南城人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目.doc
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1、南城县人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目竞争性谈判文件项目编号:FZZT2018-NC-003 抚州中天工程项目管理有限公司2018年三月目 录第一部分 谈判邀请函4一、 谈判邀请函4第二部分 谈判项目要求6第一章、商务需求明细6第三部分 供应商须知10A 说 明101. 适用范围与资金来源102. 采购人、采购代理机构和合格的供应商103. 合格的货物和服务104. 谈判费用的承担10谈判文件说明115. 谈判文件构成116. 谈判文件的澄清117. 谈判文件的修改11 应答文件的编写129.要求1210.应答文件的组成1211. 应答文件格式1312. 报价1313. 证明供
2、应商合格和资格的文件1314.证明服务的合格性的文件1415. 谈判保证金1416. 谈判有效期1517. 应答文件的签署及规定15 应答文件的递交1518. 应答文件的密封和标记1519. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间1620. 迟交的应答文件16 谈判1621. 谈判小组1622.谈判及资料的澄清1623. 对应答文件的评估和比较1624. 谈判原则1625. 成交原则1726. 无效资料的情况1727.保密及其它注意事项17 授予合同1728.成交结果公告1729.拒绝所有应答文件的权力1730.成交供应商与成交通知书1731.签订合同1832.成交服务费18第四部分19合同格式
3、(仅供参考)19第五部分 附件22一、谈判响应函格式22二、报价表格式24三 谈判分项价格表25四、货物说明一览表格式26五、 商务条款响应表格式27六、 技术条款响应表格式28七、售后服务计划29八、法人授权委托证明书格式30九、关于资格的声明函格式31十、其他资格证明文件32中小企业声明函(如有,按格式填写)33企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明34(如有,按格式填写)34第一部分 谈判邀请函一、 谈判邀请函根据南城县人民防空办公室的(以下简称“采购人”)实际需求,委托抚州中天工程项目管理有限公司(以下简称“招标代理机构”)就南城县人民防空办公室军三代20
4、W背负式短波通信电台项目 (项目编号: FZZT2018-NC-003)进行竞争性谈判,欢迎国内合格的供应商参加,有关事项如下:1 采购项目内容、数量及要求:设备名称数量预算价(元)技术参数要求军三代20W背负式短波通信电台采购项目1套320000元具体参数要求附后大写叁拾贰万元整 2、参加报名的供应商应具备的资格条件:1)投标人必须符合政府政府采购法第二十二条之规定: A.具有独立承担民事责任的能力;(开标现场需提供营业执照(或三证合一)、税务登记证、组织机构代码证、法人证或法人授权委托书、被授权人身份证原件)B.具有良好的商业信用和健全的财务会计制度;(开标现场需提供近半年内任意一个月财务
5、报表原件) C.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(开标现场需提供由投标人自行承诺加盖投标人公章)D.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(开标现场需提供近半年内任意一个月税务部门出具的纳税证明或纳税发票和社保局出具的依法缴纳社保资金的证明材料原件)E.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(开标现场需提供由投标单位自行出具的无重大违法记录承诺函原件)F.法律、行政法规规定的其他条件;2) 开标时投标人必须提供投标公司信用证明(操作步骤:登录“信用中国注:以上资料开标前必须递交,如未提供视为无效投标。3、报名办法:有意向的合格供应商须在开标前一天下午17:00前从南
6、城县公共资源交易中心网上银行缴费购买(本谈判文件售价每份100元人民币,售后不退,具体到账时间以公共资源交易中心到账时间为准),已购买竞争性谈判文件的供应商,放弃谈判的,应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知代理机构。户名开户银行账号南城县公共资源交易中心工商银行南城县支行1511 2025 2920 0077 777上饶银行南城支行208603120000000272农业银行南城县支行营业部14-3551 0104 0015 015中国银行南城县支行营业部1962 2393 2427江西省南城县农村信用合作联社营业部1864 0922 5000 0388 55中国建设银行南城支行3605
7、0185 0350 0000 0023九江银行股份有限公司南城支行7771001001000036044、递交应答文件截止时间:所有应答文件应于2018年4月11日上午11:00 整(北京时间)之前递交到南城县公共资源交易中心开标厅。5、应答时间:定于2018年 4月11日 上午11:00 整(北京时间)在南城县公共资源交易中心开标厅举行应答仪式。届时请参加应答的供应商代表出席; 6、递交应答文件、开标地点:南城县公共资源交易中心采购人:南城县人民防空办公室 采购人地址:南城县建昌镇行政中心大楼联系人:朱秀林 联系电话:18079491392 采购代理机构名称: 抚州中天工程项目管理有限公司采
8、购代理机构办公地点:江西省南城县电信局院内 联 系 人:汪 艳 13870467628县采购办监督投诉电话:0794-7261385第二部分 谈判项目要求第一章、商务需求明细序号需求名称需求说明1交货地点采购单位指定地点2交货期2.1交货期:自合同签订生效之日起 10 个工作日之内交货并交付使用。2.2卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的,采购人有权拒收;因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货,每延期一天,按合同总金额的0.1交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的,采购人可考虑终止
9、合同,因此产生的一切经济损失由卖方承担。3付款方法和条件货物验收合格后 7个工作日支付合同款的90%,余款10%作为质量保证金,在验收合格之日起、免费维护期满后七个工作日内无质量问题无息付清4报价方式以人民币报价,完成本项目所需的货款、装卸费、税款、运输费、保险费、税金等所有费用,均应列入货物总报价。5货物要求5.1卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。5.2货物为全新产品,无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用,5.3 卖方应保证,买方在中华人民共和国使用卖方所提供的货物时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。6项目验收6.1 货物运
10、抵采购人指定地点后,由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。6.2货物检查完成以后,如无质量问题,由采购单位组织相关人员在对货物进行验收,并提供验收报告;6.3卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。6.4在验收过程中发现数量不足或有质量等问题,卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理,由此造成的一切损失由卖方自行承担。6.5对于不合格的货物,卖方必须在5个工作日里及时更换。6.6由此产生的费用由卖方自行承担。7质保期及售后服务条件7.1质保期1年,质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算,保修范围内的须免费上门服务。7.2
11、 卖方应在投标文件中提供服务的承诺及其质量保证期。7.3具有良好的信誉和售后服务能力,有固定的经营场所、维护人员、安装人员,能提供良好的技术服务。 8包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防震和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由卖方负责。9运输及保管、保险9.1卖方负责根据各品目不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输;包括装卸车、货物现场的搬运、货物的安装、调试等;9.2各种货物,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物;9.3货物在现场的保管由卖方负责,直至项目安装、验收完毕;9.4货物在安装
12、调试验收合格前的保险由卖方负责,卖方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。卖方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故,或因卖方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由卖方负责,采购人不承担任何法律及经济责任。10技术培训成交供应商免费提供2 名技术人员的现场技术培训,内容须包括设备的工作原理、数据处理、使用方法、日常维护、一般常见故障的排除措施等,培训时需提供完整的中文培训资料,包括使用说明书、工作原理图、数据处理、电气连接图、操作流程、注意事项、安装调试方法和维修指南。11其他自签定合同交货验收合格之日起7个日历日内,成交供应商必须将所有相关技术资料(包含并不仅限于:所提供产品
13、的使用说明书、合格证、服务手册等;如所供产品属于政府强制采购节能产品清单内规定的低功耗节能产品的, 提供节能产品认证证书;如所供产品为国家强制认证产品的,提供相关3C认证证书)复印件交采购人留存备案,资料原件随机交由使用单位(用户)保管。注:1、以上所有商务条款均为重要条款,供应商必须完全满足。2、若无特殊说明,本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。第二章、货物需求一览表一、技术参数要求名称数量技术参数20W背负式短波通信系统1套1、主要技术指标:频率范围:1.6000MHZ29.9999MHZ频率间隔:100HZ电 源:DC 14.4V标准电池组,适应范围10.8V16.8V体
14、积:254mm82mm178mm(2mm)(宽高深)重 量:3.9。工作温度:4055发射机输出功率:峰包功率:20W1dB (USB、LSB);平均功率:15W(CW)。发射机功耗:65W。接收机灵敏度:1V, SINAD12dB, (USB、LSB)。2、电台业务能力:(1)可与省人防办和各级人防办固定站、机动站(便捷站)建立话音和短信息通信;(2)在江西省人防办短波通信系统、全军短波综合业务网系统无法工作时可退化为单个用户与全省各级任意用户进行点对点通信;(3)需提供投标单位出具的售后服务承诺函及与省市两级人防互联的承诺函加盖投标单位公章。3、电台功能要求:(1)自主选频功能:A、在短波
15、全频段范围内(禁用频率除外)自主优选可用频率,快速建立通信链路,开机时无需人工干预、无需预先进行频率设置、无需根据经验预先存储优质频点、无需额外勤务信道保障,也不依赖于频率规划、联络文件和操作人员的业务能力。只设定频率区间和起始探测点,电台就能根据其他电台的地址码自动找出可通频率并快速建立通信联络。B、在特定情况下的自动恢复通话功能:在双方电台已经建链并处在通话状态时,被叫方突然断电或天线损坏的情况下,恢复通话或天线条件后完全不需要依靠人工干预在5分钟内能够自动恢复建链并通话功能。C、可与本省已经建设完毕的地市级人防短波设备通过自主选频方式进行有效通信。(2)频率检测功能:短波自主选频电台基于
16、先进的感知无线电技术设计具备频谱监测功能,能检测短波段环境噪声和频谱利用效率,选出只有环境噪声而没有射频干扰占用频谱区域,为电台选频探测和链路建立提供依据。(3)IP话音功能:电台需要内置以太网口(或K口),能实现语音IP化,并且可以通过网络协议接入到有线网络中的软交换平台实现远程报文收发和语音通信或通过配套IP接入网关完成此功能。(主机内置以太网接口或者通过IP接入网关完成此功能均可。)(4) 非实时语音和短报文通信功能:可在选频探测的同时进行非实时的语音和报文数据通信(电台双方可以在通信链路非建链状态下、非固定频率下进行短信通信和微信语音通信),并将话音数据存储到电台中,方便用户随时调阅语
17、音和报文信息,(在遇到干扰时可有效对抗干扰)。(5)当通信双方因通信时间、通信距离变化或受通信干扰而导致通信中断时,不需要借助其他勤务通信手段进行沟通换频,电台可自动重新选择可通信频率,重新建立通信链路(可有效对抗干扰,当前通信链路中断时可重新建立通信链路)。(6)实时探测可通频率功能:需具备采用先进认知无线电技术的在非建链通信模式下,让指挥中心自动快速跟踪移动电台,在电台位置移动变化时,电台自动探测可通工作频率,始终保持指挥中心于移动电台之间的通信联络。(7)态势监控:电台在非建链、非固定频率状态下,采用轮询模式,可快速查询多个移动短波车载站或便携站的北斗定位信息,并发送给数据终端标注于电子
18、地图上,指挥中心可适时掌握移动任务分队的行动态势(可有效对抗干扰)。(8)在受干扰严重而不能进行语音通信的情况下,或高保密要求时,可采用低波特率和极低速工作方式,进行代码通信(通信双方只要接收代码即可将代码对应的内容通过语音播放出来)(在遇到敌方干扰时可有效对抗干扰和防涉密)。4、电台基本配置:(1)20W收发信机 1套。(2)短波3米钢管鞭天线 1根。(3)15米斜拉天线 1根。(4)手柄式送受话器 1付。(5)头戴式双耳送受话器 1付。(6)OSAnm12003A 北斗天线 1根。(7)聚合物锂离子蓄电池组 2组。(8)充电机 1个。(9)电台背架 1付。(10)使用手册 1本。注:以上所
19、有技术要求条款为基本条款,供应商必须完全响应。第三部分 供应商须知A 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的南城县人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目 ;1.2. 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指南城县人民防空办公室联系人:朱秀林 联系电话:18079491392 “采购代理机构”系指组织本次谈判的抚州中天工程项目管理有限公司。采购代理机构地址:江西省南城县电信局院内采购代理机构联系人:汪 艳 联系电话: 138704676282.2. “
20、供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物并负责所供货物运输及保险。3.2. 所有货物必须符合中华人民共和国的国家标准或行业标准。4. 谈判费用的承担
21、4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成: 谈判邀请函; 谈判项目要求; 供应商须知; 合同格式; 应答文件格式(附件)。5.2. 谈判文件以中文编印。6. 谈判文件的澄清6.1. 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式
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