内部行政管理专用表格.doc

内部行政管理专用表格
目录
1. 《人员需求申请表》-----------------------------------------------------2
2. 《应聘人员登记表》-----------------------------------------------------3
3. 《通知应聘人员面试登记表》---------------------------------------------6
4. 《应聘人员面试评价表》-------------------------------------------------7
5. 《拟录用人员背景调表》-------------------------------------------------8
6. 《新员工录用工资确认表》-----------------------------------------------9
7. 《续签劳动合同通知书》-------------------------------------------------10
8. 《劳动合同解除证明》---------------------------------------------------11
9. 《员工人事档案登记表》-------------------------------------------------12
10. 《入职承诺书》---------------------------------------------------------13
11. 《新员工入职引导表》---------------------------------------------------14
12. 《新员工报到通知单》---------------------------------------------------15
13. 《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------16
14. 《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------16
15. 《员工试用期考核表》---------------------------------------------------17
16. 《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------18
17. 《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------19
18. 《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------20
19. 《员工转正通知单》-----------------------------------------------------21
20. 《延长试用期通知单》---------------------------------------------------22
21. 《终止试用通知单》-----------------------------------------------------23
22. 《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------24
23. 《员工内部调动工作交接单》---------------------------------------------25
24. 《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------26
25. 《外派支援通知单》-----------------------------------------------------27
26. 《员工假期申请表》-----------------------------------------------------28
27. 《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------29
28. 《培训需求调查表》-----------------------------------------------------30
29. 《培训申请表》---------------------------------------------------------31
30. 《培训通知》-----------------------------------------------------------32
31. 《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------33
32. 《员工辞职（辞退）审批表》---------------------------------------------34
33. 《员工辞职谈话表》-----------------------------------------------------35
34. 《员工辞职（辞退）交接会签单》-----------------------------------------36
35. 《员工辞职（辞退）工资结算单》-----------------------------------------37
人员需求申请表
申请部门

填表人

申请原因
□员工辞退 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门
说明

需求
计划
说明
职务名称
工作描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件

专业知识

工作经验

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计
人
薪酬标准
职位1
基本工资

其他待遇

职位2
基本工资

其他待遇

职位3
基本工资

其他待遇

部门经理
意见
签字：
日期：
人力资源部
批示
签字：
日期：
总经理
意见
签字：
日期：

应聘人员登记表
应聘职位： 是否愿意外派： 是□ 否□ 填表时间：201 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月

(一寸免冠登记照)
学 历

专 业

职 称

籍 贯

身 高

体 重

政治面貌

婚 否

健康状况

身份证号码

户口所在地

社保是否已在本地参保

家庭住址及邮编

联系电话

现地址及邮编

联系电话

个人联系方式
固定电话： 手 机： E-mail：
外语水平

IT水平

教
育
培
训
经
历
起止时间
学校或培训机构
学习或培训内容
取得证书

工
作/
社
会
实
践
经
历
起止时间
工作单位
担任职务
上司姓名/电话
月薪
离职原因

家庭成员及主要社会关系
称谓
姓名
年龄
工作单位及职务
联系电话

专业
特长
/技术
职称

主要
工作
业绩
描述
及
自我
评价

奖惩记录情况

应聘
渠道
□ 报纸 □ 网上 □ 招聘会
□ 内部推荐（推荐人： ） □外部推荐（推荐人： ）
有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：□能
□不能 如果不能请说明原因：
个人
要求
薪酬待遇要求：
其他要求：
其他
n 有无传染病、职业病历史？有□ 无□ 如果有，请说明何时何地得过何种疾病：
n 有无犯罪历史？ 有□ 无□ 如果有，请解释犯罪情况：
如遇紧急情况通知：姓名： 地址： 联系方式：
本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。
签字：
以下由人力资源部填写并办理
可以入职时间

实际入职时间

薪资标准（试用期）

薪资标准（转正后）

试用期限

合同期限

福利及其他补贴

面试人员

部门负责人
子公司总经理
人力资源部
总裁
董事长

应聘人员面试评价表
面试人员

面试人员所属部门

应聘者姓名

应聘岗位

面试时间

毕业院校

性别/年龄

学历/专业

评价等级
面试项目
优
良
好
一般
差
备注
应聘1
应聘2
应聘3
应聘1
应聘2
应聘3
应聘1
应聘2
应聘3
应聘1
应聘2
应聘3
应聘1
应聘2
应聘3
仪容仪表

语言表达与口齿清晰

专业知识和技能的掌握

相关专业知识的了解

责任心

个人品质

环境的适应性

发展潜力

综合评定

应聘1
□予以录用 □储备 □有待进一步考核 □不予考虑
应聘2
□予以录用 □储备 □有待进一步考核 □不予考虑
应聘3
□予以录用 □储备 □有待进一步考核 □不予考虑

拟录用员工背景调查表
被调查人
姓名

拟任用部门

拟任用岗位

被调查人原所在的单位

接受调查
部门

接受调查人

接受调查电话

调

查

内

容
在原单位工作岗位

工作时间
自 年 月至 年 月
学历

职称或资格

薪水

工作内容

工作表现

人品及团队精神

有无不
良记录

离职原因

调查人

调查方式

调查时间

注：重要岗位及部门经理岗位，人力资源部需做背景调查。
新员工录用工资确认表
新员工姓名

录用部门

录用岗位

上岗时间
年 月 日
薪资发放时间
每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。
薪酬标准选择第 种执行，
本岗位工资按公司规定实行考核发放。
①试用期工资： 元/月； 转正后 元/月
②实行年薪制
年薪 元，试用期工资： 元/月；
转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。
③其他事项
说明

福利待遇
①社会保险
自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ）
②通讯费用
试用期发 元/月，转正后发 元/月。
③其它补助

以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日
公司负责人意见： 签字： 年 月 日
核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日
下以下信息由新入职员工填写
新入职员工身份证号码

银行卡号

开户行

以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。

新入职员工确认签字：
确认日期： 年 月 日
备注说明
本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。

员工人事档案登记表
员工编号：
姓名

部门

职务

照
片
性别

文化程度

专业

职称

籍贯

出生年月

入职时间

健康状况

婚姻状况

档案所在地

身份证号码

家庭住址

联系电话

紧急联系人

联系电话

劳动合同签订记录
签订时间
签订时限
经办人
累计年限
工资

年 月 日——年 月 日

年 月 日——年 月 日

年 月 日——年 月 日

职务变动履历
变动日期
原部门/公司
原任职位
新部门/公司
新任职位
变动原因
备注

个人学习/培训经历
培训日期
时数
培训课题
培训单位
证书编号
考核
备注

员工人事档案袋内的资料明细
资料名
内容
经办人
备注

入职承诺书
浙江裕众建设集团有限公司：
承贵公司录用，本人在就职前向公司尊重承诺：
1.认真阅读并遵守公司《员工手册》，接受公司制度、技能、安全等培训。
2.遵守公司各项管理制度，服从公司任何工作调遣与指令。
3.遵守公司相关保密事项，严守公司商业机密。
4.愿按公司规定，自录用日起接受前___月为试用期，试用期间必须经考核合格，始得正式任用。
5.试用期不符合公司要求，接到公司停止试用通知后愿意立即离职，决不提任何离职条件和要求任何经济补偿。
6.试用期满正式录用后，如违反公司制度，给公司造成经济损失或信誉损害的，愿按公司管理制度接受处置。
7.公司因经济情况不良，发生经济性裁员时，愿遵照公司要求离职，接受公司按国家相关政策发放的资遣，不提任何其他条件和要求，在规定的时间内办理好离职手续。
8.本人合同期满前因故须离职时，愿按《劳动合同》中双方协定的提前日期尽早提出辞职申请，并经公司批准和办理好移交手续后方离开工作岗位，否则愿按公司规定接受处罚。

承诺人：
年 月 日

新员工入职引导执行表
姓名

部门

岗位

入职时间

序号
落实部门
项目
责任人签字
备注
（执行情况）
1
人
力
资
源
部
核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。

2
确定试用期限，录用审批。

3
办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记表》、签订《员工试用期协议》或《劳动合同》、《保密协议》、《担保协议》。

4
确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。

5
各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发放《员工手册》、工作证。

6
公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、岗位职责、考核方案培训。

7
发放《新员工报到通知单》，引入用人部门。

8
行政部
建立员工OA帐号，并通知员工本人。

9
安排员工宿舍。

10
用
人
部
门
经理代表全体部门员工欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工，参观公司。

11
接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。

12
工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕待等，同事介绍、安排入职引导人。

13
岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点。

14
工作流程、纪律、规范强调。

15
安排初期的工作指导（不少于一周）。

16
准备好给新员工培训的部门内训资料

17
一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）

签发部门：人力资源部 签发人： 签发日期： 年 月 日
本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。
新员工签名： 年 月 日
注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。

新员工岗位培训反馈表（到职后新员工30天填写）
部门

新员工姓名

序号
内 容
评 价
1
你是否已了解部门的组织架构及部门功能？
是□ 否□
2
你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？
是□ 否□
3
你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？
是□ 否□
4
你是否已认识部门里所有的同事？
是□ 否□
5
你是否觉得部门岗位培训有效果？
是□ 否□
6
你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
是□ 否□
7
你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？
是□ 否□
8
在岗位培训中，可以改进的地方

9
在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训

备注：
员工试用期考核表
部门

填表日期
年 月 日
被考核人

岗 位

进公司日期
年 月 日
试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）
累计出勤天数
天
迟到/早退次数
次
请假天数
天
旷工天数
天
奖 励 情 况
惩 罚 情 况
奖励时间
奖励内容
奖励类型
惩罚时间
惩罚内容
惩罚类型

考 核 内 容
考 核 结 果
10分
8分
6分
4分
1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务
能
一般能够
勉强能够
不能
2、对工作的责任心与原则性
强
较强
一般
不强
3、对现工作岗位操作要领
熟悉
较熟悉
一般了解
不了解
4、能否独立工作
能
需适当指导
勉强
不能
5、应变能力如何
强
一般
勉强
差
6、是否能完成上级安排的额外工作
能
一般能够
勉强
不能
7、待人处事是否积极主动
是
一般
勉强
不是
8、能否尊重他人，虚心学习
能
一般能够
勉强
不能
9、是否善于与人交往
善于
一般
勉强
不善于
10、是否具有团队合作精神
具有
稍具
一般
不具有
初考评得分：

复评得分

所在部门考核意见

考核人签字： 年 月 日
所在公司人力资源部考核意见:

考核人签字： 年 月 日
所在公司领导考核意见：

考核人签字： 年 月 日
总裁考核意见：
年 月 日
董事长审批：
年 月 日
说明:1.此表适用于普通员工转正考核用;
2.≥75分为“可以按时转正”；<75而≥60分为“延长试用期”； <60分为“试用不合格”。

员工转正通知单

通知联 编号：[ ]年第 号

部门 先生/小姐：
根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：您于 年 月 日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定《劳动法》及公司的相关规定办理。
希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。

人 力 资 源 部
年 月 日
------------------------------------------------------------------------------------------

员工转正通知单

存根联 编号：[ ]年第 号

部门 先生/小姐：
根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：您于 年 月 日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定《劳动法》及公司的相关规定办理。
希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。

人 力 资 源 部
年 月 日

终止试用期通知单

通知联 编号：[ ]年第 号

部门 先生/小姐：
根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您完成不能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：公司决定终止对您的试用，请于 年 月 日至人力资源部办理相关手续。

人 力 资 源 部
年 月 日

------------------------------------------------------------------------------------------

终止试用期通知单

存根联 编号：[ ]年第 号
部门 先生/小姐：
根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您完成不能胜任现工作岗位满足工作要求，现将考核结果通知如下：公司决定终止对您的试用，请于 年 月 日至人力资源部办理相关手续。

人 力 资 源 部
年 月 日

员工内部调动工作交接单
员工姓名

调动生效日期
年 月 日
原
任
部门

调
任
部门

职位

职位

工作内容

工作内容

工资

工资

调动原因

调动交接手续
原部门工作移交内容
□ 1．文件移交
□ 2．物品实物移交
□ 3．待办事项移交
□ 4．人员移交
□ 5．妥善安排接管人员
其它：

新部门工作接收内容
□ 1．文件移交
□ 2．物品实物移交
□ 3．待办事项移交
□ 4．人员移交
□ 5．妥善安排接管人员
其它：

原任部门确认

调任部门确认

员工签名

人力资源部门

总经理
签字

备注

员工假期申请表
人力资源部联 编号：[ ]年第 号
姓 名

部 门

职 务

请假种类
□事假 □婚假* □产假* □带薪休假 □病假* □丧假*（直系□ 旁系□）
□调休*（需有同等时间加班记录） □其它（ ）
请（休/调）假日期
请（休/调）假天数
工作安排
备注说明
起
止

员工签名

部门经理签名

公司负责人

人力资源部经理

总裁

注：有关请假手续及规则请参阅公司相关管理制度规定， 带*假期必须附上有效证明文件。

------------------------------------------------------------

员工假期申请表
部门联 编号：[ ]年第 号
姓 名

部 门

职 务

请假种类
□事假 □婚假* □产假* □带薪休假 □病假* □丧假*（直系□ 旁系□）
□调休*（需有同等时间加班记录） □其它（ ）
请（休/调）假日期
请（休/调）假天数
工作安排
备注说明
起
止

员工签名

部门经理签名

公司负责人

人力资源部经理

总裁

注：有关请假手续及规则请参阅公司相关管理制度规定， 带*假期必须附上有效证明文件。

培训需求调查表
各位同事：
为了制定符合公司实际的 年的培训计划，更好的配合公司年度目标的完成和使员工能有更好的表现和绩效，并为 年度的绩效的培训方案提供依据，我们需要你的配合以掌握真正的培训需求。公司会积极地考虑每一位员工的培训需求，在进行培训需求分析和制定年度计划时，我们会因时间、资源、轻重缓急进行有限次序的排列。
请您根据您的实际情况如实提供培训需求，您的意见或建议将作为制定您或部门年度计划的重要依据之一。并请您于 年 月 日前将此表提交到人力资源部。谢谢大家的配合与支持！
以下由被调查人填写
部门

姓名

填写日期

之前您曾参加过哪些培训（请尽量填写培训课程名称）：

您最希望参加如下哪些培训课程（可多选）：
□企业文化 □公司规章及行为规范 □公文写作
□职业礼仪 □时间管理 □沟通协调、组织领导
□压力管理 □职业素养 □财务管理知识
□个人职业发展 □法律知识 □通用管理能力
□人力资源管理知识 □计算机操作（Excel、Word、PowerPoint等）
□其他：
选择以上课程，您希望通过学习达到的效果是什么：
□增进专业知识 □拓展知识领域 □增进解决实际问题的能力
□推进自身职业化进程 □提高自身基础素质
□其他：
您个人能够接受的单次培训时间是多久（请不要考虑领导同意与否等因素）：
□两个小时 □三个小时 □半天 □一天 □一天以上
您认为最合适的培训频率（不考虑单次培训时间）是：
□一周一次 □半月一次 □一月一次 □两月一次 □一季度一次
您认为在整个培训中，哪种培训对您帮助最大：
□部门培训 □人事部培训 □内部讲师培训 □外请讲师培训 □其他：
就您个人而言，比较喜欢哪种培训方式：
□课堂讲授 □多媒体教学 □远程视频 □案例分析 □互动研讨
□户外实践 □自学 □其他：
就您个人角度，您所在部门最需要在哪些方面有所提高：
□观念 □知识 □技能 □工作流程 □态度 □其他：
下半年您在自我进修方面有何计划，期望公司提供哪些帮助：

您对公司的培训工作有哪些建议：

培训通知
人力资源部存根联 编号：[ ]年第 号
组织部门

培训负责人

培训讲师

培训地点

培训时间

课程名称

培训内容

培训对象

培训目的

备注

--------------------------------------------------------------------------------------------

培训通知
通知联 编号：[ ]年第 号
组织部门

培训负责人

培训讲师

培训地点

培训时间

课程名称

培训内容

培训对象

培训目的

备注

员工辞职谈话表
姓 名

部门

岗 位

谈话时间

主持谈话人

进公司时间

申请离职原因

谈
话
记
录
目前岗位存在的问题：

对工作岗位的建议：

对直接上级存在的问题及建议：

对公司经营管理方面的建议：

其它：

被谈话人签字

主持谈话人签字

辞职（辞退）交接会签单
姓名

部门

岗 位

入职时间

申请离职日期： 年 月 日
员工编号

交接
部门
交接事项
交接人/办理人签字
监交人/部门负责人签字
本
部
门
办公物品：
□办公桌椅 □电话 □办公室钥匙
□电脑 □个人名片
□其它办公文具

与工作相关文件、工作内容交接：
□ 企业的各项内部文件
□ 经管工作详细说明（另附）
□ 企业的技术资料（包括书面文档、