创新创业服务园区配套公共服务.doc
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1、创新创业服务园区配套公共服务承包采购项目项目编号:广财大招(服)【2018】 003号招标文件 招投标中心 编制2018年4月20日 发布目 录第一部分 投标邀请函1第二部分 项目内容及需求32.1 项目概况32.2 承包服务方职责32.3 履约保证金42.4 相关费用收取42.5 其他要求及说明52.6 违约责任62.7 特别说明(适用持有个体工商户营业执照的投标人)72.8 第32栋南侧广场改造效果图(另册)8第三部分 投标人须知93.1说明93.2招标文件103.3投标文件113.4开标133.5评标委员会153.6评标153.7定标153.8中标163.9异议163.10投诉163.1
2、1协议的订立和履行173.12适用法律173.13禁止事项173.14保密事项183.15投标人知悉18第四部分 评标办法、步骤及标准194.1评标方法194.2评标步骤194.3评标标准22第五部分 合同格式及主要条款26第六部分 投标文件格式286.1投标文件封面286.2投标文件目录296.3投标函306.4价格文件326.5服务文件336.6商务文件376.7承诺书426.8投标资格文件426.9投标文件自查清单(仅供提示)46第一部分 投标邀请函各潜在投标人 :根据广东财经大学招标投标管理办法有关规定,我校拟通过公开招标方式选定广州校区第32栋学生宿舍南侧首层5号房、6号房、7号房、
3、8号房、9号房的承包服务方,每间房选择一名承包服务方。欢迎符合资格条件的潜在投标人投标。有关事宜如下:1.1 项目名称:创新创业服务园区配套公共服务承包采购项目1.2 项目编号:广财大招(服)【2018】003号1.3 项目规模本项目有五个包组:包组一(5号房)场地面积为78.70;包组二(6号房)场地面积为78.70;包组三(7号房)场地面积为78.70;包组四(8号房)场地面积为84.90;包组五(9号房)场地面积为102.00。每个包组承包服务方可经营范围:通讯、药品、学习办公用品、快递、百货、影印、眼镜、珠宝首饰、服装、理发、教育培训、金融机构。每个包组承包服务方严禁经营内容:易燃易爆
4、品,有毒、放射性物品,违禁品,禽、兽、鱼、虫等活物,大功率电器,现煮熟食、散装食品饮料等以及缺乏合格保鲜措施的其他食品。协议期内须缴纳不低于每月260元/平方米的场地管理费,详见招标文件第二部分项目内容及需求。1.4 报名及购买招标文件方式符合资格条件的企业请在2018年4月20日至2018年4月24日(8:3011:30,14:3016:30,法定节假日除外)携带按要求填写并加盖投标人公章的广东财经大学投标报名登记表到广东财经大学招投标中心采购科(广州市海珠区仑头路21号综合楼八楼815房)购买招标文件。招标文件每套售价¥150元,售后不退。报名联系人:肖老师;报名联系电话:84096217
5、。1.5 勘察现场1.5.1 参加本项目的所有投标人请在2018年4月 25日上午10:00-12:00到广州校区(广州市海珠区仑头路21号)32栋南侧首层进行实地勘察。勘察当天,任何理由不参加实地勘察者,视作自动放弃勘察的机会。1.5.2 勘察现场联系人:廖老师,电话:84096401。1.6 投标截止及开标时间和地点1.6.1 递交投标文件时间:2018年5月3日上午9:009:30。1.6.2 投标截止及开标时间:2018年5月3日上午9:30。1.6.3 开标点:广东财经大学招投标中心会议室(广州市海珠区仑头路21号 综合楼八楼801-2房)。1.6.4 投标人的法定代表人/经营者,或
6、其授权代表应持有效身份证明文件出席开标会;如果投标人递交了投标文件,但其法定代表人/经营者,或其授权代表未出席开标会现场的,视为默认开标会结果。1.7 信息发布媒体凡与本项目相关的澄清、变更、以及中标公示、成交结果等信息均发布在广东财经大学招投标网站(1.8 期望得到的协助与配合为了提高招标采购效率,节约社会交易成本及时间,希望报名并购买了招标文件,而又决定不参加本次投标的潜在投标人,请在投标截止时间3天前按下述联系方式书面告知我们。对您的支持与配合,谨此致谢。1.9招标人及联系方式招标人:广东财经大学联系人:曾老师联系电话:020-84097331传真电话:020-84096001联系地址:
7、广东财经大学招投标中心招标科(广州市海珠区仑头路21号综合楼八楼812房)第二部分 项目内容及需求2.1 项目概况2.1.1 本次所招承包服务方的是广东财经大学广州校区第32栋学生宿舍首层南侧5、6、7、8、9号房,各确定一名承包服务方。包组一中标人可承包第32栋学生宿舍首层南侧5号房,场地面积为78.70。包组二中标人可承包第32栋学生宿舍首层南侧6号房,场地面积为78.70。包组三中标人可承包第32栋学生宿舍首层南侧7号房,场地面积为78.70。包组四中标人可承包第32栋学生宿舍首层南侧8号房,场地面积为84.90。包组五中标人可承包第32栋学生宿舍首层南侧9号房,场地面积为102.00。
8、每个包组中标人的承包资格为协议签订之日起计5年,承包协议每年签一次。2.1.2 经营范围:通讯、药品、学习办公用品、快递、百货、影印、眼镜、珠宝首饰、服装、理发、教育培训、金融机构。严禁经营内容:易燃易爆品,有毒、放射性物品,违禁品,禽、兽、鱼、虫等活物,大功率电器,现煮熟食、散装食品饮料等以及缺乏合格保鲜措施的其他食品。2.1.3 投标人投标时必须提供完整的承包经营计划书和详细的产品进货渠道说明。2.1.4 投标人可任意选择一个或多个包组参加投标,且同一投标人可多个包组同时中标。2.1.5 勘察现场2.1.4.1 参加本项目的所有投标人请在2018年4月25日上午10:00-12:00到广州
9、校区(广州市海珠区仑头路21号)32栋南侧首层进行实地勘察。勘察当天,任何理由不参加实地勘察者,视作自动放弃勘察的机会。2.1.4.2 勘察现场联系人:廖老师,电话:84096401。2.2承包服务方职责2.2.1 承包服务方必须严格遵守国家法律法规及学校经营性用房管理有关规定,严格按协议约定合法经营,严禁承包服务方在承包场地内从事违法、违纪、违规活动,严禁出售假冒伪劣商品。2.2.2 承包服务方必须到工商行政管理部门和税务部门办理营业执照和税务登记。2.2.3 承包服务方不得转租、分租承包资格。2.2.4 承包服务方必须严格完善消防安全措施,按规定配备消防器材,场地内严禁使用液化气和明火,安
10、全用电,严格按规定进行操作,杜绝安全隐患。2.2.5 经营期间经营场地及门面装修、空调安装、厕所设置及给排水设施等必须事前将装修方案报学校资产处审批,装修风格必须符合学校整体要求。未经许可不得私自改变原有设施设备及房屋结构。2.2.6 房屋卫生实行门前三包,垃圾必须存放到学校指定地点。2.2.7 房屋必须在23:00前停止对公众营业(自助银行除外)。2.3履约保证金2.3.1在协议签订之日起10天内,承包服务方应向学校缴纳数额为3个月的场地管理费的资金作为履约保证金。2.3.2履约保证金可用于赔偿因承包服务方原因造成学校的损失(含欠缴水、电费及场地管理费等情况)或因承包服务方违约而支付给学校的
11、违约金。若履约保证金不足以赔偿学校的损失,承包服务方必须追加赔偿金,以足额赔偿学校的损失。发生赔偿后,承包服务方必须于10个工作日内补足履约保证金。2.3.3协议期内,承包服务方完全履行了协议的,协议终止时,学校全额无息退回履约保证金。2.4相关费用收取2.4.1协议签订后10天内,承包服务方必须一次性缴纳进场费(此费用不退还),标准为600元/平方米,即:包组一进场费:47220.00元;包组二进场费:47220.00元 ;包组三进场费:47220.00元;包组四进场费:50940.00元;包组五进场费:61200.00元。 2.4.2场地管理费报价不得低于每月260元/平方米,最终中标价作
12、为协议价,每年按12个月收取场地管理费。2.4.3水、电等费用按学校同类项目相关规定执行。物业管理费每平米收费标准为每月2.7元/平方米。2.4.4承包协议签订之日起计30天内为房屋装修期,装修期内学校不收取场地管理费。2.4.5收费票据开具说明:水电费开具广东省行政事业单位资金往来结算票据;场地管理费开具增值税发票;卫生费和物业管理费开具增值税发票。2.4.6相关费用收取方式:承包服务方按协议支付相关费用直至协议终止,场地管理费按季度缴纳,必须在每年1、4、7、10月的10日前将本季度的场地管理费汇入学校指定银行账户;其它费用的收取时间及方式按学校有关规定执行。2.5其他要求及说明2.5.1
13、 项目承包资格为5年,承包协议每年签一次。每年协议期满前三个月内由承包服务方向学校提出下一年是否续约协议的书面申请。学校有权根据当前协议期内承包服务方履约情况确定下一年是否续签协议。2.5.2 承包服务方的从业人员必须报学校主管部门批准、审核、备案,并到学校保卫部门办理有关手续,必须遵守学校的各项规定,持广东财经大学出入证(临时)进出校门。2.5.3 承包服务方必须按学校有关规定办理计生证等证件,服从相关职能部门的管理。承包服务方既是其所承包房屋从业人员的计生责任人,亦是卫生、治安、消防安全责任人。2.5.4 承包服务方必须接受学校主管部门监督,主动配合学校主管部门管理人员的监督检查。2.5.
14、5 承包服务方如需暂时停业3天以上(含3天)的,应书面通知学校并对外公告相关事项。2.5.6 协议终止后,承包服务方必须在终止后的三个工作日内撤走属于承包服务方投资建设或者购置的可搬动设备,清理场所并将经营场地归还学校。经营场地内水、电管道,消防设施及装修等室内外附属设施全部属学校所有,承包服务方不得擅自拆除。2.5.7 01-11号房门前广场是属于学校的场地,承包服务方不得擅自占道经营或者开展宣传咨询等业务活动,不能搭建凉棚、粘贴广告等。各个包组的承包服务方在开展业务活动时不得超出各个包组所规定的场地范围。2.5.8 学校将对第32栋南侧首层台阶、走廊及门前广场进行规划与建设(内容为:1.首
15、层南侧走廊及台阶铺贴地砖;2.改造门前广场;3.将门前原围墙改建成大门与通透式围墙相结合的形式;4.营造良好服务氛围等。具体效果详见“第32栋南侧广场改造效果图”)。2.5.9 承包服务方办理营业执照相关业务手续所需材料,学校仅负责提供场地使用证明。2.5.10 承包服务方投标时必须提供完整的承包经营计划书和详细的产品进货渠道说明。2.5.11 投标人如对承包项目场地的用水、用电容量和安装情况有特殊要求,需在投标文件上作出明确的说明。2.6违约责任2.6.1 协议期内,如因不可抗拒因素(如自然灾害、战争、国家征用、接管、政府政策变化的重大变动等)导致协议无法履行,则承包协议相应终止, 双方均不
16、构成违约。承包服务方按协议约定一次性向学校缴清协议终止前的所有费用,学校全额无息退回承包服务方的履约保证金。2.6.2 协议期内,学校若因非不可抗拒因素需提前单方面终止协议时,须提前30天以书面形式通知承包服务方,承包服务方按协议约定一次性向学校缴清协议终止日之前的所有费用;学校赔偿承包服务方装修折旧费及货物搬迁费,并全额无息退回承包服务方的履约保证金。承包服务方须在协议提前终止后三个工作日内清空房屋并退房,否则每月按月场地管理费标准的10倍收取违约金直至承包服务方退房,且有权采取强制措施或者通过法律途径收回承包场地。2.6.3 协议期内,承包服务方提出提前终止协议的,属承包服务方违约,承包服
17、务方应提前30天以书面形式向学校提出申请,学校在收到承包服务方的申请后,应30天内回复承包服务方。学校不退回承包服务方的履约保证金,双方终止协议。承包服务方须在协议提前终止后三个工作日内清空房屋并退房,否则每月按月场地管理费标准的10倍收取违约金直至承包服务方退房,且有权采取强制措施或者通过法律途径收回承包场地。2.6.4 协议期内,承包服务方在经营过程中出现下列情形之一者,予以警告或限期整改的处罚:(1)私自扩大经营范围;(2)乱贴广告、乱摆乱放;(3)安全设施不齐、场地内使用液化气或者明火;(4)从业人员无有效证件;(5)不做好门前“三包”,即包卫生、包绿化、包秩序;(6)不遵守学校作息时
18、间。2.6.5 协议期内,承包服务方在经营过程中出现下列情形之一者,处以300元至3000元的罚款,并承担相应的责任及因此产生的一切费用,学校有权视情况要求承包服务方停业整顿:(1)出售或者储存易燃、易爆、有毒等危险品;(2)未经学校许可,擅自改变场地用途;(3)发生严重安全事故;(4)警告、限期整改无效。2.6.6 协议期内,承包服务方在经营过程中出现下列情形之一者,双方终止协议,承包服务方承担所产生的一切费用,学校没收全部履约保证金:(1)未按规定到工商行政管理和税务等部门办理营业执照和税务登记及其他相关证件;(2)偷水电行为;(3)超过3个月没有缴纳场地管理费、水电费或者其他费用;(4)
19、履约保证金已扣完且未在规定时间内补足(5)擅自转租、转让给第三方使用;(6)从事违法、违纪活动;(7)引发学生静坐、游行等群体事件,影响恶劣或者后果严重的;(8)因承包服务方过失导致学校或者双方被行政处罚或其他违反法律法规导致严重后果的行为; (9)出现严重影响学校声誉与形象或者严重造成学校损失的其他行为。2.6.7 承包服务方必须按时缴纳进场费、场地管理费及水电、物业管理等费用,否则每逾期一日按所欠费用总额的0.3%收取滞纳金。2.6.8 协议期满,承包服务方应在协议期满三个工作日内清空房屋并退房。逾期不退房,学校没收全部履约保证金,并每月按月场地管理费标准的10倍收违约金直至承包服务方退房
20、,且有权采取强制措施或者通过法律途径收回承包场地。2.7特别说明(适用持有个体工商户营业执照的投标人)2.7.1凡持有个体工商户营业执照的投标人,如已按工商注册登记的当地公安部门刻制公章的,对本项目招标文件有“投标人公章”要求的,须加盖经营者公章。2.7.2凡持有个体工商户营业执照的投标人,如未按工商注册登记的当地公安部门刻制公章的,对本项目招标文件有“投标人公章”要求的,须由该个体工商户营业执照上登记的“经营者”本人签署姓名,同时按印本人右手拇指或食指的指纹。2.8第32栋南侧广场改造效果图(另册)第三部分 投标人须知3.1 说明3.1.1 适用范围3.1.1.1 本招标文件仅适用于本次招标
21、中所叙述的报价范围。3.1.1.2 除特别说明外,本招标文件均适用所有包组(如有的话)。3.1.1.3 本招标文件的解释权归广东财经大学所有。3.1.2 定义3.1.2.1 “招标人”、“采购人”、“买方”、“甲方”、“学校”、“校方”、“我校”“业主”、“用户”均指广东财经大学,协议的一方当事人。3.1.2.2 “投标人”、“报价人”、“供应商”、“经营者”是指参与本项目竞争的法人或自然人。3.1.2.3 “中标人”、“成交人”、“承包服务方”、 “卖方”、“乙方”是指经法定程序确定并授予协议的投标人,协议的一方当事人。3.1.2.4 “货物”是指投标人须向招标人提供符合国家有关标准并满足招
22、标文件规定的一切设备、机械、工具、产品及其伴随配件、资料等相关服务。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据国家相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。3.1.2.5 “服务”是指投标人须向招标人履行的职责并提供满足招标文件规定的劳务,如技术协助、支持、培训,安装、调试、管理、维护及其所需工具、手册等其它技术资料和材料。3.1.3 合格的投标人3.1.3.1 投标人须持有工商部门颁发的营业执照,投标时提供营业执照副本复印件并加盖投标人公章;3.1.3.2 投标人的营业执照经营范围至少含有本项目要求的经营范围(通讯、药品、学习办公用品、快递、百货、影印、眼镜、珠宝首饰、服装、理发、教育培
23、训、金融机构)中的一项,如营业执照上未列明的,须附相关主管部门商事主体登记或备案信息查询单并加盖投标人公章;3.1.3.3 已报名登记并购买本招标文件;3.1.3.4 本项目不接受联合体投标。3.1.4 开标条件3.1.4.1 在投标截止时间前递交投标文件的投标人达到法定3家或以上的包组可以正常开标。3.1.5 投标费用3.1.5.1不论投标的结果如何,投标人应承担准备和参加投标所有费用。招标人无义务和责任承担这些费用。3.2 招标文件3.2.1 招标文件的构成3.2.1.1 投标邀请书。3.2.1.2 项目内容及需求。3.2.1.3 投标人须知。3.2.1.4 评标办法、步骤及标准3.2.1
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