醒输入相关信息后发送传真。B、经过文件编辑软件
16、发送传真在文件编辑软件中编辑传真文件 编辑完成后选择文件打印功效 选择3G-FAX传真机 依提醒发送传真。C、传真群发打开3G-FAX管理器 选择需发送文件拖至“文件收发窗口”“传真群发 ” 依提醒完成传真操作。D、手动发送传真若未能确定接收传真方传真机是否设置为自动接收,则推荐使用手动发送传真。方法是:在“3G-FAX发送传真”界面点击“手工拨号”,依提醒使用连接至3G-FAX电话机拨通对方传真号码,在听到传真信号音后,点击电脑上“开始”即可。E、异地提取传真若在外地想提取3G-FAX中传真,只需从异地(或用另外一部电话机做演示)传真机拨通3G-FAX号码,在听到欢迎词时按9键随即输入四位用
17、户密码(出厂设置为1234),依据提醒按“3”键进入提取传真程序,在听到“请按开始键”后,按传真机上“Start”(或“开始”)键开始提取传真。F、浏览传真和文件打开“3G-FAX管理器”,3G-FAX中全部文件将自动上载到“已接收文件”中,双击对应文件名即可浏览,在“3G-FAX传真浏览”窗口上沿边若“ ”显示为亮黄,则说明有下一页,点击即可翻看。若参数设置为不自动上载,则全部文件全部保留在“收件箱”中,选中此文件夹中文件,点击“文件上载”图标,即上载至“已接收文件”中,双击该文件名即可浏览。3)发送票据、手写文件等书面传真采取“扫描传真”A、扫描仪选配为配合3G-FAX使用,应推荐选配扫描
18、仪种类,需满足以下条件:USB接口、带独立扫描、打印、传真快捷按钮(必需要有传真快捷键)。B、快捷键和参数设置扫描快捷键:扫描类型分为真彩、灰阶、黑白二值等,依扫描文件而定;传真快捷键:设定输出为3G-FAX传真机。扫描类型设置为黑白二值,分辨率为200dpi;打印快捷键:设定输出为对应打印机。黑白打印机扫描类型选择灰阶即可,彩色打印机选择为真彩色。C、发送传真将需要发传真书面文件放入扫描仪,按传真快捷键,屏幕显示拨号窗口,选择号码后发送。D、复印将需要复印书面文件放入扫描仪,按打印快捷键即可。4)对方一样是3G-FAX传真机情况下文件传输A、发送文件打开3G-FAX管理器 “资源管理器窗口”
19、中找出需发送文件 选择单个或多个文件拖动至“文件收发窗口”“发送文件 ”。B、文件群发打开3G-FAX管理器 “资源管理器窗口”中找出需发送文件 选择单个或多个文件拖动至“文件收发窗口”“文件群发 ”。C、直通接收文件若需接收文件容量大于16Mbits,则可经过直通接收完成,要求接收文件方按下“接收文件”按钮,按提醒可完成接收文件操作。5)用传真机+3G-FAX完成纸面文件发送A、用原有要淘汰传真机(只要发送部分工作正常即可)和3G-FAX配合,将原连接电话机改为该传真机;B、将传真机设为不自动接收状态。C、接收传真时采取3G-FAX无纸接收,发送电脑文件时无需打印、直接用3G-FAX发送;D
20、、发送纸面文件时用传真机。三、功效特征及卖点 3G-FAX数码传真机是连接在电话线上并经过电脑操作进行双向沟通多功效文件、数据收发器,其功效特征及产品卖点以下:1、产品特征:本段为技术性数据,了解即可,不作强制要求 传真、数据、语音答录三合一; 采取高性能Rockwell芯片,防静电、雷击,抗干扰性能好,确保通讯稳定可靠; 电脑关机下自动收发传真、文件功效; 远端提取传真、语音留言功效; 协议:n 传输协议:V.34,V.32bis,V.23,V.22bis.Vi22,V21ITU-T,Bell 212/103,自动调速满足多种线路要求。 n 压缩协议:V.42bis,MNP Class 5
21、。n 纠错协议:V.42,MNP Class 2-4 。n 传真协议:V.17,V.29,V.27ter,Group III 。n 传真指令:ELA/TLA 578Class I,。n 流量控制:硬件控制CTS/RTS。 使用介面:RS232接口,使用USB口时另外选配USB转串口转接线; 无需电脑开机自动完成传真接收,开启计算机自动上载; 存放空间:2M字节闪存,可存放100页传真、2M数据;断电数据不丢失; 语音留言:可存放100条10秒钟语音留言; 外部接口:串行口、电话线接口; 液晶显示:可显示“存放器满”,“收到传真”,“收到数据”,“语音留言”,“延时发送”,“发送错误”,“直通收
22、发”,“自动收发”等8种状态信息; 收到传真文件提醒方法:LED等闪烁,声音提醒,LCD显示; 传输速率:传真发送速率2400bps14400bps;数据传真速率33600bps; 传真文件格式:计算机可打印文件; 分辨率:100x200dpi,200x200dpi; 电话本数量:个; 重量:1.2kg; 外观尺寸:以样品为准; 功耗:8W; 计算机性能要求:P5/166以上配置电脑; 操作系统:Win98/Win /Win ME/Win XP操作系统。 版本:标准配置为简体汉字版,同时有繁体汉字版、英文版、和局域网测试版在*科技网站()上供用户无偿下载使用。2、产品卖点:本段是每一个营销人员
23、全部应该掌握,而且要求能举一反三向用户讲解l 全球第一台数码传真机l 拥有自主知识产权专利产品l 不用耗材,真正意义上无纸化办公,是电脑办公环境下首选传真设备。l 和一般传真机完全兼容,可相互收发传真;同时能够手动收发传真。l 无需打印,可直接发送电脑汉字件传真,既方便快捷、又节省纸张和耗材;l 无需开启电脑,可独立接收并存放数百页传真,电脑开机后自动导入;l 可自动保留发送和接收传真,需要时能够根据姓名、号码、日期、标题内容等方法随意查找;l 各类文件存放、删除、编辑、转发及查询管理;l 无需上网,只要拨通电话,就能够像发送传真一样发送彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等多种形式电子
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