糕点QS质量文件.doc
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1、 XXXX公司糕点QS质量文件编写/日期: 审核/日期: 批准/日期: 目 录序号章节号/文件编号文件名称页码0101封面第1页0202目录第2页03TYQW-1101组织机构图第3页04TYQW-1201质量方针和质量目标第4页05TYQW-1202任命书第5页06TYQW-1301职责和权限第6页07TYQW-1302不合格品管理办法第8页08TYQW-1303纠正和预防措施控制程序第9页09TYQW-2102卫生管理制度第10页10TYQW-2103设备设施清洗消毒操作规程第14页11TYQW-2203安全生产管理办法第15页12TYQW-2201生产设备管理制度第17页13TYQW-2
2、202生产设备操作及维护规程第18页14TYQW-2301员工培训控制程序第21页15TYQW-3201生产工艺要求第22页16TYQW-3202关键工艺操作和管理规程第24页17TYQW-3301文件控制程序第26页18TYQW-3302记录控制程序第27页19TYQW-4101采购控制程序第28页20TYQW-5101生产过程质量管理制度第29页21TYQW-5102生产车间管理制度第30页22TYQW-5201生产过程控制程序第31页23TYQW-5301仓库管理制度第33页24TYQW-5302质量管理考核管理办法第34页25TYQW-6101检测设备操作规程第35页26TYQW-62
3、01 检测设备管理制度 第37页27 TYQW-6202 化验室管理制度 第38页28 TYQW-6302 过程检验管理规程 第39页29 TYQW-6301 采购质量验证规程 第40页30 TYQW-6401 产品检验规程 第41页组织机构图编号:TYQW-1101酒店糕点部的质量体系建立和保持及质量管理工作由总经理全权负责。根据食品安全质量市场准入制度的要求及糕点部自身发展的需要,制定并明确酒店糕点部的质量体系结构,糕点部的质量体系结构如下图所示。总经理品管部检验员化验室生产部监督员各车间厂长销售部仓库门市采购部仓库采购人事部文控人事质量方针和质量目标编号:TYQW-1201根据食品安全质
4、量市场准入制度的要求及企业自身发展的需要,特制定质量方针和质量目标:1 质量方针质量是企业的生命;服务是企业的灵魂。2 质量目标a) 企业目标顾客满意率90分以上。b) 部门目标顾客的投诉100%处理(业务)原料的采购100%合格(采购)产品定期检查率90%(仓库)产品生产合格率98%(生产)出厂检验的检验率100%(品管)员工培训合格率90%(人事)质量文件受控率98%(文控)c) 各相关部门必须严格贯彻执行,并填写质量目标统计表,对质量目标的达成状况进行统计。对于未达成质量目标的情况,须分析原因,并制定纠正预防措施。任命书 编号:TYQW-1202根据工作需要,经总经理办公室研究决定,现任
5、命:韦宜先生为惠州国际金融大夏天悦大酒店糕点厂部厂长兼生产部主管,负责糕点生产技术总责。李伟光先生为惠州国际金融大夏天悦大酒店糕点厂部品管部主管兼化验员,负责糕点制品品质管理总责。特此任命。 惠州国际金融大夏天悦大酒店批准(总经理):二00七年五月职责和权限编号:TYQW-130110 目的对各部门的质量职责与权限进行明确规定。2.0 范围适用于组织结构图中的各部门。3 .0 职责与权限3.1总经理a) 负责执行国家有关部门规定的质量标准和法规,负责制定颁布本酒店糕点厂部的质量方针和质量目标;b) 确定职能部门,分配和落实质量职能,并规定管理、执行和检验人员的职责权限和相互关系,建立完善的质量
6、考核制度;c) 注重财务分析,提供有关经费,保证人员培训、技术改造等质量活动的顺利发展;d) 定期主持召开工作会议提出工作要求,总结工作经验,明确企业各阶段的重点工作;e) 统筹各部门业务及各部门的趋势督导;f) 企业资源的配置与管理;32厂长a)负责本酒店糕点厂部的全面质量工作。b)确保管理承质量方针能为企业各阶层人员所了解,而且能与质量管理体系相结合.c)组织生产,按合同要求向客户提供产品。d)确保质量管理体系在有效的制定下正常运作,直接向总经理报告,并全权代理总经理从事品质管理工作。e)负责合同评审的审批f)负责改善全厂的品质管理工作。g)负责生产、技术设备管理的领导工作。h)负责监督品
7、质制度的制定。3.3品管部a) 品管部独立行使检验的权利,拥有产品合格与否的最终决定权;b) 负责质量体系的建立、维持和完善;c) 质量体系文件的编写、修改与管理;d) 进料、成品检验及出货前确认,有权否决不合格产品出厂;e) 质量异常分析及改善的实施;f) 质量目标达成数据分析统计;g) 进料、过程、成品检验标准的制定及执行;h) 检测仪器的校正与管理。3.4品管部主管a) 按照检验标准和相关文件要求,执行本岗位的检验标准并做好检验、试验记录和状态标识;b) 负责监督生产加工的工作,批准不合格品的进一步加工、交付,直到不满足要求得到解决;c) 按规定权限对返工品、废品进行处理,对影响产品质量
8、的问题进行研究并采取纠正和预防措施;d) 负责对质量事故进行分析和提出处理意见;e) 负责本部门的卫生清洁工作,保证符合各有关卫生要求。3.5人事部a) 负责向总经理提供质量管理会议的资料,并组织对决议事项的跟踪检查;b) 负责文件控制的归口管理;c) 负责人员培训及人事的归口管理;d) 负责建立和完善糕点厂部的规章制度;e) 负责管理文件的统一收发,接收外来文件并按需发放,做好文件的管理工作。3.6人事部主管a) 协助总经理,协调各部门之间的关系;b) 负责监督落实质量管理会议决定的事项,并及时反馈给总经理;c) 负责制定人员的培训计划并落实;d) 安排人事部的卫生清洁工作并进行监督检查;e
9、) 完成总经理交办的其他事项。3.7生产部a) 贯彻总经理/厂长对生产管理和质量管理的各项指示,实施提高产品质量的各项活动的举措;b) 生产计划执行与控制及工作环境管理、整顿;c) 确保投入物料、设备、人员、环境符合规定要求,及时掌握生产过程中的质量动态,加强对产品的质量控制,确保产品符合规定要求;d) 严格执行操作规程,工序作业指导书等工艺技术文件,处理生产过程中的生产/工艺问题;e) 负责保证过程和产品符合各规章要求;f) 负责设备的管理、安装、调试、维修、更新、迁移、报废及设备档案建立、保管和管理工作;g) 执行有关程序文件、工作文件和记录。3.8生产部主管a) 负责车间的质量监控和技术
10、问题的解决;b) 督促车间各人员的工作,按计划做好生产工作、卫生工作安排,保证车间卫生、周边环境卫生,生产各环节卫生均符合要求,保证产品质量;c) 负责车间人力、物力及其他资源安排;d) 搞好现场管理和安全生产工作;e) 检查、监督和执行各类工作文件,做好记录;f) 负责组织生产车间所使用的设备的日常管理工作。3.9生产人员a) 根据生产部主管下达的生产任务,按时、按质、按量完成任务;b) 接受领导安排的工作,接受质检人员工作指导和监督;c) 做好责任范围内的卫生工作,保证产品卫生要求。3.10包装人员a) 熟悉各产品的包装要求,监督产品质量;b) 熟悉产品有关质量标准,杜绝不合格品被包装;c
11、) 做好责任范围内的卫生工作,保证不符合卫生要求的产品不包装。3.11搬运、送货人员a) 按仓库、搬运、装卸管理规定进行操作,防止产品包装破损;b) 协助卫生管理,搬运堆放物资应注意保持运输工具的完好、卫生清洁和生产现场道路和畅通;c) 随车外出交货时,注意文明礼貌,积极维护企业形象,并及时向主管领导报告送货情况;d) 积极完成交办的其他工作任务。3.12仓库管理员a) 执行物资进出仓登记、验收、标识,把好物资进出关,做到帐、卡、物相符;b) 做好物资储存工作,做到物资摆放整齐、分类堆放,保持环境清洁,保证物品先入先出;c) 定期检查各类物品的库存情况,以报表形式上报主管领导;d) 做好仓库日
12、常管理,做到数量准确,单据整齐,帐物相符;e) 做好仓库的卫生工作,保证符合卫生要求。3.13销售部a) 组织受理客户订单要求、组织合同评审、确认签署客户订单。b) 组织受理客户投诉和服务要求及常规客户服务。c) 向总经理汇报销售情况。3.14销售部主管a) 负责售后服务工作,处理顾客投诉并传递给相关部门。b) 合同及库存情况与生产部进行沟通。c) 理顺与客户的沟通渠道。3.15采购部a) 负责原材料供方的考核和管理及建立合格供方档案。b) 采购计划的实施,及时为生产组织足够合格的物料。c) 取货、价比三家的办法,经对供方的实际考察,择优选定供方。3.16采购部主管a) 负责采购样品及跟进采购
13、进度。b) 负责来料不良的退货及联系事宜。不合格品管理办法 编号: TYQW-13041.0目的 对合格品进行识别和控制,防止不合格品预期使用或交付。2.0适用范围:适用于原辅材料、生产过程、成品以及客户退货等各阶段不合格品的处理。3.0职责3.1品管部负责来料的检验,生产过程质量的和成品的不合格品控制。3.2生产部负责生产过程中不合格品的控制。4.0工作程序4.1原辅材料不合格:4.1.1仓库的不合格的原辅材料由仓管员根据检验报告进行标识、隔离,车间的不合格原辅材料由操作人员根据检验报告标识和隔离。4.1.2不合格处理:当来料出现不合格,由品管部出具供应商改善要求报告交供方,由供方将货物运回
14、,换回合格货物。4.2加工过程中不合格品处理4.2.1生产过程各工序产生的不合格品的由检验人员和操作人员根据检验报告进行标识和隔离。4.2.2不合格处理:1)对生产过程中由于工艺控制的不合格,由厂长审批后报废处理;2)因设备或其他原因中断产生时,品管部组织对该批产品进行严格检查,对查出的不合格品报厂长审批后报废处理。4.3成品不合格处理4.3.1成品的不合格由发生地的责任进行标识和隔离。4.3.2不合格处理:不合格品由品管部填写不合格品处理单报厂长审批后做废品处理。4.4客户退货的处理4.4.1由司机将客户所退的产品拉,品管部进行检查判断,属质量问题,交仓库放置于仓库的退货区,填写不合格品处理
15、单,组织生产相关人员评审后制定措施,并交厂长审批后处理。4.5对批量不合格品必须由品管部主管填写不合格处理单进行处理和采取纠正/预防措施,报厂长审批后责任部门实施,品管部验证。5.0相关文件和记录供应商改善要求报告不合格品处理单纠正和预防措施控制程序编号:TYQW-13031.0 目的通过采取有效的纠正措施和预防措施,实现质量体系的持续改进。2.0 适用范围 适用于对本厂部生产管理体系运行过程中,实际存在和潜在的不合格而采取纠正或预防的控制。3.0 职责生产车间负责组织有关人员对采取的纠正和预防工作进行验证,并对实际存在或潜在的不合格现象,采取纠正或预防措施。4 .0程序 4.1 采取纠正和预
16、防措施的原则4.1.1 应考虑解决问题取得的成效和付出的代价是否相对应。4.1.2 有效识别实际存在或潜在的不合格及其原因,有效地处理顾客的反馈意见和不合格品报告。4.2 采取纠正措施的步骤4.2.1 分析实际存在或潜在不合格产生的原因。4.2.2 确定消除实际存在或潜在不合格原因所应采取的纠正或预防措施。4.2.3 确保采取的纠正或预防措施有效实施。4.2.4 执行纠正或预防措施所引起的有关文件修改。4.2.5 预防措施的信息来源可参考顾客的意见、检验记录、过程控制记录等。4.3 采取纠正和预防措施的范围4.3.1人事部收集顾客反馈的意见。4.3.2行政检查发现的问题。4.3.3生产车间和检
17、验单位在生产或检验过程中发现的问题。4.3.4各单位发现的各自不能处理的问题(发现后反馈给生产车间)。4.3.5各单位发现的各自能够处理的问题。4.4 采取纠正和预防措施的处理途径4.4.1 生产车间根据4.3.14.3.4出现的问题,确定其中需要采取纠正措施的问题转送给责任单位进行整改,纠正和预防措施完成后,生产车间组织人员进行验证并作记录。4.4.2 对4.3.5出现的问题,各单位自行处理解决,必要时,对处理方法可形成文件。5.0 相关文件5.1 不合格品控制程序6 .0相关记录6.1 纠正预防措施表卫生管理制度编号: TYQW-21021.0目的为加强糕点生产工业企业的卫生管理,提高产品
18、质量,保证消费者身体健康。2.0 适用范围适用于以粮、油、糖、蛋等为主要原料,添加适量辅料,并经调制、成型、熟制、包装等工序制成食品的企业。 3.0职责3.1 总经理办公室负责组织各部门对卫生项目的考评3.2 生产部负责生产场所的布置和生产车间的环境卫生;4原、辅料采购及其运输、贮存的卫生要求 4.1原料:生产上使用的主要原料如油、糖、面、蛋等必须符合国家有关的食品卫生标准或规定,不得使用发霉、变质或含有毒、有害物以及被有毒、有害物污染的原料。4.2辅料:食用盐、酵母、大豆粉、牛油、牛奶等须由供应商根据相关标准提供有检测资质机构的检测合格报告,食品添加剂必须采用国家允许使用的、定点厂生产的食用
19、级食品添加剂。4.3运输 4.3.1盛器:用于存放原、辅料、成品的盛器必须耐腐蚀,无毒、干燥、洁净并应经常清洗和消毒。4.3.2运输:工厂应具备专用的原辅料运输车辆,定期冲洗,经常保持清洁。运输原辅料时应避免污染,应做到防尘、防雨、轻装轻卸,不散不漏。4.4贮藏:4.4.1原辅料进仓前须严格检验,发现不合格或无检验合格证书又无化验单者拒绝入库。4.4.2原辅料库内须通风良好,经常打扫,定期消毒,保持洁净;应有防潮、防霉、防虫、防鼠设施。4.4.3贮藏固态原、辅料应离地20-25cm,离墙30cm以上,分类定位码放,并有明显标志。贮藏液态原料应使用密封罐,管道输送。易受污染的辅料(果酱、馅)应与
20、其他原料分开存放,防止交叉污染。5.0工厂设计与设施的卫生要求5.1选址:工厂必须设置在地势干燥,水源充足,周围环境清洁,不得有粉尘,有害气体,灰沙和其他危及产品生产安全卫生的地区,30m内不得有粪坑、垃圾站(场)污水池、露天坑式厕所等。5.2道路和场地:工厂的主要道路和进入场区的道路应铺设适宜于车辆通行的坚硬路面,如混凝土或沥青路面,并应平坦、无积水。场地应有足够的排水系统。厂区暴露地面应绿化,并保持整洁。5.3建筑设计和施工 5.3.1总平面布置(布局)5.3.3.1 厂区布局应划生产区与生活区分开。生产区应单独设置原料处理、调粉、发酵、成型、熟制、冷却、包装间。5.3.3.2 建筑物结构
21、应完善,布局要合理,并应经常维修,保持良好的状况。同时须考虑到原料与成品贮存、运输、加工过程中半成品均应杜绝交叉污染,满足工艺卫生要求。5.3.3.3各车间生产设备布置及建筑物应考虑工艺操作对于温、湿度的要求,防止毗邻车间受到影响。5.4建筑物 5.4.1高度 5.4.1.1加工车间的高度应满足工艺卫生、设备安装和维修的需要。 5.4.1.2车间工作人员人均占地面积(不包括设备占位)不少于1.5m2,高度不低于3m。人均占空间不得少于10m3 。 5.4.2地面 5.4.2.1生产车间地面应使用不渗水、不吸水材料,无毒、防腐材料(耐酸砖、水磨石、水泥砖、红钢砖等)铺成,并应有1%2%的坡度。在
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