10油库计量管理手册.doc

（石化图标） 中国石化 SINOPEC

油库 计量

管 理 手 册

浙江石油分公司
中国石油化工
股份有限公司

中国石油化工股份有限公司浙江石油分公司文件

石化股份浙质〔2004〕402号

关于印发《中国石油化工股份有限公司
浙江石油分公司油库加油站计量管理手册》的通知

各分公司，直属单位：
为进一步加强全省系统成品油的数量管理，全面提升计量管理专业化、标准化、自动化水平，根据目前最新计量标准、规程和系统历年来的规章制度，结合零管、财会、业务等要求和油库、加油站实际情况，经过广泛征求零管、财会、业务意见，并经全省系统计量会议讨论通过，现将《中国石油化工股份有限公司浙江石油分公司油库计量管理手册ZJSY/QJL—02--2004》、《中国石油化工股份有限公司浙江石油分公司加油站计量管理手册ZJSY/QJL—03--2004》随文印发，本手册从2004年6月1日起实施。全省系统内凡与本手册有不相符的计量制度、办法、规定等均以本手册为准。
在执行过程中遇有问题，请及时与省公司数质量管理处联系。
二○○四年五月二十八日
主题词：印发 计量 管理 通知
浙江石油分公司办公室 2004年5月31日印发

浙江石油分公司
油库计量管理体系

管 理 手 册

手册编号：ZJSY/QJL-02-2004
发行版本：A
修改码： 0
受控标志：控制
编制部门：数质量管理处
编制人员：徐顺福 王友良 张永国
审核人： 徐顺福
批准人： 李玉杏

2004-05-28 批准 2004-06-1 实施

中国石化浙江石油分公司 发布

目 录

第一章 总则
1.1 概况
1.2 目的
1.3 计量方针
1.4 准确计量控制措施
1.5 管理手册的管理
第二章 组织、管理、监督机构
2.1 组织机构框图
2.2 管理机构框图
2.3 监督机构框图
2.4 群众监督
2.5 准确计量保证体系
第三章 计量人员
3.1 在职计量人员一览表
3.2 计量分管主任简历
3.3 计量人员培训
第四章 计量器具
4.1 计量器具管理台帐
4.2 强检计量器具检定周期表
4.3 量值传递系统
第五章 计量工作
5.1 计量工作范围
5.2 计量工作流程图
5.3 原始记录及数据处理的有关规定
第六章 工作制度
6.1 计量岗位职责
6.2 计量管理制度
6.3 计量操作规程（人工）
6.4 自动化计量操作规程
6.5 油品损溢处理规定
6.6 计量检查考核
第七章 文件格式
7.1 油品计量原始测量数据记录表
7.2 油罐计量作业分户帐
7.3 散装收油凭证（船、管输）
7.4 罐车收油凭证（铁路、公路罐车）
7.5 桶（听、小包）装油品收油凭证
7.6 散装发油凭证（船、管输）
7.7 运输超耗（溢余）通知书（附表：1、罐车验收及复测记录表；
2、油罐验收计量记录表）
7.8 流量计发油密度通知单

7.9 流量计发油登记表
7.10 流量计发油分提单
7.11 流量计发油核对表
7.12 进销存日报表
7.13 月（季）盘存报表（附表：1、油罐盘存计量表；
2、散装油品进出统计表[船、管输、铁路]。)
7.14 储存损溢处理凭证
7.15 发油超耗理赔处理单
7.16 清罐底油处理审批单
7.17 污水池（罐）污油出库处理审批单
7.18 油库油品商品保管帐
7.19 客户油品明细帐
7.20 油品易换处理凭证
第八章 变更管理
8.1 变更管理记录表

第一章 总则
1.1 概况
油库名称：

地址：

邮政编码：

油库主任：

联系电话：

计量班长：

联系电话：

储存油品：

上级主管单位：

所属质量技术监督局：

计量人员：

联系电话：

计量办公室面积：

实验室面积：

油罐容积：

1.2 目的
为使油库计量工作的质量处于有效控制之中，以保证计量数据的准确可靠，达到降低油品损耗、提高经济效益、规范油库数量管理之目的。
1.3 计量方针
本库将严格按《计量管理手册》的要求开展计量工作，全面实行岗位责任制，对影响计量准确的因素进行有效的控制，确保计量数据准确可靠，为企业及时提供准确的计量数据。
1.4 准确计量控制措施
1.4.1严格根据石油产品计量标准（规程）开展工作，其中包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准（规程）。
1.4.2计量所用的各种器具装置（仪器）应完好并符合计量标准（规程）要求，需要进行强检的送国家法定计量检定机构（单位）按周期进行强检。
1.4.3 对外或上报数据严格进行三级检查，数据由计量员出具，计量班长审核，计量分管主任批准。
1.4.4当数据报出之后，如果对数据有异议时，可以按照本油库的有关制度进行处理。
1.4.5 为保证计量工作的质量，本油库对计量工作的各个环节制定了有关制度加以控制，详见本手册第六章。
1.5 管理手册的管理
1.5.1管理手册由计量分管主任负责监督执行，上级计量管理部门和本公司计量管理部门组织检查落实。
1.5.2 管理手册经审核批准后，立即组织出版，并发到全库计量员人手一册，遵照执行。
1.5.3 管理手册执行情况每年检查一次，在执行中遇有不适应需要修改时，应将修改的内容报省公司数质量处审核后，发至原发放范围遵照执行。
1.5.4 管理手册原则上由省公司数质量处组织每四年进行全面修订，如修改内容较多应当换版时，将按有关手续批准后换版。新手册出版后发至油库计量员人手一册，并将原手册收回。
1.5.5 油库计量员应按个人的岗位责任制，认真贯彻执行手册中所要求的有关内容开展工作，以确保数据的准确性。如因执行手册不严格而发生差错，谁出问题谁负责，并要作出认真检查，通报批评，如触犯法律的应追究法律责任。
第二章 组织、管理、监督机构
2.1 组织机构框图
主任室：分管主任，全面负责油库的计量工作和计量人员的考核

计量室：计量班长，具体负责油库的计量工作和计量室的日常管理

计量员：具体实施油库的计量工作
2.2 管理机构框图
省公司数质量处：负责全省系统计量管理工作及计量工作方针、目标和发展规划

分公司数质量科：负责本地区系统计量管理工作

油库计量室：负责本油库计量工作
2.3 监督机构框图
当地质量技术监督局

省公司数质量处

分公司数质量科

油 库 计 量 工 作
2.4 群众监督
油库所有关心计量工作的人员都可以向上级或公司计量管理部门反映情况、提出建议等。油库计量工作应自觉接受群众监督。
2.5 准确计量保证体系
准确计量保证体系
人员保证

测量保证

器具和环境保证

经过培训、持证上岗

根据要求确定计量人员，测量项目

计量器具维修、送检有专人负责

新购计量器具由保管员验收

有专人负责保证室内采光、卫生等

根据测量项目确定计量器具、试剂，带上记录本、笔等

按周期检定

验收合格送检

验收不合格不准使用

不合格停止使用

合格

密度测量

按计量标准、规程要求进行测量、取样

报废处理

使用

不合格

办理退货手续

记录测量原始记录

按计量标准、规程要求进行计算

填写计量台帐、出具计量凭证

计量班长复核台帐、凭证

分管主任批准计量凭证

存档

发送计量凭证

上报

异议申诉

相关单位或部门

由分管主任会同计量班长查原始记录、所用器具、试剂

了解操作方法、测量过程等情况

计量结果确定正确无误

对计量结果有怀疑、重新进行复测

更新人员、器具，重新进行测量
第三章 计量人员
3.1 在职计量人员一览表
姓名
性别
年龄
学历
所学专业
行政职务
技术职称
工作年限
本专业年限
证书号
备注

3.2 计量分管主任简历
姓名

性别

年龄

职务

职称

参加工作时间

从事本专业年限

姓名

性别

年龄

职务

职称

参加工作时间

从事本专业年限

简历

3.3 人员培训
3.3.1 要经过培训，持证上岗。
3.3.2 要不断自学专业知识，提高操作技能。
3.3.3 要定期或不定期对计量人员进行考核。
3.3.4 计量班长要进行计量管理、帐务管理和油品损耗管理培训。
3.3.5 有机会要跨地区技术交流，提高其专业水平。
3.3.6 计量培训登记
序号
姓名
培训内容
培训时间
主办单位
培训地点
证书号
备注

第四章 计量器具
4.1 计量器具管理台帐
按以下管理台帐格式要求建立油库计量器具管理台帐，原则上按年建立台帐。
4.1.1油罐管理台帐
1、油罐主要参数汇总表
罐号
容积
罐型
油品
检定日期至有效期
检定证书编号
检定机关
参照高度

2、管道体积汇总表
起讫
管径
长度（米）
数量
体积（立方米）
油品

3、油罐参数台帐（每罐一张）
罐号

油品

结构形式

公称容量

参照总高

极限高度

安全高度

L/mm

极限体积

极限重量

安全重量

底量

浮盘重量

浮盘起迄高度

4.1.2 量油尺管理台帐
序号
量程
编号
检定证书编号
检定日期
有效期
检定机关
使用时间
使用状态
报废日期

4.1.3 温度计管理台帐
序号
量程
编号
检定证书编号
检定日期
有效期
检定机关
使用时间
使用状态
报废日期

4.1.4密度计管理台帐
序号
量程
编号
检定证书编号
检定日期
有效期
检定机关
使用时间
使用状态
报废日期

4.1.5 计量配套器具管理台帐（量水尺、取样器、保温盒）
序号
名称
量程
编号
使用时间
使用状态
报废日期

4.1.6 计量工具购买、送检、报废年度管理台帐
1、****年度计量工具购买管理台帐
时间
品名
量程
厂家
数量
总价
经销单位
经办人
审批人

2、****年度计量工具送检管理台帐
时间
品名
量程
厂家
数量
总价
检定单位
经办人
审批人

3、****年度计量工具报废管理台帐
时间
品名
量程
编号
厂家
数量
总价
经办人
审批人

4.1.7 流量计管理台帐
型号/规格

编号

制造厂家

流量计口径

准确度

使用时间

台位

油品

报废时间

检定日期
有效期
检定证书
检定单位
维修记录

4.1.8 自动化计量装置（设备）
序号
名称
型号/规格
编号
制造厂家
量程
准确度
使用时间
安装油罐
安装高度
维修记录

4.1.9其他计量器具（装置）管理台帐
参照上述管理台帐建立台帐。
4.1.10有效计量工具最低配备表
工具名称
数量（不少于）
备注
测深钢卷尺
2把
最大规格
温度计
4支
符合测量范围
密度计
2套
符合测量范围
保温盒
2个
有效
取样器
2个
有效
量水尺
2把
有效
4.2 强检计量器具检定周期表
器具名称
检定周期
依据规程
测深钢卷尺
半年—1年
JJG4—1999
工作玻璃液体温度计
一年
JJG50—96、JJG130-84
工作玻璃浮计（密度计）
1-2年
JJG42—2001
立式金属罐
4年
JJG168—87
卧式金属罐
4年
JJG266—96
球形金属罐
5年
JJG642—90
汽车油罐车容量
初检1年，复检2年
JJG133—87
液体容积式流量计
半年
JJG667—97
质量流量计
2年（贸易结算的为1年）
JJG897—95
静态机械轨道衡
半年
JJG142—87
静压法油罐计量装置
初检半年，复检1年
JJG759—97（参考）
油罐自动计量装置（系统）
每季与人工计量比对一次
本手册6.2.2

4.3 量值传递系统图
4.3.1 浙江省石油总公司计量检定站
测深钢卷尺

汽车油罐车
工作用玻璃液体温度计

立式金属罐
工作玻璃浮计（密度计）

卧式金属罐
备注：1、其中2000立方米以下的立式金属罐和卧式金属罐的复检由各分公司负责；2、汽车油罐车的复检可就近到杭州小河油库、宁波三官堂油库、金华、丽水、台州、温州等检定点检定。
4.3.2 当地质量技术监督局
除钢卷尺、温度计、密度计、立式金属罐、卧式金属罐、汽车油罐车以外的计量器具检定。
第五章 计量工作
5.1 计量工作范围
5.1.1 计量工作范围
a.负责油库成品油进、销、存全过程的计量数据检测和管理。
b.负责油库以计量为依据的各种单据、报表、台帐、凭证的记录、上报与管理。
c.负责油库计量器具的领用（或审购、送检）、保管工作。
d.负责油库计量器具台帐、技术资料、凭证等计量档案管理工作。
e.负责油库油品损耗管理工作。
5.1.2 计量油品范围
a、各种品种和牌号的汽油、柴油、煤油、溶剂油。
b、各种不同品种和牌号的散装润滑油。
C、各种不同品种和牌号的燃料油（重油）。
5.1.3必备计量规程标准目录（必须是最新版本）
序号
规程标准名称
规程标准编号
计量项目
1、
石油和液体石油产品液位测量法（手工法）
GB/T13894—92
液位
2、
石油和液体石油产品温度测量法
GB8927—88
温度
3、
石油液体手工取样法
GB/T4756—1998
取样
4、
原油和液体石油产品密度实验室测定法（密度计法）
GB/T1884—2000
密度
5、
石油计量
GB/T1885—1998
换算
6、
散装液态石油产品损耗
GB11085—89
定损
7、
罐内液体石油产品计量规程
JJG1014—89
综合
8、
中石化销售企业计量管理制度汇编
销企[2000]205号
管理
9、
省公司计量管理实施细则
浙安[2001]192号
管理
10、
中石化总公司成品油计量管理标准
Q/SH039—019—90
综合（参考）

5.2 计量工作流程图

公司下达任务

分管主任

计量班长

计量员：
签发重大作业通知单或发出指示
根据重大作业通知单或领导指示，确定测量操作项目、计量员
根据测量操作项目，确定计量工具、试剂，带上记录本和笔

上罐或槽车或船测量、取样

实验室测量密度

现场记录测量结果

计算计量结果、填写台帐

审批、签发

核验

填写计量凭证或报表

5.3 原始记录及数据处理的有关规定
5.3.1 原始记录是测量和计算结果的如实记载，不允许随意更改，不许删减，一般不允许外单位查阅原始记录。如确需查阅的，必须办理审批手续后方可查阅已批资料。
5.3.2 原始记录的格式统一，不能用铅笔填写，内容应填写完整，应有计量员签名。
5.3.3 原始记录必须修改时，在错误处划二横线，在错误上方填上正确数字，并有修改人签名。
5.3.4 原始记录应存档，除当年外，保存期三年。
5.3.5 计量数据的有效位数应与计量工具准确度相适应，不足部分以“0”补齐，以便计量数据有效位数相等。
5.3.6 计量数据的有效位数，按各规程、标准的要求给出。其中：油高、水高修约到1毫米；体（容）积修约到1升；质量修约到1千克；密度修约到0.0001g/cm^3；温度修约到0.1℃；损耗率修约到0.01%。
5.3.7 数据处理应按数据修约的原则进行处理。
5.3.8 对计量数据出现异常时应分析原因，如果没有技术上的解释并没有操作和器具方面的原因应填写原始记录，如果有技术上的解释或在操作和器具上有问题，应割除此数据重新进行计量。
5.3.9 整理后的测量、计算数据应填写原始记录。
第六章 工作制度
6.1 计量岗位职责
6.1.1 分管主任计量职责
1、协助主任分管计量管理工作，切实履行副主任安全职责和岗位职责。负责油库计量作业的审批。
2、负责制订年度计量工作计划、目标和年度计量工作考核。
3、组织贯彻执行本手册，每年对照手册组织检查一次。
4、负责处理计量超溢、耗问题，查找和堵塞计量安全事故隐患。
5、推广应用计量新技术，督促和推进计量管理的现代化。
6、负责各类凭证、报表的审批，加强油品数量管理，维护油库信誉。
7、遵章守纪，努力学习，不断提高业务水平和工作能力。
6.1.2 计量室职责
1、宣传、贯彻落实计量法律、法规和有关计量制度规定，督促计量员严格执行规程、标准、制度等操作规程。
2、负责油库计量作业的安排。
3、负责计量器具的领用（或申购、送检）、保管和维护工作，及自动化计量装置（设备）的维护与比对，按财会制度要求办理计量器具领用或申购与报废手续。
4、积极开展每月、季对成品油进、销、存的计量盘存和有关计量数据的检测和管理工作，负责以计量为依据的各种单据、报表、台帐、凭证的记录与管理，并及时提供给有关部门和上级公司。
5、负责罐车、船舶的核查、检测和验收。
6、负责油库计量技术资料、台帐、计量帐务、档案的管理工作和油品损耗管理工作。
7、负责油库作业时安全情况的监督或监测。
6.1.3 计量室负责人岗位职责
1、根据领导指示或作业指令，组织指挥计量员进行计量作业，切实履行岗位安全职责。
2、负责计量室的计量管理工作及技术指导工作，组织自动化计量装置（设备）的维护与比对。
3、负责计量器具的领用（或申购、送检）等工作，并按财会制度要求办理计量器具领用或申购与报废手续。
4、做好月盘、季盘、上报报表的审核工作，及计量档案的整理、归档工作。
5、参与油库安全检查、考核工作，负责本室的安全教育、隐患整改工作。
6、完成领导交办的其他工作。
6.1.4 计量员岗位职责
1、熟练掌握计量技术及计量器具、装置的使用方法，及时进行维护保养，切实履行计量岗位安全职责。
2、严格执行操作规程，准确测量和计算计量数据，并复核无误，发现问题，及时查处。
3、计量数据一经出具，及时报有关部门或单位，超过规定损溢范围时，及时将损溢情况报告领导。
4、做好油品收发存计量及原始数据登统台帐工作，及时核对，按月盘查库存，发现问题，及时汇报，配合查找原因。
5、对油罐及其附属设备负有经常检查和养护的责任，发现问题及时汇报。
6、遵守各项规章制度。努力学习钻研计量专业知识，不断提高计量技术水平。
7、完成领导交办的工作任务。
6.2 计量管理制度
6.2.1 计量安全基本规定
1、计量人员上岗前必须穿戴好防静电服装、鞋、防护手套及一些特殊防护用品。
2、作业照明必须使用防爆照明用具，作业通讯必须使用油库提供的防爆通讯工具。严禁使用一切可能产生火花或易于积聚静电的工具。
3、量油工具、试剂应放在量油工具箱内，以便腾出手可扶着栏杆。
4、为了消除身上的静电，登罐前应自觉进行静电消除—用手握紧静电触摸棒。
5、遇有雷雨、闪电严禁进行计量作业。
6、收油接近油罐储存安全高度时，要控制流速、监视液面高度。
7、为防止静电起火，正在收发轻质油品或化工品或原油的罐车、油轮、油罐严禁进行人工检尺，收发油结束后的安全稳油时间（非交接计量稳油时间）为：油罐、油轮静置时间不少于30分钟，罐车静置时间不少于3分钟。
6.2.2 计量器具管理
1、计量室要按本《手册》第三章的要求建立完善的计量器具原始档案，包括合格证书、说明书、检定证书等，分类整理、存档且有目录。
2、属国家强制检定及依法管理的计量器具，计量室都要按证书检定周期送检或申请周期检定，不合格和超检定周期的一律不准使用。油罐自动计量装置（系统、设备）每季与人工计量比对一次：若该系统用于交接和季度盘存计量，则每季必须与人工计量比对一次，并调整仪表误差，使之与人工计量的质量误差在0.3%以下，且其绝对误差小于3吨；油高误差小于3 mm；对于等同条件下的两次仪表重复计量操作结果之差，质量差不得大于0.15%，且绝对值小于3吨；油高差不得大于2 mm。若该系统用于储存计量，则每季与人工计量比对一次，并调整仪表误差，使之与人工计量的质量误差在0.3%以下，且其绝对误差小于4吨；油高误差小于4 mm；对于等同条件下的两次仪表重复计量操作结果之差，质量差不得大于0.15%，且绝对值小于4吨；油高差不得大于3mm。当发现误差超过上述规定时，应立即向仪表维护员汇报，并查明原因，必须时征得领导同意后调整仪表误差。
3、该系统原则上不进行水高测量，水高一般由人工计量代替。
4、计量器具报废与申购或领用，按财会制度要求办理相应手续。
5、使用的计量器具必须在检定周期内，且性能良好。
6、经常性地对计量器具（装置）进行养护。
7、测量水高必须用量水尺。
6.2.3 收油计量管理
1、油轮收油计量管理。
（1）、油轮收油以油库油罐计量为准
（2）、油轮停靠码头，油库质检员或计量员上船核对油品名称、牌号、检查铅封状态及船体密封状况，然后取样，并要求船方提供发货计量单、发货数量及油品化验单或合格证，若船上没有计量单和化验单或是进口油品，则要及时向有关部门索要。并根据库领导要求进行油轮装油船计量和船上的动力燃料舱的测量。
（3）、计量员要增强服务意识，热情礼貌地对待承运方，及时向承运方提供实收量，维护企业信誉。
（4）、收油前后计量必须对进油储罐重新进行油高、水高、油温测量及取样测密度，（对于已取得省技术监督局检定合格的自动计量装置，可直接代替人工计量）其收油前的测量数据原则上4小时内有效。
（5）、卸油结束后，根据库领导要求，计量员应对每个油舱进行严格验收。
（6）、当损耗或溢余超过0.3%以上时，应进行复测；当超过0.5%时应由另一个计量员进行复测或盘库，复测后将情况立即报告业务和数质量管理部门；当与船方或货主有争议时，应及时向库领导汇报；同时，报请公司数质量管理部门派员进行全过程复查，以复查数据为准。
（7）、油库必须以罐实测量填写油库收油凭证，经计量员、复核、分管主任签字后，计量室和记帐员各留存一份，其余收油凭证报公司数质量管理部门；经数质量管理部门审核签字后，定耗内由数质量管理部门直送业务、财会各一份；超耗则由数质量管理部门送业务、财会、分管经理审批签字后交业务、财会各一份，数质量管理部门留存一份；损溢按财会规定处理。
（8）、若是商检计量，则当班计量员必须陪同计量，并记录测量数据，在计量作业分户帐上记录及计算出结果并注明商检计量。并记录商检员的姓名和联系电话。
2、管输收油计量管理
（1）、管输收油以双方商定的计量器具为准，也可到发货油库共同计量确定发货量，原则上要求以协议形式确定交接计量器具、方式。
（2）、管输前后计量员必须对进油储罐重新进行油高、水高、油温测量及取样测密度，（对于已取得省技术监督局检定合格的自动计量装置，可直接代替人工计量）其收油前的测量数据原则上4小时内有效。
（3）、单次管输损耗超过0.25%以上时，应由另一个计量员进行复测，复测后将情况立即报告业务和数质量管理部门；数质量管理部门和油库应查明原因。
（4）、油库必须以油罐实收量填写油库收油凭证，经计量员、复核、分管主任签字后，计量室和记帐员各留存一份，其余收油凭证报公司数质量管理部门；经数质量管理部门审核签字后，定耗内由数质量管理部门直送业务、财会各一份；超耗则由数质量管理部门送业务、财会、分管经理审批签字后交业务、财会各一份，数质量管理部门留存一份；损溢按财会规定处理。
3、罐收油后，用于交接计量的油罐实测密度与理论密度相差0.0015g/cm3以上时，应重新按排取样或经库领导和数质量管理部门同意按理论密度计算收油量。
4、铁路罐车收油计量管理
（1）、铁路罐车收油以铁路罐车计量为准，计量员负责铁路罐车的计量。
（2）、罐车停靠油库，油库计量员必须上罐车核对油品名称、牌号、检查铅封状态及罐体密封状况，若有异常立刻报告油库领导，等候处理。
（3）、罐车运输损耗超过0.30%以上时，应查明原因，并及时向库领导汇报。罐车运输损耗超过0.50%以上或单车损耗500千克以上时，应由另一个计量员进行复测，复测后将情况立即报告业务和数质量管理部门。
（4）、油库必须以罐车实收量填写油库收油凭证，经计量员、复核、分管主任签字后，计量室和记帐员各留存一份，其余收油凭证报公司数质量管理部门；经数质量管理部门审核签字后，定耗内由数质量管理部门直送业务、财会各一份；超耗则由数质量管理部门送业务、财会、分管经理审批签字后交业务、财会各一份，数质量管理部门留存一份；损溢按财会规定处理。
（5）、收铁路罐车，计量员按储存计量要求对收油罐进行计量和比对，若误差大于0.30%以上时应查明原因。
5、桶（听、小包）装油品入库验收。
（1）、桶收油以磅量为准，中石化系统的每批次根据数量抽查3—5桶，抽查平均每件误差在3千克以内的以发货数为准填写桶（听、小包）装收油凭证；抽查平均每件误差在3千克以上时，则必须磅量每桶，以磅量为准填写桶（听、小包）装收油凭证；中石化系统外的磅量每桶，以磅量为准填写桶（听、小包）装收油凭证；缺件或桶破或半桶等情况不计在误差内，填写桶（听、小包）装收油凭证时作非正常损溢处理，验收时电话向业务汇报。听、小包装油品验收原则上只验收件数，当加油站或客户有反应或有怀疑时进行抽检，抽检情况及时向业务汇报。
（2）、油库桶（听、小包）装收油凭证，经保管员、复核、分管主任签字后，保管员和油库商品记帐员各留存一份，其余收油凭证报公司数质量管理部门；经数质量管理部门审核签字后，定耗（或允差）内由数质量管理部门直送业务、财会各一份；超耗（或超允差）或非正常损耗则由数质量管理部门送业务、财会、分管经理审批签字后交业务、财会各一份，数质量管理部门留存一份；损溢按财会规定处理。
6、油库记帐员按收油凭证记入油库商品保管帐。
7、当收油损耗超过定额损耗时，应立即将“运输超耗（溢余）通知书”和“罐车验收及复测记录表”或“油罐验收计量记录表”传真给业务和数质量管理部门；损耗特别大时，同时传真给省公司数质量管理处和调运处。
8、其他特殊情况下的收油：如因码头管线改油品或检修等原因而需将某段管线中的油品桶装或罐车装运等，管线长度及这些油品的装桶或装罐车的数量，及装桶或装罐车后的油品如何处理，由那些人经办，由哪位主任批准等，应详细记录并经有关人员签字。如这部分油品进油罐，则应单独进行计量，以确定这部分量。这部分油品不开收油凭证，当储存损溢处理，其记录档案存档计量室。
6.2.4 发油计量管理
1、 油轮装油计量管理
（1）、泊位发油管线上没有安装流量计，以油罐计量为准。但发油前后必须对发油罐进行油高、水高、油温测量及取样测定密度（对于已取得省技术监督局检定合格的自动计量装置，可直接代替人工计量）。
（2）、泊位发油管线上若安装了流量计，原则上以流量计为准，但发油前后应记录流量计读数，并按储存计量要求对发油罐进行计量和比对，若误差超过0.30%以上时应查明原因。
2、 管输发油计量管理
（1）、管输发油以双方商定的计量器具为准，原则上以本库的计量器具为准；若本库安装了质量流量计，则以流量计数为准，否则以油罐计量数为准。
（2）、管输发油前后，计量必须对出油储罐重新进行油高、水高、油温测量及取样测密度，（对于已取得省技术监督局检定合格的自动计量装置，可直接代替人工计量）其发油前的测量数据原则上4小时内有效。
（3）、单次管输损耗超过0.25%以上时，应查明原因，并及时向库领导汇报。
3、铁路罐车装油计量管理
（1）、铁路罐车装油以铁路罐车计量为准，计量员负责铁路罐车的计量。
（2）、发铁路罐车，计量员按储存计量要求对发油罐进行计量和比对，若误差超过0.30%以上时应查明原因。
4、汽车罐车装油和流量计零售计量管理
（1）、汽车罐车装轻油，油库必须按每天实测发油密度发油，并以具有计量检定合格的油罐车计量为准。司机以罐车标志线验收数量，数量不到标志线，油库必须给予及时补足。补量必须按“流量计发油登记表”的内容，详细记录在该表上，特别是必须记录补量时的流量计起讫数及补量计量员或主任签名。罐车出库前，油库必须铅封所有未铅封的进出油管线（配送罐车可以不铅封流量计出油口），并检查加油站是否铅封了罐车所有的出油管线，检查配送罐车的进出油铅封（除配送罐车流量计出油口外），如有异常情况应记录并及时向库领导和数质量管理部门汇报。
油库汽车罐车装油或流量计零售，每天的实际发油密度按下列方法测定：a、没有密度分层时，发油罐的储存平均密度；b、发油罐在1.5米处的密度；c、在考虑发油管线存量的情况下，取第一辆或第二辆罐车中的油品测定的密度；d、在考虑发油管线存量的情况下，泵房中取样测定的密度；e、其他计量自动化测量出来的发油密度。以上实际发油密度必须由计量员每天按上述方法取样测温测密度得到，不得弄虚作假。夏季考虑到温度的影响，可根据实际情况早上和中午各测量一次实际发油密度。
（2）、汽车罐车装重油，以磅量为准。
（3）、罐车出库后油库不得给罐车补量，油库不得给流量计设置修正系数使得流量计显示数与发票数不符。
（4）、发油罐按储存计量要求进行计量和比对，若比对误差超过0.5%或连续三天以上单边误差超过0.3%时应查明原因。
5、整装发油，按公司业务提单发油。
6、油库发油以为准的计量器具的计量数作为发货量(除罐车发油由开票室开分提单、整装发油由公司业务开提单外)填写油库发油凭证，经计量员、复核、分管主任签字后，计量室和记帐员各留存一份，其余发油凭证报公司数质量管理部门；经数质量管理部门审核签字后，送业务、财会各一份，数质量管理部门留存一份。
7、油库记帐员按发油凭证记入油库商品保管帐。
8、当与船方或收货方有争议时，应及时向库领导和数质量管理部门汇报。
6.2.5 油库在确保安全的前提下应允许承运方或发货方或收货方跟罐计量，跟罐计量应