项目经理胜任力模型与激励机制.doc
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1、项目经理胜任力模型与激励机制摘要随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的深入,我国工程建设项目管理体制改革也在不断的进行。以项目管理为中心,实行项目经理负责制是工程建设项目管理成败的关键。而如何区别优秀的项目经理进而培养优秀的项目经理成为每个企业的重中之重,本文的目的就是建立一个能识别优秀项目经理的模型,并且应用到企业中作为依据,实施一系列的激励措施,从而创造绩效。文章通过借鉴胜任力的相关研究成果以及项目经理素质数据库,建立了项目经理胜任力模型,模型中涉及项目经理的六项基本素质要素,每项要素又细分为几个小要素,我们通过对每项要素的小要素评估可以得出此要素权重,最后形成一个可以用来评价
2、优秀项目经理的指标。并以此为基础建立了专门针对于项目经理的激励机制。关键字:项目经理;胜任力;模型;激励机制ABSTRACTAlong with the establishment of our socialistic market economy system and the policies of reform and opening to the outside world, the reform of the engineering construction project management system continues. To focus on the project man
3、agement and the implementation of the project manager responsible for construction project management system is the key to success. Thus how to distinguish a good project manager and to train an outstanding one is the top priority of every business. The purpose of this thesis is to build a model tha
4、t can identify a good project manager and apply it in the company as a basis to implement a series of incentives to improve performance.The article establishes a project manager competency mode by referencing the achievements of the relevant research about competency and the project manager quality
5、database. This model involves six basic elements of a qualified project manager and each element is further divided into several small elements. By assessing each small element of each element, the weight of each element can be drawn and finally an indicator was formed to evaluate a good project man
6、ager.Key words: Project manager; Competence; Model; Incentive mechanism目 录第1章 前言1第2章 胜任力模型理论概述32.1 胜任力的内涵32.2 胜任力模型以及其构建方法32.3 胜任力的国内外研究现状5第3章 项目经理概述63.1 项目经理63.1.1 项目经理的地位和职责63.1.2 项目经理的需求状况63.1.3 项目经理的特性73.2项目经理制度存在的问题及解决办法93.2.1项目经理制度存在的问题93.2.2原因以及解决办法10第4章 项目经理胜任力模型的构建124.1 建立项目经理胜任力要素指标数据库124.
7、2 归类项目经理胜任力要素指标154.3 构建多级递阶层次结构模型164.4 确定项目经理胜任力要素指标权重174.4.1 沟通协调能力各要素权重174.4.2 其他各要素权重194.4.3 权重排序204.5 模型的可靠性和优缺点21第5章 基于项目经理胜任力模型的激励机制235.1 项目经理胜任力与激励问题的内在关系235.1.1 胜任力要素与激励因素的内在一致性235.1.2 胜任力分析对项目经理激励的作用235.2 基于胜任力模型的项目经理激励机制24第6章 结论29致谢30参考文献31附录33第1章 前言很长时间以来,国内外学者们一直致力于管理者胜任力的研究,但把研究成果应用于工程管
8、理中的项目经理胜任力问题的研究却比较少。项目经理是工程项目承担单位的法定代表在该工程项目上的全权委托代理人,是负责项目组织、计划及实施过程,处理有关内外关系,保证项目目标实现的项目负责人,是项目的直接领导与组织者。项目经理不同于公司总经理,也不同于部门经理,负责沟通、传递指令,对项目进行有效地日常管理并制定计划、进行组织实施等具体事务的决策,从而保证项目目标的实现。因此研究并建立一个有效地项目经理胜任力模型,对于项目经理的综合素质提升和选拔培训有着重要意义。国外对于胜任力的研究比较早,其概念最早可以追溯到古罗马时代。但直到上个世纪20年代初美国著名心理学家McClelland在其标志意义的文章
9、 Attesting for competence rather than for intelligence中才提出胜任力概念。随即胜任力的理论研究和应用在西方发达资本主义国家成为一个前沿的管理理念。许多世界知名企业建立了自己的胜任特征体系 。我国管理界于90年代开始以企业管理者为对象进行胜任力的研究和应用,现阶段,管理和工商业界已经充分认识到胜任力的研究是建立选拔和培养优秀管理者的科学体系的基础,可以为管理者的鉴别培训和评价提供具体的建议和指导。胜任力模型成为我国管理界和学术界研究的热点领域。许多以胜任特征建模服务为主要业务的咨询公司创建和构造了各种胜任特征模型数据和通用胜任特征字典。我国对
10、胜任力的研究起步较晚,基本上没有把研究成果应用于工程管理中的项目经理胜任力问题,因此如何把项目经理胜任力模型构建出来并建立对应的激励机制成为本文研究的重点。本文通过问卷调查和关键事件等方法并借鉴项目经理胜任力素质词典将成为优秀项目经理所必须的能力分为六个部分,而每个部分都有许多小要素组成,我们取其中对优秀项目经理影响较大的要素,然后建立多级递阶层次结构模型,确定各个要素的权重,从而确定每个要素对优秀项目经理的影响程度,然后针对每个要素从权重较大到较小依次采取项目经理激励措施,这种有针对性的激励,能为培养或挖掘优秀项目经理,进而为企业创造绩效起到至关重要的作用。第2章 胜任力模型理论概述2.1
11、胜任力的内涵自从胜任力的概念提出后,胜任力的研究就成为全球的焦点。1973年,麦克里兰博士在美国心理学家杂志上发表一篇文章Testing for Competency Rather Than Intelligence1。在文章中,他引用大量的研究发现滥用智力测验来判断个人能力的不合理性,并进一步说明人们主观上认为能够决定工作成绩的一些人格、智力、价值观等方面因素,在现实中并没有表现出预期的效果。对于胜任力的定义,现在还没有形成一个统一的认识,但是大多数人形成了一个比较一致的看法:能将某一工作(或组织、文化)中表现优异者与表现平平者区分开来的个人潜在的、深层次特征。它可以是动机、特质、自我形象、
12、态度或价值观、某领域的知识、认知或行为技能,任何可以被可靠测量或计数的,并且能显著区分优秀绩效和一般绩效的个体特征。胜任特征模型,则是指担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征的总和。2.2 胜任力模型以及其构建方法图2-1 胜任力冰山模型著名管理咨询公司普遍认可的冰山模型2非常形象地说明了胜任力的特点,胜任力这座“冰山”由知识、技能等水面以上“应知、应会”部分和水面以下的“价值观、自我形象、个性、内驱力”等情感智力部分构成。知识技能等明显、突出并且容易衡量,但真正决定一个人成功机会的,是隐藏在水面以下的因素,他们难以捕捉,不易测量。冰山上面是我们可见的,也是以前常用来判定一个人胜任力的标准
13、,但实践证明,冰山下面不可见的部分才是一个人最重要的,才是真正的胜任力判定的标准。由此还可以看出冰山上面的,往往被人们看成很重要的是在以后的工作学习中比较容易学会的,而冰山下面真正的胜任力是在环境长期的影响下形成的,是很难在培养的。具体说来,建立胜任力模型步骤如下:(1)建立要素指标数据库。一般采用工作分析和专家小组讨论相结合的办法来确定。用工作分析的各种工具与方法明确工作的具体要求,提炼出鉴别绩效优秀者与绩效一般者的因素。专家小组就相关工作(岗位)的任务、责任和绩效标准以及期望优秀表现者的胜任力表现和特点进行讨论,并得出最终的结论,从而构成要素指标数据库。(2)归类胜任力要素指标。根据各要素
14、的性质,将相差不大或性质相同的要素归为一类,从而有针对性的采用合适的方法去处理。(3)建立模型。主要是对收集到的原始数据进行提炼,以得到相应的胜任力模块。首先,是对已收集数据的报告进行内容分析,记录各种胜任力要素在报告中出现的频次。其次,对优秀绩效组和普通绩效组的胜任力要素指标发生频次和相关的程度统计指标进行比较,找出两组的共性与差异特征。(4)确定胜任力要素指标权重。运用统计学和相关科目的知识,如模糊综合评价、层次分析法等对数据进行处理,进而求出权重。(5)模型的可靠性和优缺点。确定模型的可靠性以及优缺点,进而为模型的运用提供依据。2.3 胜任力的国内外研究现状 国外对于胜任力的研究比较早,
15、其概念最早可以追溯到古罗马时代。但直到上个世纪20年代初美国著名心理学家McClelland在其标志意义的文章 Attesting for competence rather than for intelligence中才提出胜任力概念。随即胜任力的理论研究和应用在西方发达资本主义国家成为一个前沿的管理理念,许多世界知名企业建立了自己的胜任特征体系。我国管理界于90年代开始以企业管理者为对象进行胜任力的研究和应用,现阶段,管理和工商业界已经充分认识到胜任力的研究是建立选拔和培养优秀管理者的科学体系的基础,可以为管理者的鉴别培训和评价提供具体的建议和指导。胜任力模型成为我国管理界和学术界研究的热
16、点领域。许多以胜任特征建模服务为主要业务的咨询公司创建和构造了各种胜任特征模型数据和通用胜任特征字典。而现阶段,胜任力的研究范围主要集中在企业的中高层管理者之中,并且有逐步从高层向中低层扩张的趋势,比如高校辅导员、煤矿特种作业人员、企业员工的胜任力研究,在本文中,项目经理属于中低层管理者,向上对业主和总经理负责,向下要对员工负责,起着承上启下的作用,而对项目经理的素质要求与高层管理者和低层均有差异,除了要具有一定的领导能力、激励能力、协调能力等,还要具有一定的技术,从而能更好的对基层进行管理。而国内外对项目经理的研究很少,因此本文借鉴国内外胜任力研究的方法对项目经理进行研究。第3章 项目经理概
17、述3.1 项目经理3.1.1 项目经理的地位和职责 项目经理的地位重要,对于项目成功起着关键作用3:对外是对合同规定的项目范围履约的负责人,即本主体在该项目上的全权委托代理人:对内是项目管理规划的制订人和执行监督人和项目组织的指挥员。项目经理还要全面负责该项目的投入要素的控制,达到规定的目标,因此也是项目协调工作的纽带和控制的中心。 项目经理应履行的职责包括:(1)项目管理目标责任书规定的职责,这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志(2)主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理(3)对资源进行动态管理(4)建立各种专业管理体系并组织实施(5)及时决策(6)进行
18、授权范围内的利益分配(7)收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收(8)接收审计,处理项目经理部解体的善后工作(9)协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。3.1.2 项目经理的需求状况“英才就业指数”4是由中国第一招聘网站中华英才网(ChinaHR.com)于2002年1月率先推出。数据全部来源于对网上空缺职位的监测结果。就业指数数据的内容主要包括对空缺职位的行业、职业、地区、企业性质分布情况进行统计和分析。经营类中层员工招聘方面,对经营、项目经理的招聘占到该职位各行业分布的三成以上,为34.42%,酒店、餐饮行业尽管对普通销售人员招聘较少,但其目前显然更缺乏中层,对经营、项目经理的
19、招聘占22.95%。商业零售行业在该职位的招聘方面,也居前三之列,为9.84%。据了解,经营项目经理职位要求除了具备良好业缘关系、通晓行业知识外,还需要有一定的领导能力和团队精神。其职责一般为:负责培训销售人员、指挥协调各方面人员,营造销售气氛,辅助成交;制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标;负责和代理商沟通销售情况及时反馈信息;协助和参与项目销售策划等5。3.1.3 项目经理的特性项目经理是项目的负责人,是项目组织的核心,是决定项目成功与失败的关键人物。项目经理必须明确自己在项目管理中的地位和作用、职责和权限。项目经理首先要识别项目的利益相关者,并负责沟通项目的有关方面,协调各方面的利益
20、,尽可能使各方面的需求和期望得到满足。因为不同的项目经理面对的内外部环境的不同决定了项目经理的一般性和特殊性。(1)一般性。项目经理的一般性主要体现在项目经理的作用上,项目经理是项目的负责人,是项目组织的核心,是项目团队的灵魂,项目经理对项目的组织、计划、实施、控制全过程及项目产品负责。项目经理必须明确自己在项目管理中的地位、作用和职责,而且,应用有必要的权限。项目经理的管理能力、经验水平、知识结构、个人魅力对项目成败起着关键的作用。领导作用:项目经理要以领导项目全体成员实现项目目标为己任,保证项目在预算范围内按时、优质地完成任务,从而使用户满意。项目经理在项目实施过程中要起模范带头作用、表率
21、作用。项目经理的作用如同球队的教练,乐队的指挥,而项目团队就是球队和乐队。沟通作用:项目经理处于上层管理部门和项目团队之间,他要将项目组织目标和上级要求下达给员工,又要将员工的要求和愿望向上反映。离开了项目经理,就失去了这种上传下达的渠道。组织作用:项目组织是一个临时性的组织,在项目启动后,有项目经理组建项目团队,并对项目团队成员分配任务并授权。在项目实施过程中,项目经理还要组织调配各种资源。计划作用:为了更好地实现项目目标,必须为项目制定一系列的计划,项目经理应领导项目团队成员制定项目计划,并进行审查、批准。在项目实施过程中,还要组织相关人员对计划执行情况进行检查。控制作用:对项目计划执行情
22、况进行检查,其目的是为了发现项目的进展结果和项目计划的偏差,分析偏差产生的原因,并及时采取措施纠正偏差。要防止对项目控制不及时,而造成偏差积累,导致项目失败。协调作用:项目成员来自不同单位,有各自不同的习惯、工作方法和作风,对项目经理要做好协调工作,使大多数成员能够互相配合,协调一致地完成各项任务。由于项目涉及到多方利益主体,如项目业主、客户、供应商、分包商等,各方之间难免会产生矛盾,项目经理要协调各方利益,尽可能使各方都能满意。(2)特殊性。项目经理的特殊性主要由项目本身的特点所造成,而造成项目经理特殊性的项目的特点主要有:一次性:一次性是项目与其他重复性操作、运行工作的最大区别。项目是一次
23、性任务,一旦任务完成项目即告结束。独特性:即使有些项目提供的产品和服务相类似,但由于他们的时间和地点、内部和外部环境、自然和社会条件有所差别,因此项目过程总具有自身的独特性;另外,即使相类似的项目产品或服务也总是在不断的更新和完善。不确定性:项目的不确定性主要是由项目的独特性造成的,因为项目的独特之处,往往需要在不同的方面进行不同程度的创新,而创新就包含着各种不确定性;其次,项目的一次性也是造成项目不确定性的原因,因为项目活动的一次性使得人们没有改进的机会,使项目的不确定性增高;另外,还由于项目所处的环境多是开放的而且相对变动较大,这也是造成项目不确定性的主要原因之一。由于项目经理面对的项目具
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