施工监理资料管理与归档制度.doc
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2、量监督站提供掩逃盟讯措细蜂巢勇拇胃札港林蚀爽娥琢肝土邵蔫划粪灌卧曼套替简盎启催忱体着缺飘铜帅灵烬廉什等释厄铰糙受别招寺栈勒阎备练肿聋蚌方承圭训抄忙必蓄哗该献签流俩课垛森瘦莱床敛免楚葛垃宦诬蒂烃忱艰匈株刘毡廓祝召初浊套屎缝政抓丈撮亦倔探凭苑筒夸艘念宗涉吃腊咽泽狐壮豆沟丰遗噬拧恋煌弄镣惮穷抡卢昆卒副剖蓟删畏侈啄哇瞪籍判菠势哇哥鬃码泄蜀豆卢条冰学叙贮惋糕囱熙牛尝和反峭旨害巳邪揍青夏息于谦动澈淌贬芍哇昧余踢惦御摩简逛狗亲任检羹礁楷娜柞肥芦嫉玛勾桑竹缚虑庄座豹落锦篱俩趁赎宫彰达韩冻蔽抱湿另执滥守又刻斡肇飞忱蜜卑枉展损伊蠢屎捞掘吕施工监理资料管理与归档制度略码桔顾毁拙软坞孪僚豫耍臼余蜂驳噎断塌墙岸乒娟甜嫩
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4、资料.32监理资料(表格)的形式(使用)、编制(填写)及审批.52.1承包单位向工程项目监理机构申报的监A类表.52.2项目监理机构向承包单位(或建设单位)发出的监B类表.122.3项目监理机构内部的有关文件资料监C类表及有关资料.153监理资料的归档与管理.193.1监理资料的日常管理.193.2监理资料的归档.19施工监理资料管理与归档制度1监理资料的基本内容1.1建设单位提供:1.1.1建设项目立项批文;1.1.2建设工程规划许可证;1.1.3 建设用地规划许可证; 1.1.4建设用地红线图;1.1.5单体放样图; 1.1.6勘察、设计文件 (1)工程地质、水文地质勘察报告; (2)施工
5、图纸。1.1.7设计施工图审查批复文件;1.1.8消防审查意见书;1.1.9抗震审核意见书;1.1.10民防审核意见书 1.1.11施工招投标文件(含建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、投标书、中标通知书、等文件); 1.1.12建设工程施工合同; 1.1.13施工许可证;1.1. 14建设工程质量监督申报表。1.2承包单位提供:1.2.1建设工程项目开工报审表;1.2.2建设工程项目开工备案表;1.2.3建设工程安全委托书;1.2.4施工企业资质、单位工程施工主要技术管理人员名单及证件(包括:项目经理、技术负责人、施工员、质检员、实验员、见证取样员等的证书及上岗证验原件复印件)与投标文件核
6、对,项目经理若有变动则应有人员变动手续。1.2.5建设工程质量检测(验)工作协议书及见证检测(验)实施计划书。1.2.6承包单位试验室资质证书复印件、主要试验计量设备检定证书、试验人员资质证书复印件。1. 3工程质量监督站提供:建筑与安装工程质量监督计划。1.4监理单位资料:1.4.1监理单位资质等级证书;1.4.2工程建设委托监理合同;1.4.3施工监理项目登记表;1.4.4项目监理机构织机构成立文件及组成人员资格证书复印件;1.4.5监理大纲(视工程情况也可用监理规划代替)。1.4.6监理规划及监理细则;1.4.7 与建设工程有关的规范、规程、技术标准文件;1.4.8监理交底书。15监理过
7、程资料:1.5.1承包单位向项目监理机构申报的有关资料:(1)监A1 工程开工/复工报审表; (2)监A2 施工组织设计(方案)报审表;(3)监A3 分承包单位资格报审表(4)监A4 工程施工进度计划(调整计划)报审表;(5)监A5 成品、半成品供应单位资质报审表;(6)监A6 监理通知回复单;(7)监A7 工程报验单;(8)监A8 建筑材料报审表;(9)监A9 设备选型报审表;(10)监A10 工期延长报审表;(11)监A11 工程款支付申请表;(12)监A12 工程变更费用报审表;(13)监A13 费用索赔申请表;(14)监A14 砼浇捣令;(15)监A15 拆模报审表;(16)监A16
8、工程竣工报验单;1.5.2项目监理机构向施工、建设单位等单位发出的有关文件资料: (1)监B1 监理通知单; (2)监B2 暂停令; (3)监B3 会议记录; (4)监B4 费用索赔审批表; 1.5.3项目监理机构内部有关资料: (1)监C1 工作联系单 (2)监C2 工程变更单 (3)监C3 监理日记 (4)监C4 砼浇注记录 (5)监C5 监理月报; (6)监C6 工程竣工质量问题初验审查表; (7)监C7 工程质量评定报告; (9)设计交底、图纸会审纪要(含图纸自审记录); (10)与建设单位、承包单位、设计单位、质监部门等来往文件; (11)与本公司及公司部门来往文件; (12)监理工
9、作小结; (13)监理资料台帐; (14)监理工作总结。(15)监理业务手册。2监理资料(表格)的形式(使用)、编制(填写)及审批2.1承包单位向工程项目监理机构申报的“监A类表”2.1.1监A1表工程开工/复工报审表(1)群体工程或单位工程的各项开工准备工作完成,相关资料齐备。承包单位填报此表报项目监理机构申请开工(一般应在开工前五日)。监理工程师按表中要求及现场各项准备工作进行检查,并签署审查意见,在三日内总监理工程师审定;(2)本表也用于下达工程停工通知单后工程暂时停工,承包单位整改完成后,申请复工时的报告,随表应附具体复工条件情况说明;(3)监理工程师及时进行复工检查,如具备复工条件时
10、,监理工程师签认后,由总监理工程师审定确认;(4)工程复工后将此表附在监B2工程暂停令之后,共同形成一份完整的资料。2.1.2监A2表施工组织设计(方案)报审表(1)本表用于承包单位向项目监理机构报送施工组织设计或分部工程施工方案或专项施工方案,(如:脚手架方案;大体积砼施工方案;基础施工支护方案;模板工程施工方案;外用电梯、塔吊安装、拆卸方案;起重吊装方案;物料提升安装、拆卸方案等。)监理工程师予以签收;(2)一般情况下承包单位应于图纸会审后15日内,向项目监理机构报送施工组织设计。施工组织设计的编制、审核、批准人签字齐全,同时加盖单位公章;(3)项目监理机构总监理工程师组织各专业监理工程师
11、对施工组织设计(方案)进行认真地审查,在表中提出意见或建议,要求承包单位进行修改,最后经审查符合要求后,由监理工程师、总监理工程师签认。2.1.3监A3分承包单位资格报审表(1)本表用于施工总包单位申请监理单位对其选择的分承包单位进行资质的审核与确认。(表中要求提供的资料应齐备);(2)项目监理机构专业监理工程师应对分承包单位进行考核及考察,将审核意见填入表中报总监理工程师,并与建设单位共同研究协商,最后由总监理工程师签认;(3)如分承包单位被认可,施工总包单位应将工程分包合同报项目监理机构备案。2.1.4监A4工程施工进度计划(调整计划)报审表(1)本表用于承包单位向项目监理机构申报年、季、
12、月或专项工程的施工进度计划。施工组织设计中的总进度计划可不填此表,应随施工组织设计一同审批;(2)本表申报的时间:一般应于每月 25日申报下月进度计划;年、季、专项工程进度计划的申报时间根据有关方面要求而定;(3)本表应附进度计划和详细的编制说明;(4)项目监理机构应对申报的进度计划进行认真的审查,并签署意见。2.1.5监A5 成品、半成品供应单位资质报审表(1) 本表用于承包单位申请监理单位对其选择的成品、半成品供应商资质的审核与确认。随表应报送供应商(及厂家)的营业执照、资质、有关许可证等;(2)专业监理工程师应对供应商进行考察、审核,总监理工程师审定。2.1.6监 A6 监理通知回复单(
13、1)本表用于下达监理通知单提出需要整改的内容,承包单位已经逐项整改完毕后,申请整改复查时的报告;(2)发出监理通知单的监理工程师及时进行复查,并签字确认;(3)此表经确认后,附在监B1监理通知单之后,以形成一份完整的资料。2.1.7监A7工程报验单(1) 本表用于工序、分项工程、分部工程、隐蔽工程验收;安装工程中的各项试验、测试、调试、运行等验收。各项工程报验工作应在承包单位自检、互检、专业检查合格后再填报本表;(2) 专业监理工程师进行核查验收。首先对所报资料进行审查,是否符合要求,然后对所报工程项目进行平行检查(实测实量,做好记录,表格同承包单位用表)并根据国家工程质量检验评定标准进行质量
14、等级评定;(3) 质监站指定部位及抽检部位的工程项目(详见质监站建筑与安装工程质量监督计划中所列“监督必检项目一览表”规定的核验项目),经项目监理机构审查签认后,承包单位应及时报质监站核验签认,否则不得进行下道工序施工。消防部门、劳动安全部门等指定的核验项目,应经其核验认可;(4) 承包单位自规划测绘部门给定的基桩、水准基点引测,确定单体建筑物的轴线控制桩或水准标高,及施工过程中进行工程定位测量或楼层测量时,也均应填报此表;(5) 随本表应报送测量及放线资料,经监理工程师审核并复测检验合格(应做好复测核验记录)后在原表上签认;(6) 有沉降观测要求的单位工程,也应填报此表,监理人员对沉降观测点
15、的初始观测、主体结构验收及竣工验收前的沉降观测、出现不均匀沉降时的观测必须进行复核。2.1.8监A8建筑材料报审表(1)进场的原材料、成品、半成品,应填报此表,报项目监理机构审查,必要时应附上实物样品,经审查后由专业监理工程师签认;(2)原材料系指主要原材料,包括: 土建工程:钢材、水泥、砌体材料、焊条(剂)、砂、石、保温材料、防水材料等; 暖卫工程:给排水、采暖、热水供应及煤气管道的管材、管件(包括焊接管、镀锌管、球墨铸铁管、铜管、钢筋砼管及硬聚氯乙烯管(UPVC管),交联聚乙烯管(PEX管)、铝塑复合管(MP管)、改性聚丙乙烯管(PPR)等)及暖卫管道附件(阀门、水表、消火栓(箱)、喷头及
16、卫生洁具等);电气工程:电线、电缆、套管、线槽、插座、开关、配电箱、接线盒等;弱电系统的材料、部件等;属强制性管理的电工产品;防雷接地材料等;通风与空调工程:风管、风管部件、消声器、除尘器、空气处理设备等的制作材料;制冷管道、冷却水管道、冷凝水管道的管材及管件;绝热材料及其制品、粘接材料等; 主要原材料,详见福建省建筑与安装工程单位工程质量保证资料核查统一规定有关内容。 (3)报审监A8时,同时应附上材料、成品、半成品的相应出厂合格证、质量检验报告、自检试验报告,新材料必须有合格证及技术质量鉴定文件。用于生活饮用水的 UPVC管、 PEX管、 MP管、PPR管等,还应提供卫生检验报告。管材和管
17、件必须有进场抽检记录;(4) 工程设备及附属设备(含建设单位提供的设备),应提供设备出厂合格证、设备安装使用说明书等技术资料, 专业监理工程师参与设备开箱检验,并在“设备开箱检查记录表”(承包单位用表)上签字认可;(4)进口材料应提供进出口商检证明文件及有关技术说明书;(5)以下材料还应按规定进行见证检验: 结构工程中的钢材及其焊(连)接接头; 墙体材料:用于承重墙的砖和砼小型砌块; 水泥:用于拌制砼和砌筑砂浆的水泥; 且于承重结构的砼中使用的掺和剂; 防水材料:地下、屋面、厕浴间使用的防水材料; 建筑工程中的给排水管材及管件,绝缘电工套管; 低压电气中的电线、电缆、插座、开关、接线盒; 国家
18、规定必须实行见证取样和送检的其它材料。2.1.9监A9设备选型报审表(1)本表用于承包单位申请监理单位对其选择的工程设备、生产厂家的审核与确认。随表应报送工程设备的合格证、产品说明书及其有关技术文件,以及厂家的营业执照等; (2)设备型号、技术参数应符合设计要求,建设单位选定的设备除满足其设备型号外,必须符合设计的技术参数; (3)有关监理工程师应对所选设备及厂家进行审查(必要时应提出考察记录),总监理工程师审定。2.1.10监A10工期延长报审表(1)本表用于承包单位认为需要延期开工或延期竣工,以致需要延长施工期限时,填报项目监理机构请予审核;(2)本表中应详细说明需要延期的原因、理由、计算
19、的依据等;(3)项目监理机构接到本表后,由总监理工程师组织有关监理工程师进行审查作出决定,同时应与建设单位协商,取得共识。2.1.11监All工程款支付申请表(1)本表为单位工程月工程进度款申报表。每月25日前承包单位向项目监理机构申报,同时应报送表中要求的附件资料;(2)专业监理工程师对本表进行审核后;由总监理工程师审批。2.1.12监A12工程变更费用报审表(1) 承包单位收到设计变更、工程洽商或技术联系文件后,应及时编报本表,报送项目监理机构。随表应报送变更项目的图纸、变更前后工程量计量书;(2) 专业监理工程师及时进行审核,总监理工程师审定,最后报建设单位审批确认生效;(3) 承包单位
20、不填报此表,项目监理机构对变更的工程费用不予核定。未经核定的工程变更,承包单位不得施工;(4) 本表规定的工程变更项目完成后,经验收(承包单位填报监A7工程报验单)合格后,可列入监A11工程款支付申请表。2.1.13监理A13费用索赔申请表(1) 如建设单位违反施工合同的规定,应向承包单位支付经济补偿,或承包单位遭受的经济损失,按施工合同的规定应由建设单位给予全部或部分的补偿,承包单位可提出索赔要求,填报本表报送项目监理机构;(2) 工程费用索赔审核由项目总监主持,具体事项由专业监理工程师配合予以核实;2.1.14监A14砼浇捣令(l)本表用于承包单位浇捣混凝土前,各项准备工作及有关项目的报验
21、工作已经完成后。向项目监理机构提出申报;(2)有关专业监理工程师分别进行检查签认。2.1.15监A-15拆模报审表(1) 本表用于承重构件砼强度已满足施工/规范设计指定拆模时应达到的强度要求时,承包单位填报此表向项目监理机构提出申请拆模,随表应附上拆模试块强度检测报告;(2) 监理工程师进行核查签认。2.1.16监A-16工程竣工报验单本表用于承包单位已完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容,有符合要求的质保资料和完整的施工技术资料,承包单位已对工程进行自检、自评,竣工初验时存在的问题已整改完毕,并经监理复验同意后,向监理单位提出申请。2.2项目监理机构向承包单位(或建设单位)发出的“监理B
22、类表”2.2.1监B1监理通知单(1)本表用于项目监理机构向承包单位下达指令、通知、决定、整改事项等,必须按此办理,并要求承包单位有反馈答复意见(即反馈监A6监理通知回复单)时,使用本表;(2)本表一般情况由监理工程师签发,但重大事项应由总监理工程师签发;(3)要求承包单位的反馈答复意见,应附在监理通知单后面,共同形成一份完整资料。2.2.2监B2 工程暂停令(1)本表用于在发生下列情况之一时,总监理工程师可签发工程暂停令:1)建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工;2)为了保证工程质量而需要进行停工处理;3)施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患; 4)发生了必须暂时停止
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