项目运作管理流程样本.doc
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1、项目运作管理第一节 定量项目运作管理第二节一、定量项目运作程序(一)项目管理步骤图访问督导 客 户用户经理 项目经理 质控督导 访问员督导 财务编码录入数据处理抽样复核二审(二)项目运作步骤问卷二审(抄开放题答案,准备确定编码表,并准备电脑汇报程序)编 码数据录入汇报初稿汇报初稿修正最终汇报项目立项问卷设计及试访确定问卷并印刷(问卷确定五天之内出电脑汇报格式)项目内部培训项现在准备(可开始抽样)访问员培训、模拟、试访及试访总结正式访问一审回收问卷、复核 (三)项现在期准备1. 用户要求a) 用户将项目要求(Information list)发给用户经理;b) 用户要求是项目开始之前必需文件。2
2、. 签署协议a) 项目确定后,由用户经理确定协议,交财务部签字,并传真给用户,拿到用户最终协议后开始项目。3. 项目计划及预算a) 由项目经理制订项目计划,包含:l 操作地点l 操作方法l 抽样方法l 质量控制方法l 项目组组员及职责分工l 项目运作时间及项目进度b) 项目经理负责作出项目预算,交用户经理签字,再交到财务部审核签字(后附定量项目预算表)。定量项目预算表项目号: 项目名称: 城市: 运作时间:科目样本量备注单价(元)预算额(元)决算额(元)余额(元)备注访问员培训000000抽样员培训000000抽样000000抽样复核000000问卷印刷000000卡片印刷000000试访陪访
3、000000试访礼品000000派发劳务费000000访问劳务费000000000000000000访问礼品费000000访问陪访000000实地复核000000电话复核000000审卷000000制订编码表000000编码000000录入000000000000场地租金000000其它租金000000翻译费000000其它兼职费000000加班餐费000000EMS费000000交通费000000其它000000000000出差补助000000火车/机票费000000基建保险费000000住宿费000000通讯费000000出差交通费000000其它000000累计000000项目责任人/经
4、理: 用户经理: 财务经理:4. 操作地点基础资料操作地点基础资料是为抽样及项目实地操作技术汇报服务。它内容包含:l 人口:指总人口,市区人口或非农业人口,男女百分比等;l 行政区划:各区人口、名称和居委会或乡镇数量等;l 经济情况:中国生产总值,人均可支配收入及支出,居民购置力等;l 其它:项目特殊要求其它资料。5. 抽样及复核 l 项目经理和用户确定具体抽样方案;l 将抽样方案提交质量控制部(QC);l 根据标准抽样方法开始抽样;l 抽样结束后进行一定百分比复核(20)l 抽样地址经整理后,最少在项目开始前一天交给访问督导。6. 项目中所需材料l 问卷、问卷步骤;l 卡片(若是概念测试,需
5、准备概念卡);l 项目培训指南,访问指南、审卷指南、标准模拟指南;l 复核问卷;l 甄别问卷;l 地址表;l 特殊项目类型所需其它文字资料。7. 项目内部培训1) 项目内部培训在访问员项目培训之前进行;2) 项目组全体组员全部必需参与,明确各部分职责立即间要求:l 对访问督导及质量控制人员培训l 对数据部人员(录入员、程序员)培训。二、随机入户访问运作管理(一)实地访问前需确定问题 样本量 问卷 抽样方法 访问员数量 追加方法 复核问卷及复核百分比(二)前期工作准备1. 熟悉并了解问卷2. 开始着手准备开FW前所需物品,包含: 已抽样并复核过地址表 问卷试访并印刷 卡片(若是概念测试,需准备概
6、念卡) 问卷步骤指南;项目培训指南;访问指南;审卷指南;标准模拟指南 介绍信及项目押金收据 访问员签到表 问卷收发记录表 安排培训时间及场地 准备好培训所需资料及试访礼品、陪访汇报。3. 访问员及基础培训 依据项目样本量立即间要求确定访问员数量,并提交访问员管理部,开始预约访问员:访问员百分比:新老访问员百分比通常为各占二分之一,若是难度比较大项目,新老访问员百分比为1/3。 全部参与项目标访问员必需全部参与过基础培训,并已签过本企业保密协议。(三)访问员培训1.访问员签到 提前准备好访问员预约名单(访问员管理部提供) 每一个到会访问员在自己名字上打勾 依据访问员到会情况,看是否有必需立即安排
7、第二次培训2.问卷讲解 项目问卷培训: 简单介绍此次项目标类型、背景、目标 介绍整个问卷步骤,各部分结构 逐题讲解 关键讲解此次项目中特殊题型及关键逻辑关系 问卷中多种题型全部要讲到 举部分具体实例帮助访问员愈加好地了解问卷(尤其是开放题中怎样使用模糊答案清单) 模拟: 问卷讲解结束后,组织访问员做分组模拟(一组或两组)。 督导充当被访者,每个访问员轮番发问,立即总结。 模拟中督导要立即纠正访问员不规范操作或了解错误。 试访: 模拟结束后,督导安排每一个访问员出去在周围居民区做试访,并安排督导或陪访员去陪访。 陪访员要认真填写陪访汇报。 试访总结: 访问员试访回来问卷要逐一检验,并检验陪访汇报
8、。 和每一个陪访员沟通,了解访问员所出现问题。 集中问卷中及试访过程中全部问题做总结,提醒每个访问员在实地访问过程中要注意。 开FW分配任务: 交待访问员第一次交卷时间及问卷全部交齐时间。 给每个访问员分配居委,将提前准备好问卷及礼品分配下去。 第一批问卷发放时要控制其数量,每一个访问员领取1-2份问卷,开始访问,并安排好陪访; 发放第二批问卷时对完成第一批问卷质量合格者能够多发,对完成问卷质量不高者加以控制并立即派人陪访; 发放最终一批问卷时,要注意调配后期配额,对访问员有作废问卷时立即补救。(四)访问进行过程 全部问卷在访问员交回来同时立即做一审。 做好每一个访问员问卷收发登记。 控制项目
9、进度(必需时打电话催访问员交卷)。 随时和复核督导沟通,立即处理有问题问卷。 全部做完一审问卷做好登记后立即移交QC部做二审。 最好能够在项目要求时间前1-2天内结束FW,方便处理后期出现问题。 若是多城市项目,要监督外地FW(五)访问结束 整理项目中全部问卷,立即移交质量控制部。 收回地址表,做统计、出FW技术汇报。 作废问卷先整理暂做保留。 计算该项目访问员劳务费(以收发记录表为准)。 给每个访问员评分,并反馈给访问员管理部门。 整理整个项目全部相关资料及关键传真并立即归档,包含:h 项目计划书;h 空白问卷、访问指南、间卷指南、卡片;h 访问员签到表,问卷收发记录表;h 项目中关键往来传
10、真等。(六)数据处理编码数据录入汇报初稿交叉汇总最终汇报(七)项目总结 项目技术汇报 项目组总结会(八)项目检验标准1.项目培训前 访问员: 全部参与项目标访问员必需全部接收过YXMR基础培训; 新老访问员百分比通常为各占二分之一,若是难度比较大项目新老访问员百分比为1/3; 参与培训人数应该达成项目要求。 陪访员 要求是有经验督导或高级访问员; 陪访员人数应该符合项目要求。 复核员 要求和访问员互不相识; 受过复核员知识培训; 人数符合项目要求。 抽样员 和访问员不是同一人; 受过抽样技术培训。 抽样 依据项目要求,根据yxmr标准抽样方法抽样; 按项目要求将抽样居委会数按百分比均匀分配到各
11、个行政区内; 每个居委会抽样户数应该满足项目需要; 做复杂项目要多抽备用地址; 小县城画出行政区域图; 抽样必需在项目开始前完成; 抽样地址整理方法(按具体项目要求次序抄录在地址表上并画出抽样路线图); 可随机挑多个地址检验实地抽样是否符合标准。 问卷、卡片、照片、概念卡等准备情况(印刷问卷、做卡片、准备照片应该符合yxmr要求,要求项目中资料不得遗失); 访问礼品准备情况(要求礼品不是竞争对手产品,回避使用所访问同类产品做礼品); 访问中所用测试产品准备情况(如收到测试产品时,应该立即清点产品数量并呈报YXMR,其它用具或工具在访问前要求准备妥当); 项目培训资料(问卷、卡片、照片、概念卡)
12、及项目控制资料(陪访汇报、问卷/产品收发记录表、手工统计表等)要整理妥当、数量齐备、项现在进行问卷处理(问卷号、随机号、功效句打勾、产品循环等)。2.项目培训中 基础培训 检察访问员基础培训情况(要求全部访问员必需掌握基础入户技巧,会使用地址表和随机表等); 假如访问员基础培训不合格,则由YXMR督导重新做一次基础项目培训,并把情况通报双方。 项目培训 由YXMR督导对访问员进行项目培训,代理方全部项目组组员全部要参与,确保双方对项目控制方法绝对一致; 强调保密要求、方法; 简单介绍此次项目标类型、背景、目标; 强调项目要求:包含时间、访问方法等; 介绍整个问卷步骤,各部分结构; 仔细讲解问卷
13、每道题目及统计方法; 关键讲解此次项目中特殊题型及关键逻辑关系; 讲解相关标准操作步骤,如开放题及功效句追问等; 举部分具体实例帮助访问员愈加好地了解问卷(尤其是开放题);激励访问员多提问题; 讲解以前访问中出现问题及特殊事件,如对拒访等事件处理方法及应变情况; 讲解地址表使用方法。 模拟/模拟总结 参与模拟,检验各组模拟是否符合YXMR标准,达成模拟作用; 对模拟中出现问题进行指导; 确定模拟中是否全部访问员全部符合要求; 解答模拟访问中对问卷不明之处及设想情景处理方法。 试访/试访总结 参与陪访,检验试访安排及陪访百分比是否符合YXMR要求; 抽察访问员技巧及问卷统计,对试访中问题进行指导
14、; 参与督导试访总结并了解每个访问员情况; 参与访问员试访总结,并作出书面总结呈交项目经理。3.项目进行中 问卷发放 第一批问卷发放时要控制其数量,每一个访问员领取1-2份问卷,开始访问,并安排好陪访; 发放第二批问卷时对完成第一批问卷质量合格者能够多发,对完成问卷质量不高者加以控制并立即派人陪访; 发放最终一批问卷时,要注意调配后期配额,对访问员有作废问时立即补救。 收问卷时 要严格检验地址表,访问时间和问卷相对应,检验随机号使用次序和访问次序是否一致。 审卷 每一本问卷全部要认真审查,如有问题要求访问员立即更正补问,一审合格者交送质量控制部二审; 二审要快速发觉问题,如问卷有问题要立即返回
15、督导,由督导找访问员处理,二审合格后立即做手工统计(每个项目标手工统计表由YXMR项目经理统一制订,要求交每一段项目标统计结果立即汇报给YXMR项目经理); 复核 在正式访问开始第二天,召集复核员进行复核培训; 每一个访问员工作量应该有40%被复核,其中电话和实地各半。 陪访 YXMR督导要参与陪访,发觉情况立即通知代理机构项目责任人,并通知全部访问员注意; 在正式访问过程中,新访问员要100%被陪访到,老访问员要进行10%陪访,每个访问员最少被陪访成功访问两户; 全部访问员陪访要尽可能在项目开始时候立即进行,方便立即发觉问题;对于复杂项目,可给访问员安排前、中、后期全部有陪访,以确保质量稳定
16、。4.项目结束后 整理清点全部问卷,包含访问问卷和复核问卷,进行统一编号,分清主样本和追加样本,再次审核问卷,以确保问卷质量; 把项目中资料(如照片,卡片、概念卡)收好,按YXMR要求寄回照片、卡片、概念卡及产品能够按各项目要求进行处理; 地址表要进行手工统计,按技术汇报表格要求填好各项数据,将最终结果正确地传真给YXMR项目责任人; 整理好全部要寄出问卷及资料,用邮政EMS寄给YXMR项目责任人 邮包中要有邮寄清单、内容包含:问卷份数(主问卷多少、追加问卷多少,各个LEG问卷分别是多少),其它资料名称等; 为了确保问卷保密性及安全性,一定要在企业将问卷包装好(套塑料袋等),再交给EMS; 在
17、寄出问卷同时,要传真一份邮寄清单给YXMR项目责任人,告之寄出问卷数量及日期,方便于安排下一步工作。 三、中心定点访问运作管理(一)前期准备A 样本选择1. 选择被访者基础方法 基础标准:定点访问样本选择必需是能提供均衡地域分布而且覆盖各社会层次。 基础方法:关键有两种样本选择方法:入户预约方法和街头拦截方法。 入户预约方法 测试地点是在热闹中心地点或出口地点,方便被访者能顺利抵达现场; 测试地点必需含有符合项目要求测试环境; 在同一测试地点尽可能避免有另外一家市场研究企业在同时进行测试,这么可避免两个测试会造成相互干扰; 优点:样本代表性强,在各区域及社会层次分布均衡; 不足:项现在期准备需
18、要较长时间,工作量稍大,成本较高; 预约过程: 使用随机入户抽样标准进行; 使用甄别问卷寻求符合条件被访者; 对适宜被访者派发邀请信,注明测试时间,场地及注意事项等; 街头拦截方法 该地点活感人员相对较均衡,能覆盖到来自各个地域及各个社会层次人; 人流量较大; 测试地点数量由样本量来决定;标准:每个测试点不能多于150样本; 适合测试环境; 同一测试地点要尽可能避免有另一家市场研究企业在同时进行测试; 优点:前期准备工作量较少,成本较低; 不足:样本代表性及均衡性稍差; 随机拦截方法:a) 在街上(户外)依据配额要求随机拦截被访者;b) 在街头站定一点,按一定间隔数(具体间隔依据实际情况确定)
19、,从过往行人中抽出被访者,即使此人年纪或性别不符合要求也应做统计; 确定选择被访者方法 怎样确定是使用入户预约还是街头拦截? 问卷长度; 样本量大小; 被访者条件难易程度; 项目性质; 假如该项目配额复杂样本量大或问卷较长,采取入户预约,不然采取街头拦截。2. 配额设计 使用配额原因 关键是在街头拦截时使用配额; 为了避免街头拦截所造成样本偏差,以确保样本代表性及均衡性; 能够作为限定配额条件: 年纪; 性别; 职业; 特殊条件/要求; 区属; 针对项目标尤其条件; 确定配额分布依据 人口资料:实际总体分布数据能够从最新国家公布人口统计资料数据中得出。 市场资料:以往经验。3. 时间安排 通常
20、安排在星期六、星期日或节假日,以确保时间充裕及街头人流量。B. 场地设计 场地总体要求: 洁净整齐、平静、光线充足,有足够空间,必需时在室外设置指导标志。 具体项目再依据测试类型不一样再做决定,必需时可考虑使用流动型场地。 合理安排好测试室:假如有两个或以上测试组别,要合理安排好测试室,不要相互干扰。 不一样测试形式 香味测试:高度洁净整齐,通风良好。提供无味面巾纸,以帮助被访者恢复味觉, 避免引发气味偏差 口味测试:高度洁净整齐,卫生条件好提供饮用净水,使被访者品尝产品时保持正常味觉 概念/包装测试:光线良好,各室光线条件一致,合理安排好位置,座位上有空间存放/隐藏测试用具。(二)后期准备A
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