秘书面试试题及答案要点.doc
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1、秘书面试试题及答案要点1.公司董事长下星期要去北京出差,如果让你安排出差前的一些准备工作,你认为有哪些工作需要落实?答案要点:确定出差具体内容和具体时间;确定接待人员,并与之沟通,确定具体的日程安排,包括行程和餐饮、住宿等安排;确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同;根据董事长要求预定机票或者火车票;准备董事长出差用的资料;根据董事长需要,准备一些其他的物品;提醒董事长,出差前做好一些工作的安排。2。公司要召开一次司务会议,会议前应当做好哪些工作?答案要点:收集并确定会议的议题;确定会议的参加人员;确定会议的时间、地点;确定会议的议程;下发会议通知;确定会议的预算;准备会议材料;询问领导关于会议
2、的其他要求并落实。3。一个活动策划方案应该包括哪些主要内容?答案要点:活动目的、宗旨;活动名称、主题;活动时间、地点;活动承办及宣传单位;活动参加者范围及应履行事项;活动应急及其他关联事项;活动预算.4。我们公司拟与某公司签署战略合作协议,签字仪式将由我们具体承办,请简要回答该如何准备签字仪式?答案要点:做好签字文本的准备,确定仪式签署文稿,准备相应份数;商定参加人员,包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等,还可以邀请相关媒体;布置签字厅,包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。5。公司大事记的写作要求和注意事项有哪些? 答案要点:客观记实,反映事物的本来面目;要
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