亚马逊供应商指导手册看图王pdf.doc
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1、供 应 商 指 导 手 册Rev:V1亚马逊中国2012 年 05 月I亲爱的供应商,供应商手册旨在为您提供您所需要的所有亚马逊配送的必要信息。供应商手册旨在提供对我们成功合作最为关键的操作领域概要,其中包括详细的信息及与将您的产品订单、准备货、装货、配送至亚马逊库房有关的指南。遵守这些要求是保证您的产品有效地通过我们的供应链并最终到达客户的关键。阅读全部手册对您是必要之举,尤其是上面提到过的部分。 没有遵守供应商手册规定的要求将可能导致亚马逊拒绝配送,由供应商支付退货费用,及由于供应商的不符合要求行为而产生的评估费用。尽管我们理解此文件所涉及之处未必都对所有供应商有所应响,您仍需要仔细阅读我
2、们的订单流程、物料需求、 包装需求、及配送需求以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。如果您需要此手册任何部分的附加资料请与供应商运作部门联系, 请用电邮vendoropscn 确认您已阅读并了解供应商手册的内容。此致,亚马逊中国Amazon ChinaII目 录1.简介12.新品设置和图像/照片提交步骤23.订单24.包装要求:85.常见问题解答116.产品及标识标记147.危险品相关要求148.附件 - 供应商平台的订单管理159.附件 - 残品标准20III1. 简介本手册适用于所有的亚马逊产品。请特别注意,因每个产品有不同的要求。为了区分类别,这本手册已经被广泛分成媒体 (Media)
3、和非媒体产品 ( Non- Media)。 “Hardlines“将出现在非媒体产品,包括消费电子产品、家居、厨房、草坪和花园、办公室,”Consumable” 包括美容,保健及个人护理、个人护理器具、玩具及婴儿,”Softline” 包括服装/箱包、鞋靴、钟表、珠宝。媒体产品包括: 书籍 DVD 音乐 软件 视频游戏本手册适用非媒体产品包括以下内容:: 服装/箱包 美容 电子产品 杂货 保健及个人护理 家居装修 珠宝 厨房 草坪和花园 办公 个人护理电器 鞋靴 体育用品 玩具及婴儿 钟表12. 新品设置和图像/照片提交步骤1. 新品设置费用亚马逊中国会就某些与亚马逊编码(ASIN)设置过程有
4、关的服务对供应商收费。目前,亚马逊仅就以下所提及的费用向供应商收费。 亚马逊以后还可能会通知您收取其他的额外费用。 供应商将按需要提供产品样品以便亚马逊建立完善的商品信息(包括产品的照片、任何相关数据编辑等)亚马逊会从付给供应商的商品采购费中扣除这些费用。扣除费将在汇款单上显示,此汇款单会进一步详细说明供应商商品发票所示的费用,并将详细说明扣除费用及应用参照码,除非亚马逊和供应商另有协议。2. 图像/照片提交步骤图像对客户的采购决定有直接的影响。添加准确、高质量的产品图像会令您有效促进销售。供应商目前有可通过供应商平台门户网站上传图像。若想获取更多的信息,请与您的产品经理联系。2.3 照片费用
5、对绝大多数的产品分类来说,如果某个供应商没有为某一特定产品提供图像,或照片不符合亚马逊的质量要求,亚马逊就会为此产品拍照并向供应商收取费用3. 订单3.1 下单亚马逊将提交采购定单(PO),供应商可以通过一个或多个下列方法确认采购订单: 电子数据交换(EDI) Vendor Central 供应商平台3.2 通过电子数据交换(EDI)管理订单 Order Management via EDI电子数据交换是亚马逊首选的订单提交方法。电子数据交换连接的目的是用来高效地传输、接收和答复采购订单、发票、发货通知及类似的其他与交易有关的信息。所有经由电子数据交换的订单答复都必须在 2 小时内完成(或者根
6、据您与亚马逊共同协议的设置)。供应商应该每天检查他们的电子数据交换帐号以确保没有尚未被确认的采购订单。请注意亚马逊每个采购订单仅只接收一个订单答复/确认。您必须确保您了解您支持的产品线所特有的某些 EDI 要求。请就 EDI 说明参考供应商平台的资源中心() 并就附录 G 参考经营和法律要求。23.3 通过供应商平台管理订单供应商平台是一个供应商自助服务的平台。平台中包括一系列应用软件,有助于供应商与亚马逊自动化交易。供应商平台的关键功能是接受采购订单,确认要发送的产品,更新发送日期。这使我们能够及时更新我们的发货日期。卖方通过供应商平台收到所有订单必须在24小时内予以确认。您将收到一封电子邮
7、件通知您,订单已经发送,电子邮件中将提供一个链接到供应商平台。该系统将引导您查看每一个新的未经确认的采购订单,以及需要确认的订单数量和发货日期。附加功能正在不断推出。请定期检阅供应商平台通知或与您的产品经理沟通.3.4 替代和转换产品请注意亚马逊不接受任何形式的替换产品 (替换产品的定义为与订单上所订购产品相似或具替换性质的新品,例如:一代商品相关的二代商品)。如果您的产品有升级或者其他任何变化,请与您的产品经理联系,一个新 ASIN 将会被创建。即使当确认采购订单时所订购的产品无货但是另一个极其相似的产品有库存,也请不要交付任何替换或转换的产品; 所有亚马逊运营中心在唯一条形码识别系统下工作
8、,订购与确认的产品必须和进货产品完全匹配。3.5 价格 Prices采购订单中指定的价格包括所有采购订单指定的应用税收,销售佣金及所有其他从属费用,除非采购订单另有所指。任何价格提升或减少都必须按照供应商和亚马逊的合同传达给亚马逊。3.6 确认和订单满足订单满足的明确规定,其包括以下内容: 包括订购的确切产品,如,相同的 EAN/ISBN/ASIN/UPC/目录号码。替代(包括新添加)产品是不允许的。如果产品有变化或者差异,不要发货并应马上联系您的采购代表。 仅包括采购订单确定的确切产品数量。请注意亚马逊是以单件数量下达订单而不是以箱为单位下达订单 采购订单指定发货时间段。采购订单上的发货时间
9、段表示亚马逊期望收到采购订单上产品的时间段。 不同于供应商发货时间段, 计算方法是从采购订单上最早可能进货日期开始至最近期望进货日期结束。采购订单可以晚于指定的发货时间段进货,但若如此,预估进货日期(EDD)必须更新(见 3.7.3 节) 保证在采购订单取消日期以内到货。迟于采购订单取消日期到货的产品可能会被退货,并由供应商支付由此产生的费用。请参考 3.7.4 节的采购订单的取消。亚马逊可能会选择在采购订单指定的取消日期之前取消订单。请不要交付任何已经被通知取消了的产品。如果被取消的产品正在进货流程中请马上与您的采购代表联系。3 发货到采购订单上规定的运营中心。请注意到亚马逊在中国有多个运营
10、中心,并且产品可能会被要求发货至其中任何一个运营中心。 无残损到货。请保证运输质量和商品完整。任何产品的可用性残损或外观的不完美都会被定义为损坏,并可能被拒收。所有订单账户设置都要服从单个采购的要求,以下是一般订单账户规则.3.7 订单确认3.7.1 获取订单:非 EDI 供应商从 中查询订单。3.7.2 确认时间:订单生成 24 小时之内供应商收到订单后,需在24小时之内在Vendor Central(供应商平台)上对订单进行确认,只有在订单状态为“已确认”的情况下,才可以预约,库房才可以正常收货;3.7.3 确认要素:产品名称,数量,到货时间,码洋、供应商 SKU 、实洋及其折扣(如果折扣
11、有问题,请先联系相应的采购确认,不能自行更改 vender central (供应商平台上的数据),订单确认过程中需要对“供应商库存状况”进行选择,定义及其注释如下订单选择内容定义注释接受并确认可发货订购商品可以发货取消 尚无可供库存订购商品尚未到货取消 考虑重印现在无货,正在考虑加印(出版物)或订制(其他商品)取消 缺货订购商品暂时缺货取消 产品无效订购商品有误,商品代号不正确ISBN有误或者属于非本社商品取消 销售区域限制订购商品有误,商品受销售区域规范无该商品的销售权或受区域限制,如合作书等情况取消 无此商品出版销售权订购商品有误,商品受出版权规范取消 永久缺货订购商品永久缺货不知是否已
12、停产已经停产断货不会再有的商品,设取消 断货已停产订购商品已售完也已停产置后停止订单取消 已停产订购商品已停产确认预计到货时间(EDD)时:如果是老品,请根据库存确认。正确设置到货时间(EDD),这个和预约时间无关,但是订单会在设置的到货时间之后14天关闭;如果是新品,请根据新品的印出时间,确认到货时间。可以分批到货。请注意不能把没有库存的新品订单确认成零。3.7.4 正常商品订单有效期:;如果未及时确认采购订单, 未被及时确认的订单会在订单发出日起14天后关闭; 已经确认的订单,在超过供应商确认的交货期14天的订单,系统会自动将订单关闭,关闭后的订单不允许再送货;如果不能在订单有效期内送货,
13、请及时在Vendor Central(供应商平台)修改预计交货日期(EDD),以避免订单关闭;3.7.5 对于确认送货的商品要求 100%到货请注意供应商平台可以更改已经确认的订单数量,数量只能减少,不能增加,可以分批到货。具体订单确认操作,请参考附件一.3.7.6 采购订单或产品取消采购订单或产品取消通常在一个采购订单或采购订单上的产品未结时间长于 EDD 的时候,或未在协议的超时时间段内到货的时候产生 。取消类型有两种: 自动取消自动取消采购订单或采购订单上产品的目的是为了防止采购订单长时间内处于开放状态,因此而阻止亚4马逊下新订单而产生不好的客户体验。亚马逊会发送出两封电子邮件 一封会提
14、醒供应商某个产品/采购订单会在某一特定日期取消(通知阶段),另一封会在某此产品/采购订单被取消时发送(取消阶段):阶段 1)通知阶段当某一采购订单或产品将被取消时,亚马逊会在取消前 7 日发送一封通知电邮。 此电邮包括以下信息: 采购订单编号 EAN 或条形码 数量 取消日期此电邮同时显示何时产品需到达指定的亚马逊运营中心及允许的时间段。对于任何运输中的,急需进货的,或需要在采购订单保持打开状态的产品,供应商必须在此电邮说明的时间段内与他们的采购代表联系,或者在供应商平台中更新他们的 EDD 从而停止进行中的取消程序。阶段 2)取消阶段如同通知程序一样,供应商将会收到一封电邮详细说明哪些产品确
15、实被取消了。取消日期后的这些产品在任何情况下都不应发货至亚马逊,因为它们将在预约时被拒绝。这些产品在亚马逊采购系统中已不存在,并有可能作为返场产品被退回给供应商。 人工取消亚马逊保留人工取消任何不需要的货物(产品或采购订单)的权利。您同时可以从您的供应商平台账户里查看取消的采购订单/产品。3.7.7 问题收货在亚马逊运营中心内进行的亚马逊收货流程期间,在我们有收货困难的地方会产生问题收货。 我们面对的主要问题是“订单已被取消”,“未被确定的采购订单”,“送货量超额”,“不在采购订单中的产品”,“已损坏的产品”,及“产品到货至错误的FC(亚马逊运营中心)”。这些违规问题会导致亚马逊收货软件无法根
16、据正确的采购订单收货,并随后影响及延迟我们的收货流程和发票流程。请查阅以下指南以确保我们能顺利收货:- 送货量超额由于供应商拣货错误,打包大小问题,或 ASN 错误会导致超额。这些可以通过以下方式避免: 为了减低拣货错误,请确保发货前的产品计数检查。 如果您收到一个产品量小于您的最小订单数量或打包大小的采购订单,请不要发多余的产品来弥补 -请与您的采购代表联系,如果合适及有必要的话,订单可以被修改。 如果您将通过多次发货运送一个采购订单,请您务必确认您的发货总量。我们期望您严格按照订单确认的数量和产品发货。在您确认过采购订单后,如果您认为您可以发送更多数量,您不能在您的采购订单上直接增加您的确
17、认发货量,请先与您的采购代表联系。5- 未被确定的采购订单所有进货的采购订单必须提前在 VC 中作出确认,包括对应的产品及您将送货的总件数,即使是部分发货。所有采购订单都必须在以上第 3 部分所提及的时间要求中确认。- 产品到货至错误的亚马逊运营中心请检查您的采购订单的送货地点并确保送货到正确的亚马逊运营中心。您的责任包括确保您的承运商了解送货地点和预约号。- 订单已被取消亚马逊可能会自动或人工地取消部分采购订单/产品。在任何情况下这些采购订单/产品都不应被送货到亚马逊运营中心(更多取消货物的解释请参见 3.7.4 节)。3.7.8 送货预约3.7.8.1 预约方式:邮件,网上 CARP 系统
18、预约 3.7.8.2 库房预约时间: 08:00-18:00(各地库房或有不同,请根据库房实际提示时间为准)3.7.8.3 需要提供的信息:供应商编号、供应商名称、订单号、总送货数量(册数或者件数)、预约送货日期和时点3.7.8.4 预约可能由于以下某种原因被拒 采购订单完成-采购订单上所确认的件数都已经到货了 采购订单已经过期-采购订单过了确认的交货期 14 天或者采购订单发出后没有被确认,14 天后订单关闭订单已关闭 采购订单未被确认订单未确认 预约库房与订单标示库房不一致 预约数量大于订单确认数量数量大于订单数量3.7.8.5 亚马逊各库房预约邮件地址:供应商平台-资源中心-亚马逊库房送
19、货地址及其联系方式;674. 包装要求:3.7.9 每张订单需单独包装,如果因为订单数量太小不满一个包装箱,可以将每张订单所涉及的书单独包装后,标注订单号,然后再混装在同一包装箱内,请在外包装箱注明混包3.7.10 所有带赠品、证书等捆绑式销售的商品,都需要进行组套并塑封。3.7.11 将打印好的条码覆盖原始条码,要平整服帖便于条码枪扫描。条码需要打印出 Amazon编码和商品名称,以便于库房核对实物。3.7.12 供应商发货清单应备注订单号,清单所在的外包装箱上需特殊标注,如“内有发货单(清单)”等。3.7.13 送货时需打印发货标签及装箱清单,外包装箱上应标明送货总箱数及总商品数。3.7.
20、14 包装箱外须明显标注订单号、供应商名称(供应商代码)、目的地库房、总箱(包)数及第 X 箱(包)(如共 10 箱(包)第 1 箱(包)、共 10 箱(包)第 2 箱(包)等。发货标签示例如下:供应商名称:XXXXX 有限供应商(C1234)亚马逊中国北京库房北京市通州区光机电一体化产业基地兴光二街 2 号北京市, 北京 101111PEK3采购订单号 N9853228整包 并包总箱数第 5 共 10 箱商品数30注意:请严格按照预约时间,数量送货,如果不能按时送货,请在预约日前一天邮件通知送货库房,请求延期或者取消预约,对于没有任何通知预约不送货或者预约送货数量与实际送货数量有差异,亚马逊
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