茶话会策划书1.doc
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1、成都电子机械高等专科学校校学生会生活部茶话会 、 主办单位:后勤服务中心 承办单位:校团委生生活部 策划人:杨帆、彭博 目录一:活动主题二:活动背景三、 活动目的四、 活动安排五:活动时间六:活动对象七:活动流程八:所需物品及经费预算九:工作分配十:游戏节目表演及总结十一:注意事项 具体内容 一:活动主题 树文明食堂新貌 彰学生会风采 辉素质服务精函 二:活动背景 2011学年在金色的秋日下徐徐拉开帷幕,与此同时,我们的大学新生们也就进入各自崭新的人生起点,校学生会生活部的招新工作也积极展开。在经过严格的面试和筛选之后,一部分有志于加入校生活部的优秀新成员成功加入了我们的生活部。为此生活部特举
2、办一场茶话会,通过此次茶话会,使我们生活部成为一个更具有团结力、凝聚力、创造一个更加温馨的大家庭,为以后开展食堂工作打下坚实的基础。三:活动目的 举办此次茶话会主要是为了丰富我们生活部各成员的闲余生活,增强部门内各成员之间认识。让各成员能够互相有个更深入的了解和给各成员一个零压力的展示自己的舞台。通过此次茶话会,来提高大家的团队合作精神,使学生会成为一个更加团结,充满活力,从而创造一个温馨的校学生会。四:活动安排 金秋茶话会活动中心一楼五:活动时间 2011年10月28日六:活动对象 学生会生活部全体成员及相关部门领导七:活动流程 A:前期准备1、 前期宣传:10月20号、21号展板的制作以及
3、宣传。2、 2011年10月24号,主持人的选定,上报节目结束,出节目单,准备主持人串词。注:A:主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。) B:选拔要求:1、形象气质佳,能展现我校大学生积极向上的精神风貌2、普通话标准流利。3、有一定的台风,大方不拘谨,主持有感染力。3、 10月26号请柬的制作以及发放。2、10月27号,场地申请,设施设备的租借(桌椅、电脑、话筒、插座、音响、座签等)3、10月27号,物品的购买(水果、瓜子、花生、气球、彩带、糖果、水、奖品等)4、10月28号上午所需物品准备到位。B、实施阶段:10月28号1、 下午一点开始准备(
4、借桌子、盆景、布置会场),在六点所有工作人员到位,物品的确认以及音响等的调试。2、 六点半活动准时开始,主持人致开场白并介绍到场嘉宾和老师。3、 由食堂领导、老师与新生交流以为以后为食堂更好的服务。4、 由大三、大二的优秀师兄师姐与新生交流,传授学习、生活、工作时的宝贵经验。5、 领导致词、主持人按节目单有序进行节目表演。6、 主持人进行结束语,部门负责人进行活动总结。7、 场地的清理以及物品的归还。八:所需物品及经费预算 物品 数量 费用气球、彩带、彩纸5包70元苹果15斤75元瓜子2袋40元花生2袋50元胶带2个4元纯净水2桶18元纸杯100个15元奖品笔(记本、中性笔、糖果)40元音乐播
5、放设备1套100元卫生清扫工具4套(寝室收集)桌子40张凳子本部门自己带抽纸4包16元话筒的电池2对8元经费预算:其他:40元总计:476元九:工作分配: 1:生活部各小组组长负责各个小组的工作安排 2:工作安排提前通知到位,具体详见准备过程一、 生活部第一小组:1、 写好邀请函以及邀请函的发放。2、 租赁音响等表演设备。二、 生活部第二小组:1、 卫生保洁工作。包括活动场地使用前和使用后的打扫,活动中的保洁。2、 装扮会场。三、 生活部第三小组:1、气球、彩带、活动奖品的购置。2、接宾待嘉。四、 生活部第四小组:1、借桌子、凳子。2、租饮水机,买桶装水。五、 生活部第五小组:1、 维持活动现
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