管家婆财贸双全解决方案分解.doc
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1、管家婆财贸双全方 公司名称:唐山黑玛科技有限公司 销售经理:张娜 销售电话:152 3150 9950 137 3988 1217 目 录1.目录。1页 2.关于任我行公司和管家婆财贸产品。2页3.财贸带来的应用价值和特色。3-4页4.业务应用。4-18页5.报表查询功能。18-22页6.软件报价。第一部份,关于任我行公司和管家婆财贸产品1、 任我行公司介绍。 任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一,长期专注于中小企业信息化,成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品,产品涵盖财务、进销存、ERP、
2、CRM和OA等。1996年初,任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来,在竞争激烈的软件市场上,管家婆软件凭借“实用、易用、通用,贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可,“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。1999年,基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势,任我行推出了中小企业电子商务解决方案:分销ERP、CRM和OA,目前已成功应用于数千家企业,用户遍及IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。在发展通用化软件的同时,任我行还深入医药行业和服装行业,先后推出千方百剂医药管理系统和管家婆服装管理软件,迅速应用于全国各地的医药流通企
3、业和服装企业,获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。目前,任我行在全国建立了20多个分支机构,并依托各地合作伙伴建立起1000多个销售和服务中心,持续地为客户创造价值。2、管家婆财贸产品介绍。管家婆财贸系列,集中体现了管家婆产品简单、易用、适用的风格,是管家婆系列产品的卓越代表。管家婆财贸系列是集商品进、销、存和财务管理一体化的管理软件:即将物流与钱流、业务数据与财务数据自动集成,实现商品库存、往来账项、资金流动、费用收支及利润浑然联结。它超越了财物的门槛,用通俗易懂的思路代替了会计专业概念,操作简明、流畅。即使不懂会计,也能在短期内学会使用,是面向中小企业全面管理软件的典范。管家婆财贸系
4、列,提供了全面的业务解决,包括:订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务等,满足不同用户不同的管理与营销需要。第二部份,财贸双全带来的应用价值和应用特色1、管理思路与操作思路,一、管家婆财贸双全的设计思想:管家婆财贸双全财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件。该系列软件将企业的采购、销售、仓储、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成,与单纯单独使用业务系统相比,其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模块和其它功能模块集成应用时,使企业内部业务数据自动传向财务系统,减少人为干
5、预,数据共享,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了业务、财务一体化管理,减轻了财务人员的重复劳动,加强了财务对业务的即时监控和及时反映。二、管家婆财贸系列的功能特点:简单、实用简单易用的傻瓜式操作,只需录入通俗易懂的原始业务单据,系统就自动编制记账凭证、分类、汇总,从而实现全面的库存、资金、往来、费用、收入、成本等查询和分析,做到懂生意就能管账。进销存、财务一体化将钱流账、物流账、业务账有机地结合在一起,实现企业采购、销售、库存、资金、应收、应付、库存、利润的一体化,即时反映企业的财务状况和进销存业务情况。强大、快捷的报表查询提供进货、销售、库存、成本、往来、账务等各种报表,可综合分析企业的经
6、营情况,为企业决策者提供准确依据。所有报表均可导入到Excel中进行再处理。2、 财贸双全应用特色1、帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程,提高企业运营效率。2、真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递,业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证,让财务人员从繁重的核算工作解脱出来,实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。3、对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析,辅助企经营决策,最大限度地减少决策的随意性。4、通过对进货、销售业务的管理,相应的往来款项处理变得及时有效,随时了解企业的债权债务,并且清晰反应业务过程,方便核对往来
7、。通过对企业存货情况的管理和分析,帮助企业及时做出调整,以降低存货成本,提升资金使用率。业务、财务集成应用的价值举例:1、销售模块中,当销售出货时,在事先预设的权限、信用额度之下,业务部门出具销售单,这笔业务的有关数据及时抛转至财务,并依据相关报表,这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息,关注、催收欠款,降低应收账款的周转时间和风险,同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品,销售、仓管、财务三方的数据高度统一,一旦账面数和实物数不等,很容易找到原因。2、采购模块中,当采购进货时,可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购,避免资金的积压。采购业务实际发生时,
8、财务、库房也同时得到有关的指令,防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象,仓库实际的收货也能及时反映财务数据中,形成有效的相互监控功能。第三部份,业务应用1、 业务模块。进货管理进货是日常经营活动的开始。好的开始,是成功的一半。进货管理包括进货订单、进货、进货退货、进货换货等业务处理,也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析,帮助我们选择最佳供货商。进货订单进货订单是对企业的进货订货进行管理。用户录入进货订单后,通过“进货订单查询”、“进货订单汇总表”、“进货订单明细表”,可以了解做了多少张进货订单,这些订单是否已经完成;什么时候到货,收货的数量是多少;存货未来的供给能力如何,未来货
9、币资金需求状况等。进货订单的使用有助于企业对进货计划和库存进行更加细致而全面地管理。进货单经常活动离不开进货,辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库,一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务,一方面又可以处理优惠业务,使我们多种业务一单完成。估计入库单估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到,企业需要对这批货品暂时入库的一种业务。进货退货单在日常的采购业务中,有时由于销售或质量原因,我们需要将商品退还给供货商,此时,我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品,也可以调原进货单进行退货。进货费用单在进货的过程中还会涉及除
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