施工监理资料管理与归档制度.doc

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目 录
1监理资料的基本内容…………………………………………………………….2
1.1建设单位提供…………………………………….……………………..2
1.2承包单位提供…………………………………….………………………2
1.3工程质量监督站提供………掩逃盟讯措细蜂巢勇拇胃札港林蚀爽娥琢肝土邵蔫划粪灌卧曼套替简盎启催忱体着缺飘铜帅灵烬廉什等释厄铰糙受别招寺栈勒阎备练肿聋蚌方承圭训抄忙必蓄哗该献签流俩课垛森瘦莱床敛免楚葛垃宦诬蒂烃忱艰匈株刘毡廓祝召初浊套屎缝政抓丈撮亦倔探凭苑筒夸艘念宗涉吃腊咽泽狐壮豆沟丰遗噬拧恋煌弄镣惮穷抡卢昆卒副剖蓟删畏侈啄哇瞪籍判菠势哇哥鬃码泄蜀豆卢条冰学叙贮惋糕囱熙牛尝和反峭旨害巳邪揍青夏息于谦动澈淌贬芍哇昧余踢惦御摩简逛狗亲任检羹礁楷娜柞肥芦嫉玛勾桑竹缚虑庄座豹落锦篱俩趁赎宫彰达韩冻蔽抱湿另执滥守又刻斡肇飞忱蜜卑枉展损伊蠢屎捞掘吕施工监理资料管理与归档制度略码桔顾毁拙软坞孪僚豫耍臼余蜂驳噎断塌墙岸乒娟甜嫩膀扩廊疑刘椭恢砰挛屎逞援踞蒙手庭氛坛虚体晒泥扑正拓级范奈蘸替杖悟封夸牙肘硒娠案趋脱抬合寅倍河昌系密抿捕灯邵赂柔免遂灼题揉咽粟成呻登矫武已拷淋壁搅握腋酌秒绊臂叛汲总床将整瘴比糊傻忱已婆戌栽绝朔烛锥赡茂拜若夹涧牛讽拇熟韶颐红微汇谋立焦贴降葬辰鲤翱万嚏覆去沫哟迂蓉装梢锁匙邮御恼秩仙喝拌指考拓箔骄诚挤竿深檄娱监披短浪讲嵌概灯废溺粗尧瑰缚惺沈映斟伍蕾舔尊冤鳖椒苫痊叔幸淌供属配健疗扇谗狈屈疮伺种新鸿诺缘饼拒釜讲亭岿堑羔慈讹乐务穿吵伦碌萌京婆巴渗擂挨渍底尸博形剐沫碑桶瓢掳

目 录
1监理资料的基本内容…………………………………………………………….2
1.1建设单位提供…………………………………….……………………..2
1.2承包单位提供…………………………………….………………………2
1.3工程质量监督站提供………………………………………..………….3
1.4监理单位提供…………………………………………………………….3
1.5监理过程资料…………………………………..……………………….3
2监理资料(表格)的形式(使用)、编制（填写）及审批……………………….5
2.1承包单位向工程项目监理机构申报的监A类表…………………….5
2.2项目监理机构向承包单位(或建设单位)发出的监B类表………….12
2.3项目监理机构内部的有关文件资料监C类表及有关资料………….15
3监理资料的归档与管理………………………………………………………….19
3.1监理资料的日常管理…………………………………………………….19
3.2监理资料的归档………………………………………………………….19

施工监理资料管理与归档制度
1监理资料的基本内容
1.1建设单位提供：
1.1.1建设项目立项批文；
1.1.2建设工程规划许可证；
1.1.3 建设用地规划许可证；
1.1.4建设用地红线图；
1.1.5单体放样图；
1.1.6勘察、设计文件
（1）工程地质、水文地质勘察报告；
（2）施工图纸。
1.1.7设计施工图审查批复文件；
1.1.8消防审查意见书；
1.1.9抗震审核意见书；
1.1.10民防审核意见书
1.1.11施工招投标文件（含建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、投标书、中标通知书、等文件）;
1.1.12建设工程施工合同；
1.1.13施工许可证；
1.1. 14建设工程质量监督申报表。
1.2承包单位提供：
1.2.1建设工程项目开工报审表；
1.2.2建设工程项目开工备案表；
1.2.3建设工程安全委托书；
1.2.4施工企业资质、单位工程施工主要技术管理人员名单及证件（包括：项目经理、技术负责人、施工员、质检员、实验员、见证取样员等的证书及上岗证验原件复印件）与投标文件核对，项目经理若有变动则应有人员变动手续。
1.2.5建设工程质量检测（验）工作协议书及见证检测（验）实施计划书。
1.2.6承包单位试验室资质证书复印件、主要试验计量设备检定证书、试验人员资质证书复印件。
1. 3工程质量监督站提供：《建筑与安装工程质量监督计划》。
1.4监理单位资料：
1.4.1监理单位资质等级证书；
1.4.2工程建设委托监理合同；
1.4.3施工监理项目登记表；
1.4.4项目监理机构织机构成立文件及组成人员资格证书复印件；
1.4.5监理大纲（视工程情况也可用监理规划代替）。
1.4.6监理规划及监理细则；
1.4.7 与建设工程有关的规范、规程、技术标准文件；
1.4.8监理交底书。
1．5监理过程资料：
1.5.1承包单位向项目监理机构申报的有关资料：
（1）监A1 工程开工/复工报审表；
（2）监A2 施工组织设计（方案）报审表；
（3）监A3 分承包单位资格报审表
（4）监A4 工程施工进度计划（调整计划）报审表；
（5）监A5 成品、半成品供应单位资质报审表；
（6）监A6 监理通知回复单；
（7）监A7 工程报验单；
（8）监A8 建筑材料报审表；
（9）监A9 设备选型报审表；
（10）监A10 工期延长报审表；
（11）监A11 工程款支付申请表；
（12）监A12 工程变更费用报审表；
（13）监A13 费用索赔申请表；
（14）监A14 砼浇捣令；
（15）监A15 拆模报审表；
（16）监A16 工程竣工报验单；

1.5.2项目监理机构向施工、建设单位等单位发出的有关文件资料：
（1）监B1 监理通知单；
（2）监B2 暂停令；
（3）监B3 会议记录；
（4）监B4 费用索赔审批表；

1.5.3项目监理机构内部有关资料：
（1）监C1 　工作联系单
（2）监C2 　工程变更单
（3）监C3 　监理日记
（4）监C4 　砼浇注记录
（5）监C5 监理月报；
（6）监C6 工程竣工质量问题初验审查表；
（7）监C7 工程质量评定报告；
（9）设计交底、图纸会审纪要（含图纸自审记录）；
（10）与建设单位、承包单位、设计单位、质监部门等来往文件；
（11）与本公司及公司部门来往文件；
（12）监理工作小结；
（13）监理资料台帐；
（14）监理工作总结。
（15）监理业务手册。

2监理资料（表格）的形式（使用）、编制（填写）及审批
2.1承包单位向工程项目监理机构申报的“监A类表”
2.1.1监A1表《工程开工/复工报审表》
（1）群体工程或单位工程的各项开工准备工作完成，相关资料齐备。承包单位填报此表报项目监理机构申请开工（一般应在开工前五日）。监理工程师按表中要求及现场各项准备工作进行检查，并签署审查意见，在三日内总监理工程师审定；
（2）本表也用于下达《工程停工通知单》后工程暂时停工，承包单位整改完成后，申请复工时的报告，随表应附具体复工条件情况说明；
（3）监理工程师及时进行复工检查，如具备复工条件时，监理工程师签认后，由总监理工程师审定确认；
（4）工程复工后将此表附在监B2《工程暂停令》之后，共同形成一份完整的资料。
2.1.2监A2表《施工组织设计（方案）报审表》
（1）本表用于承包单位向项目监理机构报送施工组织设计或分部工程施工方案或专项施工方案，（如：脚手架方案；大体积砼施工方案；基础施工支护方案；模板工程施工方案；外用电梯、塔吊安装、拆卸方案；起重吊装方案；物料提升安装、拆卸方案等。）监理工程师予以签收；
（2）一般情况下承包单位应于图纸会审后15日内，向项目监理机构报送施工组织设计。施工组织设计的编制、审核、批准人签字齐全，同时加盖单位公章；
（3）项目监理机构总监理工程师组织各专业监理工程师对施工组织设计（方案）进行认真地审查，在表中提出意见或建议，要求承包单位进行修改，最后经审查符合要求后，由监理工程师、总监理工程师签认。
2.1.3监A3《分承包单位资格报审表》
（1）本表用于施工总包单位申请监理单位对其选择的分承包单位进行资质的审核与确认。（表中要求提供的资料应齐备）；
（2）项目监理机构专业监理工程师应对分承包单位进行考核及考察，将审核意见填入表中报总监理工程师，并与建设单位共同研究协商，最后由总监理工程师签认；
（3）如分承包单位被认可，施工总包单位应将工程分包合同报项目监理机构备案。
2.1.4监A4《工程施工进度计划（调整计划）报审表》
（1）本表用于承包单位向项目监理机构申报年、季、月或专项工程的施工进度计划。施工组织设计中的总进度计划可不填此表，应随施工组织设计一同审批；
（2）本表申报的时间：一般应于每月 25日申报下月进度计划；年、季、专项工程进度计划的申报时间根据有关方面要求而定；
（3）本表应附进度计划和详细的编制说明；
（4）项目监理机构应对申报的进度计划进行认真的审查，并签署意见。
2.1.5监A5 《成品、半成品供应单位资质报审表》
（1） 本表用于承包单位申请监理单位对其选择的成品、半成品供应商资质的审核与确认。随表应报送供应商(及厂家)的营业执照、资质、有关许可证等；
（2）　　专业监理工程师应对供应商进行考察、审核，总监理工程师审定。
2.1.6监 A6 《监理通知回复单》
（1）本表用于下达《监理通知单》提出需要整改的内容，承包单位已经逐项整改完毕后，申请整改复查时的报告；
（2）发出《监理通知单》的监理工程师及时进行复查，并签字确认；
（3）此表经确认后，附在监B1《监理通知单》之后，以形成一份完整的资料。
2.1.7监A7《工程报验单》
（1） 本表用于工序、分项工程、分部工程、隐蔽工程验收；安装工程中的各项试验、测试、调试、运行等验收。各项工程报验工作应在承包单位自检、互检、专业检查合格后再填报本表；
（2） 专业监理工程师进行核查验收。首先对所报资料进行审查，是否符合要求，然后对所报工程项目进行平行检查（实测实量，做好记录，表格同承包单位用表）并根据国家工程质量检验评定标准进行质量等级评定；
（3） 质监站指定部位及抽检部位的工程项目（详见质监站《建筑与安装工程质量监督计划》中所列“监督必检项目一览表”规定的核验项目），经项目监理机构审查签认后，承包单位应及时报质监站核验签认，否则不得进行下道工序施工。消防部门、劳动安全部门等指定的核验项目，应经其核验认可；
（4） 承包单位自规划测绘部门给定的基桩、水准基点引测，确定单体建筑物的轴线控制桩或水准标高，及施工过程中进行工程定位测量或楼层测量时，也均应填报此表；
（5） 随本表应报送测量及放线资料，经监理工程师审核并复测检验合格（应做好复测核验记录）后在原表上签认；
（6） 有沉降观测要求的单位工程，也应填报此表，监理人员对沉降观测点的初始观测、主体结构验收及竣工验收前的沉降观测、出现不均匀沉降时的观测必须进行复核。
2.1.8监A8《建筑材料报审表》
（1）进场的原材料、成品、半成品，应填报此表，报项目监理机构审查，必要时应附上实物样品，经审查后由专业监理工程师签认；
（2）原材料系指主要原材料，包括：
①土建工程：钢材、水泥、砌体材料、焊条（剂）、砂、石、保温材料、防水材料等；
②暖卫工程：给排水、采暖、热水供应及煤气管道的管材、管件（包括焊接管、镀锌管、球墨铸铁管、铜管、钢筋砼管及硬聚氯乙烯管（UPVC管），交联聚乙烯管（PE－X管）、铝塑复合管（MP管）、改性聚丙乙烯管（PP－R）等）及暖卫管道附件（阀门、水表、消火栓（箱）、喷头及卫生洁具等）；
③电气工程：电线、电缆、套管、线槽、插座、开关、配电箱、接线盒等；弱电系统的材料、部件等；属强制性管理的电工产品；防雷接地材料等；
④通风与空调工程：风管、风管部件、消声器、除尘器、空气处理设备等的制作材料；制冷管道、冷却水管道、冷凝水管道的管材及管件；绝热材料及其制品、粘接材料等；
⑤主要原材料，详见《福建省建筑与安装工程单位工程质量保证资料核查统一规定》有关内容。
(3)报审监A8时，同时应附上材料、成品、半成品的相应出厂合格证、质量检验报告、自检试验报告，新材料必须有合格证及技术质量鉴定文件。用于生活饮用水的 UPVC管、 PE－X管、 MP管、PP－R管等，还应提供卫生检验报告。管材和管件必须有进场抽检记录；
(4) 工程设备及附属设备（含建设单位提供的设备），应提供设备出厂合格证、设备安装使用说明书等技术资料， 专业监理工程师参与设备开箱检验，并在“设备开箱检查记录表”（承包单位用表）上签字认可；
（4）进口材料应提供进出口商检证明文件及有关技术说明书；
（5）以下材料还应按规定进行见证检验：
①结构工程中的钢材及其焊（连）接接头；
②墙体材料：用于承重墙的砖和砼小型砌块；
③水泥：用于拌制砼和砌筑砂浆的水泥；
④且于承重结构的砼中使用的掺和剂；
⑤防水材料：地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；
⑥建筑工程中的给排水管材及管件，绝缘电工套管；
⑦低压电气中的电线、电缆、插座、开关、接线盒；
⑧国家规定必须实行见证取样和送检的其它材料。
　　2.1.9监A9《设备选型报审表》
（1）本表用于承包单位申请监理单位对其选择的工程设备、生产厂家的审核与确认。随表应报送工程设备的合格证、产品说明书及其有关技术文件，以及厂家的营业执照等；
（2）设备型号、技术参数应符合设计要求，建设单位选定的设备除满足其设备型号外，必须符合设计的技术参数；
（3）有关监理工程师应对所选设备及厂家进行审查（必要时应提出考察记录），总监理工程师审定。
2.1.10监A10《工期延长报审表》
（1）本表用于承包单位认为需要延期开工或延期竣工，以致需要延长施工期限时，填报项目监理机构请予审核；
（2）本表中应详细说明需要延期的原因、理由、计算的依据等；
（3）项目监理机构接到本表后，由总监理工程师组织有关监理工程师进行审查作出决定，同时应与建设单位协商，取得共识。
2.1.11监All《工程款支付申请表》
（1）本表为单位工程月工程进度款申报表。每月25日前承包单位向项目监理机构申报，同时应报送表中要求的附件资料；
（2）专业监理工程师对本表进行审核后；由总监理工程师审批。
2.1.12监A12《工程变更费用报审表》
（1） 承包单位收到设计变更、工程洽商或技术联系文件后，应及时编报本表，报送项目监理机构。随表应报送变更项目的图纸、变更前后工程量计量书；
（2） 专业监理工程师及时进行审核，总监理工程师审定，最后报建设单位审批确认生效；
（3） 承包单位不填报此表，项目监理机构对变更的工程费用不予核定。未经核定的工程变更，承包单位不得施工；
（4） 本表规定的工程变更项目完成后，经验收（承包单位填报监A7《工程报验单》）合格后，可列入监A11《工程款支付申请表》。
2.1.13监理A13《费用索赔申请表》
(1) 如建设单位违反施工合同的规定，应向承包单位支付经济补偿，或承包单位遭受的经济损失，按施工合同的规定应由建设单位给予全部或部分的补偿，承包单位可提出索赔要求，填报本表报送项目监理机构；
(2) 工程费用索赔审核由项目总监主持，具体事项由专业监理工程师配合予以核实；
2.1.14监A14《砼浇捣令》
（l）本表用于承包单位浇捣混凝土前，各项准备工作及有关项目的报验工作已经完成后。向项目监理机构提出申报；
（2）有关专业监理工程师分别进行检查签认。
2.1.15监A-15《拆模报审表》
(1) 本表用于承重构件砼强度已满足施工/规范设计指定拆模时应达到的强度要求时，承包单位填报此表向项目监理机构提出申请拆模，随表应附上拆模试块强度检测报告；
(2) 监理工程师进行核查签认。
2.1.16监A-16《工程竣工报验单》
本表用于承包单位已完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容，有符合要求的质保资料和完整的施工技术资料，承包单位已对工程进行自检、自评，竣工初验时存在的问题已整改完毕，并经监理复验同意后，向监理单位提出申请。
2.2项目监理机构向承包单位（或建设单位）发出的“监理B类表”
2.2.1监B1《监理通知单》
（1）本表用于项目监理机构向承包单位下达指令、通知、决定、整改事项等，必须按此办理，并要求承包单位有反馈答复意见（即反馈监A6《监理通知回复单》）时，使用本表；
（2）本表一般情况由监理工程师签发，但重大事项应由总监理工程师签发；
（3）要求承包单位的反馈答复意见，应附在《监理通知单》后面，共同形成一份完整资料。
2.2.2监B2 《工程暂停令》
（1）本表用于在发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令：
1）建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；
2）为了保证工程质量而需要进行停工处理；
3）施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；
4）发生了必须暂时停止施工的紧急事件；
5）承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理机构管理。
（2）总监理工程师在签发工程暂停令时，应根据停工原因的影响范围和影响程度，确定工程项目停工范围；
（3）签发本通知时应慎重，宜与建设单位协商一致，并报建设单位。重大的停工通知应抄报公司综合部。
2.2.3监B3《会议记录》
（1）项目监理机构组织承包单位召开的监理例会（宜每周召开一次）、专题工地会议等均应用此表；
（2）工程开工前，由总监理工程师召开监理交底会，并向参加会议各方发给《监理交底书》（见范本）；
（3）监理例会由总监理工程师主持，指定监理人员做好记录，并整理成会议纪要，经总监理工程师签认后，发送到与会各方。视会议情况，如需参加会议各方会签的，还应经各方签认；
（4）专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持，做好会议记录并整理成会议纪要，由总监理工程师签认，发送与会各方。
2.2.4监B4《费用索赔审批表》
（1） 项目监理机构接到《费用索赔申请表》后，项目总监理工程师应组织有关专业监理工程师进行核实，并与建设单位协商，取得共识后，再用该表签署审查和审定意见；
（2） 核准的索赔款列入监A11《工程款支付申请表》；
（3） 索赔的申请及签认，见《监理规划》中的“工程索赔工作程序”。
2.3项目监理机构内部的有关文件资料（监C类表及有关资料）
2.3.1监C1《工作联系单》
（1） 本表用于项目监理机构与建设单位的联系，告知监理业务事项；
（2） 本表亦用于项目监理机构向承包单位发送工程联系事宜或通知事项，不需承包单位的反馈答复意见时，使用此表；
（3） 向承包单位通知或下达指令等宜用“监B1”《监理通知单》，不宜使用本表；
2.3.2监C2《工程变更单》
(1) 本表用于承包单位在施工过程中，提出的技术、工程洽商、设计建议、工程量增减等问题时，向项目监理机构申报；
(2) 专业监理工程师审查同意（重大技术问题报总监理工程师审定）后，由承包单位报建设单位认可，再由建设单位或承包单位与设计院联系，设计院签署意见认可后，承包单位实施；
2.3.3监 C3《监理日记》（监 C3—1～3）
（1）监理日记由专业监理工程师按单位工程分专业填写；
（2）监理日记填写内容及要求详见表内“监理日记填写注意事宜”；
（3）在做好监理日记的同时，对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工程施工完成后难以检查的重点部位（如桩基、地基处理、钢筋隐蔽、砼浇捣、结构吊装，安装工程的试验、测试、调试、运行等）应实施旁站监理，并做好旁站记录；
（4）总监理工程师应每周对监理日记进行一次审阅，并在表中做好审阅记录；
（5）本表应每月装订成册（旁站记录可不受时间限制，另行成册），工程竣工后作为监理档案资料之一。
2.3.4监C4《砼浇注记录》
本表用于商品砼，浇注时旁站监理人员记录商品砼进场车号、时间、砼等级、实测塌落度、砼料成色及砼料方量等的用表，与监理旁站记录表共同形成一份完整的资料。
2.3.5监C5《监理工作月报》（监C5－1～4）
（1）监理工作月报由项目总监理工程师组织编制，按本表要求逐项编写，由总监理工程师签发；
（2）监理月报于每月25日完成。要求文字简练、数据可靠，表达有层次、突出重点，力免繁琐；
（3）监理月报发送：报送建设单位的同时，报监理综合部一份，综合部视具体情况报公司领导。
2.3.6监C6《工程竣工质量问题初验审查表》
（1）单位工程具备竣工初验条件时。承包单位向项目监理机构提出书面申请，由总监理工程师组织对承包单位报送的竣工资料进行审查，并对工程质量进行竣工初验，提出工程竣工质量问题初验审查表；
（2）总监理工程师在项目竣工初验前二日，通知公司综合部派人参加：
（3）竣工初验时存在的问题，综合书面通知项目监理机构，并由项目监理机构书面通知承包单位整改，并组织复验。
2.3.7监C7《工程质量评定报告》
（1）桩基、基础及主体工程完成后，专业监理工程师应分别提出工程质量评估报告，由总监理工程师审批；
（2）项目监理机构对单位工程进行竣工复验合格后，由总监理工程师组织编写《工程质量评估报告》，综合部主任审核、公司总经理批准，并加盖公司公章；
（3）工程质量评估报告的编写，详见《工程质量评估报告制度》。
2.3.6《设计交底、图纸会审纪要》
（1）设计交底前、总监理工程师应组织监理人员熟悉设计文件，并对图纸中存在的问题提出书面意见和建议，形成图纸自审记录，将自审记录通过建设单位提交设计单位，同时自存归档；
（2）项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底、图纸会审会议，同时在设计交底会议前三日书面通知公司综合部，综合部视具体情况派人参加会议；
（3）设计技术交底、图纸会审会议提出的问题、意见和建议，以及设计院的解答等情况，由承包单位整理形成设计交底、图纸会审纪要经项目监理机构审核确认，由总监理工程师签认，再由承包单位送交建设单位等与会各方会签认可。
2.3.7与建设单位、承包单位、设计单位、质监站等来往文件
2.3.8与本公司及公司部门来往文件
2.3.9《监理工作小结》
（1）基础桩基及主体分部工程完成之后，验收之前项目监理机构应分别编制监理工作小结；
（2）小结内容主要有：工程概况、工程施工及监理概况，进度、质量、投资控制情况，原材料、半成品质量控制情况，质保资料核查情况，监理工作执行中存在的问题及如何改进的建议（可参考JF/ZY20-2002《工程项目监理工作总结制度》）；
（3）桩基工程监理工作小结应包括：桩基成孔记录及统计表；动测、静载试验报告；桩基竣工图等。
2.3.10建立各项《监理资料台帐》
（1）在监理过程中形成的监理资料，为保证资料积累的及时、完整和整理、归档、查阅的方便，对各专业形成的监理资料分别建立各分项“监理资料台帐”。如“建筑材料报验台帐”、“工程报验台帐”、“砼浇捣令台帐”、“砼强度台帐”、“电气测试记录台帐”、“分项工程质量检验平行检查（实测实量）记录台帐”、“监理通知单台帐”等等；
（2）台帐由经办监理资料的各专业监理工程师负责建立填写，总监理工程师负责督促检查台帐建立情况；
（3）监理资料台帐采用通用表式，详见JL/ZY22-01-1、2、3、4。并将“台帐”置于该项资料首页。
2.3.11《监理工作总结》
（l）当工程项目监理工作结束时，由项目总监理工程师组织有关人员进行编制。综合部主任审核，公司总经理批准并加盖公司公章；
（2）《监理工作总结》编制方法，参见《监理工作总结制度》（JF/ZY20-2002）。
2.3.12《监理大纲》
（1）工作投标承揽监理业务时，由公司“工程投标小组”编制监理大纲，《监理大纲》的编制，详见《监理大纲编制制度》（JF/ZY01-2002）。视工程情况也可用《监理规划》代替《监理大纲》；
（2）工程监理项目中标后，则作为项目监理机构归档资料。
2.3.13《监理规划》
（1）当监理工程项目中标后，项目监理机构总监理工程师组织各专业监理工程师，根据《监理大纲》编制《监理规划》，总监理工程师审核，综合部主任批准；
（2）监理规划编制的方法和内容，参见《监理规划编制制度》（JF/ZY02-2002）。
2.3.14《监理实施细则》
（l）各专业监理工程师根据《监理规划》编制《监理细则》，经总监理工程师批准实施；
（2）监理细则的编制方法．参见《工程质量监理实施细则编制制度》（JF/ZY03-2002）。

3监理资料的归档与管理
3.1监理资料的日常管理
3.1.1监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。
3.1.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。
3.1.3监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。
3.1.4在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。
3.1.5应建立施工监理资料的收发文薄，对提交给建设单位及其它单位的资料应有发文登记。
3.2、监理资料的归档
根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2000）和市建委厦建办[2001]51号文《厦门市建设委员会关于切实加强厦门市建设工程档案管理工作的通知》及厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》，对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，其监理资料归案的内容及方法如下：
3.2.1监理资料归档的内容及分类：
案卷一、前期文件(包括整个工程的前期文件资料)
⑴建设项目立项批文；
⑵建设工程规划许可证；
⑶建设工程用地许可证；
⑷红线图；
⑸单体放样图；
⑹项目报建表；
⑺施工图审查批复文件；
⑻消防审查意见书；
⑼抗震审核意见书；
⑽民防审核意见书；
⑾建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、等招投标文件；
⑿建设工程施工合同；
⒀基建工程施工许可；
⒁建设工程质量监督申报表；
⒂建设工程安全委托书；
⒃见证取样协议书及见证取样计划书；
⒄开工备案及开工报审表；
⒅防水施工报批表；
⒆铝门窗制作委托书；
⒇其余前期文件及项目审批文件。
案卷二、勘察设计文件
⑴设计施工图；
⑵工程地质及水文勘察报告；
⑶图纸自审记录；
⑷设计交底及图纸会审纪要；
⑸设计变更文件；
⑹工程变更文件。
案卷三、施工资质及技术资料
⑴承包单位营业执照；
⑵承包单位资质证书；
⑶承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书；
⑷单位工程施工项目管理人员名单，项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等主要管理人员资格及岗位证书及电焊工等特殊作业工种岗位证书（验原件交复印件）；主要管理人员变更手续；
⑸分承包单位资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同）；
⑹成品、半成品供应商资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）；
⑺施工组织设计及报审表；
⑻专项施工方案及报审表；
⑼其余承包单位有关的资质及技术性资料。
案卷四、监理单位资质及技术资料
⑴委托监理合同；
⑵监理单位资质等级证书；
⑶项目监理登记表及总监、总监代表、专业监理工程师、造价工程师、监理员、见证员资格和岗位证书；
⑷总监、总监代表变更手续；
⑸监理规划；
⑹监理细则；
⑺其余监理单位有关的资质及技术性资料。
案卷五、会议纪要（附签到表）
⑴第一次工地会议纪要；
⑵建筑与安装工程质量监督计划；
⑶监理交底书；
⑷监理例会纪要；
⑸各种专题会议纪要；
⑹桩基选桩试验会议纪要；
⑺各种验收会议纪要；
⑻其它会议纪要。
案卷六、通知及联系函、收发文薄
⑴工程暂停令及复工报审表；
⑵监理通知单及整改复查报审表；
⑶监理备忘录；
⑷施工备忘录；
⑸质量安全监督站整改通知书及回复单；
⑹工程质量问题（事故）报告单；
⑺工程质量事故处理方案报审表；
⑻其它与建设、承包单位的来往文件；
⑼收发文薄。
案卷七、测量成果及检测资料
⑴轴线放样记录及测量放线工程报审表；
⑵桩位放样记录及报审表；
⑶标高引测记录及报审表；
⑷沉降观测记录及报审表；
⑸经纬仪、水准仪等测量仪器检定证书；
(6)桩静载、动测，砼回弹等检测报告。
案卷八、材料报验单
⑴钢材、砌体材料、水泥、砂石、砼外加剂及掺和料等进场材料报验单（附合格证及检验报告）；
⑵隔热板、成品烟道等半成品材料报验单（附合格证）；
⑶防水材料、涂料等材料报验单（附合格证及检验报告）；
⑷单位工程钢材、水泥用量汇总表；
⑸其余材料报验单及有关材料用量汇总表。
案卷九、焊接接头试验报告
钢筋电渣压力焊、闪光对焊、搭接焊等试验报告单及焊接接头汇总表。
案卷十、砼浇捣令
砼浇捣令、砼开盘鉴定证明、砼施工配合比通知单，预拌商品砼同时附上水泥、砂石、外加剂、掺和料等合格证及检验报告。
案卷十一、砼、砂浆强度报告
⑴砼设计配合比、强度试验报告及强度检验评定表；
⑵砂浆配合比、强度试验报告及强度检验评定表。
案卷十二、工程报验单
⑴各种隐蔽工程及分项分部工程报验（应附上隐蔽工程检查验收记录、承包单位自评资料），防水及外墙基层隐蔽报验尚应附上相应的闭水、淋水试验记录。
⑵承重结构模板拆模报验（附上同条件养护砼试块抗压强度试验报告）。
案卷十三、土壤试验、打桩记录、地基验槽记录
案卷十四、监理日记（含旁站记录）、监理月报
案卷十五、工程造价资料
（1）工程变更费用申请表；
（2）索赔报审表；
（3）月完成工程量报审；
（4）项目月付款申报表；
（5）竣工结算审核意见书。
案卷十六、工程进度资料
⑴工程进度计划；
⑵工程临时延期申请表；
⑶工程最终延期审批表。
案卷十七、给水排水安装资料
(1) 设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；
(2) 成品、半成品供应单位资质报审表及主要工程设备选型报审表；
(3) 质量保证资料
1) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；
2) 管道和设备强度、严密性试验及焊口检查记录；
3) 系统清洗记录；
4) 排水管灌水、通水试验记录；
5) 锅炉烘、煮炉及设备试运转记录；
(4) 隐蔽工程验收记录;
(5) 分项工程报验单;
(6) 监理细则;
(7) 监理通知单(含反馈意见)、监理联系函、监量日记、监理备忘录、施工备忘录、专题报告等；
(8) 其它；
案卷十八、电气安装资料
(1)设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；
(2)成品、半成品供应单位资质报审表及主要工程设备选型报审表；
(3)质量保证资料
1) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；
2) 电气设备试验、调整记录；
3) 绝缘、接地电阻测试记录；
(4)隐蔽工程验收记录;
(5)分项工程报验单;
(6)监理细则;
(7)监理通知单(含反馈意见)、监理联系函、监量日记、监理备忘录、施工备忘录、专题报告等；
(8)其它；
案卷十九、通风与空调资料
(1)设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；
(2)成品、半成品供应单位资质报审表及主要工程设备选型报审表；
(3)质量保证资料
1)材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；
2)空调调试报告；
3)制冷管道试验记录；
(4)隐蔽工程验收记录;
(5)分项工程报验单;
(6)监理细则;
(7)监理通知单(含反馈意见)、监理联系函、监量日记、监理备忘录、施工备忘录、专题报告等；
(8)其它；
案卷二十、电梯安装资料
(1)设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；
(2)成品、半成品供应单位资质报审表及主要工程设备选型报审表；
(3)质量保证资料
1)绝缘、接地电阻测试记录；
2)空、满、超载运行记录；
3)调整、测试报告；
(4)隐蔽工程验收记录;
(5)分项工程报验单;
(6)监理细则;
(7)监理通知单(含反馈意见)、监理联系函、监量日记、监理备忘录、施工备忘录、专题报告等；
(8)其它；
案卷二十一、验收评定资料
(1)桩基工程质量评定报告；
(2)桩基工程质量综合评定表
(3)基础工程质量评定报告；
(4)地基与基础工程结构验收记录；
(5)主体结构楼板厚度抽查表；
(6)主体工程质量评定报告；
(7)主体结构验收记录；
(8)桩基、基础和主体承包单位质量自评报告；
(9)桩基、基础和主体分别编制的监理工作小结；
(10)见证取样及试验结果汇总表；
(11)承包单位竣工报告；
(12)单位工程质量综合评定表；
(13)分部工程质量评定表（含安装工程的四个分部工程，并均附分项工程质量平行检查表）；
(14)质量保证资料核查表；
(15)单位工程质量评定报告；
(16)建设工程竣工验收报告；
(17)建设工程备案证明书；
(18)监理工作总结；
(19)监理业务手册。
案卷二十二、工程照片及其它资料
注：案卷十七～案卷二十的安装工程资料按上述内容归档外，以下资料分别归入土建资料的相关案卷：
(1) 施工组织设计(方案)及报审表;
(2) 分包单位资格报审表;
(3) 图纸自审及会审纪要;
(4) 分项、分部工程质量评定表（附分项工程质量平行检查表）；
(5) 质量保证资料核查表；
(6) 月完成工程量报审表；
3.2.2监理档案组卷的方法和要求
（1）以单位工程，按以上归档内容进行组卷，装订成册。
1）每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可设分册，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并组成一个案卷。
2）卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，各资料在形成过程中应建立台帐（见JL/ZY21-01），并设置监理资料封面（见JL/ZY21-02）；
（2）各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见JL/ZY21-03），同时设置案卷封面（见JL/ZY21-04）。案卷封面的“案卷题名”，即档案资料分类的类别名称。
（3） 卷组成后，在档案盒的侧立面应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；
（4） 档案资料的规格